Coworking: Espacio de Sinergias y Oportunidades para las Nuevas Generaciones

Aunque para muchos el término sigue siendo un interrogante, el coworking, un anglicismo que podríamos traducir como "oficina compartida" o "centro de negocios", es mucho más que un simple espacio físico. Es un concepto que ha revolucionado la forma de trabajar, especialmente para los emprendedores dinámicos y las nuevas generaciones de profesionales.

¿Qué es un Coworking y Cuál es su Origen?

Al igual que en una oficina tradicional, los clientes de estos espacios, denominados coworkers, comparten un mismo lugar de trabajo. Sin embargo, la diferencia fundamental radica en un profundo sentido de "comunidad". Los coworkers comparten muchas más cosas que un espacio, algunas de ellas intangibles. Se trata de buscar sinergias profesionales entre ellos, o tener momentos de ocio de donde puedan surgir grandes cosas, como la amistad o colaboraciones fructuas.

La idea del coworking no es nueva. Los entendidos dicen que el germen surgió en Alemania, a finales del pasado siglo. De ahí pasó a Nueva York y se materializó por primera vez, con el nombre como hoy lo conocemos, en San Francisco. En este primer coworking se compartían, entre otras cosas, masajes y paseos en bicicleta. En pocos años el mundo se llenó de espacios de coworking, al comprobar sus usuarios que la idea funcionaba y que era ideal para emprendedores dinámicos.

La Sinergia como Motor del Coworking

La formación de sinergias en el coworking es uno de los puntos fuertes que presentan estos espacios. Gracias al ambiente y la filosofía con la que se caracterizan, hacen que sea más fácil la generación de sinergias entre los coworkers, y además, de una manera totalmente natural.

Una sinergia se define como “la acción de dos o más causas cuyo efecto es superior a la suma de los efectos individuales”. En el mundo empresarial y del emprendimiento, se entiende como la unión entre dos o más empresas para conseguir efectos adicionales gracias al trabajo conjunto, efectos que no podrían lograrse si las partes trabajasen por separado. La unión hace la fuerza, y para que se produzca una sinergia, ambas partes tienen que ganar con esta colaboración.

El coworking actúa como una verdadera incubadora de sinergias. Gracias a las características que presentan, hacen de ellos el sitio ideal para la formación y aprovechamiento de sinergias empresariales. Precisamente, esta ventaja es la que fomenta que se produzcan las sinergias: el estar rodeado en tu día a día del resto de coworkers, cada uno con una especialidad profesional en sectores diferentes, y conocer los proyectos de cada uno. Dentro del coworking, en concreto en las zonas de descanso, es dónde mejor pueden llegar a fluir estas sinergias. Poder compartir un café con alguno de tus compañeros de coworking puede abrirte la puerta a nuevas colaboraciones y proyectos. En este ambiente, más distendido y relajado, el iniciar una conversación puede llevaros a conoceros mejor y en profundidad, tanto personalmente como profesionalmente. Los grandes proyectos e ideas surgen con un café de por medio. Por esto es tan importante estar involucrado en el coworking y conocer a los demás coworkers y sus respectivos proyectos; nunca se sabe cuándo se puede necesitar su ayuda o iniciar un trabajo de cooperación.

Tipos de Sinergias Profesionales en el Coworking:

• Sinergia en las actividades operativas: Estas sinergias se aplican a una función o recurso en el que se van a manifestar las consecuencias de esta colaboración. Por ejemplo:
  • Comercialización: Utilizando los mismos canales de venta, servicios logísticos o servicios post-venta.
  • Aprovisionamientos: Reflejadas en los precios de compra o condiciones de pago por volumen de compra.
  • Transformación u otras actividades operativas: Compartir controles de producción, mantenimiento o planificaciones.
• Sinergia en la inversión: Se da cuando se produce una inversión en bienes materiales que van a ser aprovechados de manera conjunta, como pueden ser vehículos, instalaciones, máquinas, ordenadores.
• Sinergia en la dirección: Aunque no se detalla en el texto, implica la colaboración en la gestión y toma de decisiones estratégicas.

El Gestor de Coworking: Un Promotor de Conexiones

Un buen gestor es el que conoce a todos los coworkers y busca sinergias entre ellos o posibilidades de mutua colaboración. Promueve ideas, emprende acciones que benefician a todos y, en definitiva, aporta dinamismo al espacio común que se comparte.

Muchos coworking se han especializado en sectores o nichos específicos como pueden ser arte y cultura, ecología, mujeres, gastronomía, textil, rural, impacto o retorno social, etc. También existen coworking que están especializados en incubar o acelerar ideas de negocio o en empresas de formación, mentoría y acompañamiento e incluso a veces especializados en capital semilla.

Coworking y Networking: Una Combinación Poderosa

Los espacios de coworking son entornos propicios para la generación de acciones de networking por diversas razones clave que fomentan la interacción, colaboración y creación de relaciones profesionales sólidas.

¿Por qué es importante el networking para autónomos y emprendedores?

1. Oportunidades de colaboración y alianzas estratégicas: El networking brinda la oportunidad de establecer relaciones con otros profesionales, empresas o emprendedores que pueden complementar las habilidades o servicios propios. Estas conexiones pueden materializarse en colaboraciones comerciales, alianzas estratégicas o proyectos conjuntos que benefician a ambas partes.
2. Acceso a recursos y apoyo: Al ampliar la red de contactos, se accede a una gama más amplia de recursos, como información, conocimientos, habilidades, contactos y oportunidades. El networking puede proporcionar orientación y apoyo de personas con experiencias similares o más experimentadas, lo que ayuda a superar obstáculos y aprender de los errores de otros.
3. Generación de clientes y oportunidades de negocio: Establecer conexiones sólidas a través del networking puede llevar a la generación de nuevos clientes, socios comerciales o referencias. La recomendación boca a boca y las relaciones personales pueden ser poderosas para atraer nuevos clientes o asociaciones comerciales.
4. Aumento de la visibilidad y credibilidad: Al participar en actividades de networking, se aumenta la visibilidad y la presencia en el mercado. La construcción de relaciones sólidas y duraderas puede mejorar la reputación y la credibilidad en el sector, lo que puede ser beneficioso para el crecimiento del negocio.
5. Obtención de información y tendencias del mercado: El networking proporciona acceso a información actualizada sobre tendencias del mercado, cambios en la industria, mejores prácticas y nuevas oportunidades. Conectar con otros profesionales permite estar al tanto de las últimas novedades y cambios en el sector empresarial.
6. Desarrollo profesional y personal: El networking no solo beneficia al negocio, sino que también contribuye al desarrollo profesional y personal del emprendedor o autónomo. El intercambio de experiencias, ideas y conocimientos puede conducir al aprendizaje y crecimiento tanto a nivel profesional como personal.
7. Soporte en momentos de dificultad: Contar con una red de contactos sólida puede ser crucial durante tiempos difíciles, como crisis empresariales o desafíos financieros. Las conexiones establecidas a través del networking pueden brindar apoyo, orientación o incluso oportunidades de trabajo en momentos complicados.

Cómo influyen los espacios de coworking en el networking:

1. Diversidad de perfiles profesionales: Los espacios de coworking atraen a profesionales de diferentes industrias, sectores y disciplinas. Esta diversidad de perfiles crea oportunidades para conectar con personas con habilidades y experiencias diversas, enriqueciendo las posibilidades de networking.
2. Proximidad física y espacios comunes: Los espacios de coworking proporcionan áreas comunes como salas de reuniones, zonas de descanso y áreas de trabajo compartidas. La proximidad física y la disposición de espacios comunes facilitan el contacto casual y las interacciones informales entre los miembros, lo que favorece la generación de conexiones profesionales.
3. Eventos y actividades de networking organizadas: Muchos espacios de coworking organizan eventos, talleres, charlas o reuniones específicas para fomentar el networking entre los miembros. Estos eventos ofrecen oportunidades formales para establecer contactos, intercambiar ideas y colaborar en proyectos con otros profesionales del espacio.
4. Cultura de colaboración y apoyo mutuo: La cultura en los espacios de coworking promueve la colaboración y el apoyo mutuo entre sus miembros. Esta mentalidad de ayuda y cooperación propicia la disposición de los profesionales a compartir conocimientos, experiencias y recursos, generando acciones de networking orgánico.
5. Espacios flexibles y dinámicos: Los entornos de coworking ofrecen flexibilidad en cuanto a la forma en que los miembros pueden interactuar y trabajar. Esta flexibilidad permite que los profesionales se conecten en entornos más relajados o formales, adaptando las interacciones según sus necesidades.
6. Facilitación de relaciones a largo plazo: Los espacios de coworking brindan un entorno propicio para el establecimiento de relaciones a largo plazo. Las conexiones iniciales pueden evolucionar a relaciones profesionales sólidas a medida que los miembros continúan interactuando y colaborando en el espacio a lo largo del tiempo.
7. Generación de oportunidades de negocio: Las interacciones en los espacios de coworking pueden llevar a oportunidades de negocio, colaboraciones y asociaciones entre profesionales y empresas. La exposición a diferentes habilidades y enfoques empresariales puede desencadenar ideas innovadoras y proyectos conjuntos.
8. Enfoque en el desarrollo personal y profesional: Los espacios de coworking a menudo promueven el desarrollo personal y profesional a través de eventos, capacitaciones o mentorías. Estas oportunidades de aprendizaje también funcionan como puntos de encuentro para establecer relaciones significativas entre los miembros.
9. Acceso a una red de contactos ampliada: Al conectar con otros profesionales en el espacio, se accede indirectamente a las redes de contactos de esas personas. Esta ampliación de la red de contactos proporciona oportunidades para conocer a nuevas personas y acceder a una red más amplia de posibles colaboradores, clientes o socios.

En resumen, los espacios de coworking son entornos dinámicos que fomentan naturalmente el networking debido a su cultura colaborativa, diversidad de perfiles, eventos organizados y la facilidad para establecer conexiones informales.

Coworking y las Nuevas Generaciones: Millennials y Generación Z

El mundo laboral ha cambiado radicalmente en los últimos años. Crisis, pandemias, teletrabajo, inteligencia artificial… las cosas cambian. Y una de las transformaciones más evidentes es lo que las nuevas generaciones, especialmente los millennials y la Generación Z, esperan de su entorno de trabajo. Ya no se conforman con un escritorio, un ordenador y un horario fijo. Hoy buscan espacios que inspiren, conecten y tengan sentido.

Para aquellos profesionales nacidos entre 1981 y 2010 (las famosas generaciones Y o millennial y Z), la flexibilidad no es un lujo, es una necesidad. Estas generaciones valoran poder elegir cómo, cuándo y desde dónde trabajar, siempre que los objetivos se cumplan. Aunque son generaciones hiperconectadas digitalmente, también buscan relaciones humanas significativas. Los coworkings ofrecen la posibilidad de conocer personas con intereses comunes, establecer sinergias y construir comunidad.

Lo que buscan las nuevas generaciones en un coworking:

• Flexibilidad: La libertad de elegir cómo, cuándo y dónde trabajar.
• Comunidad y conexiones significativas: La oportunidad de conocer personas con intereses comunes y establecer sinergias.
• Propósito: Una de las grandes diferencias respecto a generaciones anteriores es la búsqueda de propósito.
• Diseño y ambiente inspirador: Espacios visualmente atractivos, bien iluminados, funcionales y cómodos, que influyen directamente en la creatividad, motivación y productividad.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo: El trabajo ya no se entiende como una rutina de 9 a 5, sino como una oportunidad de crecimiento personal y profesional. Algunas sedes cuentan con salas polivalentes donde se celebran desde cursos de idiomas hasta charlas sobre tecnología o salud mental.
• Separación entre vida laboral y personal: Acudir a un coworking es una forma de «salir de casa», tener una rutina y luego desconectar al volver.
• Diversidad de espacios de trabajo: No todos trabajamos igual. Algunos prefieren silencio absoluto, otros ruido blanco de fondo. Hay quien trabaja mejor por la mañana y quien es nocturno. Un buen coworking ofrece zonas abiertas, despachos privados, salas de grabación, espacios para eventos, cabinas de podcast y mucho más.

Millennials y Gen Z no buscan solo «un lugar donde trabajar». Buscan experiencias, comunidad, crecimiento, flexibilidad y sentido. Si estás buscando un lugar que te entienda, puede que no estés buscando una oficina. Estás buscando una comunidad.

Impacto y Evolución de los Espacios de Coworking

Según el concepto del coworking ha ido in crescendo se han ido integrando nuevos servicios que piden los clientes, como pueden ser el diseño de despachos pequeños para equipos de trabajo y startups (empresas de 2-4 personas). Además de las ventajas colaborativas, existen otras más concretas que se comprueban al trabajar en un coworking. Ahí ya depende del coworking que escojas; existen muchos modelos y cuando entras por la puerta de cualquiera, descubrirás que no hay dos iguales. Las personas suelen mirar primero por la ubicación, investigando “coworking cerca de mí” y luego ver si la comunidad, los suministros y el ambiente encajan con lo que están buscando.

La sostenibilidad de la economía del emprendimiento dinámico se ha potenciado por el desarrollo de centros de incubación de startups, centros de negocio, espacios de coworking y promoción de redes de ángeles inversionistas; todo ello, como una solución que encuentran los emprendedores a la hora de empezar su proyecto y dar continuidad en el tiempo. Sin embargo, el éxito de estas estrategias es relativo ya que, si bien logran conseguir acceso a recursos compartidos en condiciones mucho más favorables que a otras empresas desde su etapa más temprana, aún hay mucho por aprender en términos de las dinámicas que este tipo de plataformas requieren para generar, desarrollar y alcanzar éxito en sus propuestas de valor.

Retos y Oportunidades en el Sector del Coworking:

• Se tiende a reproducir la forma de trabajo de empresas tradicionales, aislando cada emprendimiento como una unidad productiva desvinculada de su sector y sin facilitar el contacto entre emprendedores y empresarios que permitan ampliar los alcances y la oferta de servicios y productos para potenciar encadenamientos verticales u horizontales.
• Se canaliza el contacto entre emprendedores a través de dinámicas que no siempre responden a las posibilidades de tiempo y pertinencia en términos del nivel de desarrollo organizativo y de la capacidad productiva de cada emprendimiento.
• La forma en que se presentan y conocen los emprendedores, muy centrada en lo que producen y venden, desconecta el conocimiento sobre el cómo se produce y se vende.

Frente a este modelo, el éxito de las empresas centradas en la generación de nuevos servicios, reside en la vinculación a estrategias productoras de sinergias, que faciliten el contagio de unas con otras respecto a sus conocimientos, su forma de producir, el mercado y las necesidades a las que se dirigen. Por ello un modelo que facilite la integración de iniciativas dirigidas a responder a las necesidades del sector emergente del coworking, se convierte en una oportunidad de negocio para favorecer el dinamismo y la innovación que se les pide a este tipo de empresas. Nuestra apuesta se orienta por desarrollar comunidades de conocimiento que potencien y se articulen a los espacios de Coworking, bajo la premisa de abrir canales para la creación de negocios que avancen en la sostenibilidad, gestión y gobernanza de dichos emprendimientos.

Para lograr esto es necesario desempaquetar (unbundling) modelos de negocio en el sector del coworking que permitan el despliegue de nuevas unidades estratégicas dentro de empresas existentes o “spin off” alrededor de las siguientes opciones:

• Negocios basados en el desarrollo de nuevas prestaciones para los clientes.
• Negocios basados en innovación sobre productos existentes que amplíen la oferta de valor agregado sobre clientes cautivos.
• Negocios soportados en desarrollo de infraestructura para el fortalecimiento de la integración del sector.

Los coworking públicos son una herramienta clave para fomentar el emprendimiento local, atraer y retener talento y dinamizar el tejido empresarial. Cada territorio tiene sus necesidades. En municipios pequeños y medianos, los coworking pueden convertirse en centros neurálgicos para atraer el talento e impulsar el emprendimiento local. Hay entornos, sobre todo rurales o de poblaciones más pequeñas, donde el modelo ideal puede ser más un Aula de Emprendimiento que un coworking. Además de la gestión y dinamización, se ofrecen programas de formación, incubación y mentorización para las personas emprendedoras y los proyectos locales.

Si lo que estás buscando es un lugar donde sentirte a gusto mientras trabajas, puede que haya llegado el momento de que nos vengas a conocer. Imagínate tener un espacio cómodo, con buen diseño y funcional para recibir tus visitas en Madrid; contar con una sala de reuniones en Madrid para hacer negocios con tus clientes; disponer de un sitio funcional donde lanzar una iniciativa. "Muy ilusionada de iniciar este camino en este espacio, con compañeros de diferentes profesiones y un proyecto social muy potente." "Estar en aquest espai és una doble oportunitat. Tant en el fet d'optar a tenir uns serveis gratuits que m'ajuden a empoderar-me professionalment com en la grata col·laboració personal a la millora del barri de Baró de Viver." "Estem encantades del nostre començament a Sinèrgics." "Estoy muy satisfecha con la acogida pues aunque todos somos diferentes, tenemos un objetivo común sacar adelante nuestro proyecto. Además Estel e Isaac saben detectar muy bien nuestras necesidades."