¿Cuánto dinero necesitas para montar un pequeño negocio?

Cuando empiezas a montar tu propia empresa y hablas con personas que lo hicieron antes, te hablan de experiencias, errores cometidos y aciertos, pero casi nadie te habla de cuánto dinero se necesita para empezar y qué cantidad de gastos tendrás durante el proceso. Al crear una empresa es absolutamente necesario saber cuánto dinero necesitas y qué gastos mensuales tendrás para estudiar las posibilidades de financiar tu proyecto. Según el informe Global Entrepreneurship Monitor, el capital medio requerido por los emprendedores es de 55.683€, aunque el 50% de los proyectos necesita una inversión de hasta 17.810€.

El Plan de Inversión y Financiación

Gracias al plan de inversión podrás saber exactamente cuál es la cantidad de dinero que necesitas para iniciar tu negocio. El plan de inversión sirve para definir correctamente cuáles son las inversiones y gastos que realizará la empresa para su funcionamiento. Tras ello, llega el momento de valorar cuáles son las alternativas para conseguir el dinero necesario, lo que se conoce como plan de financiación.

Distribución orientativa de los costes iniciales

• Gastos iniciales: 48% (necesarios para empezar a generar ingresos).
• Gastos mensuales puntuales: 16% (variables e independientes).
• Gastos de proveedores: 14% (productos o servicios de terceros).
• Gastos mensuales regulares (fijos): 12% (alquiler, nóminas, suministros).
• Gastos variables en el tiempo: 10% (fluctuaciones).

Costes fijos frente a costes variables

El problema siempre está en los costes fijos, que son como losas. Se suele decir que es mejor no tener costes fijos, pero si vendes lo suficiente para cubrirlos, eso está muy bien. El local y los recursos humanos son las dos principales partidas que más costes fijos generan.

Si te ves obligado a tener costes fijos por la naturaleza de tu negocio, intenta convertir algunos en variables mediante la externalización de lo que no forma parte de tu core business. Una vía para convertir fijos en variables es externalizar todo aquello que no forma parte de nuestro negocio principal: gestión de recursos humanos, gestoría o tecnología.

Trámites y formas jurídicas

Lo primero que hay que tener en cuenta respecto a los costes legales y administrativos es que no son fijos, sino variables. La manera más fácil de arrancar es el formato de empresario individual (autónomo), pero si tu idea es más sofisticada, deberás optar por formas como la Sociedad Limitada (SL) o Sociedad Cooperativa.

Estrategias para el éxito financiero

Antes de asentar cualquier presupuesto, es necesario realizar un análisis pormenorizado. Un negocio creado sin investigación y planificación previas está abocado al fracaso. Recuerda aplicar "la regla del 30": implica asumir que se podrían cometer errores en los cálculos financieros, lo que podría resultar en un 30% de desviación con respecto al presupuesto original.

No te precipites a la hora de elegir la estructura legal de tu nuevo negocio. Una gestión optimizada y eficaz es la clave para el éxito de toda nueva empresa. Finalmente, prioriza la calidad y el servicio al cliente, ya que un cliente satisfecho es la mejor forma de asegurarte tanto su fidelidad como un futuro lleno de otros clientes satisfechos.