Coworking y Sostenibilidad Ambiental: Construyendo Oficinas Verdes para el Futuro

En la era actual, donde la sostenibilidad es una prioridad global, el trabajo en espacios de coworking surge como una solución innovadora que no solo beneficia a los profesionales y empresas, sino también al planeta. El auge de los espacios de coworking ha revolucionado nuestra forma de trabajar e interactuar en entornos profesionales. Estos centros de colaboración ofrecen modalidades de trabajo flexibles, fomentan el sentido de comunidad y aportan numerosas ventajas a emprendedores y empresas. Sin embargo, es crucial examinar las implicaciones más amplias de esta tendencia, sobre todo en términos de sostenibilidad. El coworking sostenible se presenta como una alternativa eficiente y respetuosa con el medio ambiente en los espacios de trabajo compartido.

¿Qué Define una Oficina o Coworking Sostenible?

¿Qué define realmente a las oficinas sostenibles? Más allá de espacios verdes rodeados y repletos de plantas, el compromiso de las oficinas sostenibles se traduce en un firme compromiso de carácter arquitectónico y operativo respetuoso con el medio ambiente, que pasa desde cumplir con estándares de sostenibilidad y diseño del edificio, hasta por la inclusión de este concepto en los procesos de gestión y logística del día a día. Las oficinas sostenibles ya no son una opción, sino una evolución natural del entorno laboral.

La Importancia de la Sostenibilidad en el Entorno Laboral

Este nuevo concepto de “oficina verde” es una realidad que ha calado en la cultura corporativa, y lo que es más importante, en las expectativas de los empleados. Para la Generación Z y los millennials, principales consumidores del trabajo flexible, trabajar en un espacio respetuoso con el medio ambiente que maximice la eficiencia de sus recursos mediante prácticas y un diseño responsable ya no es una opción, sino un requisito imprescindible que forma parte de su filosofía. La elección de un coworking o un cospace sostenibles se convierte, por lo tanto, en algo imprescindible. En los últimos años, el concepto de sostenibilidad ha pasado de ser una tendencia a convertirse en una necesidad real para empresas, profesionales y espacios de trabajo. En este contexto, las oficinas sostenibles han cobrado un papel protagonista, especialmente dentro del ecosistema de los coworkings, donde la flexibilidad, la comunidad y la innovación se combinan con una creciente conciencia ambiental.

Smart Offices y Espacios de Coworking: Una Comparativa en Sostenibilidad

La sostenibilidad de los smart offices y los espacios de coworking se encuentra en la optimización de recursos y el fomento del trabajo colaborativo. Su impacto en el medioambiente y en la eficiencia energética los posiciona como alternativas clave en la transición hacia ciudades más sostenibles. Al adoptarlos, tanto empresas como trabajadores reducen su huella ecológica y promueven una cultura de sostenibilidad.

Smart Offices

Las smart offices contribuyen a la sostenibilidad mediante el uso de tecnología para optimizar el consumo energético. Sensores de iluminación y temperatura, sistemas de gestión inteligente y automatización permiten reducir el desperdicio de energía, minimizando el impacto ambiental. Además, la digitalización reduce el uso de papel y mejora la eficiencia operativa, haciendo que las oficinas sean más ecológicas y funcionales.

Espacios de Coworking

Por su parte, los espacios de coworking fomentan la sostenibilidad al reducir la necesidad de oficinas privadas para cada empresa o profesional. Al compartir recursos como salas de reuniones, equipos y servicios, se optimiza el uso del espacio y se evita el consumo innecesario de materiales y energía. Esto también disminuye la huella de carbono, ya que se reducen los traslados largos y se favorece el trabajo remoto o en ubicaciones cercanas a los usuarios. Los espacios de coworking siguen el principio de compartir que se refiere no solo al espacio físico, sino también a los suministros, recursos y comodidades, lo que reduce el despilfarro. Los recursos y equipos, desde impresoras y fotocopiadoras hasta hervidores y refrigeradores de cocina, proyectores para salas de reuniones y mesas de juntas, son compartidos por los miembros de la comunidad en una oficina compartida o en una instalación de trabajo conjunto. Eso, en sí mismo, es un gran paso hacia un entorno laboral más ecológico.

Comparativa de Impacto

Desde una perspectiva social y económica, ambos modelos promueven la sostenibilidad, además de contribuir a mejorar la calidad de vida de los trabajadores. Las smart offices aumentan la productividad y el bienestar mediante espacios adaptativos y tecnologías que facilitan la movilidad y la flexibilidad. Los coworking, por su parte, generan comunidades colaborativas, fomentando el intercambio de conocimientos y el emprendimiento, lo que puede derivar en soluciones innovadoras para problemas ambientales. Comparando ambas opciones, los espacios de coworking pueden ser más sostenibles en términos de impacto ambiental inmediato, ya que reducen la demanda de nuevas construcciones y promueven el uso compartido de recursos. Sin embargo, las smart offices tienen un impacto significativo en la eficiencia energética y la digitalización, contribuyendo a la sostenibilidad a largo plazo.

Para comprender mejor las diferencias y complementariedades entre ambos modelos, presentamos la siguiente tabla comparativa:

Prácticas Clave para un Coworking Sostenible

Promover la sostenibilidad en una oficina de coworking es esencial para crear un lugar de trabajo próspero y colaborativo. A continuación, exploramos varias prácticas sostenibles que pueden implementarse en espacios de coworking para promover un entorno más ecológico y eficiente. La mejor manera de empezar con buen pie en tu viaje hacia la sostenibilidad es en la selección de tu espacio de trabajo.

1. Optimización del Consumo Energético

La reducción del consumo energético es fundamental. La eficiencia energética es un aspecto crucial en el diseño y funcionamiento de los espacios de coworking. Uno de los principales beneficios de los espacios de coworking es la eficiencia energética. Al concentrar a múltiples empresas y profesionales en un solo lugar, se optimiza el uso de electricidad, calefacción y aire acondicionado. En lugar de tener múltiples oficinas individuales con sistemas de energía funcionando por separado, un solo espacio de coworking aprovecha economías de escala, reduciendo el consumo total de energía. La climatización y la calefacción son elementos fundamentales en el funcionamiento de cualquier oficina. La incorporación de sensores de movimiento también contribuye a la eficiencia energética. El equipo de ventilación mecánica con recuperación de calor suministra aire exterior fresco y filtrado de forma constante. Para el diseño del sistema de climatización se ha considerado la zonificación, para poder controlar la temperatura por espacios y que resulte más eficiente y agradable. La incorporación de tecnología LED en la iluminación de espacios de coworking representa un avance significativo. Los grandes ventanales son elementos clave en un diseño ecológico. El diseño ecológico incorpora elementos que maximizan la luz natural, reduciendo así el consumo de energía eléctrica.

• Iluminación LED: Sustituir las bombillas tradicionales por LED, que consumen hasta un 80% menos de energía y tienen una vida útil más larga.
• Sensores de Movimiento: Instalar sensores de movimiento para controlar las luces y otros dispositivos eléctricos, asegurándose de que solo se usen cuando sea necesario.
• Electrodomésticos y Equipos de Bajo Consumo: Utilizar electrodomésticos y equipos de oficina con alta eficiencia energética, certificados por etiquetas como Energy Star. Actualizar equipos de oficina, como impresoras y ordenadores, por modelos energéticamente eficientes certificados por Energy Star.
• Energías Renovables: Instalar paneles solares en el techo del edificio para generar electricidad de manera sostenible. Cambiar a proveedores de energía que ofrecen electricidad proveniente de fuentes renovables mediante un contrato de energía verde.

2. Gestión de Residuos

Un coworking sostenible sabe separar la basura, resultando en menos residuos y más conciencia ecológica. La digitalización reduce el uso de papel y mejora la eficiencia operativa, haciendo que las oficinas sean más ecológicas y funcionales. En la era digital, la reducción del uso de papel se convierte en una práctica imprescindible. Si tu entorno de coworking aún no cuenta con uno, te recomendamos que ayudes a implantar un programa de reciclaje en tu espacio de oficina.

• Reducción de Residuos: Fomentar el uso de documentos digitales y minimizar la impresión de papel con una política de oficina sin papel. Cuando sea necesario imprimir, utilizar papel reciclado. Por ejemplo, se puede hacer un seguimiento de los documentos y almacenarlos utilizando Google Drive y Docs para ahorrar papel y hacer los procesos más eficientes y organizados.
• Reciclaje: Implementar un sistema de reciclaje eficiente con contenedores claramente etiquetados para papel, plásticos, vidrio y residuos orgánicos.
• Reutilización y Compostaje: Reutilizar muebles y equipos de oficina en lugar de comprar nuevos. Promover la compra de muebles reciclados o de segunda mano. Establecer un programa de compostaje para los residuos orgánicos generados en el espacio de coworking.

3. Transporte Sostenible

El coworking reduce la necesidad de desplazamientos diarios largos. Al estar estratégicamente ubicados, estos espacios permiten que más personas puedan caminar, andar en bicicleta o usar transporte público para llegar a su lugar de trabajo. Esto disminuye la cantidad de vehículos en las calles y, por ende, las emisiones de dióxido de carbono. Una de las mejores formas de reducir las emisiones de carbono es evitar los desplazamientos diarios al trabajo.

• Promoción de la Movilidad Sostenible: Ofrecer un sistema de bicicletas compartidas para los miembros del coworking, facilitando el transporte ecológico. Proporcionar instalaciones seguras para el estacionamiento de bicicletas. Ofrecer incentivos, como descuentos en membresías, para aquellos que utilicen el transporte público para llegar al coworking.

4. Espacios Verdes y Bienestar

La inclusión de espacios verdes y elementos naturales en los entornos de trabajo contribuye a un ambiente laboral más saludable y estimulante. Las plantas juegan un papel crucial en la creación de ambientes laborales agradables y acogedores. Muchos espacios de coworking están diseñados con la sostenibilidad del trabajo en mente. Esto incluye el uso de materiales reciclados en la construcción y decoración, la implementación de sistemas de recolección de agua de lluvia, y la integración de plantas y jardines interiores que no solo mejoran la calidad del aire, sino que también crean un ambiente de trabajo más agradable y saludable.

• Integración de la Naturaleza: Incorporar plantas de interior que mejoren la calidad del aire y el bienestar de los trabajadores. Crear jardines verticales en paredes interiores y exteriores, que no solo embellecen el espacio, sino que también contribuyen a la purificación del aire.
• Bienestar y Sostenibilidad: Crear áreas de descanso al aire libre con mobiliario sostenible, proporcionando un entorno relajante y natural para los miembros. Implementar programas de bienestar que incluyan actividades al aire libre, como yoga y meditación, para fomentar un estilo de vida saludable y sostenible.

5. Suministros Sostenibles

La elección de materiales es fundamental en una oficina sostenible. Los materiales sostenibles son una pieza clave en la construcción y diseño de espacios de coworking. La elección de materiales reciclables y duraderos es fundamental para reducir la huella ecológica de los espacios de trabajo compartido. Por otro lado, los materiales duraderos son aquellos que resistirán el paso del tiempo sin requerir reemplazos frecuentes. Se opta por materiales con baja huella ecológica, que son duraderos y fácilmente reciclables, y se usan materiales ecológicos certificados y de bajo impacto en sus ciclo de vida.

• Compras Responsables: Utilizar productos de limpieza ecológicos y suministros de oficina sostenibles, como bolígrafos reciclables y productos de papel reciclado. Comprar a proveedores locales para reducir la huella de carbono asociada al transporte de mercancías.

6. Educación y Concienciación

Más allá de los beneficios tangibles, los espacios de coworking promueven una cultura de sostenibilidad entre sus miembros. Al reunir a profesionales con mentalidades afines, se fomenta la colaboración en proyectos ecológicos y la creación de redes que valoran la responsabilidad ambiental. Las comunidades de coworking pueden organizar programas educativos, talleres y seminarios sobre temas relacionados con la sostenibilidad. Estas iniciativas motivan a particulares y empresas a adoptar hábitos respetuosos con el medio ambiente.

• Promoción de Prácticas Verdes: Organizar talleres y seminarios sobre sostenibilidad y prácticas verdes, para educar a los miembros del coworking sobre cómo pueden reducir su impacto ambiental. Fomentar una cultura de sostenibilidad mediante la comunicación regular de iniciativas verdes y la colaboración en proyectos sostenibles.

Ventajas Tangibles del Coworking Sostenible

Trabajar en un coworking sostenible tiene ventajas reales. Adoptar un enfoque sostenible en un coworking no solo contribuye al cuidado del medio ambiente, sino que también genera ventajas tangibles tanto para los operadores como para los usuarios. Uno de los beneficios más inmediatos de una oficina sostenible es la mejora en la calidad del entorno laboral. Un aire más limpio reduce problemas respiratorios y fatiga, mientras que la luz natural ayuda a regular los ritmos circadianos, mejorando el estado de ánimo y la concentración. Además, los miembros de los espacios verdes de coworking tienden a gozar de buena salud y bienestar. La sostenibilidad también es sinónimo de eficiencia. En un mercado cada vez más competitivo, contar con un coworking sostenible es un elemento diferenciador clave. Las ventajas económicas de los espacios de coworking suelen ir de la mano de la sostenibilidad. Al ofrecer modalidades de trabajo flexibles y recursos compartidos, los espacios de coworking también permiten a particulares y empresas operar de forma más rentable. Este factor de asequibilidad fomenta el espíritu empresarial, apoya a las pequeñas empresas y promueve el crecimiento de nuevas empresas, contribuyendo en última instancia al desarrollo económico local. Ser verde y adoptar las tendencias del coworking es muy fácil. Las grandes empresas son conscientes de esta tendencia y muestran su responsabilidad social corporativa para demostrar que retribuyen a la comunidad. La responsabilidad social corporativa (RSC) es un aspecto esencial para cualquier organización que aspire a ser sostenible. El compromiso con la RSC fortalece la imagen de los espacios de coworking como líderes en sostenibilidad. Emplear tecnologías ecológicas y reducir el desperdicio de energía, recursos y tiempo de los empleados genera importantes ahorros anuales. Las empresas esbeltas y eficientes con una reputación de beneficios ecológicos ahora atraen mucha atención por parte de inversores inteligentes, nuevos clientes y la prensa.

Guías y Ejemplos de Implementación de Sostenibilidad

Guía Práctica de la Oficina Sostenible de Ifma España

Y para ideas prácticas y concretas, Ifma España, la división española de la International Facility Management Association, (Asociación Internacional de la Gestión de Instalaciones) lanzó en 2023 el Playbook de la Oficina Sostenible, un libro blanco que explica cómo debe ser una oficina sostenible desarrollando de manera integral los criterios ambientales, sociales y de gobernanza. A lo largo de más de 340 páginas, aborda una variedad de temas, que van desde la eficiencia energética y la gestión de desechos hasta el diseño de espacios saludables y la adopción de prácticas laborales sostenibles. Su propósito es servir como una herramienta útil para profesionales en la gestión de instalaciones y líderes empresariales, proporcionándoles el conocimiento y los recursos necesarios para convertir sus entornos de trabajo en espacios más sostenibles. Para lograrlo, ofrece un enfoque integral, transversal y basado en las mejores prácticas del sector.

Ejemplos de Coworkings Comprometidos con la Sostenibilidad

A nivel internacional, algunos proveedores de coworking están ganando atención por sus diseños de construcción ecológicos. La idea es integrar tantas estructuras y materiales existentes como sea posible en el diseño para eliminar el desperdicio.

Caso: Triple Ferraz

Triple Ferraz nace con la misión de aglutinar en un mismo lugar tejido empresarial que apuesta por un mundo más justo, saludable y sostenible a través del Triple Balance. Usa materiales ecológicos certificados y de bajo impacto en sus ciclo de vida. Además, la oficina está diseñada para ser accesible a personas con diversidad funcional. El equipo de ventilación mecánica con recuperación de calor suministra aire exterior fresco y filtrado de forma constante. Para el diseño del sistema de climatización se ha considerado la zonificación, para poder controlar la temperatura por espacios y que resulte más eficiente y agradable. Además, en el espacio, se analizaron las ondas, partículas, gases, campos eléctricos, luz, formas, colores y vegetación para proponer medidas y generar la mejor relación de las personas con el espacio, mejorando su confort.

Caso Práctico: GreenWork - Transformación hacia un Coworking Sostenible

El objetivo de GreenWork es transformarse en un centro de coworking sostenible que minimice su impacto ambiental y promueva prácticas ecológicas entre sus miembros. La planificación y ejecución de esta transformación sigue fases clave:

Fase 1: Auditoría Inicial y Planificación

Auditoría de Impacto Ambiental: GreenWork contrata a una consultora especializada para realizar una auditoría de impacto ambiental que evalúe su consumo de energía, manejo de residuos, uso de agua y otros aspectos ambientales. La auditoría reveló varias áreas de mejora:

• Alto Consumo Energético: Iluminación y equipos de oficina ineficientes.
• Residuos Mixtos: Falta de un sistema de reciclaje efectivo.
• Transporte: La mayoría de los miembros utilizan vehículos privados para desplazarse.

Planificación Sostenible: Se elabora un plan de acción detallado para abordar estas áreas, con objetivos específicos y plazos para implementar cambios sostenibles.

Fase 2: Implementación de Medidas Sostenibles

Eficiencia Energética:

• Iluminación LED: Sustitución de todas las bombillas tradicionales por luces LED de bajo consumo, reduciendo el consumo energético en un 50%.
• Sensores de Movimiento: Instalación de sensores de movimiento en áreas comunes y oficinas para asegurar que las luces solo estén encendidas cuando sea necesario.
• Equipos de Bajo Consumo: Actualización de equipos de oficina, como impresoras y ordenadores, por modelos energéticamente eficientes certificados por Energy Star.

Energía Renovable:

• Paneles Solares: Instalación de paneles solares en el techo del edificio para generar electricidad a partir de energía solar.