Cómo Convertirse en Empresario: Una Guía Completa para el Éxito

Si desea ser un empresario exitoso, debe saber que no hay secretos, sino una actitud y un conjunto de comportamientos que deben adoptarse en pos de un increíble viaje hacia el éxito. Un emprendedor no es sólo una persona que ha decidido abrir una empresa o una nueva área de negocio, es un visionario que identificó un vacío en el mercado y desea resolver ese problema. Si te sientes identificado con esto, entonces conoce los pasos esenciales para asegurarte de que serás un emprendedor de éxito.

Emprender puede parecer una idea utópica, pero es un camino que requiere resiliencia y perseverancia. Los emprendedores exitosos no tienen éxito en el vacío, y su capacidad para confiar y creer en sí mismos demuestra su confianza.

La Figura del Empresario y sus Motivaciones

La figura del empresario es clave en la sociedad actual, tanto por su labor dinamizadora de la economía, como por el empleo que generan. Según la Federación del Trabajador Autónomo (ATA), de los 420.000 nuevos empleos que se generarán en el 2017 en el ámbito del emprendimiento, 105.000 corresponderán a trabajadores autónomos.

Características Comunes del Empresario

• Dinamismo
• Perseverancia
• Iniciativa

Estas características de su personalidad marcan una de las formas de aprender que tienen: la prueba y el error. Los grandes empresarios han emprendido negocios que, en su momento, parecían locuras, pero que por su perseverancia y visión han cambiado el mundo.

¿Por Qué Quieres Iniciar un Negocio?

Convertirse en emprendedor puede cambiar tu vida. Para un aspirante a empresario, las motivaciones pueden ser variadas:

• Convertirse en su propio jefe: Asumes la plena responsabilidad de las decisiones y la dirección de tu negocio. Según un estudio de GALLUP, el 60 % de los aspirantes a emprendedores mencionaron querer ser sus propios jefes como la principal razón para comenzar un negocio.
• Ganar más dinero: Tienes la oportunidad de ganar más dinero de lo que ganarías en un trabajo tradicional.
• Tener un horario flexible: Los empresarios a menudo tienen más control sobre sus horas de trabajo, aunque en las etapas iniciales, el compromiso de tiempo puede ser considerable.

Tipos de Emprendedores y sus Diferencias

El mundo de las grandes empresas tiene una jerga muy amplia. Te explicamos las principales diferencias entre los términos que más se usan:

Emprendedores en Solitario

Todo depende de ti. Al no contar con personal, seguramente tengas un margen de beneficio mayor, pero también correrás más riesgos. Es probable que te encargues de todas esas tareas administrativas.

Emprendedores Tradicionales

Es probable que gestiones y delegues muchos más aspectos que alguien que emprende en solitario. Probablemente no tengas que encargarte de tantas tareas aburridas, pero puedes sufrir más presión y tienes a más personas a tu cargo.

Autónomos

Esta opción tiene un poco de todo. Muchos autónomos trabajan solos, pero también suelen colaborar con emprendedores o empresas. Es habitual que cobren por hora, día o proyecto, algo que no suelen hacer los emprendedores. Muchos freelancers hacen la transición al emprendimiento cambiando a un modelo de negocio más escalable, por ejemplo, creando productos digitales.

Seis Pasos Esenciales para un Emprendedor de Éxito

Cualquiera que sea la historia, hay siete pasos específicos que la mayoría de los nuevos y futuros emprendedores necesitan para crear un negocio. Aquí los simplificamos en seis puntos clave:

#1 Enamorarse y la Idea Inicial

Empezar un negocio requiere que uno esté preparado para una gran cantidad de trabajo y para dedicarse en cuerpo y alma porque, al fin y al cabo, se trata de su pasión. Asegúrese de que este negocio es algo que le apasiona, que le motiva, que le hace levantarse de la cama cada día con compromiso, determinación y un objetivo claro. Hay que empezar con una idea que se irá desarrollando. La manera más fácil de generar una idea de negocio es identificar un problema por el cual las personas te pagarían para resolverlo.

Consideraciones para tu Idea de Negocio:

• Competencia: Si hay demasiada, quizás te cueste diferenciarte en el mercado; si hay muy poca, puede que tu idea no sea tan viable como piensas. Revisa plataformas específicas de la industria, Yelp o Perfiles de Empresas de Google.
• Urgencia y Necesidad: ¿Tu idea satisface una necesidad imperiosa? ¿Puedes hacerla realidad a tiempo? Priora las más urgentes. Usa Google Trends para comprobar si tu idea está ganando tracción y IBISWorld para verificar los ingresos y beneficios por industria.
• Aplicar Habilidades: Muchas empresas e industrias hacen las cosas de una manera porque siempre se han hecho así. En esos casos, un nuevo par de ojos desde una nueva perspectiva puede marcar la diferencia.

#2 Ser Diferente y Probar la Idea

Si desea crear un nuevo producto, servicio o marca, sepa que no es fácil abrir una empresa, sobrevivir y prosperar en un mercado cada vez más global y competitivo. El enfoque principal debe ser la diferenciación. No intente ser uno más en el mercado, intente ser único, presente soluciones hasta ahora desconocidas, aproveche para descubrir quiénes son sus clientes potenciales y qué buscan. Es posible que la idea que has tenido acabe siendo un desastre. Por eso es tan importante que pruebes cualquier idea, producto, servicio o cosa que ofrezcas.

Beneficios de Probar tu Idea:

• Validación de Clientes: Conseguir que los clientes potenciales validen la idea, lo que te ayudará a corregir pequeños problemas y empezar a generar demanda.
• Ahorro a Largo Plazo: Con las pruebas ahorras dinero a largo plazo, ya que dispones de tiempo para implementar mejoras antes de que la idea crezca. Piensa que los problemas posteriores al lanzamiento son mucho más caros de solucionar.
• Entorno de Bajo Riesgo: Esta fase es una oportunidad excelente porque puedes hacer cambios o ajustes en tu idea en un entorno relativamente sin riesgos, además de recopilar datos cruciales.

#3 Establecer Objetivos y Planificar el Negocio

Crear una nueva área de negocio no es tan sencillo como parece. El emprendedor debe fijar objetivos claros y medibles, estableciendo métricas que permitan evaluar la evolución. Después de encontrar un área de negocio que le apasione y de identificar el factor diferenciador, es necesario planificar la mejor manera de gestionar y operar todas las acciones para alcanzar los objetivos propuestos. La creación de un plan de negocio debe ser el punto de partida de su viaje como empresario. Un plan de negocios es un documento para planificar cada aspecto de tu empresa y establecer hitos para los próximos 1 a 5 años. No es un documento que se establece y se olvida. Cuando estés listo para buscar financiamiento, amplíalo a uno tradicional. Hay muchas plantillas de planes de negocios útiles para cada tipo, o puedes usar aplicaciones de planificación empresarial.

Elementos Clave de un Plan de Negocio:

• Página del Título: Comience con el nombre de su empresa.
• Resumen Ejecutivo: Un resumen de alto nivel que incluye la descripción de la empresa, el problema que resuelve, la solución y por qué ahora.
• Descripción del Negocio: ¿Qué tipo de negocio quieres iniciar? ¿Cómo es su industria y cómo será en el futuro?
• Estrategias de Mercado: ¿Cuál es su mercado objetivo y cuál es la mejor forma de venderle a ese mercado?
• Análisis Competitivo: ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de sus competidores? ¿Cómo los vencerás?
• Diseño y Plan de Desarrollo: ¿Cuál es su producto o servicio y cómo se desarrollará? Luego, crea un presupuesto para ese producto o servicio.
• Plan de Operaciones y Gestión: ¿Cómo funciona el negocio en el día a día?
• Factores Financieros: ¿De dónde viene el dinero? ¿Cuándo? ¿Cómo?

#4 Conseguir los Fondos y Legalizar el Negocio

Cuando tengas una idea y una estrategia, podrás empezar a buscar capital que te ayude a ponerte en marcha y a crecer. Todos los negocios tienen una inversión inicial y consideraciones legales que abordar. Legalizar tu negocio establece credibilidad, protege tus activos y evita complejidades que pueden ralentizar tus operaciones. Los requisitos para formalizar un negocio pueden variar significativamente según el país y la legislación local.

Fuentes de Financiamiento:

• Financiación propia (Bootstrapping): Arrancar su negocio puede llevar más tiempo, pero lo bueno es que usted controla su propio destino.
• Amigos y Familiares: Puede ser difícil separar los negocios de las relaciones personales, pero es una opción común.
• Subvenciones para Pequeñas Empresas: No tienes que devolver las subvenciones del gobierno, lo que las hace muy competitivas. Verifica la disponibilidad de subvenciones en los sitios web de entidades gubernamentales locales.
• Crowdfunding: Cuando recaudas dinero de personas, normalmente a través de una plataforma en línea como Kickstarter o Indiegogo.
• Inversores Providenciales (Ángeles): Personas adineradas que invierten en tu negocio y a menudo actúan como mentores.
• Capitalistas de Riesgo: Empresas que invierten el dinero de otras personas en tu negocio, a cambio de participación o control.
• Préstamos Bancarios o Líneas de Crédito: Una opción tradicional que requiere un plan de negocio sólido.
• Intercambio de Acciones o Servicios: Podrías respaldar un sistema informático para inquilinos de oficinas a cambio de espacio de oficina gratuito.

Trámites Legales para la Puesta en Marcha de una Empresa en España:

La Ley de Creación y Crecimiento de Empresas (Ley ‘Crea y Crece’), aprobada en septiembre de 2022, busca facilitar la creación de empresas, reducir obstáculos regulatorios y luchar contra la morosidad. Permite la constitución de una S.L. por 1€ y generaliza el uso de la factura electrónica.

Para iniciar tu empresa en España, debes cumplir con una serie de trámites esenciales:

1. Elegir la Forma Jurídica: La modalidad legal que un profesional o sociedad escoge para llevar a cabo una actividad económica.
2. Estatutos Sociales: Redactar las bases sobre las que se constituye la empresa, recopilando obligaciones y derechos de los socios y las normas de funcionamiento.
3. Constitución de la Empresa: Formalizar todos los trámites ante notario y solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF).
4. Visita al Registro Mercantil: Inscribir la escritura de constitución en el registro mercantil del domicilio social en el plazo de dos meses.
5. Registrar la Marca: Asegurar la protección jurídica del nombre como marca.
6. Alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores: Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad.
7. Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE): Tributo derivado del ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas.
8. Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA): Regula la cotización a la Seguridad Social de los trabajadores autónomos.
9. Legalización de Libros Oficiales: Libro de actas, registro de socios, acciones nominativas, contratos, diario, inventarios y cuentas anuales.
10. Obtención de un Certificado Electrónico: Posibilita firmar documentos electrónicos e identificar inequívocamente al propietario.
11. Licencia de Actividad: Incluye licencias de instalaciones y obras, actividad y funcionamiento.
12. Inscripción en Otros Organismos Oficiales y/o Registros: En función de la actividad desarrollada.

Trámites Adicionales con Trabajadores:

• Inscripción de la empresa en la Tesorería General de la Seguridad Social.
• Afiliación y alta de los trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social.
• Alta de los contratos de trabajo.
• Comunicación de apertura del centro de trabajo.
• Obtención del calendario laboral.

Para simplificar este proceso, se recomienda acudir al “Punto de Atención al Emprendedor - Ventanilla Única Empresarial” de tu Cámara de Comercio.

#5 Ser Excepcional, Crecer y Adaptarse

Sabemos que el mercado es global, extremadamente competitivo y está cada vez más saturado, por lo que el empresario debe ser excepcional en todo lo que hace. El éxito del área de negocio depende única y exclusivamente de él mismo. El empresario necesita ser un conjunto de cosas simultáneamente: un gestor, un líder, tener habilidades técnicas y profesionales, ser sensible al mercado, a los clientes y a las personas. También debe asegurarse de que todas las personas que eventualmente integren el área de negocio (futuros empleados), tengan la misma filosofía y crean en los mismos valores. La idea y la pasión por un área de negocio provienen del empresario, pero uno no puede hacerlo todo solo ni es bueno en todo. Por lo tanto, el empresario tiene que encontrar a las personas adecuadas para complementar sus habilidades y crear una eficiente red de contactos.

Habilidades Esenciales del Emprendedor:

• Contabilidad: Conocer a dónde va tu dinero y cuándo invertir o gastarlo es crucial para las operaciones de tu negocio.
• Marketing: Coloca tu negocio en el mapa. Comienza a experimentar con las redes sociales y el marketing por correo electrónico.
• Desarrollo de Productos: Ayuda a crear ofertas que satisfacen las necesidades del mercado, aportan valor y escalan tu negocio.
• Networking: Es una habilidad que puedes desarrollar con el tiempo. El networking te permitirá establecer contactos en cada etapa de tu negocio. Los mejores contactos a menudo suceden espontáneamente a través de amigos mutuos o en eventos de la industria.

Para crecer hay que continuar triunfando, y eso puede venir de donde no te lo esperas. Si tu estrategia empresarial no produce resultados, aprovecha las tendencias emergentes y adapta tus planes para satisfacer las necesidades de los clientes.

#6 Ser Paciente y Persistente

Construir un área de negocio desde cero no es una tarea fácil. Además, es un viaje lleno de tareas, opciones y aprendizajes y, por tanto, no todo va a salir bien. El emprendedor tiene que ser paciente y ser capaz de retirar los aspectos positivos de cada aprendizaje y no rendirse nunca ante la adversidad. Ser paciente y persistente es el camino que todo emprendedor debe recorrer. También es necesario defender sus ideas, afrontar los problemas como retos que hay que resolver y aprender de los errores, reaccionando rápidamente y sin rendirse ante las dificultades.

La paciencia no es la única virtud, la formación constituye una gran ventaja competitiva para los emprendedores que han tenido o han buscado tiempo para formarse. Adquirir una serie de conocimientos que permitan desarrollar las habilidades necesarias para iniciar la puesta en marcha de una empresa y gestionar el desarrollo posterior de la misma, asentarán las bases para el éxito de los proyectos que se decidan emprender.

Escalar tu Negocio y la Importancia de la Ubicación

Para escalar tu negocio, necesitarás transferir responsabilidades a otras personas. Indica tus metas claramente, sigue los protocolos de contratación y establece una fuerte cultura empresarial. Una gran cultura tiene más que ver con el respeto y el empoderamiento de los empleados a través de múltiples canales, incluida la capacitación y la tutoría, que con la decoración o las mesas de ping-pong.

La elección de la ubicación es crucial. Considera lo siguiente:

• Estilo de Operación: Asegúrate de que tu ubicación sea consistente con tu estilo e imagen particular.
• Demografía: Comienza por considerar quiénes son tus clientes. Si tienes una tienda minorista, su proximidad es fundamental.
• Tráfico Peatonal: Si necesitas que la gente entre en tu tienda, asegúrate de que sea fácil de encontrar.
• Accesibilidad y Aparcamiento: No le dé a los clientes una razón para ir a otro lugar porque no saben dónde estacionar.
• Competencia: A veces, tener competidores cerca es algo bueno; otras veces, no lo es.
• Proximidad a Otros Negocios y Servicios: Observa cómo las empresas cercanas también pueden enriquecer la calidad de tu empresa como lugar de trabajo.
• Imagen e Historia del Sitio: ¿Qué dice esta dirección acerca de su negocio? ¿La ubicación refleja la imagen que quieres proyectar?
• Infraestructura del Edificio: Asegúrate de que el espacio pueda satisfacer tus necesidades de alta tecnología.
• Alquiler, Servicios Públicos y Otros Costos: El alquiler es el mayor gasto, pero revisa también los servicios públicos y si están incluidos.
• Marco de Tiempo Propio: No te quedes atrapado en un contrato de arrendamiento a largo plazo si no tiene sentido para tu negocio.