Contabilidad Analítica y Gestión Empresarial con Nexus ERP y a3ERP

La contabilidad analítica, en el contexto de un sistema ERP, se convierte en una herramienta fundamental para la dirección estratégica de cualquier empresa. Permite transformar los datos contables en información útil para la toma de decisiones, ofreciendo una visión profunda de los márgenes, costes y desviaciones.

Nexus ERP: Una Plataforma Integral para la Gestión

El paquete de herramientas software Nexus ERP es una potente plataforma de gestión empresarial, rápida de implantar y con múltiples funciones. Es un conjunto de herramientas ideal para las pequeñas y medianas empresas, y abarca cualquier sector de actividad. Nexus ERP es una solución integral de gestión empresarial diseñada para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas hasta grandes corporaciones. Ya sea que su empresa sea pequeña, mediana o grande, Nexus ERP le proporciona una gestión eficiente y un control total de todos los aspectos operativos.

Ofrece el control y gestión sobre todos los productos y servicios de la empresa que lo implanta, las relaciones con clientes y proveedores, bancos, así como la facturación (ofertas, pedidos, albaranes, etc.) sobre operaciones de compra, venta, producción y fabricación, distribución, gestión de stock y almacenes, etc. Los modelos software Nexus ERP, configurados sus parámetros, ofrecen importantes funcionalidades en lo referido a la gestión contable y fiscal, así como una eficiente gestión de la cartera de cobros y pagos, amortizaciones, entre otros.

Funcionalidades Clave de Nexus ERP

• Gestión de los ciclos de compras y ventas: Ciclos que arrancan en la oferta y órdenes de pedidos, llegando hasta la facturación final y pasando por albaranes, facturas, etc. Todos los documentos se irán generando de una forma automática, quedando registradas en el software Nexus ERP todas las operaciones de negocios empresariales.
• Generación de informes y estadísticas: Estos sistemas de ERP integran la generación de informes y estadísticas, integrando los elementos referidos a proveedores, artículos, servicios, clientes, con información cruzada entre todos ellos, estableciendo comparativas y configurando los parámetros de selección.
• Control automático del stock de mercancías: A través de los módulos de compra, venta y almacenes. Incluye la posibilidad de realizar inventarios y albaranes para regularizar las existencias. Control exhaustivo de movimientos de inventario con visibilidad en tiempo real. Gestiona eficientemente el control de existencias, productos y servicios, garantizando una operación fluida en toda la cadena de suministro.
• Contabilidad y asientos automáticos: El sistema aporta la realización de asientos automáticos a partir de las operaciones con reflejo contable, según los parámetros establecidos en la implantación, sean de compras y ventas, tesorería, amortización de activos, cuentas de pérdidas y ganancias, etc.
• Gestión fiscal e impositiva: A partir de las operaciones llevadas a cabo en el seno de los procesos empresariales, el sistema ERP generará los modelos oficiales correspondientes a la gestión fiscal e impositiva. Gestión de facturación electrónica (DTE) y tradicional, clientes y documentos fiscales. Optimiza los procesos clave de gestión de ventas y cumplimiento fiscal.
• Gestión de cartera: Con seguimiento de cobros y pagos, según los vencimientos que figuren en los documentos oportunos, que se van generando de forma automática, según fechas y condiciones de pagos de proveedores y clientes. Gestiona eficientemente los ingresos pendientes de la empresa, provenientes de ventas a crédito realizadas a los clientes. Gestiona los compromisos de pagos con los proveedores, fecha de compromiso de pago, fecha de emisión y monto. Aplica los pagos parciales o totales realizados a los proveedores. Completamente integrado con módulo de bancos para emisión de cheques o transferencias bancarias. Controla de manera eficiente las obligaciones financieras de la empresa hacia sus proveedores.
• Gestión de activos fijos: De la organización, clasificados convenientemente, y agrupados según caracteres comunes, para la amortización periódica en las cuotas establecidas, según el valor y los porcentajes fijados. Gestionar de manera integral el ciclo de vida de los activos de la empresa, desde su adquisición hasta su retiro. Administra de forma eficiente la adquisición, depreciación, mantenimiento y disposición de los activos fijos.

Innovaciones en Nexus ERP

SIE, el fabricante nacional del ERP Nexus, ha incorporado a su catálogo de soluciones Nexus OCR, un lápiz que facilita la introducción rápida de albaranes y facturas de compra. Este dispositivo permite al cliente olvidarse del teclado, facilitando con ello las tareas administrativas de la empresa. El lápiz escáner se conecta a un puerto USB y los introduce directamente en la plataforma de gestión. De esta manera, en apenas unos segundos, se pueden tener las facturas de compra introducidas en la contabilidad de la empresa, con su cartera y asiento contable correspondiente. SIE asegura que todo el proceso para introducir una factura no dura más de 15 segundos. Para conseguirlo, Nexus OCR utiliza avanzados algoritmos de búsqueda para la correcta interpretación de los datos escaneados.

SIE ha presentado oficialmente la versión 8 de su ERP Nexus Enterprise, en el que ya se han recogido las medidas fiscales obligatorias para este 2009, con los nuevos modelos de Hacienda. Además, la nueva versión incorpora nuevas funcionalidades recogidas a partir de las sugerencias recibidas por parte de su canal de distribución y de los usuarios de Nexus. ERP Nexus Enterprise es una completa suite de gestión empresarial desarrollada pensando en las características de la empresa española y que abarca la gestión integrada de los circuitos de compra y venta, gestión de almacén, contabilidad analítica y financiera, gestión de cartera, activos fijos y producción. Además, ERP Nexus Enterprise está adaptado completamente a SQL Server de Microsoft, lo que le otorga una gran seguridad y potencia a toda la aplicación.

Nexus Advanced y SolNex CPM

Nexus Advanced está pensado para medianas y grandes empresas, incluye un pack completo de módulos y es altamente configurable según las necesidades de la empresa.

Recientemente, se han lanzado nuevas versiones de SolNex CPM y SolNex St. Por ejemplo, la versión 13.1 de SolNex CPM añade el gestor documental a los movimientos contables. SolNex CPM también ofrece gestión comercial, contable y de stock para la Piedra Natural, incluyendo facturación de productos y servicios, valoración de stock, contabilidad y contabilidad analítica.

Externalización del Controlling con Nexus

Externalizar el controlling significa implantar un sistema estable de control de gestión sin necesidad de incorporar estructura interna. Analizamos tu contabilidad, definimos centros de coste y establecemos indicadores claros para que la dirección tenga visibilidad real de márgenes, costes y desviaciones. En Nexus nos integramos con tu operativa y tus herramientas, organizamos el reporting periódico y revisamos resultados contigo. Consiguiendo detectar a tiempo cualquier desviación, proteger la rentabilidad y convertir los datos en decisiones concretas. Implanta un sistema de control de gestión que te permita anticiparte, proteger tus márgenes y tomar decisiones con seguridad. El controlling suele generar dudas en muchas pequeñas y medianas empresas, especialmente cuando no han trabajado antes con un sistema de control de gestión estructurado.

La Evolución a a3ERP: Integración con Wolters Kluwer

El nuevo software ERP surge tras la adquisición de la firma SIE, fabricante del anterior ERP Nexus Software, por el grupo Wolters Kluwer, con su línea de software de gestión A3 Software para Pymes y Asesorías. Tras esta incorporación el producto evoluciona exponencialmente permitiendo la integración total entre las soluciones de gestión y asesoría de sus clientes.

Características de a3ERP

A3ERP es una solución integral, potente, rápida de implantar y con extensas funcionalidades, que lo hacen ideal para las Pymes, despachos profesionales, empresas y autónomos, o para cualquier sector o actividad. La suite a3ERP es la solución de gestión empresarial adaptable que le permitirá controlar y analizar la información de los diferentes circuitos administrativos y productivos de la empresa en un entorno de trabajo único. Con a3ERP su organización contará con una herramienta software altamente fiable (construida con tecnología Microsoft y con la gestión de bases de datos de SQL Server) que permitirá un amplio control de los productos o servicios ofrecidos (junto con clientes, proveedores, bancos, …) y su facturación (ofertas, pedidos, albaranes) en compras y ventas, incluyendo control de stock y almacenes.

La gestión contable y fiscal, una vez configurada puede automatizarse en su mayor parte a partir de la facturación de las operaciones de compra y venta realizadas, y las funciones financieras se verán beneficiadas igualmente de una eficaz gestión de cartera de cobros y pagos, y de un control avanzado de los activos fijos y sus amortizaciones. A todo ello podemos unir, cuando así lo requiera la empresa, módulos adicionales para gestión de la producción o para la gestión de relaciones con los clientes (CRM), totalmente integrados con el resto de los procesos.

a3ERP te ofrece una visión de 360º de tu empresa, gestionando todas sus áreas: Laboral, Comercial, Compras, Logística, Producción y Financiera, para optimizar recursos, simplificar procesos y ayudarte en la toma de decisiones para una gestión eficiente. a3ERP es la solución de gestión empresarial que integra todas las áreas de la pyme de una forma ágil y sencilla, contribuyendo a aumentar tu productividad, competitividad y a facilitar la toma de decisiones para una gestión global y eficiente de tu empresa. a3ERP se adapta al 100% a las necesidades de la empresa, sea cual sea su estructura y actividad, aportando las máximas prestaciones de análisis y control en un entorno de trabajo único. Asegurando en todo momento su constante evolución a los cambios normativos y tecnológicos.

Versiones de a3ERP

Nuestra experiencia como distribuidores, avalada por el gran número de implantaciones de a3ERP en toda España, hace que logremos poner en marcha sistemas que logran los objetivos buscados de la forma más eficiente posible.