Viveros de Empresas y Coworking: Guía Completa para Emprendedores

Para los nuevos emprendedores y quienes se inician en el mundo de la empresa, existen formas de reducir gastos y conseguir otros beneficios para su emprendimiento. Un vivero de empresas o un espacio de coworking son mucho más que un espacio de trabajo de coste bajo. Las formas de trabajar han cambiado mucho en estos últimos años y la flexibilidad se impone entre los nuevos profesionales y emprendedores. Centro de negocios, coworking, vivero de empresas… Son espacios de trabajo adaptados a la flexibilidad que necesitan actualmente empresas y profesionales.

¿Qué es un Vivero de Empresas?

Se conoce como vivero de empresas a un centro que ofrece a emprendedores y nuevos proyectos empresariales instalaciones y servicios de apoyo a la creación de empresas a un coste bajo, inferior al de mercado. Ejerce de impulsor de esos nuevos proyectos durante un tiempo para facilitar su despegue hasta su traslado a otra ubicación permanente una vez pasado el tiempo predeterminado. El vivero de empresas tiene como fin favorecer desde las administraciones públicas la implantación de nuevas empresas en su territorio, por tanto, están orientadas para nuevos emprendedores y negocios incipientes, como ayuda a su despegue.

Ventajas de un Vivero de Empresas

• Ahorro de costes iniciales y de explotación: Disponer desde el primer día de una oficina equipada con todo el mobiliario y servicios como teléfono e Internet y no preocuparse de la luz, el agua, la limpieza, la seguridad… implica un ahorro de costes fijos que favorece el inicio de proyectos y su supervivencia. No hay que hacer reformas para adecuar la oficina, ni comprar muebles, dar de alta la luz y el agua o contratar el ADSL. Tampoco hay costes variables ni añadidos.
• Sinergias y conocimientos compartidos: El/la emprendedor/a al entrar en un Vivero se inserta en un ecosistema propicio en el que las diferentes iniciativas empresariales se apoyan y ayudan entre ellas.
• Apoyo y asesoramiento: Recibirás formación gratuita, asesoramiento y podrás acceder a un espacio de oficina amueblado.
• Disciplina y rutina profesional: Frente a la posibilidad de desarrollar la actividad en tu propio domicilio, el Vivero permite disfrutar de menos interferencias y distracciones y logra una disciplina y rutina de trabajo profesional.
• Herramientas y material compartido: Un vivero de empresas suele disponer de herramientas y material para uso compartido entre las empresas que forman parte del mismo. Fax o fotocopiadora pueden ser algunos de ellos. También suelen ofrecer espacios para juntas y reuniones.

Desventajas de un Vivero de Empresas

• Permanencia máxima determinada: Por este motivo la permanencia máxima de la empresa en el mismo es de una duración determinada, habitualmente, de dos años. Existe un tiempo límite de permanencia que suele oscilar entre 2 y 3 años ya que se espera que en ese periodo de tiempo la empresa se haya consolidado y pueda acabar trasladándose a sus propias instalaciones.
• No apto para todas las empresas: Esto quiere decir que si tu empresa ya tiene un tiempo de vida probablemente no puedas ubicarla en un vivero de empresas. Normalmente no son adecuados para actividades que requieran un espacio de almacenaje o con productos que sean voluminosos.

Ejemplos de Viveros de Empresas

Vivero de Empresas de Carabanchel

El vivero de empresas de Carabanchel es el mayor de la red municipal. Tiene una superficie de 6.099,07 m2 construidos y cuenta con 31 despachos para personas emprendedoras, con una superficie desde 24,14 hasta 68,49 m2, tres aulas de formación, cuatro salas de reuniones, espacio de coworking gratuito, con puestos de preincubación y de espacios compartidos, un salón de actos, sala de descanso, zona de exposiciones y plazas de aparcamiento.

En la planta baja se encuentra el hall y la recepción, despacho de dirección, despacho de administración, el espacio de coworking gratuito (con puestos de preincubación y espacios compartidos), zona de asesoramiento, un aula de formación y una zona de exposiciones.

En la planta semisótano hay otra zona de exposiciones de más de 250 m2, además de dos aulas de formación y el salón de actos.

En la planta primera se encuentran 14 de los despachos destinados a la ciudadanía emprendedora, tres salas de reuniones y una zona de descanso.

En la segunda planta se encuentran los 17 despachos restantes y una sala de reuniones. Cuenta con plazas de aparcamiento subterráneo y en superficie.

Vivero de Empresas del Ayuntamiento de Móstoles

En el Vivero de Empresas del Ayuntamiento de Móstoles encontrarás apoyo para tu proyecto de empresa. Recibirás formación gratuita, asesoramiento y podrás acceder a un espacio de oficina amueblado en nuestra zona de despachos o a un puesto de trabajo en nuestra preincubadora. Somos un punto de referencia para todos aquellos emprendedores que necesiten apoyo independientemente de la fase en la que se encuentre su proyecto. Una iniciativa del Ayuntamiento de Móstoles, la Universidad Rey Juan Carlos y Móstoles Desarrollo. El vivero de empresas de Móstoles es un espacio de apoyo integral para emprendedores que buscan iniciar su negocio.

¿Qué es un Espacio de Coworking?

Al contrario que el vivero de empresas, los espacios de coworking suelen ser de capital privado. En un principio surgieron como espacios de trabajo cooperativo, participativo o colaborativo. La realidad actual es que son oficinas compartidas en las que los emprendedores o empresarios que trabajan en ellas pagan por una serie de servicios que les resultarían muy caros de tener que disponer de ellos de forma exclusiva. Un coworking es un espacio de trabajo común destinado a la instalación de profesionales de diferentes sectores, autónomos y emprendedores para el desarrollo de sus proyectos. Esta forma de trabajar, que implica el alquiler de un puesto de trabajo individual en una zona colectiva con acceso a Internet y otros servicios, se ha planteado como la solución ideal para aquellos profesionales, autónomos, freelances o microempresas que quieren evitar el aislamiento con todo lo que conlleva.

El primer espacio de coworking oficial abrió en el 2005 en la Ciudad de San Francisco.

Ventajas de un Espacio de Coworking

• Ahorro de costes: El ahorro de costes y las sinergias son, sin duda, las principales ventajas de los espacios coworking. Es más barato que una oficina tradicional. En España se pueden encontrar coworkings desde los 50 euros al mes hasta los 200 en las grandes ciudades.
• Flexibilidad de uso: Los espacios de coworking ofrecen diferentes planes en función de las horas que necesites y además no suele requerir contratos largos. La permanencia mínima en un coworking puede determinar si te interesa o no ubicar tu empresa en un espacio que quizá no sea lo que esperabas y desees abandonar antes de tiempo. Eso raramente te dará problemas pues el mínimo suele ser un tiempo breve.
• Sinergias y conocimientos compartidos: El/la emprendedor/a al entrar en un espacio de coworking se inserta en un ecosistema propicio en el que las diferentes iniciativas empresariales se apoyan y ayudan entre ellas. Más aún si hablamos de un centro de negocios con zona de coworking. En un centro de negocios es más fácil desarrollar sinergias con otras empresas o profesionales.
• Disciplina y rutina profesional: Frente a la posibilidad de desarrollar la actividad en tu propio domicilio, el coworking permite lograr una disciplina y rutina de trabajo profesional.
• Comunidad y networking: En un espacio de Coworking, nadie está obligado a compartir. Cada uno trabaja en lo suyo pero no está solo/a. Se comparte lo que se quiere y con quien se quiere.

Desventajas de un Espacio de Coworking

• Ruido y pérdida de privacidad: Pérdida de privacidad e intimidad. Relacionado con lo anterior esta el hecho de que aunque los demás estén a lo suyo, sea inevitable perder cierta privacidad en las llamadas de teléfono.

Vivero de Empresas vs. Coworking: ¿Cuál elegir?

Si tienes dudas sobre si lo que te interesa más para iniciar tu negocio es trabajar en un vivero de empresas o en un espacio de coworking, es importante que tengas claras las diferencias entre ambos. La primera y más importante es que todas las empresas pueden trabajar en oficinas coworking, pero no todas pueden hacerlo en un vivero de empresas.

Aquí te presentamos una tabla comparativa para ayudarte a decidir:

Es esencial que te ubiques en un vivero de empresas o lo hagas en un espacio coworking y que este te ofrezca los servicios que precisas para el buen funcionamiento de tu empresa. Y que lo haga a un precio razonable. Cuando estás comenzando una empresa, el capital inicial suele ser una preocupación importante, así que ten en cuenta que puede haber servicios por los que no te interesa pagar porque no los vas a utilizar, así que no son interesantes si entran dentro del precio mínimo pero este es alto de partida. ¿Puedes ubicarte en cualquiera de estos espacios pero aún no tienes claro cuál es el más adecuado para ti? Es interesante que te quede relativamente cerca de tu vivienda pues te permitirá ahorrar tiempo y dinero en traslados.

Según cada espacio de coworking, este ofrece unos servicios concretos a un coste determinado.

Si quieres dar el siguiente paso en tu proyecto, es crucial investigar las opciones disponibles y contactar con los gestores de estos espacios para resolver todas tus dudas.