¿Cuánto Cuesta una Consultoría Promedio? Factores y Precios en el Mercado Actual

El sector de los servicios profesionales es altamente competitivo, con una competencia en constante crecimiento. Mejorar los márgenes y la tesorería debe ser una prioridad para cualquier organización. Definir el precio al que vendes tus servicios de asesoría puede determinar el éxito de tu negocio.

Si estás considerando contratar una consultoría o deseas entender cómo se estructuran los precios en este ámbito, esta guía te proporcionará información valiosa sobre los factores que influyen en el costo de una consultoría y cómo se determinan las tarifas.

Factores que Influyen en el Costo de una Consultoría

El precio de tus servicios de asesoría depende de muchos factores, incluyendo los servicios que ofrezcas, el tiempo que le dediques, el material que tengas que usar y la localización desde la cual prestas los servicios. Veamos cómo influyen cada uno de ellos en la tarifa que debes definir para tus servicios de asesoría.

1. Tamaño de la Empresa

Las empresas más grandes suelen requerir una mayor inversión de tiempo por parte de los consultores.

2. Alcance del Proyecto

Los proyectos de consultoría estratégica pueden abarcar una amplia gama de tareas, y cuanto más amplio sea su alcance, mayor será su coste.

3. Duración del Proyecto

Los consultores estratégicos suelen definir sus tarifas mediante un precio por hora. En este sentido, cuanto mayor sea la duración del proyecto, más elevado será el presupuesto.

4. Tipo de Servicio Ofrecido

En primer lugar, ten en cuenta que un servicio es distinto a un producto. Cuando vendes un servicio, estás vendiendo algo intangible, por lo que es más difícil calcular el valor del mismo. En el caso de una asesoría, el precio que recibes es resultado del tiempo, recursos y esfuerzo que dedicas para atender a un cliente, por ello tienes que elegir herramientas que te permitan ofrecer tus servicios a un precio más competitivo, de forma que todo el margen de beneficio sea para tí.

5. Costes Directos e Indirectos

Es por ello que debemos cubrir costes, es decir, los gastos que tengas por ofrecer el servicio. Por un lado los costes de producción, los gastos que requieras para mantener el proyecto, como el material, los alquileres, etc. Y por otro lado, los costes directos e indirectos, en el que se incluye tu tiempo y dedicación para cada uno de los clientes así como el desplazamiento, en el caso que sea necesario. Ten en cuenta que un precio inadecuado, ya sea más alto o más bajo de lo que debería, puede afectar negativamente a tu negocio, generando problemas de rentabilidad.

Para ahorrar costes, ten en cuenta que puedes trabajar desde casa. Un programa para asesorías como Quipu, facilita la gestión y la comunicación con tus clientes, de forma que puedas impulsar y hacer crecer tu negocio de forma online, que a diferencia de una asesoría tradicional, te permitirá ahorrar costes para tu despacho y pudiendo retener un mayor beneficio en tu despacho.

Métodos de Facturación Comunes

En general, las sociedades de consultoría facturan a sus clientes utilizando los siguientes métodos:

1. Tarifas Diarias Medias (ADR) o Tarifas de Facturación Horarias

Para las pequeñas empresas, las tarifas diarias medias son más comúnmente utilizadas cuando una propuesta de proyecto es enviada a un cliente.

¿Cómo se configuran los ADR?

En la propuesta del cliente, los consultores indican el número de días que estiman necesarios para el proyecto. El número de días es multiplicado por cada miembro del equipo trabajando en el proyecto ADR.

Fórmula: Número de días (estimado) x Tarifas diarias medias = Tarifas basadas en el proyecto.

Si los consultores logran finalizar el proyecto en menos días de los previstos en el presupuesto, la sociedad de consultoría mostrará un resultado positivo. Por el contrario, si los consultores toman más tiempo, será a pérdida para el gabinete de consultoría.

2. Tarifas Basadas en el Proyecto

Los consultores tienen un proyecto específico a realizar y perciben un monto fijo, independientemente del tiempo pasado en el proyecto.

3. Tarifas de Tiempo y Materiales

A diferencia de las tarifas fijas, la facturación de tiempo y materiales significa que los consultores facturan sobre la base del tiempo y de los gastos reales requeridos por el proyecto. Este tipo de facturación es generalmente utilizado para los consultores destacados trabajando en proyectos a largo plazo susceptibles de evolucionar.

4. Tarifas Basadas en el Rendimiento

Una parte o la totalidad del proyecto es facturada en función de los resultados del proyecto.

Estrategias para Definir Precios de Asesoría

Para fijar el precio de asesoría, puedes además seguir una de estas dos estrategias, que permitirán obtener una idea sobre qué tarifas cobrar por el servicio de asesoría.

1. Costo Incrementado

Considera cuanto te cuesta económicamente ofrecer el servicio y después aumenta un 20% o 30% el importe (que corresponderá a la parte de beneficio que te llevarás) para definir cuánto debes recibir. Una vez hecho, divídelo entre tu cartera de clientes y te saldrá la tarifa a la que debes cobrar el producto.

2. Capacidad de Atención

Definir qué número de clientes puedes atender es una estrategia para poder definir qué precio puedes aceptar. En base a las previsiones que hayas hecho, y teniendo en cuenta los recursos que necesitas para dedicar a tu negocio, puedes definir qué precio debe pagar cada uno de tus clientes.

Idealmente, debemos definir diferentes tarifas que vayan destinadas a diferentes perfiles, ya que cada uno tendrá unas necesidades concretas. No todos tus clientes serán iguales, cada uno tendrá un ritmo de facturación diferente. Es por ello que puedes definir varios planes en los que se incluya diferentes servicios que ofrecer a tus clientes, para que cada cliente pueda elegir la opción que más se ajuste a sus necesidades.

¿Cuánto Cobra una Asesoría a un Autónomo?

Si eres emprendedor o vas a empezar a trabajar por cuenta propia, te habrás planteado cuánto cobra una asesoría fiscal para autónomos, o contable, o laboral. Ser autónomo en España conlleva una serie de gastos, pero el que supone una asesoría o gestoría, te aseguro que no es uno de esos gastos prescindibles. No es lo mismo llevarte tú solo la contabilidad y la presentación de impuestos a contar con profesionales que se encargan de todo.

Dicho esto, los estudios de mercado barajan precios de asesoría fiscal, contable y laboral de entre los 35 y los 550 euros. Para los autónomos las tarifas suelen quedar más reducidas, sobre todo, si sus facturas emitidas no llegan a 50. Podemos estimar un precio de asesoría fiscal y contable de unos 35 o 80 euros al mes.

En Ayuda T Pymes el precio es muy competitivo, tanto para autónomos como para empresas y lo más llamativo es que sus servicios son integrales. Es decir, se encargan de la fiscalidad, contabilidad y gestión laboral de tu negocio. El precio de esta asesoría para autónomos es desde 36,95 euros al mes. Su asesoramiento es completo en todas tus obligaciones como emprendedor a nivel fiscal, laboral, contable y jurídico.

El Proceso de la Consultoría Estratégica

El objetivo principal de la consultoría estratégica es el de proporcionar a las empresas una hoja de ruta clara y bien definida que les permita alcanzar sus metas. El proceso generalmente incluye:

1. Análisis Inicial

En primer lugar se analiza de forma detallada la situación actual de la empresa (estructura, finanzas, operaciones, mercado, etc.).

2. Formulación de la Estrategia

En esta fase el consultor/a elabora una hoja de ruta para poder alcanzar los objetivos de la empresa.

3. Implementación de la Estrategia

Esta fase puede incluir acciones como la reestructuración de la empresa, la optimización de procesos, la capacitación del personal...

Tabla de Precios Estimados para Asesorías

Nota: Estos precios son estimaciones y pueden variar según la asesoría y los servicios específicos contratados. IVA incluido. Cada caso y cada empresa es diferente y, por lo tanto, el coste del servicio puede variar.