¿Cuánto Cuesta una Consultoría? Precios y Factores a Considerar

Definir el precio al que vendes tus servicios de asesoría puede determinar el éxito de tu negocio. Si estás tratando de emprender una asesoría o quieres revisar el precio de tus servicios, ¡sigue leyendo! El precio medio de contratar un servicio de consultoría es de 40 €/h.

¿Cómo Decido los Precios de Mis Servicios de Asesoría?

El precio de tus servicios de asesoría depende de muchos factores: los servicios que ofrezcas, el tiempo que te dediques a ello, el material que tengas que usar, la localización desde la cual prestas los servicios, etc. Veamos cómo influyen cada uno de ellos en la tarifa que debes definir para tus servicios de asesoría.

En primer lugar, ten en cuenta que un servicio es distinto a un producto. Cuando vendes un servicio, estás vendiendo algo intangible, por lo que es más difícil calcular el valor del mismo. En el caso de una asesoría, el precio que recibes es resultado del tiempo, recursos y esfuerzo que dedicas para atender a un cliente, por ello tienes que elegir herramientas que te permitan ofrecer tus servicios a un precio más competitivo, de forma que todo el margen de beneficio sea para ti.

Asegúrate de Cubrir Costes

El objetivo principal de un negocio es obtener beneficio. Es por ello que debemos cubrir costes, es decir, los gastos que tengas por ofrecer el servicio. Por un lado, los costes de producción, los gastos que requieras para mantener el proyecto, como el material, los alquileres, etc. Y por otro lado, los costes directos e indirectos, en el que se incluye tu tiempo y dedicación para cada uno de los clientes así como el desplazamiento, en el caso que sea necesario.

Ten en cuenta que un precio inadecuado, ya sea más alto o más bajo de lo que debería, puede afectar negativamente a tu negocio, generando problemas de rentabilidad. Para ahorrar costes, ten en cuenta que puedes trabajar desde casa. Un programa para asesorías como Quipu, facilita la gestión y la comunicación con tus clientes, de forma que puedas impulsar y hacer crecer tu negocio de forma online, que a diferencia de una asesoría tradicional, te permitirá ahorrar costes para tu despacho y pudiendo retener un mayor beneficio en tu despacho.

Si has decidido emprender en el sector de la gestoría o asesoría, es imprescindible que tengas en cuenta todos los requisitos para montar una asesoría. Además, es recomendable hacer un estudio de mercado que te ayude a definir los servicios que vas a incluir por cada una de las tarifas.

Análisis de la Competencia y Necesidades del Cliente

Tienes que analizar a la competencia, definir qué servicios ofrecen y a qué precio los ofrece. Además de otras asesorías, puedes contactar con varias personas que cumplan el perfil de cliente, como por ejemplo un autónomo y una empresa, para conocer sus necesidades y concretar en qué aspectos podrían requerir tu ayuda. Otras personas que pueden ofrecerte información de interés son familiares o amigos. Ellos te pueden explicar cómo ha sido su experiencia con otros gestores así como los precios que han pagado por estos servicios de asesoría.

Incluso puedes acceder a una red profesional para que te puedan ofrecer información sobre el sector, para que así puedas tener una información completa.

¿El Cliente Va a Pagar Tus Servicios de Asesoría?

Una vez decidido el precio final que vamos a poner a nuestros servicios de asesoría, tendrás que adoptar la posición del cliente. Debemos hacernos dos preguntas: ¿Puede pagarlo? ¿Va a pagarlo? Si la respuesta es negativa en alguna de las dos cuestiones, revisa el precio y vuelve a ajustar los números. Por ello, puedes volver a consultar con tus círculos más cercanos, para saber qué les parece los precios establecidos.

Para poder saber si el cliente va a pagar por tus servicios, desde Quipu, nos encargamos de consultar con el cliente el intervalo de precios y los servicios que requiere. De esta forma, nos aseguramos que podemos asignar nuestros clientes a tu despacho de asesoría y tú puedes ganar más dinero con nuevos clientes.

Estrategias para Definir Precios de Asesoría

Para fijar el precio de asesoría, puedes además seguir una de estas dos estrategias, que permitirán obtener una idea sobre qué tarifas cobrar por el servicio de asesoría.

1. Costo Incrementado: Considera cuánto te cuesta económicamente ofrecer el servicio y después aumenta un 20% o 30% el importe (que corresponderá a la parte de beneficio que te llevarás) para definir cuánto debes recibir. Una vez hecho, divídelo entre tu cartera de clientes y te saldrá la tarifa a la que debes cobrar el producto.
2. Capacidad de Atención: Definir qué número de clientes puedes atender es una estrategia para poder definir qué precio puedes aceptar. En base a las previsiones que hayas hecho, y teniendo en cuenta los recursos que necesitas para dedicar a tu negocio, puedes definir qué precio debe pagar cada uno de tus clientes.

Definir una Tarifa para Asesoría

Idealmente, debemos definir diferentes tarifas que vayan destinadas a diferentes perfiles, ya que cada uno tendrá unas necesidades concretas. No todos tus clientes serán iguales, cada uno tendrá un ritmo de facturación diferente. Es por ello que puedes definir varios planes en los que se incluya diferentes servicios que ofrecer a tus clientes, para que cada cliente pueda elegir la opción que más se ajuste a sus necesidades.

Precio Final de Asesoría

Recuerda que no siempre el precio más bajo es el más adecuado. Un precio bajo puede hacer pensar a tus clientes que el servicio es de mala calidad, así que piensa bien qué precio poner a tus servicios de asesoría. Por otro lado, un precio alto restringirá mucho las personas interesadas. Aún así, piensa que hay clientes que están dispuestos a pagar más por mejores productos.

Por ello, es importante contar con herramientas que te permitan ahorrar costes para tu despacho de asesoría y que te permitan conseguir clientes para tu asesoría. En Quipu te ofrecemos la herramienta para mejorar la rentabilidad de tu despacho y te ofrecemos clientes que quieran pagar el precio que has definido por tus servicios de asesoría.

Costos de la Consultoría Empresarial

La consultoría empresarial es un servicio profesional que puede ayudar a un negocio a mejorar su rendimiento, su eficiencia y su competitividad en el mercado. Aunque puede ser una inversión significativa, los beneficios que aporta suelen justificar su coste. IVA incluido.

Factores que Influyen en el Costo

• Objetivos de la Consultoría: Los consultores empresariales pueden ofrecer distintos servicios de consultoría, con un coste distinto. Por ejemplo, la consultoría estratégica puede tener un coste distinto a la consultoría financiera o la consultoría de marketing.
• Experiencia y Reputación del Consultor/a: Los consultores que cuentan con una amplia trayectoria y un historial comprobado de éxito suelen tener tarifas más elevadas.
• Duración del Proyecto: Los proyectos a corto plazo, con duración de pocas semanas, tienen un coste diferente a los proyectos a largo plazo (que pueden llegar a extenderse durante varios meses o incluso años).

Hay que tener en cuenta que un buen presupuesto de consultoría empresarial suele incluir tanto la descripción de los servicios ofrecidos como las tarifas y costes asociados a los mismos. Los consultores de empresas deben tener la formación y conocimientos necesarios para poder abordar correctamente las necesidades de sus clientes. Los consultores y consultoras de empresas pueden acreditar su profesionalidad a través de distintos títulos académicos.

¿Cuánto Cobrar como Autónomo o Freelance?

Cuando ejercemos la profesión como autónomos o freelance, una de las dudas que nos asalta de forma recurrente es cuánto cobrar. Cuando nos rechazan una oferta, pensamos que quizás hayamos pedido demasiado; por contra, cuando nos aceptan un presupuesto a la primera, nos preguntamos si habremos ofertado demasiado barato. No existen fórmulas magistrales, pero siguiendo las siguientes pautas seremos capaces de orientar mejor nuestros precios.

Estima los Costes Fijos y los Costes Variables

Lo primero para saber cuánto cobrar por hora es saber cuánto te cuesta trabajar, pero no te equivoques, no es para repercutir a tu cliente el coste más un margen, en muchos casos, esa estrategia es errónea. Si vas a calcular el coste de “levantar la reja cada mañana” es para saber dónde marcar la línea y no perder dinero.

Primero los costes fijos, aquellos gastos que tendrás aunque no factures nada. Estos son la cuota de autónomos o de la mutualidad, los gastos de gestoría, la colegiación, el seguro de responsabilidad civil, las partes fijas de los suministros, las licencias de software, amortización de equipos, etc. Si además tienes trabajadores, tendrás que añadir el coste de los salarios y de las cuotas de la seguridad social de los mismos.

A los gastos fijos deberás añadirles los costes variables, esos gastos en los que incurres cuando facturas, desplazamientos y dietas, partes variables de los suministros de teléfono, agua, electricidad, subcontrataciones, trabajos de delineación y reprografía. Estos costes son difíciles de estimar al principio, solo haz números y ponles un precio al principio. O añade un porcentaje (por ejemplo un 30%) a los costes fijos.

Ponte un Sueldo

Bien como porcentaje de la facturación, o bien como importe fijo mensual, deberás ponerte un sueldo, es posible que algún mes puedas cobrar más y otros meses no puedas cobrar nada, pero tu planificación debe mantener separadas escrupulosamente tus finanzas personales de tus finanzas empresariales.

No te Olvides de los Impuestos

Si facturas y tienes beneficio pagas impuestos; si facturas como persona física pagarás el impuesto sobre la renta, que te supondrá del orden de un 30 - 40% de tus beneficios, que puedes asimilar al sueldo que te has puesto. Si vas a facturar como sociedad, pagarás el impuesto de sociedades por los beneficios de la empresa y la renta por el dinero que lleves de la empresa a tu patrimonio personal.

Haz la Suma

Suma, para el periodo de un año, todos los conceptos anteriores:

Costes totales = Costes fijos + Costes variables + Sueldo (lo que necesito para vivir) + Impuestos (renta o sociedades).

Esto es una aproximación, un escenario esperado.

Decide Cuánto Vas a Trabajar

Ahora computa las horas que vas a trabajar a lo largo del año. El año habitual tiene 365 días; si le restas 52 fines de semana, 14 festivos y 22 días de vacaciones te quedan 225 días. Si consideras jornadas de 8 horas diarias, obtienes 1.800 horas/año.

Ocurre que de estas horas deberás dedicar una parte a tareas que no podrás repercutir directamente al cliente, planificación, gestión, formación, etc. Aplica un coeficiente reductor a las horas totales para obtener las horas facturables.

Si decides que van a ser útil el 50% de tu tiempo, tendrás 900 horas facturables. En el caso de que trabajen para ti otros técnicos que puedan vender los servicios que tu prestas, suma las horas facturables de cada uno de ellos, o divide los costes entre el número de personas.

Calcula Tu Umbral Mínimo

La cuenta es sencilla, divide la suma de costes totales entre las horas facturables y tendrás el mínimo a cobrar. Tenlo siempre en mente a la hora de cobrar por horas. También es un buen ejercicio dividirlo entre meses y trimestres, para saber cuánto hay que facturar en esos periodos.

Si cobras esto al cliente, y aciertas con todas las presunciones que has hecho, que son muchas, y no te equivocas al estimar las horas y además todo sale bien, estarás ganando tu sueldo. Nada más.

Sondea a la Competencia

Esto es difícil al comienzo, pero debes saber cuánto se paga en tu mercado. No esperas a que el trabajo venga, vete a buscarlo, oferta y si te dan con la puerta en las narices, pregunta por qué y cuánto pedía la competencia. Pide a un familiar que se haga pasar por un cliente y que pida oferta a los referentes de tu sector, o trabaja para un tercero e interésate por cuanto cobra.

Valora Qué Problema Resuelves al Cliente

Las cosas valen lo que el cliente está dispuesto a pagar por ellas, por tanto la última estrategia para fijar el precio es saber qué retorno va a tener el cliente si tú haces tu trabajo rápido y bien. Evidentemente el retorno no siempre es económico y hay muchos intangibles que es difícil evaluar, pero tener una idea de cuánto vale para tu cliente que le alivies un dolor concreto.

Tipos de Consultoría y sus Costos

Existen diversos tipos de consultorías según su ámbito de asesoramiento, y esta variable influye en el coste de sus honorarios. Esto se debe a que la consultoría estratégica, económico-financiera, de marketing, recursos humanos, sistemas de calidad o informática difieren entre sí en su complejidad.

La forma en que se tarifan los honorarios de los consultores influye en el coste total de sus servicios. Hay profesionales de la consultoría que optan por ofrecer bonos o pack de horas de servicios para sus clientes. Estos paquetes proporcionan la ventaja de obtener un servicio de consultoría completo desde un punto de vista tecnológico, estratégico, de negocio y de marketing.

Las metas y estrategias establecidas con los consultores y consultoras definen la dimensión del servicio, variable que también influye en la tarificación. Muchas empresas suelen recurrir a la modalidad de honorarios mixtos, sobre todo cuando intervienen varios perfiles profesionales de consultoría.

No solo la formación y la especialización, sino también los buenos resultados de los proyectos realizados y la trayectoria profesional de los consultores y consultoras influyen en el coste de sus servicios.

Ejemplos de Tipos de Consultoría

1. Consultoría Estratégica: Es importante para ayudar a empresarios a manejar las herramientas necesarias para solucionar problemas a nivel estratégico y organizacional.
2. Consultoría Económico-Financiera: Ayuda en las decisiones operativas: analizar y conocer los balances de la empresa, las cuentas de explotación, etc.
3. Consultoría de Marketing: Si tu empresa no tiene departamento de marketing propio, este tipo de consultoría es ideal para cubrir los temas relacionados con la comunicación y el marketing.
4. Consultoría Informática: Esta modalidad de consultoría la forman personas expertas en distintos ámbitos para poder ofrecer este servicio. Este asesoramiento está orientado a ayudar a las empresas a saber cómo utilizar las tecnologías de la información de la forma más correcta, según su volumen de actividad y su sector.

Consultoría de Marketing: Precios y Factores

El precio de una consultoría de marketing es de 45 €/h, en media. Una consultoría de marketing tiene, fundamentalmente, el objetivo de asesorar al cliente para vender más y mejores productos o servicios.

Factores que Influyen en el Costo

1. Tipo de Marketing: El tipo de marketing, tradicional o digital, influye en el coste de un servicio de consultoría. Además del desarrollo de tradicionales estrategias de mercado (conocidas como offline), existe hoy en día una área que se ha desarrollado a la par de las nuevas tecnologías, conocida como marketing digital, que suele estar a cargo de profesionales con sólidos conocimientos informáticos.
2. Modalidades de Tarifas: A la hora de presupuestar una consultoría, puede optarse por varias modalidades de tarifas según los detalles del servicio.
   • Tarifa por Hora: Esta clase de tarifa se utiliza para consultas puntuales o en paquetes de servicios que incluyen una determinada cantidad de horas, así como en la gran mayoría de servicios de marketing digital.
   • Tarifa Fija por Proyecto: Los clientes y las clientas suelen preferir esta tarifa por contar ya con un precio cerrado por un proyecto de marketing por objetivos. Los consultores y consultoras deberán detallar en el presupuesto qué actividades van a desarrollar y qué servicios están incluidos.
   • Tarifa Mixta: Esta modalidad es una combinación de tarifas por hora en una primera etapa y un valor fijo mensual en las siguientes o viceversa. Por ejemplo, los y las profesionales del marketing suelen plantear una análisis y estrategia con un coste fijo y luego, cobran por hora en función del tiempo invertido.
3. Servicios de Marketing Digital: Los servicios de marketing digital en una consultoría de marketing influyen en su coste. El motivo es que con las herramientas del marketing online las estrategias comerciales son mucho más asertivas que con el marketing tradicional (u offline). Por ejemplo, con el marketing digital es posible ofrecer un producto o servicio a una persona que se convertirá en cliente con una probabilidad medible. Por norma general, en función de las necesidades que tenga cada cliente, los consultores y consultoras incluirán unos servicios u otros.
4. Envergadura de la Compañía: Cada negocio es diferente y tiene unos objetivos de marketing distintos, aunque pertenezcan al mismo sector. La envergadura de la compañía que quiere contratar el servicio de consultoría de marketing también va a influir en el coste del servicio. No será lo mismo realizar un análisis de la competencia de una frutería de barrio que quiere ampliar su negocio, que de una marca de cosmética conocida a nivel nacional. Actualmente existen consultorías y profesionales del marketing digital especializados en sectores concretos.
5. Caché del Consultor: El caché del consultor, consultora o la empresa asesora influye en el coste de una consultoría de marketing. El caché abarca una serie de elementos de gran valor como la reputación profesional que le precede, su trayectoria laboral, la calidad de sus servicios, la lista de clientes, los servicios exitosos concluidos, etc. Normalmente, los y las profesionales de la consultoría de marketing con más años de experiencia suelen tener una tarifas más elevadas que las personas que están empezando en la profesión. Te recomendamos comparar comentarios y opiniones de otros clientes para comprobar la calidad de sus servicios.

Características de un Buen Consultor de Marketing

Los consultores y consultoras de marketing se encargan de definir estrategias digitales y planes de marketing online. De esta forma, ayudan a tu negocio a posicionarse en el mercado y crecer.

• Buenas referencias y comentarios de otros clientes que trabajan o trabajaron con ellos.
• Implicación con tu negocio y comunicación contigo. Ten varias reuniones antes de cerrar el contrato.
• Estar al corriente de las últimas tendencias en marketing digital.
• Medir resultados. Los planes de marketing funcionan si después hay un balance.
• Buenas tarifas. No siempre un coste elevado de la tarifa va ligado a proporcionar un mejor trabajo.

Consultoría Estratégica: Inversión Rentable

La consultoría estratégica es un servicio esencial para aquellas empresas que desean ser más competitivas, optimizar sus operaciones y alcanzar los objetivos que se hayan fijado a largo plazo. IVA incluido. El objetivo principal de la consultoría estratégica es el de proporcionar a las empresas una hoja de ruta clara y bien definida que les permita alcanzar sus metas.

Factores que Influyen en el Costo

Cada caso y cada empresa es diferente y, por lo tanto, el coste del servicio puede variar.

• Tamaño de la Empresa: Las empresas más grandes suelen requerir una mayor inversión de tiempo por parte de los consultores.
• Alcance del Proyecto: Los proyectos de consultoría estratégica pueden abarcar una amplia gama de tareas y cuanto más amplio sea su alcance, mayor será su coste.
• Duración del Proyecto: Como has podido comprobar, los consultores y consultoras estratégicas suelen definir sus tarifas mediante un precio por hora. En este sentido, cuanto mayor sea la duración del proyecto, más elevado será el presupuesto.

Fases de la Consultoría Estratégica

1. Análisis Inicial: En primer lugar se analiza de forma detallada la situación actual de la empresa (estructura, finanzas, operaciones, mercado, etc.).
2. Formulación de la Estrategia: En esta fase el consultor/a elabora una hoja de ruta para poder alcanzar los objetivos de la empresa.
3. Implementación de la Estrategia: Esta fase puede incluir acciones como la reestructuración de la empresa, la optimización de procesos, la capacitación del personal...

Recomendaciones al Contratar un Consultor Estratégico

Para poder ofrecer servicios de consultoría estratégica, los profesionales deben disponer de los conocimientos necesarios para ello. El consejo que ofrece David, desde su punto de vista profesional, es revisar la formación y experiencia en el sector del consultor/a estratégico/a que se vaya a contratar. También es recomendable preguntar a los profesionales por la metodología que suelen seguir para trabajar y medir el éxito.

Tarifas de Consultoras: Días Laborables y Modalidades

Las consultoras cobran por días laborables y muestran tarifas diarias que permiten valorar el tiempo empleado. El presupuesto ofrecido al cliente será una estimación del número de días invertidos multiplicado por las tarifas diarias de cada uno de los consultores.

Modalidades de Cobro

• Precio Fijo: Los consultores tienen una misión específica que llevar a cabo y se les paga por ello, independientemente del tiempo realmente necesario para llevarla a cabo.
• Tiempo Realmente Empleado: Por lo general, los consultores se adscriben a la empresa y su misión evoluciona. Estas tarifas se cobran por días hábiles para los clientes, pero los consultores solo cobran entre el 50 y el 80% de su tiempo. La prospección y la redacción de propuestas, por ejemplo, no son remuneradas. Algunos días laborables tampoco se facturan al cliente, como gesto de buena voluntad.

Descuentos y Estrategias Comerciales

Se trata de tarifas nominales, a menudo compensadas por reducciones de volumen o tras un acuerdo ad hoc. De hecho, es común otorgar descuentos para poder crear una cuenta: los consultores cobran menos por el primer encargo para poder poner un pie en las instalaciones del cliente, con el presupuesto de amortizar la inversión revendiendo otros encargos posteriores al primero (por ejemplo, en una fase de implementación después de un estudio de viabilidad).

Tipos de Consultoras

• Estrategia: Asesoran a la dirección de grandes empresas en sus temas estratégicos como la compra de otras empresas, el lanzamiento de nuevos productos y servicios o la organización de la empresa.
• Gestión: Su espectro de intervención es bastante amplio, y abarca desde la estrategia operativa hasta la implantación de sistemas de información, pasando por la gestión de la actividad o la asistencia a la gestión.
• Consultoras Expertas: Se especializan en un campo, como la cadena de suministro, los recursos humanos o el mundo digital, o en un sector, como las finanzas o la aeronáutica. Más pequeños que las empresas de consultoría de gestión, sus consultores suelen ser más senior y cobran un poco más.

Los autónomos suelen ofrecer tarifas más bajas que las de los bufetes de abogados. Tienen una red más pequeña y sólo pueden responder a un número limitado de licitaciones, porque no siempre tienen todas las competencias o simplemente no tienen la capacidad material para llevar a cabo misiones con un volumen de trabajo que requiere varios consultores.