El Cuaderno de Bitácora del Emprendedor: Navegando hacia el Éxito y la Innovación

En el viaje del emprendimiento y la innovación, contar con una guía se vuelve esencial. Quien no ha hecho alguna anotación en un cuaderno o libreta, a veces hemos tenido un diario, ese espacio seguro donde podemos vaciar el contenido de nuestros pensamientos y nuestras palabras. Entonces, la bitácora es un lugar secreto, un armario en donde se almacenan las imágenes, textos completos, fechas, nombres o simples palabras de nuestro día a día, instantes que creemos haber olvidado, pero que cuando tenemos la posibilidad de revisar regresamos a ese espacio para recordar.

¿Qué es una Bitácora?

La definición que nos da la Real Academia de la Lengua Española es: "f. Mar. En una embarcación: Armario pequeño, situado cerca del timón, en que está colocada la brújula. Se llama cuaderno o libro de bitácora (o, también, simplemente bitácora) al libro en que se apunta el rumbo, la velocidad, las maniobras y demás accidentes de la navegación." Bitácora es una palabra proveniente del francés bitacle, por habitacle, que en su traducción significa compartimiento de pasajeros.

Ahora podemos ver de una forma más romántica que una bitácora es un espacio donde se albergan todos esos pensamientos y las claves de datos exactos para que la memoria no nos traicione. Todos deberíamos tener una bitácora, una libreta de trabajo que nos acompañe continuamente y en la cual anotemos todo suceso bueno o malo, un lugar en donde podamos cuestionarnos ¿Qué hice?, ¿Por qué lo hice?, ¿Para qué lo hice?, ¿Qué aprendí de ello?, ¿Cómo me sentí o me siento al respecto?, ¿Si fue o no un problema y cómo lo he resuelto?

Quizás si tuviéramos presente a esta bitácora como un compañero y siendo parte de nuestra estrategia de nuestro acontecer diario, nuestra vida sería más sencilla, pues es a veces en ciertos momentos en donde se nos presentan acontecimientos que hemos vivido o enfrentado y que parecen repetirse, pero realmente a lo largo de la vida nos perdemos y no recordamos qué fue lo que hicimos para librar esa experiencia. Es aquí donde toma más sentido la definición de lo que es una bitácora.

Es entonces una guía que va junto al timón, en este caso, nuestra mente, que es la que se pierde ante las actividades cotidianas. La bitácora funciona como la brújula que nos guiará para tomar el rumbo de nuestras decisiones. Nos dirá con qué velocidad hacerlo, cómo ser asertivos al momento de accionar, cómo tener en cuenta los momentos accidentales y cómo pudimos maniobrar con ellos.

La Bitácora en el Ámbito Emprendedor

Si tenemos una bitácora para nuestro acontecer laboral, ¿nos permitiría ver nuestros avances, nuestros viajes creativos, nuestro crecimiento o nuestros errores? y ¿Cuántos de ellos los podemos convertir en un acierto para abrazarlo, manipularlo y crecerlo? El emprendimiento, como un esquema más de carrera profesional y laboral, puede contribuir al desarrollo y generación de nuevas empresas, impactando al crecimiento económico de un país a nivel local, regional y, por tanto, nacional.

Un gran ejemplo de bitácoras se encuentra en el trabajo desarrollado por Ana Mayoral Marín, artista visual, docente y gestora cultural, maestra y docente de la Facultad de Arte y Diseño de la Universidad Autónoma de México UNAM, con más de 20 años de experiencia, teniendo la materia en el área de posgrado de bitácora con el mismo título de este artículo. Su trabajo se destaca por abarcar diversas disciplinas, como el collage, el dibujo, la ilustración, el arte textil, el arte-objeto, la encuadernación, el libro alternativo, el readymade y la instalación. Su obra explora temas como la autobiografía, la noción de casa y hogar, procesos creativos, la vida cotidiana, el viaje y el arte terapia, entre otros.

En palabras de Ana Mayoral Marín: «Una bitácora es aquella que alberga las estrategias para registros de procesos de producción artística en proyectos de investigación». Para ella, «es un contenedor de experiencias, tanto en los procesos académicos como en los personales; es este lugar donde puedo combinar lo formal y racional con lo subjetivo y lo emocional». No es un diario de forma rigurosa, pero es un registro constante. «He podido volverme a enamorar de mi propio trabajo gracias a desarrollarme libremente en mi libro de trabajo. Este espacio tan íntimo es mío, es propio, es un lugar en donde no puede ser intervenido más que por mí, es mi espacio seguro, en donde el espectador soy yo, crítico, juez y actor de mi propia obra. Trabajar en algo que parecía ser solo una clase más se transformó en una enseñanza de lo que es poder expresarme con libertad en un espacio libre.»

El Emprendimiento y la Innovación Ágil

En un entorno cada vez más competitivo las organizaciones necesitan resultados antes, además de que los modelos tradicionales de innovación no son suficientes para los cambios radicales del entorno. Un modelo de innovación ágil debe ser sencillo, que se pueda explicar y que se entienda; rápido; experimental, que te permita salir cuanto antes al mercado para fallar rápido y barato o ver si tiene aceptación; abierto, que te permita relacionarte con gente del entorno; y sostenible en el tiempo, que haya un presupuesto formal asignado.

Cualquier empresa puede innovar pero necesita dos cosas: actitud (me lo creo y apuesto por ello) y metodología. El rol del equipo de liderazgo es fundamental. Al que propone ideas hay que reconocerle y recompensar cuando su idea ha sido implantada en la compañía. El director de innovación debe crear las condiciones para que todas las personas se animen a innovar, desarrollar el equipo, darle todas las herramientas. Necesitamos tiempo fuera del día a día, espacio, incentivos, reconocimientos y recompensas.

Las empresas innovadoras están formadas por personas con el ADN innovador y cuentan con procesos que favorecen la aplicación de esos comportamientos. Estas personas asocian entre conceptos, se preguntan constantemente, son observadores, experimentan continuamente y desarrollan sus redes de contactos. Además, para las empresas innovadoras son fundamentales las personas y el sistema de gestión de la innovación.

Elementos Clave para la Innovación en la Empresa

• Definición estratégica: Establecer una visión clara para la innovación.
• Sistema de captura de ideas: Mecanismos para recolectar todas las ideas generadas.
• Criterios de evaluación de ideas: Métricas para valorar la viabilidad y el impacto de las ideas.
• Filtros para la evaluación de las ideas: Procesos para asegurar que las ideas se conviertan en proyectos ejecutables.

Gestión de Proyectos en el Emprendimiento

Un proyecto es un esfuerzo temporal para conseguir un producto, un resultado o un servicio único, mientras que la dirección integrada de proyectos es la aplicación del conocimiento, habilidades y técnicas, a las actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir con los requisitos del mismo, gestionando: alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad, las necesidades del cliente y las expectativas de los agentes o stakeholders.

En un entorno cada vez más complejo, competitivo y cambiante que nos obliga a ir más rápido, es necesario saber que métodos podemos utilizar a la hora de gestionar proyectos. Podemos encontrar soluciones con una base predictiva como pueden ser el método PMI, PRINCE2, ISO 21500, o métodos ágiles como SCRUM.

Gestión Predictiva de Proyectos (PMI)

La gestión predictiva de proyectos se basa en los siguientes principios:

• Justificación comercial continua.
• Aprender de la experiencia.
• Roles y responsabilidades definidos.
• Gestión por fases, estableciendo el ciclo de vida del proyecto.
• Gestión por excepción.
• Enfoque en los productos.
• Adaptación al entorno.

En todo proyecto hay una fase de Inicio, Planificación (que es la parte más larga), Ejecución, Control y Cierre, esto es analizar los resultados, errores, qué ha salido bien, lo que se conoce como lecciones aprendidas. En la fase de inicio tiene especial importancia el Acta de proyecto, en la que viene definida una breve descripción del proyecto, la razón por la que existe y los objetivos SMART, una breve planificación temporal con hitos y plazos básicos, ratios económicos, criterios de decisión económico - financieros, riesgos principales identificados más propuestas de mitigación, agentes interesados o stakeholders, y el plan de gestión.

Gestión Ágil de Proyectos (SCRUM)

Agilidad es la habilidad para responder al cambio, para aprovecharse de un entorno de negocio turbulento. Agilidad es la habilidad para balancear flexibilidad y estabilidad. En un mercado muy cambiante, con la tecnología evolucionando constantemente, necesidades de innovación y reducción de costos de pruebas, el valor se obtiene en la venta del producto, no en su planificación. Y lo más importante cuando se detecta un cambio es darle solución inmediatamente.

SCRUM es un acelerador de negocio, un sistema de gestión del riesgo integrado, una herramienta de gestión de equipo, que además se basa mucho en el ritmo y busca dar cuanto antes el máximo valor. La toma de decisiones es más rápida ya que están orientados a objetivos, puesto que esta metodología se basa en seis principios: auto organización, control empírico, colaboración, priorización, time boxing y desarrollo iterativo.

Roles en SCRUM

• Product Owner: Es la voz del cliente, representa a los interesados. Es un perfil muy pegado al negocio, al cliente, al entorno. Es responsable de captar todos los requisitos y escribirlos en la lista del Product Backlog.
• Scrum Máster: Es el responsable de que se utilice bien SCRUM. No es el Project Manager, sino que es una persona que ayuda a que el equipo trabaje, tiene una responsabilidad compartida, y actúa de líder “servil” asegurando que el equipo tiene las herramientas necesarias y además instruye sobre SCRUM.
• Scrum Team: Es un equipo de alto rendimiento, ya que se auto organizan, crean los entregables del proyecto, estiman las historias de usuarios, deben entender los requisitos del negocio, tienen una responsabilidad colectiva y son multifuncionales.

El Bullet Journal del Emprendedor: Una Bitácora Moderna

El Bullet Journal se traduce como diario de viñetas, es una técnica de organización personal y profesional para plasmar lista de tareas, ideas, dibujos, esquemas, emociones, planificación semanal, y todo lo que estés habituado a escribir en diferentes cuadernos o en hojas sueltas, pero aquí lo tienes todo agrupado en un mismo cuaderno ¡mucho más cómodo y accesible! Esta metodología se ha puesto muy de moda entre los emprendedores y freelancers porque resulta muy efectiva para mantenerse enfocado.

Fue ideada por el diseñador gráfico Ryder Carroll, quien la describe como una práctica de atención plena o meditación disfrazada en técnica de planificación. Es una manera de analizar el pasado, organizar el presente y planificar el futuro.

Ideas de Apartados para tu Bullet Journal

Los apartados que escojas dependerán de cómo sea tu emprendimiento, si trabajas solo o con alguien más y en que consiste tu trabajo:

• Calendario: Un calendario mensual o diario para planificar las tareas a corto plazo. Este tipo de planificación te ayudará a ser más productivo.
• Gestión: En este apartado puedes anotar todo lo relacionado con la administración de tu negocio o emprendimiento, como facturación, pedidos, presupuestos, gastos, o incluso horarios y jornada de trabajo.
• Web: Aquí puedes anotar mejoras, dudas, códigos de colores y de las fuentes de la web, entre otras.
• Diario de sueños: Escribir nada más levantarse los sueños que has tenido cada noche es muy buena herramienta para conocer ciertos conflictos o miedos que puedan aparecer y conocerte mejor a ti mismo.
• Agradecimientos: Practicar el agradecimiento de lo que has conseguido, de los pasos que has dado para llegar donde estas, y dar gracias por todo lo que has aprendido es una herramienta muy poderosa para vivir con satisfacción y bienestar.
• Afirmaciones: Trabajar con afirmaciones diarias es una herramienta maravillosa para cambiar el estado de la mente, nos ayudará a realizar los cambios que desees en tu vida.
• Hábitos: Puedes ir incluyendo los hábitos que te hayas propuesto.
• Notas: Puede resultar práctico crear una sección en tu planner para notas.

Además de ayudar con la planificación diaria, esta técnica resulta ser una buena terapia para reducir la ansiedad, relajar y calmar la mente. La escritura es una herramienta terapéutica para exteriorizar y soltar el contenido mental, consiguiendo más claridad para tomar mejores decisiones. Pensamientos, ideas, metas, objetivos, planes, o emociones son algunos ejemplos, pero para que sea terapéutico su escritura debe seguir unas pautas. Además, fortalece el área del lenguaje, mejora la inteligencia emocional, ofrece también un estado de mindfulness, ayuda al cerebro a aprender a ser más ordenado y permite componer mejor las ideas.

Para comenzar con tu bullet journal basta con un cuaderno y una pluma o bolígrafo. Tú eliges las secciones y lo que quieres escribir o no. A partir de aquí puedes darle rienda suelta a tu creatividad. Desde practicar lettering en los títulos, definir un estilo y colores por mes o sección, diseñar un moodboard de fotos (muro de inspiración), dibujar cada portada, hasta el uso de stickers (pegatinas), sellos, die cuts (cartulinas o figuras que podemos recortar) y washi tape (cinta decorativa), entre otros muchos complementos que puedes utilizar para decorarlo como quieras.

Mindfulness para Emprendedores

En el Experto en Innovación Aplicada se ponen en práctica herramientas y técnicas que favorecen la innovación a nivel personal, profesional y organizacional. Mindfulness o atención plena consiste en prácticas cortas para tener experiencias directas y mejorar la calidad de atención y de nuestra vida. Con esta técnica desarrollamos la capacidad de observación, captación y conexión con todo lo que sucede alrededor, porque a veces no vemos las cosas que resultan tan obvias.

El Mindfulness puede aportarnos beneficios físicos y psicológicos ya que también nos ayuda a desarrollar actitudes como la empatía, la compasión, la simpatía, la paciencia, la gratitud, el perdón, la tolerancia. Es una habilidad psicológica en la que la mente se entrena en mantener la atención en lo que se está haciendo en el momento presente, es decir, en focalizar la atención en el presente y aceptar la experiencia en curso. Son muchas las grandes empresas que ya están utilizando esta práctica para mejorar sus resultados.

Actualmente la mayoría de emprendedores saben que están expuestos al estrés y a la ansiedad, y tienen claro que es muy importante mantener una salud física, mental y emocional para que el negocio prospere. José Ferry, profesor de Mindfulness (MBSR) y director de Mindbody Center, recomienda hacer prácticas de entre cinco y diez minutos diariamente en cualquier momento y lugar. El propósito es mejorar nuestra salud física, mental y emocional.

Cómo Surgen las Ideas

Las ideas pueden surgir en cualquier momento, por eso tienes que estar alerta. Si te desplazas a gran velocidad, por ejemplo, si viajas en tren, tu mente se mueve más rápida y tus ideas fluyen y se interrelacionan con mayor facilidad. Si realizas un proceso de relajación, tu mente se tranquiliza, tus pensamientos fluyen más claros, se relacionan ideas y conocimientos aprendidos. Cierra los ojos, respira pausadamente y deja tu mente en blanco.

El objetivo de un espacio de apoyo al autoempleo, es poner a disposición de los emprendedores, en particular jóvenes, un espacio web especializado que abarque desde la difusión de la cultura emprendedora, pasando por la creación de nuevas empresas o la consolidación de empresas de reciente creación; coordinando los recursos y servicios dedicados por las entidades participantes en el proyecto, a la atención a emprendedores. Esto incluye visualizar y revalorizar las figuras del emprendedor y del empresario a través de la divulgación de experiencias exitosas de creación de nuevas empresas, y apostar por la formación del emprendedor en creación y gestión de empresas, como mecanismo de reducción del riesgo en los procesos de emprendimiento.