Guía Completa para Obtener el Certificado de Emprendimiento en España
Si te caracterizas por ser una persona con espíritu emprendedor, es muy probable que uno de tus mayores objetivos o sueños sea abrir tu propio negocio. En este artículo, analizaremos los principales requisitos y pasos que hay que dar para abrir un negocio en España y, específicamente, cómo obtener el ‘Certificado de Emprendedor’ y el certificado digital, documentos clave para cualquier emprendedor en el país.
Es fundamental conocer los pasos para crear una empresa en España, incluyendo aspectos burocráticos y legales, para sentar las bases para el crecimiento y desarrollo de tu negocio con éxito.
El 'Certificado del Emprendedor' en la Comunidad de Madrid
Este documento es emitido por la Consejería de Economía, Empleo y Hacienda de la Comunidad de Madrid y certifica la viabilidad del proyecto.
Requisitos según el tipo de emprendedor
Para obtener el documento, la Comunidad de Madrid distingue entre nuevo emprendedor y autónomo. No obstante, y aunque cada uno tiene que aportar una serie de información y documentos específicos, el proceso para obtenerlo es el mismo.
Para nuevos emprendedores: el Plan de Negocio
Si el interesado es un nuevo emprendedor, el primer paso es elaborar un Plan de Negocio, ya que de él dependerá que emitan el ‘Certificado del Emprendedor’. Este documento es como el manual de instrucciones del negocio y, para muchos expertos, su elaboración y consistencia es clave para el éxito del proyecto.
El Plan de Negocio deberá recoger los siguientes puntos:
- Características del mercado: Deberás realizar un estudio de mercado para conocer la situación actual real del sector en el que quieras emprender, así como tu competencia.
- DAFO: Tendrás que analizar las características internas y externas de tu proyecto respecto a las Debilidades, Fortalezas, Amenazas y Oportunidades del negocio. Sé lo más sincero y exhaustivo posible, te ayudará a definir correctamente tu proyecto y a evitar posibles problemas futuros.
- Objetivo: Para empezar, deberás establecer un objetivo realista que puedas alcanzar a corto plazo (6 meses). Pasado este tiempo, podrás valorar el éxito de tu empresa, corregir posibles errores y/o valorar la continuación del mismo.
Una vez que se tiene el Plan de Negocio, este debe estar validado por una entidad competente, ya sea la propia Consejería de Economía, Empleo y Hacienda, algún organismo oficial (como la Cámara de Comercio) o, incluso, privado (como una universidad o Escuela de Negocios). Esta validación es fundamental porque de ella dependerá que se otorgue o no el ‘Certificado del Emprendedor’.
Para trabajadores autónomos: acreditación del alta en RETA
Los trabajadores autónomos que estén interesados en acceder a las ayudas de Locales para Emprendedores deberán acudir a la entrevista solicitada previamente con la Comunidad de Madrid aportando un documento que acredite su alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) o, si es una empresa, con los papeles que acrediten el inicio de la actividad, como son el registro mercantil, los estatutos o el contrato de constitución.
El beneficio oculto de Emprender en España
Ventajas del Plan de Locales de la Comunidad de Madrid
Facilitar el pago del alquiler del negocio a los autónomos y emprendedores es el objetivo del Plan de Locales que ha puesto en marcha la Comunidad de Madrid. Esta pone a disposición de los interesados una serie de espacios, listos para ser alquilados en unas condiciones muy ventajosas:
No se paga nada durante los primeros seis meses, luego se paga el 25% durante los seis posteriores. El segundo año se paga la mitad, el tercero el 75% y el cuarto se abona el pago completo.
Pasos para Abrir un Negocio en España
El primer paso que debes abordar una vez que has tomado la decisión de emprender es concretar la idea de negocio que tienes en un plan empresarial.
1. Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF)
El primer paso para abrir un negocio en España es obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF), que es el identificador tributario necesario para operar legalmente. Si eres extranjero y deseas abrir un negocio en España, además del NIE y el NIF, debes contar con residencia legal y, en algunos casos, tramitar el visado de emprendedor.
2. Elección de la forma jurídica
El siguiente paso es elegir la forma jurídica bajo la cual operará tu negocio. En España, existen varias opciones, como autónomo, sociedad limitada (SL) o sociedad anónima (SA), entre otras. Cada forma jurídica tiene sus propias características y requisitos legales.
Una vez que tengas elegida la forma jurídica, tendrás que elegir un nombre y comprobar que no existe un negocio con la misma denominación en el Registro Mercantil.
3. Constitución de la empresa
Una vez que hayas elegido la forma jurídica, deberás proceder con la constitución de la empresa. Según la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, una SL puede constituirse con 1 € de capital social, aunque mientras no se alcancen los 3.000 € se aplican condiciones especiales: destinar al menos un 20 % de los beneficios a reserva legal y responder solidariamente en caso de liquidación hasta alcanzar esa cifra.
Capital Social y Cuenta Bancaria
Deberás establecer una cuenta bancaria única y exclusiva para tu empresa. En ella depositarás el capital social. Recuerda solicitar un certificado de depósito en el banco en el que deberán constar los datos del socio, o los socios en su caso, así como las aportaciones realizadas. Te servirá para acreditar el capital social en la constitución de la empresa.
Estatutos Sociales
A continuación, has de elaborar los estatutos sociales. Este es uno de los pasos más importantes para crear una empresa, ya que representan las bases sobre las que se constituye tu empresa. En ellos se recogen varios datos esenciales, como la denominación, el capital, el domicilio social, etc. Además, se definen otros aspectos de interés para el correcto funcionamiento del negocio, como el órgano administrativo, el reparto de dividendos o el proceso a seguir en caso de disolución de la empresa.
Escritura Pública ante Notario
Para formalizar todos los trámites de creación de tu empresa, tendrás que escriturarla ante notario. Para ello, deberéis acudir a un notario todos los socios de la empresa y aportar la siguiente documentación:
- Certificación negativa del Registro Mercantil
- Certificado bancario de depósito de capital social
- Estatutos sociales
- DNI o NIE de los socios
La escritura pública es un documento clave, ya que se requiere no solo para la inscripción en el Registro Mercantil, sino también para obtener el NIF definitivo.
4. Alta en Hacienda y NIF provisional
Después, para dar de alta tu empresa en Hacienda y conseguir tu NIF provisional, deberás presentar el modelo 036, una copia de la escritura de constitución y una copia de los estatutos en la Agencia Tributaria.
5. Inscripción en el Registro Mercantil
Cuando tengas tu NIF provisional, deberás constituir tu empresa ante el Registro Mercantil de tu provincia para obtener la plena competencia jurídica. Ten en cuenta que esto no significa que tu empresa está protegida como marca, ya que para ello necesitarás darla de alta en el Registro de Patentes y Marcas.
Nota: Contarás con 3 meses desde que comprobaste en el registro que el nombre de tu empresa estaba disponible para registrarlo formalmente.
6. Obtención del NIF definitivo
Una vez hayas realizado todos estos pasos, deberás solicitar el NIF definitivo. Puedes realizarlo de forma telemática en Hacienda con certificado digital, presentando el modelo 036 con la casilla 120 marcada, junto con:
- Copia de la escritura pública
- Certificado de inscripción en el Registro Mercantil
- Fotocopia del NIF de la persona que firme la declaración censal
- Original y fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de quien firma la declaración censal (si figura como tal en la escritura de constitución o en los estatutos, este documento no será necesario).
7. Licencias y permisos adicionales
Dependiendo del tipo de negocio que desees emprender, es posible que necesites obtener licencias y permisos adicionales. Algunas actividades comerciales requieren de autorizaciones específicas, como las relacionadas con alimentos, salud, educación, transporte, entre otros. Para conocer los requisitos exactos en cada caso, conviene acudir al ayuntamiento donde se establezca el negocio.
8. Financiamiento y gestión de costos
El financiamiento y la gestión de costos son aspectos críticos para abrir un negocio en España. Es vital explorar las diversas opciones de financiamiento disponibles, como préstamos bancarios, inversiones de capital de riesgo y plataformas de crowdfunding. Además, debes calcular con precisión los costos de establecimiento y operación de tu negocio.
Tabla: Opciones de Financiamiento para Emprendedores
| Tipo de Financiamiento | Descripción | Ventajas | Desventajas |
|---|---|---|---|
| Préstamos Bancarios | Créditos ofrecidos por entidades financieras. | Acceso a capital significativo. | Requisitos estrictos, intereses. |
| Inversiones de Capital de Riesgo | Inversores que aportan capital a cambio de participación. | Gran inyección de capital, mentoría. | Pérdida de control parcial de la empresa. |
| Crowdfunding | Financiación colectiva a través de plataformas online. | Acceso a pequeños inversores, validación del mercado. | Puede ser lento, menos capital individual. |
| Ayudas y Subvenciones Públicas | Programas de apoyo de gobiernos y administraciones. | No requiere devolución, apoyo a la innovación. | Procesos complejos, alta competencia. |
9. Obligaciones con la Seguridad Social
Si tienes la intención de contratar empleados, debes tener en cuenta las obligaciones relacionadas con la Seguridad Social. Como empleador, estás sujeto a cotizaciones y contribuciones, y debes registrar a tus trabajadores antes de que comiencen la actividad.
El Certificado Digital: Tu Identidad Electrónica como Emprendedor
Empezar tu propio negocio es una mezcla de emoción, papeleo y decisiones importantes. Entre las muchas cosas que aparecen en la lista de "cosas que tengo que hacer", una de las que más dudas suele generar es la que tiene que ver con el certificado digital.
¿Qué es el certificado digital?
Pues, básicamente, es tu identidad digital oficial. Un archivo electrónico que te permite identificarte de forma segura y firmar trámites online y firmar documentos con plena validez legal. Lo mismo que haces con tu DNI o tu firma manuscrita.
Lo expide la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT-RCM) o, en algunos casos, otros organismos acreditados como Autoridad de Registro, y se instala en tu ordenador, navegador o dispositivo para usarlo en tus gestiones.
¿Por qué lo necesito para mi negocio?
Porque desde que te das de alta como autónomo o creas una sociedad, empiezan un sinfín de trámites que vas a tener que hacer. Y muchos de ellos requieren este certificado digital, especialmente cuando hablamos de:
- Presentar los modelos trimestrales de IVA e IRPF.
- Consultar datos fiscales.
- Recibir notificaciones electrónicas.
- Solicitar el certificado de estar al corriente con Hacienda.
- Pedir ayudas, bonificaciones o subvenciones públicas.
- Inscribir tu sociedad en el Registro Mercantil.
- Gestionar altas, bajas y modificaciones ante la Seguridad Social.
Como te habrás dado cuenta, tenerlo te va a ahorrar tiempo, desplazamientos y colas. Y, además, es obligatorio para ciertas gestiones si tienes una Sociedad Limitada (como las S.L. o las S.L.P.) o si estás dado de alta como autónomo.
¿Quién puede solicitarlo?
Lo podrán solicitar:
- Personas físicas: cualquier ciudadano mayor de edad, incluidos autónomos individuales.
- Representantes de persona jurídica: para sociedades (como S.L. o S.A.).
- Representantes de entidad sin personalidad jurídica: para comunidades de bienes, herencias yacentes, etc.
En este artículo nos centraremos en emprendedores personas físicas (autónomos), aunque también mencionaremos por encima cómo se tramita para sociedades.
¿Cómo se solicita el certificado digital paso a paso?
El proceso varía ligeramente según el tipo de certificado (persona física o jurídica), pero el procedimiento más común para un autónomo sería el siguiente:
- Acredita tu identidad en una oficina: Con ese código, tendrás que acudir a una oficina de registro autorizada para identificarte en persona. Todo debe hacerse desde el mismo dispositivo.
¿Y si tengo una sociedad? En ese caso, necesitarás el certificado de representante de persona jurídica.
El certificado digital tiene una validez de 4 años para personas físicas, y de 2 años para personas jurídicas. Y pasado ese plazo, se puede renovar por internet si aún no ha caducado. Si ya ha expirado, hay que repetir el proceso desde cero. No solo agiliza tus trámites, sino que en muchos casos es la única forma de operar con las administraciones. Aunque el proceso puede parecer técnico de primeras, es mucho más sencillo de lo que parece si sigues bien todos los pasos.
Certificado de Emprendedor de Responsabilidad Limitada
El certificado de alta como emprendedor puede ser solicitado en la sede electrónica de la Seguridad Social. No solamente basta con darte de alta como autónomo, algunas entidades quizá te pedirán en su momento un documento que acredite que lo eres. Puede ser un mensaje de esta forma: “Certificado o Documento que acredite fehacientemente el alta o baja en la condición de Emprendedor de Responsabilidad Limitada, así como la fecha de inscripción o cancelación como emprendedor de responsabilidad limitada en el Registro Mercantil”.
Esto significa que, ya sea a propósito o por error, el sistema entendió tu información como si fueras a ser un emprendedor de responsabilidad limitada; por lo tanto, te pide información complementaria. La ventaja más importante de adquirir esta figura es que si contraes alguna deuda y tu negocio quiebra, tu vivienda principal quedará liberada de la responsabilidad del autónomo ante deudas con terceros.
Si te interesa darte de alta como autónomo de responsabilidad limitada, deberás inscribirte en el Registro Mercantil. Además, debes inscribir tu vivienda habitual que quieras que esté excluida de la responsabilidad del negocio en el Registro de la Propiedad. Como te mencionamos antes, puedes conseguir la inscripción por el Registro Mercantil usando para ello los servicios PAE en el propio Registro, o también puedes cumplimentar la instancia a través del portal de registradores.org.