Cómo Ser Dueño de una Franquicia: Requisitos y Pasos Clave

Seguramente has oído hablar de las muchas ventajas y beneficios que tienen las franquicias pero, ¿es tan fácil como lo pintan? ¿Puede cualquier negocio convertirse en una franquicia? Abrir una franquicia constituye una excelente opción para aquellos que desean comenzar su propia actividad, pero no quieren empezar desde cero.

Si ya estás decidido a adentrarte en el apasionante mundo de las franquicias, te contamos qué pasos debes seguir para abrir una. A lo largo de este artículo te ayudaremos con información detallada, para crear un negocio como estos, debes saber los requisitos para abrir una franquicia en España y que no tengas problemas en el camino.

¿Qué Implica el Modelo de Franquicia?

Antes de abrir una franquicia, debes conocer en qué consiste esta fórmula. Empecemos por saber qué plantea la franquicia. Se trata de un modelo de negocio en donde opera una empresa matriz y otras afiliadas. Para que las franquicias trabajen, se requiere un contrato de franquicia en donde se establecen todos los términos sobre el negocio.

El franquiciador se beneficia, porque puede expandir su negocio de una forma más rápida y sencilla, con menos riesgos y una mínima inversión económica. ¿Y que gana el franquiciado? Pues saber que su nuevo negocio está respaldado por una marca conocida y exitosa, que garantizará una clientela base. Es decir: no tiene que empezar de cero para ganar prestigio y clientes.

Requisitos Indispensables para Franquiciar un Negocio

Tenemos claro en qué consiste el negocio de la franquicia, ahora, ¿está recomendado para todo el mundo? Para convertir un negocio en franquicia hay que cumplir con unas condiciones previas indispensables:

• MARCA: en la línea del requisito anterior, la imagen de la marca debe tener unos parámetros bien definidos y contar con cierto prestigio y reconocimiento.
• CLONABLE: algunos negocios son solo exitosos en su entorno, porque han dado con la clave de una característica local, pero no son exportables.
• LIDERAZGO: cuando una marca se convierte en franquicia, el propietario tiene que estar preparado para un cambio muy importante de mentalidad.

¿Cumple tu negocio con los requisitos para abrir una franquicia?

Pasos para Abrir una Franquicia

Antes de montar una franquicia, debes estar preparado para conocer todas las fases por las que deberás pasar antes de tener tu negocio operativo. Si cuentas con el apoyo adecuado, todo te resultará más fácil. La apertura de una franquicia es un proceso que lleva su tiempo y puede variar dependiendo del tipo de empresa. Generalmente incluso después de haber firmado el contrato de franquicia y completado el plan de formación, pueden pasar varios meses antes de que tu tienda esté lista para abrir.

Asimismo, es muy importante que estés preparado para dedicar tu tiempo y energía a administrar tu franquicia. La empresa franquiciadora te proporcionará formación y apoyo, pero existen diferencias, por lo que deberás informarte sobre esa capacitación que ofrecen y hacer las preguntas necesarias.

Si decides que abrir una franquicia es la opción adecuada para ti, asegúrate de tomarte el tiempo necesario para completar cada paso e iniciar tu actividad de la mano de una empresa franquiciadora con solvencia. Conocer el proceso te ayudará a evitar errores y aprovechar las oportunidades que tanto abundan en el mundo de las franquicias.

Aquí te presentamos un ejemplo de los pasos que podrías seguir para abrir una franquicia de supermercados Dia:

1. ¿Deseas información sobre la franquicia? El primer paso consiste en rellenar un formulario de solicitud.
2. Después de enviar el formulario, en Dia realizaremos un análisis de tu perfil.
3. Una vez que hayamos revisado tu perfil, realizarás un test de competencias.
4. Una vez superado el proceso, buscaremos fecha para la firma del contrato de franquicia. Un momento importante, ya que aquí iniciamos el proceso de apertura con tu tienda asignada.
5. Antes de abrir tu tienda, deberás completar un plan de formación a través de nuestro Campus Dia. Allí es donde te capacitarás sobre el modelo de negocio de la franquicia, cómo se gestiona una tienda, las operaciones, plan de negocio y, en definitiva, te brindaremos las herramientas adecuadas para que comiences con buen pie y en poco tiempo consigas el éxito en tu franquicia.
6. Una vez que hayas completado el plan de formación, ya estarás listo para la apertura de tu tienda. Después de equiparla con lo necesario, pondremos fecha para que tu negocio esté operando ya bajo tu gestión.
7. El camino no termina ahí, sino que empieza un recorrido apasionante para desarrollar tu propio negocio. Después de la apertura de la tienda, te proporcionaremos un acompañamiento continuado para que logres optimizar la gestión de tu supermercado y te manejes en el día a día con soltura.

Requisitos Legales y Financieros en España

Primero que todo, debes darte de alta como empresa o como persona física autónoma para poder establecer tu franquicia. Otro requisito es pagar la tarifa para crear la franquicia o el canon de entrada. Los royalties son otros de los factores involucrados al querer abrir una franquicia. Además de exigir el canon de entrada, se deben pagar un porcentaje de ventas o ganancias al franquiciador.

Al abrir una franquicia y unirte a una marca de éxito, debes estar asesorado por el franquiciador. De hecho, es uno de los requisitos más importantes y debería estar en el contrato. Con esto tendrás apoyo comercial, una guía y soporte para cualquier operación relacionada con el negocio. Este proceso se efectúa en la oficina de la Comunidad Autónoma que corresponda. Allí darás datos personales y generales sobre el negocio. Por ejemplo, direcciones, derecho de propiedad industrial o intelectual, entre otras cosas.

El contrato es uno de los puntos y requisitos más relevantes al momento de crear una franquicia. Deberás analizarlo, comprobar que puedas hacer uso de la marca, qué estén claras tus obligaciones y también derechos.

Pasos Clave para el Éxito de tu Franquicia

Para abrir una franquicia y que tenga éxito, debes seguir una serie de pasos claves. Lo primero que se hace es investigar todas las alternativas disponibles en el mercado. Para elegir la mejor franquicia, debes conocerla y que esta se adapte a lo que buscas y necesitas. Cuando has investigado todo, llega el momento de contactar a la franquicia elegida. Te deben dar información detallada sobre el proceso para abrir una franquicia y qué requisitos piden.

Todas las franquicias tienen exigencias financieras para sus franquiciados, por ello, el tercer paso es analizar si cuentas con los mismos. Aunque seguramento has conversado muchas condiciones sobre el contrato, antes de firmarlo es ideal exigir una copia al franquiciador para analizarlo con calma. Allí debes comprobar que todo se haya establecido según lo acordado, que contemple tus obligaciones y derechos como franquiciado.

Ahora llega el momento de la capacitación inicial. Aquí se incluye el Know How de la marca, y la formación que el franquiciador debe dar al franquiciado para que pueda operar igual que otros establecimientos de la marca. Ya has atravesado por todos los pasos y llega el momento de la apertura de la franquicia. Por supuesto, debes contar con cada detalle organizado, desde materiales, personal y equipos.

Inversión Inicial: ¿Cuánto Cuesta Montar una Franquicia?

No existe una cifra aproximada para englobar cuánto cuesta montar una franquicia. Esto irá dependiendo del tipo de franquicia, en qué momento se encuentre la marca y de aspectos como si precisa o no local comercial. En este artículo te indicamos qué variables determinan el importe final de la inversión inicial o los principales gastos una vez se inicia la actividad, entre otras cuestiones vitales.

Quiero Franquiciar mi Negocio: El Proceso Detallado

Franquiciar una empresa es una técnica. Supone planificar y poner en marcha de una metodología de trabajo muy rigurosa, acometida por un equipo de profesionales expertos. Veamos en qué consiste y cómo se articula.

Comprobar que las Bases de Negocio son Sólidas

Necesitamos chequear los elementos fundamentales para poder dar el banderazo de salida al proyecto. El Éxito Comercial: Si tenemos en cuenta que una franquicia es la reproducción de un éxito comercial, el primer objetivo es la definición de un negocio que opere en unos niveles de desempeño económico realmente excepcionales. Si no se cumple este primer requisito, es prácticamente inútil continuar puesto que carecemos de la base sobre la que asentar el futuro crecimiento.

Un análisis riguroso nos debe desvelar dónde se encuentran las verdaderas raíces de este éxito para franquiciar una empresa. Esto nos permitirá saber si éstas pueden ser extraídas y reproducidas en un entorno diferente. Un éxito comercial puede responder a unas circunstancias locales o a hechos singulares que con mucha dificultad se van a encontrar en otras partes del mercado. Incluso puede deberse a las características personales del equipo directivo que pilota el negocio. En cualquiera de estos casos una extrapolación del mismo va a dar un resultado negativo.

• Voluntad de crecer, vocación de liderar: Debe haber una voluntad inequívoca de hacer una compañía más grande y sobre todo con un mayor reconocimiento en el mercado. Mi concepto de negocio es diferencial y tiene mucho que aportar al mercado. Es necesario tener vocación de liderazgo a través de una visión revolucionaria de la actividad en la que se opere.
• Formarme, conocer y asumir lo que la franquicia me puede aportar como herramienta de crecimiento: Significa conocer lo que este modelo me puede aportar. La utilización de la franquicia cómo método de crecimiento va a modificar todos los esquemas operativos y organizativos. Es necesario conocer no sólo el impacto de estos cambios sino también las ventajas y los inconvenientes que se van a derivar de esta decisión. A través de nuestros seminarios, así como mediante las reuniones a mantener con nuestros gestores de negocio, cada empresario obtendrá una visión mucho más definida sobre lo que puede esperar de este sistema.
• Conocer la franquiciabilidad del concepto: ¿Existe equilibrio en la relación franquiciador franquiciado, tanto desde el punto de vista económico como legal? ¿es transmisible el modelo de negocio? ¿es reproducible en otros entornos? ¿tiene un mercado potencial suficiente? ¿y masa crítica? ¿responde a una moda pasajera? La respuesta positiva a todas estas cuestiones, unido a la confirmación del resto de puntos anteriores supondrá validar o no el concepto para empezar a desarrollar la siguiente fase: EL PROYECTO

El Proyecto de Franquicia: Pasos para Franquiciar una Empresa

Un vez superada la etapa anterior entramos en el proceso propiamente dicho que consta de 5 PASOS PARA FRANQUICIAR UNA EMPRESA perfectamente identificados que siguen una secuencia cronológica muy definida. Para acometer esta fase en las mejores condiciones, y optimizar este proceso, es conveniente contar con el apoyo de profesionales experimentados en esta técnica empresarial.

Los cinco pasos para franquiciar mi empresa Partiendo de esta visión práctica, desde T4 Franquicias podemos determinar que la técnica para franquiciar una empresa requiere de cinco apartados sencillos pero que engloban una forma de operar muy concreta:

1. Diseñar una estrategia y plasmarla en un contrato: Desarrollar un acuerdo equilibrado en el que salgan beneficiados el franquiciador y el franquiciado.
2. Diferenciar el negocio en el mercado (frente a los inversores).
3. Transmitir adecuadamente los conocimientos sobre el funcionamiento del negocio para que éste tenga éxito.
4. Proporcionar los servicios para que el futuro franquiciado pueda ejercer la actividad en las mejores condiciones.
5. Integrar nuevos franquiciados en la red.

Las bases sobre las que se asienta la franquicia son muy antiguas. Se basan en el reparto de funciones entre las dos partes que forman este acuerdo: franquiciado y franquiciador. Una de estas partes aporta los conocimientos para explotar un negocio con éxito. La otra parte aporta el dinero y la gestión para hacerlo posible. Da igual que hablemos de hamburguesas, ropa, inmuebles o telecomunicaciones. La fórmula funciona en todos los sectores existentes.

1.- Diseñar la estrategia de franquicia y plasmarla en un contrato

Para franquicia una empresa es preciso poner de acuerdo a las partes. Todo ello bajo un acuerdo equilibrado en el que salgan beneficiadas ambas partes, el franquiciador y el franquiciado. Como hasta entonces nadie lo había hecho, no había unas pautas que seguir y hubo que crearlas ¿cómo lo hicieron? Veámoslo.

El inversor, le hace una propuesta al propietario de este negocio. Como hemos dicho ya, hay un acuerdo básico. Éste le solicita al empresario que le permita utilizar esa marca sin interferencias y durante un tiempo determinado. Además se compromete a hacerlo de una manera concreta y bajo las pautas que le impongan. Pagará una cantidad cuando le transmita estos conocimientos y un porcentaje de las ventas.

Tras analizar brevemente estas situaciones, estamos en condiciones de afirmar que el contrato de franquicia es un documento específico de cada negocio. Estandarizarlo y usarlo de manera indiscriminada no responde al espíritu de formalizar un verdadero acuerdo entre las partes, sino más bien trasladar las condiciones de un negocio a otro, con lo que pierden su sentido.

2.- Diferenciar el negocio en el mercado frente a los inversores

Cualquier empresario que quiere franquiciar una empresa o crecer, siempre tiene que plantearse la misma pregunta antes de empezar y debe reunir los argumentos para responderla con solidez y garantías: ¿Por qué un inversor va a elegir mi marca como opción de inversión, existiendo más de 1.000 alternativas para hacerlo?

3.- Transmitir los “secretos” del negocio (saber - hacer) para hacer posible el éxito

Fruto de este acuerdo, acaban de surgir una serie de necesidades a las que habrá que dar una solución lo más rápida posible, ¿cómo hacer para que todo vaya bien? El inversor va a necesitar formación, va a necesitar. Que alguien le diga qué ubicación es la mejor, cómo se decora el establecimiento y qué proveedores lo van a hacer posible, cómo se trabaja día a día, qué hay que hacer para ganar clientes, qué productos se deben vender y cómo debe hacerse, etc.

Para conseguir este objetivo de franquiciar una empresa, es necesario extraer las bases del éxito de ese negocio y poder disponer de las herramientas con las que transmitírselo a terceros. Es la elaboración del package de franquicia que posibilita la reproducción del negocio en otros entornos, a través de la estandarización de la totalidad de su funcionamiento.

4.- Proporcionar servicios a los franquiciados: La central de franquicias

Una vez que la central está en disposición de reproducir el negocio hay que pensar en llevar a la práctica todas las necesidades. Para hacerlo se necesitan recursos humanos. Antes hay que definir exactamente cuáles son esas necesidades y a partir de ellas, depositar la responsabilidad de satisfacerlas en personas concretas.

Para conseguir nuestro reto de franquiciar una empresa, precisamos una organización, lo que se denomina central de franquicia. No es ni más ni menos que la estructura a través de la cual el franquiciador va a posibilitar que los franquiciados ganen dinero. Por medio de ella, les va a proporcionar todo lo que necesitan para conseguirlo: Producto, proveedores, publicidad, merchandising, escaparatismo, formación, renovaciones, etc.

En función del tipo de negocio, serán unos u otros los servicios que preste la marca y será mayor o menor el período de formación para transmitir el saber hacer. No es lo mismo una agencia de viajes que un negocio de ropa deportiva, que un restaurante. Las necesidades de estos franquiciados varían y hay que empezar por determinar cuáles son y a partir de ellas, organizarse.

Ahora que tenemos un negocio y sabemos que su éxito es totalmente reproducible y transmisible a distintos entornos. Debemos saber cual es el potencial de crecimiento que puede obtener en una zona geográfica determinada; cual es el número y las características de sus competidores en dichas zonas.

5.- La comercialización de la franquicia, buscar nuevos franquiciados

El negocio tiene éxito y éste se ha probado. Nuestro empresario dispone de un contrato y de un proyecto sólido. Se sabe cómo reproducir este negocio en otros entornos y como transmitir el saber hacer adecuadamente y además existe una central (aunque sea pequeña) para proporcionar todo lo que el franquiciado va a necesitar. Lo único que falta para franquiciar una empresa, es conseguir integrar más franquiciados para que los resultados sean mejores.

Hemos visto que el principal medio para atraer franquiciados es el propio negocio. Pero, en la actualidad y dada la competitividad que existe, cada vez son más las actuaciones a través de los múltiples medios que ya ha desarrollado el mercado para conseguir atraer a los inversores: prensa, relaciones públicas, guías, portales, ferias, acciones sobre bases de datos, etc. Son muchas las posibilidades pero hay que tener en cuenta el presupuesto disponible.