Guía Completa para Darse de Alta como Empresario Individual en España

Al decidir iniciar un emprendimiento como empresario individual en España, es crucial seguir correctamente los procesos legales y administrativos. Este primer paso puede parecer desalentador, pero con la guía adecuada, puede convertirse en una tarea simple y directa.

Un empresario individual, también conocido como autónomo, es un individuo que realiza una actividad económica por cuenta propia. El empresario individual es la persona física que realiza, en nombre propio y por medio de una empresa, una actividad comercial, industrial o profesional. En esta modalidad de ejercicio profesional de una actividad el propietario o persona física lleva el control total de la empresa. Ser empresario individual en España supone una serie de trámites administrativos para formalizar la actividad. La alta como empresario individual se requiere cuando se planea iniciar una actividad económica.

Fase Preliminar: Planificación de tu Negocio

Emprender un negocio es un proyecto que merece ser evaluado. El primer paso que debes abordar una vez que has tomado la decisión de emprender es concretar la idea de negocio que tienes en un plan empresarial. Éste deberá recoger los siguientes puntos:

• Características del mercado: deberás realizar un estudio de mercado para conocer la situación actual real del sector en el que quieras emprender, así como tu competencia.
• DAFO: tendrás que analizar las características internas y externas de tu proyecto respecto a las Debilidades, Fortalezas, Amenazas y Oportunidades del negocio. Sé lo más sincero y exhaustivo posible, te ayudará a definir correctamente tu proyecto y a evitar posibles problemas futuros.
• Objetivo: para empezar, deberás establecer un objetivo realista que puedas alcanzar a corto plazo (6 meses). Pasado este tiempo, podrás valorar el éxito de tu empresa, corregir posibles errores y/o valorar la continuación del mismo.

Una vez que has definido la estructura jurídica de tu negocio como autónomo, es recomendable elegir un nombre para tu actividad, aunque no sea una denominación social formal como en el caso de las sociedades.

Pasos Clave para el Alta como Empresario Individual

El portal IPYME de la Dirección General de Pequeñas y Medianas Empresas ha creado una guía en la que se explican los siguientes pasos esenciales para darse de alta como empresario individual.

1. Alta en la Tesorería General de la Seguridad Social: Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)

El primer paso es el alta en la Seguridad Social, específicamente en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Debes darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Todo esto se realiza en la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social.

Deberás proporcionar tu DNI, el código de la actividad económica que realizarás y la fecha en la que comenzarás. La asignación de un número al empresario, por parte de la Tesorería General de la Seguridad Social, para su identificación en el Régimen que corresponde del Sistema de la Seguridad Social, es parte de este proceso.

Toda persona física que se da de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas para ejercer una actividad comercial, industrial o de servicios deberá, obligatoriamente, inscribirse en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.

2. Alta en el Censo de Empresarios de la Agencia Tributaria

El segundo paso es el alta en el Censo de Empresarios de la Agencia Tributaria, mediante la presentación del modelo 036 o 037. El primer trámite es realizar la Declaración Censal ante la Agencia Tributaria. Este trámite se lleva a cabo en la administración de la Agencia Tributaria correspondiente a tu domicilio fiscal.

Aquí, indicarás la actividad económica que planeas realizar y la dirección de tu negocio. La declaración de alta en el IAE es requisito previo y necesario para desarrollar cualquier tipo de actividad empresarial o profesional. La declaración de alta se realiza mediante la presentación del modelo 845 (si la actividad está sujeta simplemente a cuota municipal) o del modelo 846.

Documentación Necesaria

Para llevar a cabo los trámites de alta, necesitarás la siguiente documentación:

Para el alta en la Seguridad Social, la presentación se realiza ante la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social más próxima a su domicilio de actividad.

Trámites Adicionales y Obligaciones

Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo

Si dispones de un local o centro de trabajo, deberás comunicar su apertura a las delegaciones provinciales de las consejerías de trabajo de tu Comunidad Autónoma o al Ministerio correspondiente. Este trámite debe completarse dentro de los 30 días posteriores al inicio de la actividad.

Licencias y Permisos Municipales

Algunos trámites se gestionan en el ayuntamiento correspondiente, como licencias de apertura o actividad, dependiendo del tipo de negocio y la ubicación.

Inspección de Trabajo: Libros de Visita Digitales

Desde la aprobación de la Ley 23/2015, los libros de visita físicos han sido reemplazados por un sistema digital. Ahora, los inspectores preparan un informe por cada inspección, que se envía directamente al empresario. Si tienes libros de visita antiguos, debes conservarlos hasta nuevo aviso.

Otras Consideraciones Legales y Administrativas

Es importante informarle de otros aspectos relacionados con su negocio como las hojas de reclamación, horarios comerciales y carteles necesarios, especialmente si se trata de un negocio de cara al público como un bar.

Si planeas contratar personal

Asegúrate de elegir la modalidad contractual más adecuada para tu actividad. El empresario deberá solicitar un Código de Cuenta de Cotización en cada una de las provincias y para cada uno de los regímenes en que realice la actividad. Para ello, también se requerirá fotocopia y original del DNI de los trabajadores.

Alternativas al RETA: Mutualidades de Previsión Social

Además los trabajadores profesionales que ejerzan una actividad profesional por cuenta propia deben darse de alta en los colectivos profesionales acogidos. Puedes optar por una mutualidad de previsión social ligada a colegios profesionales. Actualmente son 10 las mutualidades que ofrecen la alternativa al RETA a los colegiados autónomos: arquitectos técnicos, arquitectos superiores, químicos, gestores administrativos, abogados, procuradores, ingenieros e ingenieros técnicos industriales, médicos.

Aspectos Fiscales y Contables

Estimación Objetiva (Módulos) del IRPF

Los empresarios individuales acogidos al régimen de Estimación Objetiva del IRPF no están obligados a llevar libros registro auxiliares en relación con el IRPF. Deberán conservar, numeradas por orden de fechas y agrupadas por trimestres, las facturas emitidas y las facturas y justificantes recibidos. Igualmente deberán conservar justificantes de los Signos, Índices o Módulos aplicados. La estimación de los rendimientos se basa en una serie de datos objetivos independientes de la corriente real de ingresos y gastos real de la actividad.

Amortización de Inmovilizado

Para la amortización del Inmovilizado material se realiza en función de la tabla simplificada de amortización aprobada al efecto por el Ministerio de Hacienda.

Tramitación Electrónica: Sistema CIRCE

Para simplificar el proceso, puedes realizar muchos de estos trámites de forma electrónica mediante el Sistema CIRCE. Una vez hecha la tramitación presencial mencionada en los puntos, la Oficina de tramitación se encargará de seguir la tramitación telemática con la Agencia Estatal Tributaria y la Tesorería General de la Seguridad Social, facilitando el proceso y reduciendo la carga administrativa.

Una vez estén todos los trámites realizados, el siguiente paso es lanzar tu producto o servicio a la venta. Ya sea en un espacio físico u online, céntrate en darlo a conocer entre tu público objetivo. Sería interesante que lanzaras una campaña de publicidad para llegar al mayor número de personas.