Coworking Fix: Tu Espacio de Trabajo Asignado en una Comunidad Dinámica

Hace años, cuando se nombraba la palabra “coworking”, la reacción más habitual era ver caras de estupefacción: “Cowo… ¿qué?”. Sin embargo, con el tiempo y el cambio a una sociedad cada vez más dinámica y digital, este concepto se ha ido haciendo más y más familiar. El mundo laboral está en plena transformación y cada vez más profesionales buscan alternativas que se adapten a sus necesidades de flexibilidad, ahorro y conexión con otros. En este contexto, el coworking se ha consolidado como una de las opciones más atractivas tanto para autónomos como para pequeñas empresas y grandes corporaciones que apuestan por nuevas formas de trabajo.

Para Carlos Llerena, uno de los fundadores de The Shed Coworking, un coworking es “un espacio vivo de trabajo”. En él, hay zonas específicas con todo lo que se necesita para realizar la actividad laboral, como salas y despachos, pero también sitios de descanso. Esta forma de trabajar y emprender, en la que prima la flexibilidad, ha vivido una auténtica explosión en los últimos años. Según las proyecciones de Statista, en el mundo habrá unos 41.975 espacios de coworking para finales de 2024. No es de extrañar, viendo cómo los emprendedores y teletrabajadores de pymes y grandes compañías se están decantando por estos lugares tan flexibles.

¿Qué es el Coworking?

El coworking es un modelo de trabajo innovador que se basa en compartir recursos y espacios. En lugar de alquilar una oficina privada tradicional, profesionales independientes, emprendedores y pequeñas empresas eligen trabajar en espacios de coworking. El coworking es un modelo de trabajo flexible donde profesionales, emprendedores y empresas comparten oficinas equipadas con todos los servicios necesarios. Nació como respuesta a la necesidad de reducir costes y fomentar la colaboración, y se ha consolidado en ciudades de todo el mundo.

Sin embargo, al preguntarse qué es el coworking, no solo hablamos de un lugar físico. En realidad, nos referimos también a una filosofía que fomenta la colaboración, la creación de redes de contacto y la generación de sinergias. El funcionamiento de las oficinas de coworking se basa en un principio sencillo. Consiste en ofrecer un entorno compartido en el que diferentes profesionales pueden desarrollar sus actividades de manera independiente, pero con acceso a recursos comunes. Estas oficinas están diseñadas para ser flexibles y adaptarse a distintos perfiles.

Un espacio de coworking fomenta la colaboración y el intercambio de ideas entre profesionales de diversas áreas.

Coworking Fix vs. Coworking Flex: Entendiendo las Diferencias

El concepto de coworking y el perfil de sus usuarios no ha dejado de evolucionar con diferentes opciones para hacer uso de los espacios de trabajo compartidos. La entrada de las empresas y pymes como usuarias ha hecho que la demanda de puestos fijos y despachos privados haya aumentado, según datos de Vía Lab. Las empresas de coworking no dejan de innovar para atender a toda esta gran variedad de inquilinos. Hoy, desde este post, intentaremos explicaros ambas opciones. Las dos son perfectas para emprendedores y ninguna es mejor que la otra.

A menudo, cuando un potencial coworker visita un centro por primera vez, surge una duda existencial: “¿Qué es mejor, la tarifa Fix o la Flex?”. La respuesta de los community builders es siempre la misma: la mejor será aquella que se adapte mejor a tu comodidad y necesidades.

Coworking Fix

El coworking Fix es una modalidad de coworking con puesto de trabajo asignado y de uso exclusivo. En un coworking fix, el usuario cuenta con un escritorio o espacio dedicado exclusivamente para su uso. Esto ofrece una mayor personalización del área de trabajo. Con la tarifa fix, tienes la comodidad de disponer siempre del mismo espacio y un mismo asiento asignado. No necesitarás mover tu ordenador de un lado a otro. El puesto fijo combina la comodidad de una oficina en la propia casa con la eficiencia y todo lo agradable que ofrece un coworking.

Es perfecto para: freelancers, inversores, trabajadores remotos, proveedores de servicios de tecnología de la información (TI), empresarios y autónomos audaces.

Coworking Flex

El coworking Flex ofrece acceso a puestos no asignados dentro de zonas compartidas. No hay puestos fijos asignados. El profesional elige un escritorio libre cada vez que llega al centro. En un coworking flex, los usuarios no tienen un lugar fijo asignado, sino que eligen dónde trabajar dentro de los espacios habilitados según su disponibilidad diaria. Escoge una mesa distinta cada día en los espacios comunes. Con la tarifa flex, tienes la movilidad y la libertad de utilizar cada día, una nueva ubicación dentro del coworking. Te permite sentarse en un lugar distinto, lo que facilita la interacción con otros coworkers.

Es perfecto para: nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos, estudiantes y curiosos.

Principales Diferencias entre Coworking Fix y Flex

La principal diferencia entre coworking Fix y coworking Flex está en el uso del puesto. La diferencia entre escoger un sitio Fix o decantarse por la opción Flex es muy sencilla: con la primera, dispones siempre de un mismo asiento asignado, mientras que con la segunda apuestas por la movilidad y la libertad de utilizar cada día cualquiera de los asientos señalados con una pequeña figura roja.

La elección entre un puesto Fix o Flex depende de las necesidades individuales de cada profesional o equipo.

Ventajas del Coworking Fix

El coworking tiene como núcleo crear y fomentar ese sentimiento de comunidad que tanta falta nos hace, unir a personas y profesionales. El concepto de coworking te permite acceder al espacio cuándo y cómo lo necesites, organizar tus equipos de la mejor manera para cada proyecto, ya que la libertad de movimiento es total, y disfrutar además de salas de reuniones y formación, eventos y workshops, coffee points ¡y mucho más!

Para los empleados de una compañía y los freelancers, trabajar en un coworking aumenta la productividad. El ambiente y la actividad reinantes ayudan a ponerse manos a la obra y facilitan la separación entre la vida laboral y familiar. Una reciente encuesta de Harvard Business Review a 819 encuestados, sobre los efectos del coworking, ha desvelado que la mayoría encuentran más satisfactorio trabajar en un lugar de trabajo compartido. El motivo principal es la flexibilidad, tanto de espacio como de colaboradores, que los empleados encuentran en estos lugares.

Los sitios de coworking permiten a los empleados “diseñar relacionalmente sus trabajos”, explica el estudio de Harvard Business Review. Es decir, establecer relaciones más allá de los trabajadores de las empresas y generar conexiones con otro tipo de profesionales durante la jornada laboral. Este cambio de enfoque se ha asociado con resultados positivos, incluida una mayor satisfacción, rendimiento y retención de los empleados. Entre las ventajas que reportaron los trabajadores en esta encuesta se encuentran: Evitar interacciones innecesarias con otros colegas, disfrutar de la diversidad de actividades, eventos y profesionales, tomarse un respiro de la competitividad, sentirse parte de una comunidad, y tener oportunidades de aprender y socializar.

Beneficios Específicos del Puesto Fix

• Comodidad y Familiaridad: Lo que más valoran nuestros coworkers de la tarifa Fix es la comodidad de disponer siempre del mismo espacio personal. “Cuando llegamos por las mañanas, nos gusta ver siempre nuestro espacio. Venimos cada día, tenemos siempre el mismo horario, por lo que nuestro lugar de trabajo es como una segunda casa”, explica Owen.
• Instalación Sencilla: El Fix permite una instalación mucho más cómoda, especialmente para quienes necesitan trasladar mucho material.
• Localización y Cohesión de Equipo: Disponer siempre del mismo espacio personal les hace mucho más localizables en el espacio abierto. Para equipos, la opción Fix permite estar siempre uno al lado del otro. "Escogimos la opción Fix porque trabajamos todo el equipo muy vinculado. Damos mucha importancia a estar siempre las unas con las otras, y la comunicación fluida es indispensable."
• Privacidad: Si se necesita una concentración máxima, solo hay que ponerse los auriculares para trabajar sin molestias. Si hace falta un entorno más íntimo, se puede acceder a una sala de reuniones privada.
• Profesionalidad: Trabajar en un coworking puede mejorar la imagen del negocio, ya sea una start-up o un freelance. Se puede trabajar con clientes o proveedores en un ambiente profesional de trabajo e incluso recibirlos en las numerosas salas de reuniones y despachos de los que disponen estos espacios colaborativos.

Un puesto fijo en coworking ofrece estabilidad y la posibilidad de crear un entorno de trabajo personalizado.

Servicios Clave en un Coworking

Aparte de procurar espacios acondicionados y salas con una extraordinaria conexión a internet (wifi y cableado estructurado), estos espacios tienen que proporcionar soluciones adaptadas building-as-a-service (oficina con servicios) para profesionales, empresas pymes y compañías de todos los sectores. El alquiler incluye casi siempre internet de alta velocidad, limpieza, mobiliario ergonómico y acceso a salas de reunión. Despreocúpate de gestionar y pagar servicios como electricidad, agua, limpieza, internet, A/C y calefacción.

Entre los servicios habitualmente ofrecidos se encuentran:

• Acceso a zonas de trabajo perfectamente equipadas en horarios flexibles.
• Alquiler de salas para reuniones con equipamiento audiovisual (pantallas, webcam, proyector, etc.).
• Zonas comunes (cocina, salas, terraza).
• Talleres, charlas, eventos, aperitivos, desayunos, etc.
• Domicilio social, fiscal y administrativo.
• Internet por cable de alta velocidad y Wifi.
• Café y té.
• Taquillas y almacenamiento.
• Servicios de impresión y reprografía.

Además, los estudios sobre tendencias del sector hablan de nuevas exigencias como las que señala la multinacional del sector inmobiliario, Inmocolonial:

• Singularidad de los espacios con especial hincapié en estilos de interiorismo únicos.
• Importancia de la sostenibilidad y presencia de espacios verdes en la oficina.
• Integración de espacios de ocio con los de trabajo.
• Conexión con otros servicios fuera del coworking (gimnasios, transporte público, bibliotecas, restaurantes, etc.).
• Inclusión de soluciones tecnológicas que faciliten la gestión del espacio. Entre ellas, instalación de sistemas de reconocimiento facial para los usuarios, implantación de asistentes de voz, tanto en zonas operativas como en zonas de descanso; agregación de software de administración para un desempeño laboral más eficiente y puesta en marcha de tecnologías de inteligencia artificial.

El Origen y la Expansión del Coworking

La verdad es que no está claro dónde y cuándo nació el primer coworking. Unos lo sitúan en Alemania y otros, en Estados Unidos. Los primeros sostienen que este movimiento comenzó en Berlín en 1995. Allí se fundó uno de los primeros hackerspaces del mundo, espacios físicos donde las personas iban a trabajar y a relacionarse entre sí. En 1999, aparece en Nueva York el hombre al que consideramos “el padre” de los espacios de coworking: Bernie Dekoven. Él fue el que nos convenció de que se podían realizar labores colaborativas y negocios para emprender, apoyadas por las computadoras y las nuevas tecnologías, en beneficio personal, pero también común.

En 2006, el ingeniero, emprendedor y desarrollador de software Brad Neuberg creó en San Francisco el que se considera el primer coworking del mundo. Se llamó Hat Factory y comenzó su andadura con solo tres freelancers. A partir de ahí, la palabra coworking voló como la espuma.

Los orígenes del coworking se remontan a iniciativas comunitarias y colaborativas de finales del siglo XX.

En el mundo, existen actualmente unos 41,975 espacios de trabajo compartido, según cifras de Statista. España, tal y como reflejan los datos de Coworking Spain, se ha convertido en una de las protagonistas de este boom ya que es el segundo mejor país para trabajar a distancia. Entre los factores a su favor se encuentran: la velocidad de internet, la gran cantidad de espacios de coworking y los visados para autónomos. El último informe del Estado del Coworking en España refleja que el sector no para de crecer a nivel nacional con 1036 espacios.

Perfil del Coworker y el Futuro del Trabajo Compartido

El perfil del coworker suele ser el de una persona joven, con estudios superiores, que trabaja en nuevas tecnologías para una empresa. Además, vive cerca del centro de coworking y muestra una gran satisfacción con su espacio de trabajo. Según datos de la plataforma de empleo, Zippia, la edad media de los usuarios de coworking suele ser de 36 años. En estos espacios, los diferentes grupos de edad se suelen distribuir en diversas profesiones.

El concepto de coworking en 2025 ha revolucionado la manera en que entendemos los espacios de trabajo. Ahora, el concepto de coworking reconcilia el teletrabajo con el trabajo presencial y provoca la evolución del concepto de espacios de trabajo hacia el modelo híbrido. El futuro del coworking podría tratarse de un entorno que combina lo mejor de ambos mundos: la estructura de una oficina convencional con la flexibilidad que los empleados valoran cada vez más.

A medida que las organizaciones consideran el retorno físico a las oficinas, están buscando maneras de adaptarse a las nuevas expectativas de los equipos. Además, la sostenibilidad jugará un papel crucial en el diseño y la operación de estos espacios compartidos. Los espacios coworking del futuro probablemente se esforzarán por ser más eco-friendly, incorporando prácticas que reduzcan el consumo de energía y minimicen el impacto ambiental. La mejor manera para conciliar todos los cambios que vayan surgiendo, tanto a nivel colectivo como dentro de tu empresa, sin perder la productividad y sentimiento de pertenencia que genera ir a la oficina. El coworking del futuro es la solución de espacio de trabajo que aportará a las empresas una mayor flexibilidad, optimización de costes y sostenibilidad.

El futuro del coworking se dirige hacia espacios más flexibles, sostenibles e integrados con la tecnología.