Guía Completa para Darse de Alta como Autónomo en España

Emprender un negocio es un proyecto que merece ser evaluado y, si deseas comenzar una actividad económica por tu cuenta, deberás darte de alta como autónomo. Ser autónomo en España implica tener tu propia actividad económica y ser responsable de tus obligaciones fiscales, contables y laborales. Antes de darte de alta como autónomo, debes tener claro qué es lo que necesitas y los trámites involucrados.

¿Qué es el Alta de Autónomo y Por Qué es Necesaria?

El alta de autónomo es el trámite que tienes que hacer para comunicar a las autoridades que vas a empezar un trabajo por cuenta propia. Tienes la obligación de comunicarlo ante dos instituciones: Hacienda y la Seguridad Social. Hacienda es la encargada de recaudar los impuestos de los contribuyentes, mientras que la Seguridad Social es la encargada de recaudar ingresos a través de la cotización, lo que será la famosa hucha para las prestaciones sociales.

El autónomo es responsable de darse de alta si cumple los requisitos indicados y, en caso de no hacerlo, corre el riesgo de que sea la propia Seguridad Social la que proceda al alta a posteriori y con efectos retroactivos. Si te das de alta como autónomo fuera de plazo, la Seguridad Social puede imponerte una sanción económica que oscila entre el 1% y el 20% de la cuota correspondiente a los días de retraso, con un mínimo de 60 euros.

Trámites Necesarios para el Alta de Autónomo

Te explicamos cuáles son los trámites necesarios y las opciones para darte de alta como autónomo online o presencialmente.

1. Alta en la Tesorería General de la Seguridad Social

Lo primero es ir a la Tesorería General de la Seguridad Social. Allí debes obtener el número de afiliación a la Seguridad Social si no lo tienes y darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Para darse de alta presencialmente deberás rellenar el modelo TA.0521. También puedes hacerlo a través de la sede electrónica de la Seguridad Social.

De hecho, a partir del 1 de octubre, todos los autónomos están obligados a gestionar por vía electrónica los trámites relacionados con la afiliación, la cotización y la recaudación de cuotas.

En el momento de inscribirse, deberás hacer constar la entidad gestora o mutua por la que opta para cubrir el riesgo por enfermedad profesional y accidente de trabajo. Desde 2007, todos los autónomos tienen la obligación de cubrir estas contingencias, además de la incapacidad temporal, con una mutua.

Modelos Relacionados con la Seguridad Social:

• Solicitud de alta, baja o variación de datos en el Régimen Especial de Autónomos (Modelo TA.0521/1).
• Solicitud de alta, baja o variación de datos en el RETA de familiar colaborador del titular de la explotación (Modelo TA.0521/2).
• Solicitud de alta en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos para trabajadores societarios (Modelo TA.0521/6).
• Declaración individual del trabajador autónomo en el Régimen Especial de los Trabajadores del Mar (Modelo TA.0825/1).
• Alta en el Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar (Modelo TA.0825/1) y alta del familiar colaborador del titular de la explotación en este régimen (Modelo TA.0825/2).

Obtención del Informe de Alta: Para obtener tu informe de alta de autónomos en la Seguridad Social, entra en la sede electrónica de la Seguridad Social y sigue la ruta: Ciudadanos > Informes y certificados > Informe de Situación Actual del Trabajador.

2. Alta en la Agencia Tributaria (Hacienda)

Otra visita obligada es a la Agencia Tributaria para darse de alta en el Censo de Empresarios. La información que te van a solicitar se utilizará también para gestionar los impuestos a los que debe hacer frente.

Para darte de alta en Hacienda, deberás completar el alta registral mediante los modelos 036 o 037 y presentarlo de forma electrónica o presencialmente en la Agencia Tributaria. Puedes tramitar este modelo a través de la Sede Electrónica de Hacienda.

Uno de los requisitos para darte de alta como autónomo en Hacienda es seleccionar tu epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Básicamente es un listado con las agrupaciones de los distintos tipos de actividades que puedes elegir. Lo normal será que estés exento del pago del IAE, ya que sólo se debe pagar en el caso de facturar más de un millón de euros anuales.

Modelos Relacionados con Hacienda:

• Modelo 036 o 037: Este modelo es el que se utiliza para solicitar el alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de Hacienda.
• Declaración Censal de Inicio de Actividad: Este modelo es necesario presentarlo para comunicar a Hacienda el inicio de actividad económica.

Obtención del Justificante de Alta: Para obtener tu justificante de alta como autónomo en Hacienda, entra en la web de la Agencia Tributaria, selecciona "Todas las Gestiones" y luego "Censo, NIF y Domicilio Fiscal".

3. Licencias y Comunicaciones Adicionales

Es necesario solicitar las licencias pertinentes en función del tipo de actividad que vayas a desarrollar. Las licencias varían de una comunidad a otra y de un municipio a otro. Si vas a tener un local abierto al público necesitarás una licencia de apertura. A partir de su presentación podrás abrir al público.

La apertura, instalación, traslado y ampliación de centros de trabajo conlleva la obligación de comunicárselo a la autoridad laboral competente. Esta obligación se extiende a la reanudación de la actividad después de alteraciones, ampliaciones o transformaciones importantes.

Aquellos autónomos que tengan un local abierto al público o contraten trabajadores, deben realizar unos trámites adicionales. Esto incluye la fotocopia y original del DNI de los trabajadores, si aplica. También es importante informarse sobre otros aspectos relacionados con su negocio como las hojas de reclamación, horarios comerciales y carteles necesarios para un bar, si es el caso.

Documentos Necesarios

• Fotocopia y original del DNI del titular.
• Modelo 036 o 037 (para Hacienda).
• Modelo TA.0521 (para la Seguridad Social).
• Número de afiliado a la Seguridad Social (NUSS).

¿Cuándo Darse de Alta?

La fecha de tramitación de estos modelos no tiene por qué coincidir con la fecha de inicio de la actividad, es decir, con la fecha de alta. El alta en la Seguridad Social tiene que realizarse antes o al mismo tiempo que en la Agencia Tributaria, porque si no lo haces así, podrías perder las bonificaciones de la tarifa plana, por ejemplo. En general y si no hay muchas complicaciones, los trámites no deberían llevarte mucho. Si tienes toda la documentación a mano, puedes solicitar el alta en una mañana.

Ahora bien, existe un límite para altas por periodos inferiores a un mes; en estos casos solo se permiten hasta tres altas a lo largo de un año. Esta práctica facilita el ejercer una actividad por cuenta propia de manera puntual, durante unos días o un mes.

Costes y Bonificaciones al Darse de Alta

Coste de los Trámites:

Darse de alta como autónomo en Hacienda y la Seguridad Social no tiene ningún coste como tal. ¡Es gratis! No obstante, implica tiempo y esfuerzo.

Cuota de Autónomos y Bonificaciones:

En España, existe una cuota mensual mínima que hay que abonar a la Seguridad Social, en función de los ingresos del trabajador, que en 2025 asciende hasta los 200€ al mes para los autónomos con ingresos más bajos. En el momento del alta, los autónomos pueden escoger algunas bonificaciones en caso de tener derecho a ellas.

Tarifa Plana:

Como nuevo autónomo puedes acogerte a la tarifa plana de 80 euros, la bonificación más célebre entre las que aplica la Seguridad Social. La tarifa plana para nuevos autónomos es de 80 euros durante los 12 primeros meses de actividad, independientemente de sus ingresos. Los 12 meses siguientes, se tendrá la opción de mantener esa cuota solo si los ingresos que se reciben son inferiores al Salario Mínimo Interprofesional.

A partir del promedio mensual de tus rendimientos netos, tendrás que seleccionar la base de cotización que determinará tu cuota a pagar.

Impuestos:

Tanto en el IRPF como en el IVA pagarás en función de lo que factures, de manera que si no facturas nada no tendrás ningún coste en impuestos. Obviamente esto no es lo que quieres.

Opciones de Alta

1. Alta Online a Través de un Punto PAE:

La solución más rápida y cómoda para cumplir con el trámite y darte de alta como autónomo online es el alta online a través de un punto PAE (Punto de Atención al Emprendedor), ya que la declaración censal del modelo 036 se incluye en el DUE (Documento Único Electrónico). Una vez hecha la tramitación presencial mencionada en los puntos, la Oficina de tramitación se encargará de seguir la tramitación telemática con la Agencia Estatal Tributaria y la Tesorería General de la Seguridad Social.

2. Alta Online en la Web de Hacienda:

Puedes realizar el alta online directamente a través de la web de la Agencia Tributaria.

3. Alta Presencial en Oficina:

La tramitación se puede realizar de forma presencial en las oficinas de la Seguridad Social y la Agencia Tributaria.

4. Con la Ayuda de una Gestoría Online:

Hacerte autónomo con una gestoría online no te llevará tiempo ni desplazamientos. No es gratis, pero al menos te ahorras preocupaciones y papeleos. Te recomendamos que cuentes con una gestoría fiscal como Taxfix.

Alternativas al RETA

Existe la opción de optar por una mutualidad de previsión social ligada a colegios profesionales. Actualmente son 10 las mutualidades que ofrecen la alternativa al RETA a los colegiados autónomos, incluyendo: arquitectos técnicos, arquitectos superiores, químicos, gestores administrativos, abogados, procuradores, ingenieros e ingenieros técnicos industriales, y médicos.

Darse de Baja de Autónomo

Si te das de baja como autónomo, perderás la protección social de la Seguridad Social y no podrás facturar por tus servicios durante el tiempo que dure la baja.