Ventajas y Funcionamiento del Coworking por Día: La Flexibilidad del Daypass

¿Alguna vez has necesitado un espacio de trabajo profesional por un día, pero no quieres comprometerte con un contrato largo o pagar por una oficina completa? Aquí es donde entra el concepto de daypass. Un coworking daypass es un pase o acceso que te permite utilizar las instalaciones de un espacio de coworking durante un solo día. En lugar de rentar una oficina o espacio de trabajo a largo plazo, pagas solo por el tiempo que lo necesites, lo que te da una flexibilidad total.

La forma en la que trabajamos está cambiando. Incluso antes de que la pandemia mundial cambiara la idea de los traslados matutinos al trabajo y las reuniones presenciales, los trabajadores ya estaban desprendiéndose del concepto de espacio de oficina tradicional. A medida que las empresas cambian de tamaño y de forma, los espacios de coworking ofrecen la oportunidad de descentralizar equipos, de adecuar los tamaños más fácilmente y de eliminar los traslados, ya que permiten que el personal trabaje desde un escritorio más cerca de casa.

Ahora, hay una opción aún más flexible. Gracias a la posibilidad de rentar espacio de oficina por día, cualquiera puede reservar espacio de trabajo día a día, sin compromisos y con poca antelación.

¿Cuándo es ideal usar un Daypass de Coworking?

Un coworking daypass es la solución ideal para quienes necesitan acceso a un espacio de coworking de manera ocasional. Esta opción también funciona perfecto si te quedaste sin internet o luz en tu casa, si tienes visitas y no puedes combinar tus funciones laborales con las familiares, o si quieres salir de la rutina del home office. Es igualmente útil si estás de visita en la ciudad y necesitas un lugar para trabajar, o cuando quieres reunirte con compañeros que también hacen trabajo remoto, evitando así las reuniones en tu casa o en una cafetería ruidosa.

Además, puede ser que estés en un viaje de negocios imprevisto y necesites un escritorio con una conexión Wifi confiable y las instalaciones adecuadas para tener todo bajo control. Quizás estuviste mucho tiempo trabajando desde la sala de estar y necesitas un espacio lejos de casa para restablecer un equilibrio entre la vida profesional y personal saludable.

No importa si eres un trabajador independiente en busca de un espacio de coworking en el momento o una empresa grande que busca una oficina temporal para equipos remotos.

Principales Ventajas de un Coworking Daypass

1. Flexibilidad Inigualable

Uno de los principales beneficios de un daypass es la flexibilidad. No tienes que comprometerte a una membresía mensual ni pagar por un espacio fijo. Si solo necesitas un lugar para trabajar un día o por unas horas, el daypass te da la opción de pagar solo por ese tiempo. La mayor ventaja es que no estarás atado a contratos largos ni a oficinas fijas. En un coworking, tú eliges cuánto tiempo quieres estar: un día, un mes o el tiempo que necesites. Esto te va a permitir enfocarte en tus objetivos sin tener que pagar de más.

Un espacio coworking te ofrece flexibilidad absoluta, puedes organizar tu horario laboral como mejor te convenga. Los espacios de coworking tienen soluciones para todo el mundo: asientos sin asignar en la zona flexible, mesas asignadas en oficinas fijas o una oficina privada para ti y tu equipo.

2. Aumento de la Productividad y el Rendimiento Mental

Trabajar desde tu casa o una cafetería puede ser cómodo, pero puede disminuir tu productividad y rendimiento mental. Un daypass te da acceso a un espacio de coworking profesional que está diseñado para fomentar la concentración, la creatividad y la colaboración. Al trabajar en un espacio de coworking, te alejas de las distracciones y te rodeas de personas que también están enfocadas en sus proyectos.

En un coworking estarás en un entorno profesional y eso es muy importante para separar la vida personal del trabajo, reducir distracciones y mantener un ritmo de trabajo mucho más eficiente. Además, estar rodeado de otros trabajadores impulsa la motivación y la creatividad. Un espacio coworking te ayuda a aumentar tu productividad. Si eres autónomo, seguro que sabes lo importante que es aprovechar cada minuto de tu tiempo de trabajo, ser lo más productivo posible.

Con la renta de oficinas por día, puedes impulsar tu productividad gracias a los espacios de trabajo dedicados y totalmente equipados. Cuando eliges una oficina cerca de tu lugar de residencia, o cerca de tus clientes, puedes eliminar los traslados largos y disponer de más tiempo para enfocarte en hacer el trabajo.

3. Oportunidades de Networking y Comunidad

Además de ser un espacio de trabajo, un coworking con daypass te brinda la oportunidad de conectarte con otros profesionales. Estos espacios suelen albergar a personas de diferentes sectores, desde freelancers hasta pequeñas empresas y grandes corporaciones. Si hay algo que seguro encontrarás en un espacio coworking es networking, mucho networking. Desde el primer minuto que entres a tu espacio, conocerás a toda la comunidad de compañeros de trabajo y ya podrás ampliar tu red de contactos.

No hay sentimiento más humano que el de pertenecer a un grupo, ya sea una tribu, un grupo de amigos, una familia. Pues en un espacio coworking también aparece ese sentimiento hacia la comunidad. La interacción con otros coworkers del espacio de trabajo fomenta la generación de nuevas ideas y proyectos. Rodearte de personas con tus mismas ambiciones, tener acceso a eventos, charlas y trabajar en un ambiente dinámico, sí que marcan la diferencia. Además, a menudo, las empresas que trabajan en un mismo coworking terminan colaborando, bien sea compartiendo ideas, proyectos o incluso clientes, un coworking es una red de apoyo mutuo.

4. Acceso a Servicios y Reducción de Costes

Al rentar un daypass, muchas veces obtienes más que solo un escritorio. Algunos espacios incluyen el uso de impresoras, escáner, materiales de oficina, pizarrones, pantallas y otros esenciales para realizar tus tareas. En la tarifa de tu mesa de trabajo en el espacio, están incluidos los gastos de luz y conexión a internet. Además, tendrás acceso a las salas de reunión para quedar con tus clientes, ofreciendo una imagen más profesional.

Un espacio coworking te ayuda a reducir costes, tanto si eres autónomo con un negocio consolidado como si estás empezando tu proyecto profesional, trabajar en un coworking será una opción más económica que el alquiler de un despacho privado. Las empresas que ofrecen membresías de coworking a sus empleados pueden conseguir importantes ahorros en sus costes inmobiliarios. Contar con una oficina propia supone gastos como alquiler, mobiliario, internet, limpieza y muchas cosas más. Los espacios de trabajo compartidos también ofrecen oficinas con servicios incluidos y salas de reuniones en alquiler.

Dado que solo pagas lo que usas, las rentas de espacio de oficina por día son la manera más asequible de reservar un espacio de trabajo a corto plazo en un período que se ajuste a tus necesidades y a tu presupuesto. Incluso puedes ahorrar aún más cuando rentas espacios de reunión. Reserva salas de reuniones por hora para encontrarte con clientes y colegas en un entorno profesional, y para evitar pagar por una sala que no uses.

¿Cómo Funciona y Cómo Aprovechar un Daypass?

Si estás buscando un lugar para obtener un daypass puedes hacerlo en línea o comunicándote con los coworks cerca de tu zona. Por ejemplo, la opción para esto es WeWork On Demand, un pase por día con acceso a espacio de oficina y salas de reuniones elegantes en diversas ciudades. Con la nueva aplicación de WeWork On Demand, puedes buscar espacios de coworking disponibles en las cercanías, reservarlo al instante y pagar, todo desde tu teléfono. Si tus planes cambian, cancelar o modificar la reserva es muy sencillo. Las reservas de salas de reuniones pueden cancelarse en la aplicación de WeWork On Demand hasta 60 minutos antes del horario de inicio, mientras que las reservas de espacio de trabajo por día pueden cancelarse hasta las 11:59 p. m. del día anterior.

Precios Estimados de Servicios de Coworking (Ejemplo WeWork On Demand)

Para ilustrar la asequibilidad, aquí tienes un ejemplo de costes:

Para empezar a usar estos servicios, descarga la aplicación de WeWork On Demand, crea una cuenta y comienza a explorar las ubicaciones de WeWork On Demand cerca de ti. Actualmente hay 160 ubicaciones en 11 ciudades de los Estados Unidos, en las que agregan espacios y salas nuevos permanentemente.

Consejos para Maximizar tu Daypass

• Planifica tu día: Aunque tienes acceso por todo un día, es útil planificar tu jornada para aprovechar al máximo el espacio. Define qué tareas vas a realizar y cómo puedes utilizar las instalaciones (salas de reuniones, internet, etc.).
• Conoce los servicios incluidos: Cada espacio de coworking ofrece servicios adicionales, así que asegúrate de saber qué está incluido en tu daypass.
• Aprovecha al máximo los espacios y beneficios: Utiliza las salas de reuniones para recibir a tus clientes o tener reuniones de equipo; participa de las actividades de networking y eventos; olvídate de las cuestiones administrativas con una oficina virtual.

Coworking por Día vs. Oficina Tradicional

A diferencia de arrendar una oficina o espacio de trabajo tradicional, un daypass no requiere que te comprometas a un contrato largo, pagos mensuales ni consumos mínimos. La mayor ventaja es que no estarás atado a contratos largos ni a oficinas fijas. Si eres un emprendedor o tienes una pequeña empresa, seguramente te hayas planteado un espacio para trabajar mejor. Si empezaste desde tu casa o en una cafetería, es cierto que llega un momento en el que tus necesidades demandan un espacio mucho más profesional, sin el coste ni ataduras de los contratos de oficina que todos conocemos.

Instalar una oficina tradicional supone una inversión. Ser responsable de su alto mantenimiento y de los costes en constante aumento del alquiler, los servicios públicos o la contratación de personal administrativo puede reducirse fácilmente al cambiar a un coworking. Además, sabemos que no es lo mismo trabajar desde casa que tener una sala de reuniones profesional, con internet de alta velocidad y zonas comunes bien diseñadas.

Más allá del ahorro de costes y la flexibilidad, el Coworking te ofrece algo que las oficinas tradicionales no pueden: una comunidad. Rodearte de personas con tus mismas ambiciones, tener acceso a eventos, charlas y trabajar en un ambiente dinámico, sí que marcan la diferencia. Si tu equipo crece, ¡puedes ampliar tu espacio sin mayor complicación!

Consideraciones al Elegir un Espacio de Coworking

Trabajar en una oficina compartida no tiene por qué ser la opción ideal para todo el mundo, ya que también facilita la distracción. El hecho de que distintas personas trabajen en la misma mesa compartida, en la que algunos compañeros teclean de forma más exagerada que otros, puede resultar molesto para algunos. Así que, si eres sensible al ruido o a los movimientos a tu alrededor, puedes plantearte utilizar auriculares o irte a un rincón más privado.

Dado que el trabajo en una oficina compartida se centra en la creación de una comunidad que prospere gracias a la colaboración, esto podría significar que tienes menos privacidad que en una oficina tradicional. Dado que trabajar en una oficina compartida es cada vez más popular, es crucial elegir una que se adapte a ti en todos los aspectos y que impulse tu productividad. Por lo tanto, asegúrate de aprovechar los días de prueba, si están disponibles.

Hay factores clave que te ayudan a decidir qué es lo que más te conviene: la ubicación, los servicios incluidos, el ambiente y la comunidad que lo rodea son muy importantes.