¿Cuánto Cuesta a la Empresa un Sueldo de 1000 Euros?

Si eres gestor o dueño de una empresa, sabrás que el coste de contratar a un trabajador no es únicamente el sueldo que percibe el propio empleado. Además del sueldo bruto que le otorgaremos al empleado, hay que tener en cuenta una serie de factores que determinarán lo que le cuesta a la empresa contratar a ese trabajador. Evidentemente, no contamos aquí a los trabajadores autónomos, para los que una empresa se limitaría a pagar una factura por sus servicios y no le supondría un coste mensual como es el de un asalariado. Si todavía no sabes cuál es el coste que asumen los autónomos y empresas al contratar un trabajador y qué factores influyen, sigue leyendo.

En este artículo aprenderás:

• ¿Qué es el coste de un trabajador?
• Responsabilidades de una empresa al contratar un trabajador
• ¿Cuánto paga la empresa de Seguridad Social por un trabajador?
• ¿Cuánto tengo que pagar para asegurar a un empleado?
• ¿Cuánto se paga a la Seguridad Social por un trabajador a media jornada?
• ¿Qué cotizaciones paga el trabajador?
• ¿Cuánto cuesta contratar a un trabajador en España?

¿Qué es el Coste de un Trabajador?

Conocido también como coste laboral, este término supone el total que va a tener que abonar mensualmente una empresa por ese trabajador. Generalmente el 70 % del coste de un trabajador está formado por el salario, el 20% se destina a pagar los seguros sociales, y el resto está formado por indemnización, prestación social o gasto en formación.

Se divide principalmente en dos sumas diferenciadas:

1. Salario en bruto: es decir, la retribución bruta mensual. De ella, el trabajador obtendrá su salario neto mensual después de descontar la parte proporcional de IRPF y Seguridad Social. Esto es, en definitiva, la suma que percibirá en su cuenta bancaria mensualmente.
2. Cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa: Estos se determinarán por los coeficientes de cotización a la Seguridad Social, como veremos más adelante.

Además de estas dos cuantías, habrá que incluir en el coste total del trabajador otro tipo de gastos indirectos que vendrán determinados por la prestación de servicios por cuenta ajena del trabajador. Estos podrían ser, por ejemplo, las pagas extra, gastos de formación o seguros como el de prevención de riesgos laborales.

El mayor gasto asociado al trabajador, aparte, de la nómina, son los costes de seguridad social que oscilará entre un 31% y un 35% del salario bruto mensual del trabajador. También considerar el coste de las vacaciones, ya que, habrá que tener en cuenta el trabajador que se contrate para dicha sustitución.

La contratación de un trabajador implicará la cumplimentación del plan de prevención de riesgos laborales, lo cual, tendrá un coste aproximado de 150 euros al año.

La empresa también destina parte de su tiempo, que al final se traduce en dinero, en formar una persona nueva, pero también en reclutarla.

Tendrás que considerar un coste adicional en caso de que ocurriese un despido improcedente. Hay que tener en cuenta el grupo de herramientas y maquinarias que usará dicho trabajador para el desempeño de sus funciones.

Existe una regla para medir todo este tipo de costes, la cual, consiste en un 66% más de su coste mensual.

Además de conocer el coste de la Seguridad Social para la empresa, hay que tener presente que también el propio trabajador asume parte del pago de sus seguros sociales. En 2024 lo que paga el trabajador es un 6,47 % de su sueldo bruto.

Es importante saber cuanto se paga de seguridad social, tanto para la parte del empresario como para la parte del asalariado.

Es importante, sin duda, si se tiene que ampliar la plantilla.

Responsabilidades de una Empresa al Contratar a un Trabajador

Siempre que una empresa contrate a un trabajador, debe darle de alta en la Seguridad Social. Para ello, la propia empresa debe haber solicitado lo que se conoce como Código de Cuenta de Cotización, tras inscribirse en la Seguridad Social en el régimen que le corresponda. Una vez tenga esa cuenta de cotización ingresará ahí el importe de los seguros sociales de los trabajadores. Además, el contrato de trabajo del nuevo empleado se ha de presentar en el INEM, una vez dado de alta el trabajador. Obviamente, cada mes la empresa tendrá que ingresar las cotizaciones sociales del trabajador, eso sí, al mes siguiente del devengo de cada nómina. Extinguida la relación laboral por cualquier motivo, se debe informar tanto a la Seguridad Social como al INEM.

¿Cuánto Paga la Empresa de Seguridad Social por un Trabajador?

Las cotizaciones empresariales combinan tramos fijos y uno variable según la actividad, y se aplican sobre el salario bruto.

• Cotización por contingencias comunes: 23,60% del salario bruto. Cubre incapacidad temporal/bajas y otras prestaciones sanitarias; es el tramo fijo principal.
• Cotización por formación: 0,60%. Financia la formación bonificada de la plantilla; se aplica sobre la base de cotización.
• Cotización por desempleo: 5,50% en contratos indefinidos y 6,70% en contratos temporales. Financia las prestaciones por desempleo; el tipo mayor en temporales incrementa ligeramente el coste total.
• Cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: el porcentaje depende de las tablas de cotización por actividad. Puedes encontrar más información al respecto en nuestro artículo sobre contingencias comunes. Es el tramo variable (≈1,5%-≈7% según CNAE) y explica la horquilla de coste total habitual del 32%-38% sobre el bruto.
• Cotización al Fondo de Garantía Salarial (FOGASA): 0,20%. Cubre salarios e indemnizaciones si la empresa entra en insolvencia.
• Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) en 2024: 0,58%. Recargo finalista que se suma a los anteriores sobre la misma base.

Para calcular cuánto cuesta dar de alta a un trabajador, partimos de la base de que el pago mensual que asume la empresa supera el 31 % del salario bruto que paga a su empleado. Y es que, lo habitual es que se sepa lo que paga el empleado pero, en pocos casos, se pone el foco en lo abonado por la empresa.

Tabla de Cotizaciones

¿Cuánto Tengo que Pagar para Asegurar a un Empleado?

Como ya hemos mencionado, una parte de lo que la empresa debe pagar por un empleado acaba en seguros sociales (cotización a la Seguridad Social). Este monto está destinado a cubrir las siguientes situaciones:

• Enfermedad común, baja por maternidad (y también la baja por riesgo durante el embarazo), accidentes no laborales y jubilación. Estas situaciones se encuentran en lo que arriba denominamos “contingencias comunes”.
• Accidentes laborales y enfermedades profesionales. Con esto nos referimos a todo lo que puede acarrear un daño a la salud del trabajador durante su actividad en la empresa, ya sea por un momento puntual (accidente) o de forma continuada (enfermedad).

Como ya señalamos arriba, estas cotizaciones sociales cubren también formación profesional, horas extraordinarias y desempleo.

Fondo de Garantía Salarial (FOGASA)

Como señalan en su página web, FOGASA es un “organismo autónomo adscrito al Ministerio de Trabajo y Economía Social que garantiza a los trabajadores la percepción de salarios, así como las indemnizaciones por despido o extinción de la relación laboral, pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario”.

Aparte de los seguros sociales, un empleador ha de contar con un plan de prevención de riesgos laborales que determinará los riesgos que, durante su actividad profesional, puede tener el empleado y los medios a poner en práctica para evitarlos.

Además, los convenios colectivos de determinadas actividades laborales o profesionales pueden contemplar la obligación de que la empresa tenga que contratar seguros de accidentes, o incluso de vida, para el trabajador.

¿Cuánto se Paga a la Seguridad Social por un Trabajador a Media Jornada?

Se puede dar el caso de que un trabajador sea contratado a tiempo parcial. No hay especificación concreta al respecto pero un contrato de jornada completa incluye 40 horas de trabajo semanales, 8 horas al día, 5 días a la semana. En cuanto a la jornada a tiempo parcial siempre será un trabajo con un número de horas, al año, al mes o a la semana, inferior al de la jornada completa.

Para calcular cuánto cuesta contratar en la modalidad a media jornada, hay que atender a lo que determina el convenio colectivo de aplicación sobre el salario para la jornada completa.

Sin embargo, el matiz del coste de un trabajador con contrato a tiempo parcial para una empresa desaparece ya que el cálculo se hace exactamente de la misma manera que con un trabajador a tiempo completo, solo que de manera proporcional.

¿Qué Cotizaciones Paga el Trabajador?

Principalmente, y para explicar finalmente con un ejemplo práctico cuánto cuesta un trabajador a una empresa, tenemos que conocer qué cotizaciones corresponden al propio empleado:

• El trabajador también debe cotizar a la Seguridad Social y reducir una parte de su salario bruto con ello. De nuevo hablamos de contingencias comunes (4,70% del sueldo bruto), cotización por formación (0,10%) y la cotización por desempleo (1,55% en contratos indefinidos y 1,60% en contratos temporales). La cantidad total de estas cotizaciones es de un 6,35% del sueldo bruto.
• A esto habrá que añadir el coste del MEI que asume el empleado, que es de 0,12%. Por lo que el total a descontar sería 6,47%.
• Además de ello, del salario bruto de un trabajador hay que realizar la pertinente retención del IRPF. Hablamos de un porcentaje variable que aumenta en función de los ingresos del trabajador en cuestión. También influyen otros factores como puede ser las personas al cargo y el estado civil.

Para que un trabajador reciba 1000 euros netos, el salario bruto debe ser aproximadamente 1300 euros, dependiendo de las retenciones de IRPF. Si un trabajador recibe 1200 euros netos, su salario bruto aproximado será 1600 euros. Si el trabajador recibe 1500 euros netos, el salario bruto estimado será 2000 euros.

¿Cuánto Cuesta Contratar a un Trabajador en España?

Una de las dudas más comunes al contratar nuevo talento es el coste real del trabajador para la empresa. Para que sepas con detalle cuánto te supondrá añadir un empleado más a tu empresa, te enumeramos el detalle del pago a la Seguridad Social y todos los costes adicionales que deberás hacer frente. Además, encontrarás nuestra calculadora para hallar el coste del trabajador para la empresa.

Como ves, el coste que debe asumir la empresa en pagar la Seguridad Social del trabajador es elevado y representa entre el 30% - 35% de incremento partiendo desde el salario bruto.

Aplicando el tipo de referencia para la cotización por cada una de estas partidas (el porcentaje va variando periódicamente), se puede saber cuánto se paga a la Seguridad Social por un trabajador. Para este 2024 la base mínima de cotización oscila entre 1323 y 1847,40 euros.

Ejemplo Práctico

Imagina que contratas a una persona con un salario bruto mensual de 2.000 euros. La suma de todos esos conceptos es de 668 euros. Por tanto, el coste total del trabajador para la empresa será de 2.668 euros mensuales.

Como es obvio, también habrá que tener en cuenta si el empleado cobra su salario en 12 o en 14 pagas, así como los posibles complementos no salariales a los que tenga derecho (dietas, por ejemplo).

Más allá de los conceptos que acabamos de citar, contratar a un trabajador puede tener otros costes asociados para la empresa. También hay que considerar los medios materiales. Por ejemplo, un empleado que teletrabaja ha de contar con un ordenador, un monitor y otros dispositivos informáticos que le permitan llevar a cabo sus tareas.