Procedimiento de Convalidación y Reconocimiento de Créditos en la URJC: Foco en Empresa, Iniciativa Emprendedora y Prácticas Externas

La Universidad Rey Juan Carlos (URJC) ofrece diversos mecanismos para la convalidación y el reconocimiento de créditos, permitiendo a los estudiantes integrar su experiencia previa, tanto académica como profesional, en sus planes de estudio. Es de AVISO IMPORTANTE que en la dirección de correo electrónico que proporcione el estudiante se enviarán todas las comunicaciones y notificaciones relativas al proceso, por lo que se recomienda que se consulte con asiduidad.

Conceptos Clave: Convalidación y Reconocimiento

Dentro del marco académico de la URJC, existen diferentes categorías para el reconocimiento de estudios. Las Formación Básica Común (FBC) son convalidables con sus homólogas de todos los grados. Asimismo, las Formación Básica de Rama (FBR) son convalidables con sus homólogas de rama teniendo en cuenta la adecuación entre las competencias y conocimientos adquiridos.

Es importante destacar que los estudiantes que deseen solicitar reconocimiento de asignaturas NO tienen que matricularse de las mismas. Este reconocimiento no supondrá calificación numérica, por lo que no afectará a la nota media de su expediente académico.

Solicitud de Convalidación o Reconocimiento en la URJC

Para iniciar cualquier proceso de convalidación o reconocimiento de créditos o asignaturas, la solicitud se presentará a través de la Sede Electrónica. Junto a la solicitud telemática de reconocimiento de créditos/asignaturas, el estudiante deberá presentar escaneada la documentación necesaria. A la hora de solicitar el reconocimiento de créditos/asignaturas, los estudiantes tendrán que abonar la tasa establecida en el Decreto de Precios Públicos para el Estudio del mencionado reconocimiento.

Es crucial consultar la sección de "Solicitudes de convalidación: información y plazos" para conocer las fechas límite. Si le falta documentación la solicitud quedará en pendiente de documentación y el estudiante deberá aportar la misma en el plazo de subsanación. Si no es correcto quedará denegada por falta de documentación, por ello compruebe que dispone de toda la documentación requerida y súbala completamente al realizar su solicitud.

Documentación Requerida para Convalidación y Reconocimiento

Un requisito general para cualquier trámite es la Declaración responsable de veracidad de los datos aportados en formato digital.

Para Estudiantes Extranjeros

Los/as estudiantes cuyo idioma no sea el castellano, y quieran cursar un Máster Universitario impartido en español, será necesario que justifiquen documentalmente su nivel de lengua española tanto hablada como escrita, por lo que deberán aportar, junto con toda la documentación requerida para la admisión, un Certificado de Lengua Española B2 - DELE Intermedio o equivalente.

Además, deberán presentar un Certificado que acredite que los estudios realizados dan acceso a un Postgrado Oficial en su país de origen, expedido, sellado y firmado por la Universidad de origen. En el caso de no tener algún documento debidamente legalizado y ser extranjero, si presenta el justificante de solicitud de legalización, apostilla u homologación, se puede dejar constancia de que ha sido informado (modelo de constancia) y de que se compromete a presentarlo antes de la finalización del periodo de anulación de matrícula publicada en la web.

Convalidación de la Asignatura Prácticas Externas

Los estudiantes podrán solicitar la convalidación de la asignatura Prácticas Externas cuando hayan cursado un Ciclo Formativo de Grado Superior para el que esté contemplada esta convalidación en su actual plan de estudios. La información específica se encuentra en la página del Grado, en el apartado de “Convalidación con titulaciones FP” (dentro de Estudios).

En el caso de la convalidación de la asignatura, no será necesario que el estudiante se encuentre matriculado en la misma durante el curso académico en el que presente la solicitud. La convalidación sólo comportará el abono de un 25% del precio de la matrícula de la asignatura, por lo que, si el estudiante ya hubiera formalizado su matrícula, podrá solicitar una devolución de precios académicos.

Reconocimiento de Créditos por Experiencia Profesional o Becas Formativas (Aplicable a Iniciativa Emprendedora)

El reconocimiento por experiencia profesional es una vía valiosa para acreditar conocimientos y competencias adquiridas fuera del ámbito académico formal. Por su parte, se admitirán como experiencia formativa las becas de colaboración que los/las estudiantes hayan realizado en la URJC, cuando la beca esté vinculada a su área de estudios.

En el caso de Máster, la experiencia laboral/beca formativa acreditada por el/la estudiante podrá ser reconocida en sustitución del periodo de prácticas externas que contemple el itinerario formativo de su titulación, siempre y cuando así lo estipule la Memoria de verificación de la titulación de Máster. Dicho reconocimiento no podrá superar el 15% de los créditos totales del Máster (incluidos los de la propia asignatura Prácticas Externas, como los de otras asignaturas eventualmente ya reconocidas por experiencia profesional).

A los estudiantes de Grado de la ESCET se les recomienda que, antes de presentar la solicitud de reconocimiento por experiencia profesional, consulten al coordinador/a del grado y/o tutor/a académico/a de Prácticas Externas para verificar la posibilidad de este reconocimiento en su titulación de grado.

Documentación Específica

Para solicitar el reconocimiento por experiencia profesional, se requiere la siguiente documentación:

• Copia del contrato laboral o de la credencial de beca.
• Informe de vida laboral.
• Informe de la entidad en el que se haga constar el número de horas realizadas (es suficiente acreditar las equivalentes a la carga lectiva de la asignatura), cargo o puesto ejercido y tareas desempeñadas por el/la estudiante.
• Los trabajadores por cuenta propia deberán aportar informes de los clientes a los que prestaron servicio o entregaron producto, indicando el número de horas y la actividad realizada para ellos.
• Memoria del/la estudiante detallando las tareas desempeñadas en la entidad y su relación con el plan de estudios cursado. No existe un modelo para esta memoria.

Regulación y Gestión de las Prácticas Externas

La asignatura Prácticas Externas es una materia curricular cuyo objetivo fundamental es fomentar una formación integral del estudiante mediante la aplicación práctica de los conocimientos adquiridos al cursar el Grado, lo que facilita un contacto directo con la actividad profesional y la oportunidad de incorporarse al mundo profesional con un mínimo de experiencia. Todas las prácticas están diseñadas para que los estudiantes que participan en ellas adquieran una experiencia profesional en situaciones y condiciones reales, aplicando los conocimientos, competencias y actitudes que se adquieren en los procesos de formación a lo largo de la titulación.

Los estudiantes pueden realizar dos modalidades de prácticas externas, curriculares y extracurriculares. Las prácticas externas curriculares son aquellas evaluables, que se incluyen como obligatorias en el plan de estudios de la titulación que curse el estudiante. Se considerarán curriculares las primeras prácticas realizadas. Las primeras prácticas que realice el estudiante siempre tendrán carácter curricular.

Requisitos y Condiciones

• Para la realización de prácticas externas, el estudiante matriculado en un Grado o Doble Grado de la Universidad Rey Juan Carlos deberá haber superado al menos el 45% de los créditos necesarios para la obtención del título que esté cursando.
• Los períodos de realización de las prácticas estarán comprendidos en el curso académico en el que el estudiante esté matriculado. Es decir, un periodo de prácticas se circunscribirá a un único curso académico (1 de septiembre-31 de agosto).
• Con el fin de asegurar el correcto desarrollo de las actividades académicas del estudiante, la duración de las prácticas no podrá exceder, además, del 50% de la duración del curso académico, por lo que los estudiantes podrán realizar en total (incluyendo prácticas curriculares y prácticas extracurriculares), un máximo de 900 horas de prácticas por curso académico.
• Los horarios de realización de las prácticas se establecerán de acuerdo con sus características y con la disponibilidad del estudiante y de la entidad colaboradora. Deberán ser compatibles con la actividad académica del estudiante en la Universidad.
• Se podrá solicitar dispensa académica por estar realizando prácticas externas curriculares cuyo horario coincida total o parcialmente con el horario lectivo.
• Durante cada periodo de prácticas, al estudiante le será asignado un tutor académico (por parte de la Universidad) y un tutor profesional (por parte de la entidad colaboradora), cuya identidad será recogida en el Anexo de prácticas.
• Sin perjuicio de lo anterior y si así lo desea, la entidad externa podrá compensar al estudiante en concepto de ayuda al estudio por los gastos que a éste se le pudieran generar con motivo de desplazamientos, manutención o cualquier otro concepto.
• Las prácticas deberán realizarse de forma no interrumpida. Una entidad, por su parte, podrá extinguir anticipadamente las prácticas de un estudiante si encuentra motivos justificados.
• El Anexo de prácticas es un documento con valor legal y por lo tanto las condiciones reflejadas en el mismo serán vinculantes, por lo que cualquier modificación sobre ellas deberá ser autorizada previamente por la Universidad.
• Además, el inicio de unas prácticas deberá comunicarse siempre con antelación a la Unidad de Prácticas Externas.

Evaluación y Documentación Final de Prácticas

Las prácticas curriculares serán evaluadas con una calificación que se incluirá en el expediente académico del estudiante con las otras materias que componen su plan de estudios.

Transcurrida la mitad del periodo curricular de prácticas, el estudiante deberá completar un Informe Intermedio de prácticas. Podrá hacerlo de forma telemática en la propia ficha de sus prácticas, dentro de la aplicación de Prácticas Externas. Se le habilitará el formulario, que permanecerá activo durante un tiempo limitado, transcurrido el cual, ya no podrá realizar este informe.

Para la evaluación final, el estudiante deberá presentar:

1. Una copia del Anexo al Convenio.
2. Justificante de la Encuesta de Satisfacción. El estudiante tendrá que realizar la Encuesta de Satisfacción de Prácticas Externas y cargar en la aplicación el justificante obtenido al finalizar.
3. La memoria final de prácticas externas que debe cumplimentar el estudiante. Podrá hacerlo de forma telemática en la propia ficha de sus prácticas, dentro de la aplicación de Prácticas Externas.
4. El informe de evaluación del tutor profesional que el estudiante haya tenido asignado en la entidad. El tutor podrá cumplimentar el informe de forma telemática, a través de la aplicación de Prácticas Externas.

En primera instancia, la Unidad de Prácticas Externas revisará formalmente la documentación. Si es correcta, la remitirá al tutor académico asignado al estudiante, para su evaluación. Los tutores académicos efectuarán la evaluación conforme a los criterios establecidos en la Guía Docente de la asignatura (Consultar guías docentes) y podrán requerir documentación adicional específica a los estudiantes. Salvo en circunstancias excepcionales, la asignatura de Prácticas Externas será calificada en el plazo máximo de un mes desde la entrega de la documentación, pudiéndose consultar la nota en el Portal de Servicios.

Si el estudiante finaliza sus prácticas curriculares después del cierre de actas anual de la asignatura (mes de julio), deberá renovar su matrícula en Prácticas Externas de cara al curso siguiente (sin coste, por ser matrícula de duración indefinida) y entregar su documentación cuando finalice las prácticas curriculares, sin perjuicio en la calificación.

Consideraciones Adicionales sobre Prácticas y Emprendimiento

Seguridad Social y Discapacidad

AVISO IMPORTANTE: A partir del 1 de enero de 2024 los estudiantes de cualquier titulación que realicen prácticas formativas o prácticas académicas externas cotizarán a la Seguridad Social.

Los estudiantes que presenten algún tipo de discapacidad o necesidad educativa especial pueden contactar, si lo desean, con la Unidad de Atención a Personas con Discapacidad y Necesidades Educativas Especiales, que ofrece su apoyo a entidades y a estudiantes para el desarrollo satisfactorio de las prácticas, bajo el prisma de igualdad de oportunidades. Sin embargo, hay EXCEPCIONES: la Unidad de Prácticas Externas no gestiona las prácticas docentes de los Grados en Educación Infantil (ver manual específico) y en Educación Primaria (ver manual específico), ni del Máster en Formación del Profesorado.

Los estudiantes matriculados en la Universidad Rey Juan Carlos, menores de 28 años, que realicen prácticas externas en una entidad en territorio nacional mediante el correspondiente convenio de cooperación educativa, estarán cubiertos por el seguro escolar de la Universidad. Los estudiantes mayores de 28 años están obligados a suscribir por su cuenta un seguro privado de riesgos personales y/o accidentes laborales, sin el cual la Universidad no podrá autorizar ni tramitar sus prácticas.

Protección del Menor

En cumplimiento del Artículo 13.5 de la Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor, de modificación del Código Civil y de la Ley de Enjuiciamiento Civil, y de su redacción en el Artículo 1.8 de la Ley 26/2015, de 28 de julio, de modificación del sistema de protección a la infancia y a la adolescencia, para la realización de prácticas en las que se mantenga contacto con menores de edad, será requisito indispensable que el/la estudiante presente a la Universidad, en el momento de tramitarse sus prácticas, un certificado negativo de delitos contra la libertad e indemnidad sexual.

Contacto

Para consultas relacionadas con prácticas, la Unidad de Prácticas Externas dispone de un Buzón de Consultas para Grado y Máster. Su localización es Rectorado - Delegación Madrid.