Coworking para Abogados: Ventajas y Desventajas en la Era Digital

La profesión de abogado está en constante evolución, adaptándose a las nuevas tecnologías y formas de trabajo. En este contexto, el coworking y el teletrabajo han surgido como alternativas cada vez más populares para los profesionales del derecho. Este artículo explora las ventajas y desventajas de estas modalidades, así como la organización empresarial desde el punto de vista jurídico-mercantil.

El Estatuto del Empresario: Individual vs. Social

Es fundamental comprender el "estatuto de empresario", diferenciando entre el empresario individual y el empresario social. Cada uno tiene sus características, ventajas e inconvenientes, así como diferentes niveles de responsabilidad en el ejercicio de la actividad empresarial.

La elección de la forma jurídica es crucial para el emprendedor, ya que tendrá consecuencias importantes en su negocio. Además, es esencial estar al día con las obligaciones en torno a la protección de datos de carácter personal, especialmente con el Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD), que ha traído novedades significativas para pymes y autónomos.

Teletrabajo en la Abogacía: Una Realidad Creciente

El teletrabajo se ha intensificado como un salvavidas en tiempos recientes, y muchos profesionales se están uniendo a esta nueva forma de trabajar. Desde que empecé a ejercer hace poco menos de una década he tenido la firme convicción que nuestra querida profesión se encontraba muy desfasada y que era necesario dejar entrar la tecnología a todos los niveles. Como si de un aniversario se tratara siempre recordare aquel 12 de marzo de 2020 cuando despedí en la puerta del despacho a un cliente, cogí mi Tablet, apague las luces y cerré la puerta.

El espacio físico no es tan importante y queda reducido a las necesidades de tener un espacio dedicado a recibir las visitas ineludibles que no pueden tenerse por videollamada. Esto supone que las oficinas que veremos de aquí a unos años de los abogados autónomos serán más pequeñas y dedicadas a ese único objetivo “las visitas”. También se fomentara que los despachos se afinquen en los distintos otros conceptos de oficina como son los “coworking” u oficinas compartidas que te ofrecen un espacio de trabajo a menor coste.

Ventajas del Teletrabajo

• Control del tiempo: La principal ventaja radica en el control total del tiempo y su distribución tanto en el plano personal como profesional.
• Reducción de costes: Otra gran ventaja es la reducción de costes fijos vinculados a la actividad.

Desventajas del Teletrabajo

• Equilibrio hogar-oficina: El primero y principal inconveniente es encontrar un equilibrio entre hogar y oficina.
• Falta de socialización: Otro gran inconveniente es la falta de socialización. Siempre recordare que el día de mi jura el decano de mi colegio nos dio la bienvenida diciendo que la profesión de abogado es una profesión solitaria, y aunque tenía toda la razón ya que dedicamos mucho tiempo a estudiar, preparar y redactar los asuntos el ser humano es un ser sociable por naturaleza y el abogado lo es aún más nos encanta reunirnos, nos encanta contar batallas y pedir consejo a otros compañeros.
• Sensación de trabajo constante: También uno de los inconvenientes del teletrabajo es la sensación de estar trabajando todo el día.

Recomendaciones para el Teletrabajo

Para comenzar a teletrabajar, es fundamental elaborar un método o rutina tanto personal como laboral. Además, es necesario encontrar un método viable de trabajo. Recomiendo digitalizar completamente el despacho da igual de que papel se trate pedir a los clientes que te lo envíen por pdf o escanearlo uno mismo y devolverle el original al cliente hará que tu casa no esté siempre repleta de papeles.

Por otra parte, es conveniente que se invierta algo de dinero en una buena silla de trabajo, para teletrabajar no vale coger la silla de la cocina o del salón tu espalda te lo agradecerá.

Trabajo por Cuenta Propia vs. Cuenta Ajena

Es importante analizar las diferencias entre el trabajo por cuenta propia (autónomo) y por cuenta ajena (empleado). Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas.

Trabajo por Cuenta Ajena: Estabilidad y Seguridad

Partimos de dos ventajas claras cuando hablamos de trabajo por cuenta ajena que saltan a la vista: estabilidad y seguridad económica. Un trabajador por cuenta ajena tiene mensualmente un salario en su cuenta corriente, independientemente de los ingresos que la empresa haya tenido.

Las ventajas sociales, como percibir paro e indemnización en caso de despido, bajas por enfermedad, paternidad o maternidad, incluso tener días propios, son un gran atractivo del trabajo por cuenta ajena. También es importante no tener qué preocuparse de no procurarnos material de trabajo, ya que otros se encargan por nosotros. Y esto, sin duda, resulta un engorro.

Pero, ¿esa estabilidad es real? Cuando dependemos de otro, la estabilidad nunca es plena. En cualquier momento pueden despedirme por diversas causas, incluso teniendo un contrato indefinido. Además, esta ventaja es un arma de doble filo que puede resultar también un inconveniente, puesto que supone una limitación a nivel económico hagas lo que hagas. Resulta muy complicado aumentar el salario a corto plazo, hecho que no ocurre cuando trabajas por cuenta propia.

Trabajo por Cuenta Propia: Autonomía y Flexibilidad

Los contras de emprender y comenzar una trayectoria por cuenta propia son evidentes, especialmente los primeros años. Los ingresos son irregulares, incluso hay meses que los gastos superan a los ingresos. Es temido para los abogados, por ejemplo, el mes de agosto, ya que prácticamente todos tenemos que coger vacaciones forzosas, y no precisamente pagadas, como ocurre en un contrato por cuenta ajena.

Cuando trabajas por cuenta propia, además de dedicar horas y horas al trabajo, te conviertes en “hombre o mujer orquesta”; el trabajo no termina a las 7 u 8 de la tarde, cuando suelen acabar las jornadas laborales.

Mi consejo es aplicar la prudencia en los inicios; no quieras empezar la casa por el tejado. Minimiza gastos, para no llevarte sorpresas a final de mes. Y cuando veas que comienzas a contar con unos ingresos regulares y constantes, aunque sean mínimos, entonces comienza a aumentar el gasto.

Y a veces, el trabajo del autónomo se percibe un tanto solitario, y se echa de menos un equipo con el que comentar una estrategia procesal, un presupuesto, o simplemente tomar un descanso para tomar un café y charlar. Para ello, como decíamos, es fundamental entablar relaciones y cuidarlas.

El trabajador autónomo debe procurarse todas las herramientas necesarias para el trabajo por sí mismo, y esto también supone un desembolso inicial considerable, con el que debemos contar. De repente, te das cuenta de que tienes que comprar un antivirus, por ejemplo.

Cuando trabajas por cuenta propia eres el dueño de tu tiempo, tú organizas tu jornada según tus necesidades, lo cual incluso te permite compaginar mucho mejor vida personal y laboral. Esto no significa que trabajes menos, muy al contrario. Eso sí, debes tener una alta capacidad de organización, para aprovechar al máximo cada minuto de tu jornada laboral.

Para mí, ser dueño de tu propio tiempo y poder organizar los días según necesidades, no tiene precio. Sí, hay jornadas maratonianas de 18 o 20 horas de trabajo, pero se puede compensar cogiendo un viernes libre. Y a nivel económico, cuando alcanzas cierto nivel, cuanto más trabajas, más ganas. Y cuando tienes un buen mes, supone una inyección económica muy, muy motivadora. Pero no olvides ser previsor y prorratear para los meses más complicados.

Por otro lado, y aunque cada vez se está implantando más el teletrabajo en las empresas, no cabe duda de que este término lo inventó un autónomo. Cuando no tenemos reuniones concertadas o juicios, no existe ningún problema en hacer nuestro trabajo desde casa; solamente necesitamos conexión wifi, un ordenador y un teléfono móvil.

Desglose del Trabajo del Abogado: Pensador y Ejecutor

Se plantea la posibilidad de dividir la figura del abogado en "el pensador y el ejecutor". Si en los espacios de coworking se han observado las ventajas de compartir gastos de oficinas, si un procurador da traslado a muchos despachos de muchos procesos, si la especialización nos permite ser más competitivos ¿no podría un tramitador procesal complementar a varios abogados? ¿No podría un tramitador procesal asociarse con otro para cubrirse en las notificaciones intempestivas para conciliar descanso?

Esta división del trabajo podría permitir a los abogados concentrarse en el diseño de la estrategia legal, mientras que un tramitador procesal se encargaría de la infraestructura del proceso. Esto podría ser especialmente útil para aquellos abogados que no tienen una amplia experiencia en juzgados o que prefieren delegar la parte más burocrática del trabajo.

Tabla Comparativa: Ventajas y Desventajas