Guía completa sobre coworking: qué es, cómo funciona y sus beneficios
Cada vez es más común escuchar el término coworking cuando se habla de modelos de trabajo en la actualidad o nuevos espacios de trabajo. El término coworking se refiere a un espacio físico de trabajo compartido donde convergen profesionales con diferentes perfiles y estructuras de trabajo, desde autónomos, emprendedores, startups y pequeñas empresas, hasta incluso grandes empresas. Según Wikipedia, el coworking o cotrabajo se define como una forma de trabajo que permite a profesionales compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente, a la vez que fomentan proyectos conjuntos.
Lo que diferencia principalmente a un coworking de una oficina tradicional son los singulares espacios que lo conforman, que son lo que lo dota de la posibilidad de un trabajo compartido entre sus usuarios, los coworkers. Esta tendencia disruptiva tuvo sus raíces en 2005, cuando el programador Brad Neuberg introdujo la idea en San Francisco.
¿Cómo funciona y qué servicios ofrece?
Un coworking cuenta con diferentes tipos de espacios y planes de contratación para los profesionales que deciden adoptarlo como su espacio de trabajo, y una de las características que los distingue es su flexibilidad. Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:
- Internet de alta velocidad y conectividad.
- Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
- Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
- Áreas comunes de descanso, cafetería o terrazas.
- Servicios de impresión, reprografía y almacenamiento.
- Domicilio social, fiscal y administrativo.
COWORKING 😎 Modelo de negocio inmobiliario
Tipos de espacios disponibles
Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales:
- Hot desk (Puestos flexibles): El término hot desk se utiliza para definir un espacio de trabajo en el que el trabajador no tiene un escritorio fijo. Es ideal para aquellos profesionales que realizan trabajo híbrido o teletrabajo.
- Escritorio u oficina en espacio compartido: Los usuarios pueden, según sus necesidades, tomar un sitio o un escritorio en un área amplia y diáfana. Esta es una opción económica para quienes buscan tener un espacio de trabajo fijo.
- Oficina privada: Un coworking también ofrece a los profesionales la opción de tener una oficina privada que se adapte a sus necesidades dentro de sus instalaciones. Esta opción es ideal para aquellos equipos que buscan mayor privacidad, pero que al mismo tiempo necesitan flexibilidad.
Ventajas y beneficios del cotrabajo
El coworking es un espacio de trabajo diseñado para potenciar estas nuevas modalidades de trabajo y ofrece múltiples ventajas para los profesionales y empresas modernas:
| Ventaja | Descripción |
|---|---|
| Ahorro de costes | Reduce gastos de arrendamiento y mantenimiento frente a una oficina tradicional. |
| Networking | Facilita el establecimiento de relaciones profesionales sólidas y sinergias. |
| Flexibilidad | Permite adaptarse a modelos de trabajo remoto, híbrido o presencial. |
| Productividad | Entornos diseñados para separar la vida laboral de la personal y aumentar la concentración. |
El rol del coworker y la comunidad
Un coworker es un miembro de una comunidad de profesionales que busca crear conexiones y generar sinergias para impulsar el crecimiento profesional. Un componente crucial del éxito de las oficinas flexibles es la presencia del «community builder». Este profesional trabaja para generar un ambiente de confianza dentro del espacio colaborativo, fomentando la interacción y el apoyo entre los miembros. La diferencia más importante entre el coworking y la clásica oficina o el centro de negocios es que en el primero existe la figura del gestor, una persona que trata de generar el clima adecuado para que surjan las dinámicas colaborativas.
Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020. En un coworking puedes encontrar a profesionales de diferentes sectores y con perfiles muy variados; esto contribuye a la creación de una comunidad multidisciplinar de la que pueden surgir oportunidades de colaboración entre sus miembros.