¿Cuánto Cuesta un Espacio de Coworking? Precios y Opciones en España

Un coworking es un espacio de trabajo compartido donde profesionales independientes, freelancers, emprendedores y pequeñas empresas pueden alquilar un área de trabajo dentro de un ambiente colaborativo. Este modelo de trabajo flexible permite que cada usuario adapte el espacio a sus necesidades, ya sea para trabajar en proyectos individuales, reunirse con clientes o colaborar en proyectos conjuntos con otros miembros del coworking.

El funcionamiento de un coworking es simple: cada persona o equipo paga una cuota para acceder a las instalaciones y servicios del espacio, que suelen incluir Wi-Fi de alta velocidad, impresoras, salas de reuniones, áreas de descanso, y en muchos casos, cafetería o cocina. Al compartir estos recursos, los usuarios pueden reducir sus costos en comparación con alquilar una oficina completa.

La comunidad y el ambiente dinámico de los coworkings ofrecen un entorno inspirador y productivo, que combina lo mejor de trabajar en una oficina con la libertad y flexibilidad que muchos profesionales actuales buscan.

Ventajas de Trabajar en un Coworking

Trabajar en un coworking tiene numerosas ventajas en comparación con trabajar desde casa. Para muchos profesionales, un espacio de coworking ofrece un entorno profesional que ayuda a mantener una rutina de trabajo y reduce las distracciones habituales del hogar. A diferencia de trabajar en casa, el coworking también proporciona acceso a equipos y servicios, como impresoras y salas de reuniones, que pueden facilitar las tareas diarias.

Al separar el lugar de trabajo del hogar, muchos trabajadores encuentran que mejora su productividad y que pueden disfrutar de un equilibrio entre la vida laboral y personal más saludable.

Los coworkings ofrecen una amplia gama de servicios diseñados para facilitar el trabajo diario y aumentar la productividad. Muchos coworkings incluyen también áreas de descanso y zonas de cocina o cafetería donde los miembros pueden relajarse y socializar. Además, algunos espacios ofrecen servicios adicionales como taquillas personales, seguridad 24/7 y estacionamiento gratuito.

En muchos coworkings, es común que se organicen eventos de networking, talleres de formación y actividades sociales que ayudan a los profesionales a crear conexiones y expandir sus conocimientos.

¿Estás en una etapa en la que quieres ir más allá en tu negocio? Las dudas son lógicas, cuando empiezas a planificar aparecen los interrogantes y te preguntas si es conveniente comenzar a trabajar en un lugar dedicado que ayude a mejorar tu visibilidad. Habitualmente los miedos están relacionados a cuestiones económicas, pero fundamentalmente el principal miedo es a “lo nuevo”, salir de la zona de confort es la tarea más difícil. Generalmente nos ponemos excusas y dilatamos lo que podría ser una oportunidad para crecer. Si estás en esa instancia, los espacios coworking son una gran opción para dar el salto sin grandes gastos y con un entorno ideal para crear sinergias.

Existe el mito que asocia a los espacios de coworking solamente con trabajadores independientes, que están de paso o en fases de iniciación. La realidad es que todos pueden beneficiarse del modelo, ya que es una opción conveniente para todo tipo de profesionales y empresas.

Coworking vs. Networking: ¿Cuál es la Diferencia?

Aunque el coworking y el networking están relacionados y muchas veces se complementan, son conceptos distintos. El coworking se refiere a un espacio físico compartido donde profesionales de distintos sectores pueden trabajar juntos. En un coworking, cada persona o empresa alquila un escritorio, una oficina o un área de trabajo, compartiendo instalaciones como Wi-Fi, salas de reuniones, áreas de descanso y otros servicios.

El networking, por otro lado, es la actividad de establecer y cultivar relaciones profesionales con el fin de intercambiar conocimientos, experiencias y oportunidades laborales o de negocio. El networking puede ocurrir en cualquier entorno, incluyendo eventos, reuniones, conferencias o incluso de manera virtual.

En resumen, el coworking es un espacio físico para trabajar, mientras que el networking es la actividad de crear conexiones profesionales.

Precios de Coworking en España

El precio promedio del coworking en España varía según la ubicación y las comodidades ofrecidas por cada espacio de trabajo. El mercado es muy dinámico y puede fluctuar según la época del año y la demanda. Lo cierto es que depende del centro de coworking que elijas los precios pueden variar. Por este motivo lo primero es hacer un plan y definir los servicios que necesitarás. No será lo mismo el alquiler de oficinas en Madrid centro, que un hot desk en un espacio compartido o el alquiler de una oficina virtual.

Según un informe de Savills, las principales ciudades europeas ofrecen diferentes precios promedio de alquiler mensual para un espacio de coworking individual. En Madrid, por ejemplo, el precio promedio es de 155 euros mensuales para un puesto flexible y de 234 euros para un puesto fijo. Barcelona, por su parte, ofrece precios similares, con un promedio de 335 euros mensuales.

Por comparar con el extranjero, con algunas de las ciudades más caras, Estocolmo y París tienen precios más altos, con 882 euros y 865 euros mensuales respectivamente. Por otro lado, ciudades como Dublín y Copenhague ofrecen precios más asequibles, con un promedio de 590 euros y 547 euros mensuales respectivamente.

Por ejemplo, en el caso de los despachos u oficinas privadas, el precio también dependerá del tamaño.

Ejemplos de Tarifas de Coworking

A continuación, se presentan ejemplos de tarifas de diferentes espacios de coworking en España:

• Inspira Workspaces:
  • Oficinas privadas coworking para 1 o 2 puestos de trabajo con todos los gastos incluidos desde 450 € al mes.
  • Coworking por horas para una persona desde 159 € al mes con nuestro pase flex.
  • Despachos por horas de 1 a 3 personas desde 13 € por hora.
  • Oficinas virtuales coworking desde 59,25 € al mes.
  • Salas de reuniones desde 17 € por hora, si eres parte de la comunidad inspira tienes un descuento adicional.
• Tarifas Elche Coworking:
  • Zona Coworking:
    • Jornada Completa Mensual: 150 € + IVA
    • Media Jornada Mensual: 80 € + IVA
    • Pase de 1 día: 20 € + IVA
    • Bono 10 días (Jornada Completa): 100 € + IVA
    • Bono 10 días (Media Jornada): 60 € + IVA
  • Oficinas Particulares: Desde 320 € + IVA/mes
    • Pase de 1 día: 60 € + IVA
    • 4 horas: 35 € + IVA
    • 1 hora: 10 € + IVA
  • Sala de Reuniones "Meraki":
    • Pase de 1 día: 90 € + IVA
    • 4 horas: 53 € + IVA
    • 1 hora: 15 € + IVA
  • Sala de Formación "Epifania":
    • Pase de 1 día: 120 € + IVA
    • 4 horas: 70 € + IVA
    • 1 hora: 20 € + IVA

Es importante tener en cuenta que las tarifas fuera de horario (8:00-20:00) en algunos espacios tendrán un incremento del 15% de su valor, y el precio de las reservas en fin de semana puede requerir un presupuesto cerrado.

Factores que Influyen en el Precio

• Ubicación: Los coworkings en ubicaciones céntricas o en áreas de negocios suelen ser más caros.
• Servicios: Espacios con más servicios (salas de reuniones, eventos, etc.) tienden a tener precios más altos.
• Tipo de plan: Los planes flexibles (por horas o días) pueden ser más económicos que los planes mensuales.
• Tamaño del equipo: Las oficinas privadas para equipos pequeños suelen tener un precio más elevado.

Impacto de la Pandemia y el Teletrabajo

La pandemia de COVID-19 y la adopción masiva del teletrabajo han tenido un impacto en el mercado del coworking en España. Muchas empresas han optado por reducir el tamaño de sus oficinas y permitir que sus empleados trabajen de forma remota. Sin embargo, el coworking sigue siendo una opción atractiva para aquellos que prefieren tener un espacio de trabajo fuera de casa de vez en cuando.

Aunque la demanda de coworking ha disminuido durante la pandemia, se espera que se recupere a medida que las restricciones se flexibilicen y las empresas busquen una opción flexible y rentable para sus empleados. Además, la crisis de WeWork ha llevado a otras empresas del sector a reevaluar sus estrategias y ofrecer soluciones más adaptadas a las necesidades cambiantes de los clientes.

Si bien la pandemia ha afectado temporalmente la demanda de coworking, parece que ha ido aumentando hasta volver a la normalidad.

El Mercado del Coworking en España

Según un informe de la consultora inmobiliaria CBRE, el mercado del espacio flexible de oficinas en España ha experimentado un crecimiento constante en los últimos años. Las principales ciudades, como Madrid, Barcelona y Sevilla, han visto un aumento en la ocupación de espacios de coworking.

Por ejemplo, Málaga ha ocupado el 98% de las 580 plazas disponibles en la ciudad, mientras que Sevilla alcanza el 82% de las 1050 plazas de coworking disponibles. En cuanto a Barcelona y Valencia, ocupan el cuarto y quinto lugar con tasas de ocupación del 79% y 78%, respectivamente. Barcelona, al igual que Madrid, ha expandido su número de espacios en 2023, pasando de 21.200 en 2022 a 22.370, con un total de 223.000 metros cuadrados destinados a estas oficinas flexibles.

Esto demuestra que el coworking se ha vuelto cada vez más popular entre las empresas y los profesionales autónomos en España. La flexibilidad, los bajos costos y la posibilidad de establecer conexiones y sinergias con otros profesionales son algunos de los factores que han impulsado este crecimiento.

Opciones Flexibles en Impact Hub Madrid

En Impact Hub Madrid, han reinventado su catálogo de servicios para que empresas y organizaciones puedan celebrar eventos sostenibles, seguros e inspiradores. Sus 6 espacios en Madrid disponen de salas de diversos tamaños y características, y permiten elegir ubicación estratégica en la ciudad. Si organizas tu evento o reunión en Impact Hub, te ayudan a eliminar el impacto negativo que genera. Celebra tu evento o reunión con clientes o equipo en uno de sus espacios en Madrid.

Encontrarás oficinas de distintos tamaños, desde 2 hasta 20 personas. Tú eliges cuándo tener intimidad para trabajar y cuándo conectar con la comunidad. Los puestos flexibles te permitirán trabajar por horas o días con tu portátil y elegir dónde sentarte cada vez que vengas a Impact Hub. Llévate la oficina donde estés y disfruta de recursos útiles para conectar e impulsar tu negocio. Domicilia tu empresa en una ubicación premium en Madrid y atiende allí a tus clientes. Conoce sus bonos y flexibiliza tu forma de trabajar. Combina teletrabajo con la oficina y elige entre las opciones de 1 o 10 días. Ven a tu coworking cuando lo necesites. Reserva un espacio privado para tus reuniones de equipo o recibir a tus clientes.