Cómo Iniciar un Negocio de Consultoría en España: Guía Paso a Paso

¿Sabías que España es uno de los países donde la demanda de servicios de asesoramiento y consultoría no para de crecer? Si te lo montas bien, ¡no te faltarán clientes! En este artículo, te explicaremos los pasos que debes seguir para montar tu asesoría desde cero y los consejos más importantes para que puedas hacerlo con las mayores garantías.

Diferencia entre Asesoría y Gestoría

Una asesoría y una gestoría son dos tipos de empresas que ofrecen servicios de asesoramiento y gestión para autónomos y empresas. Aunque pueden parecer similares, hay diferencias importantes entre ellas.

Una gestoría se encarga principalmente de la gestión documental de los negocios, como la contabilidad, los impuestos y las nóminas. Puede o no asesorar sobre los trámites que debemos realizar. Por otro lado, una asesoría está especializada en asesorar a sus clientes para que tomen las mejores decisiones económicas basándose en el estado de su negocio. Además de ofrecer información legal, contable y fiscal a sus clientes, también les recomienda cómo actuar y qué movimientos son los más aconsejables y beneficiosos para su negocio.

En resumen, la principal diferencia entre una asesoría y una gestoría es el tipo de servicios añadidos que ofrece la asesoría. Mientras que una gestoría se centra en la gestión documental de los negocios, una asesoría también está especializada en asesorar a sus clientes para que tomen las mejores decisiones económicas basándose en el estado de su negocio.

Pasos para Crear una Asesoría desde Cero

Te voy a explicar los pasos que debes seguir para montar tu asesoría desde cero, así como una serie de consejos para que triunfes en el sector. Toma nota porque te será de gran ayuda.

1. Elige la Forma Jurídica Adecuada

Como autónomo tendrás más flexibilidad y menos gastos, pero también más riesgos y obligaciones. Como sociedad profesional tendrás más protección y posibilidades de expansión, pero también más trámites y costes. Piensa bien qué opción te conviene más según el nivel de responsabilidad que quieras asumir, el número de socios que tengas, el régimen fiscal que te beneficie más, el capital inicial que dispongas y las expectativas de crecimiento que tengas.

2. Obtén la Licencia de Apertura

La licencia de apertura es el permiso que te da el Ayuntamiento para ejercer tu actividad en un local determinado, a menos que vayas a prestar el servicio desde una vivienda en los inicios. Para conseguirla debes presentar una solicitud con los datos del local, la actividad que vas a realizar y el certificado de compatibilidad urbanística. También debes pagar una tasa que varía según el municipio y el tipo de actividad. Además, si tienes pensado en poner carteles o rótulos en la fachada del local, necesitarás la licencia de publicidad correspondiente.

3. Date de Alta en el Modelo 036

Si eres autónomo, tendrás que darte de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores mediante el modelo 036, y elige el epígrafe del IAE que corresponda a tu actividad. Este trámite es obligatorio para todos los empresarios y profesionales que realicen actividades económicas en España. Básicamente consiste en comunicar a la Agencia Tributaria tus datos identificativos, tu domicilio fiscal, tu actividad y tu régimen tributario.

4. Tramita el Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)

Deberás darte de alta e indicar el epígrafe del IAE al que pertenecerás. Este es el código que identifica tu actividad dentro de la clasificación oficial. Lo mejor de todo es que, para los autónomos con una cifra de negocios inferior a un millón de euros al año, es totalmente gratuito. Aun así, es necesario darse de alta en este impuesto mediante el modelo 840 o el modelo 848, indicando el epígrafe del IAE correspondiente a tu actividad.

Este impuesto grava el ejercicio de actividades económicas en España, tanto por personas físicas como jurídicas. Puedes consultar los epígrafes vigentes en la página web de la Agencia Tributaria.

5. Date de Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)

El siguiente paso será tramitar el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), mediante el modelo TA.0521. Esto es lo que se conoce comúnmente como “darse de alta de autónomo”. De este paso con lo que te tienes que quedar es que deberás pagar una cuota mensual como autónomo que variará en función de la base de cotización que elijas y de las bonificaciones que puedas aplicar. Este trámite es imprescindible para estar cubierto por el sistema público de protección social y cumplir con tus obligaciones como profesional.

Consulta a una asesoría para comprobar si puedes acogerte a alguna subvención. ¡Actualmente algunas comunidades cuentan con la cuota 0! Recuerda que puedes cambiar tu base de cotización hasta seis veces al año.

6. Contrata un Seguro de Responsabilidad Civil

Es fundamental que cuentes con un seguro de RC que te proteja frente a las reclamaciones que puedan surgir por los daños o perjuicios que causes a tus clientes con tu asesoramiento. El mundo de la asesoría y gestoría conlleva una serie de riesgos. Por eso, es vital cubrirte las espaldas con un seguro que proteja tu patrimonio en caso de que cometas algún fallo. Somos humanos, así que es lógico que alguna vez nos equivoquemos.

El coste del seguro depende del tipo y alcance de la cobertura que contrates, así como del volumen y características de tu actividad. Es recomendable que compares varias ofertas antes de elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Recuerda también redactar un contrato de prestación de servicios que incluya las obligaciones contratadas por el cliente.

7. Obtén el Certificado Digital y Date de Alta como Colaborador Social

Para poder realizar trámites telemáticos en nombre de tus clientes y acceder a sus datos fiscales y laborales deberás de obtener el Certificado Digital y estar dado de alta como colaborador social. El Certificado Digital es un documento electrónico que te identifica como persona física o jurídica ante las administraciones públicas y te permite realizar trámites online con seguridad y validez legal. Puedes solicitarlo gratuitamente a través de la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o de alguna entidad certificadora autorizada.

Para darte de alta como colaborador social debes presentar una solicitud ante la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, acreditando tu condición de asesor y tu certificado digital.

8. Define tu Modelo de Negocio

Hasta aquí han sido todo trámites burocráticos que siempre son la parte más pesada de crear una asesoría o gestoría. Ahora es cuando llega lo interesante y lo que de verdad de motivará hacer ¡definir tu modelo de negocio! Para ello deberás determinar diferentes aspectos claves para tu negocio:

• Qué tipo de servicios quieres ofrecer.
• Cuál es el perfil de tus clientes objetivo.
• Cuál será la forma de comunicarte con ellos.
• Qué herramientas tecnológicas vas a utilizar.
• Qué tarifas van a tener tus diferentes servicios.

9. Desarrolla un Plan de Marketing

Llevar a cabo un plan de marketing, bien estructurado y enfocado a tu público objetivo, te ayudará a dar a conocer tu asesoría, poder captar y fidelizar clientes y posicionarte como un experto en el sector. Para ello deberás definir:

• Tu propuesta de valor.
• Tu imagen de marca.
• Tu mensaje y tu tono de comunicación.
• Los canales y medios que vas a utilizar para difundir tu oferta.
• Las acciones y campañas que vas a realizar para atraer y retener a tus clientes.
• Los indicadores que vas a usar para medir y evaluar los resultados y mejorar tu estrategia.

10. Requisitos Adicionales

Para crear una asesoría existen unos requisitos indicados en el apartado anterior, como una licencia de apertura o darte de alta en la Seguridad Social. Pero también debemos destacar otro tipo de requisitos más enfocados a los profesional que a lo legal. Con esto último me refiero a que para montar una asesoría, aunque sea una actividad de libre ejercicio, es recomendable contar con titulación y experiencias adecuadas.

Además, otros aspectos a considerar como requisitos serían contar con un software contable y de gestión, de esta forma podrás optimizar tus procesos y ofrecer un servicio eficiente a tus clientes.

Dedícale el tiempo necesario a desarrollar un plan de marketing efectivo. Además, ten en cuenta que, durante los comienzos, la mejor campaña posible es conseguir buenas reseñas y clientes satisfechos. ¡El boca a boca es lo que mejor funciona! En definitiva, siguiendo estos pasos podrás crear de manera efectiva una asesoría o gestoría.

Cuando vayas a montar tu asesoría, acude a Openges para que te ayude a crearla desde 0. ¡Te será más fácil, rápido, cómodo y llevadero!

Especialización en Consultoría: Recursos Humanos y Marketing

Si tienes experiencia y conocimientos en recursos humanos (HR), es posible que te interese iniciar tu propio negocio de consultoría de recursos humanos. Los consultores de recursos humanos ofrecen servicios como reclutamiento, capacitación, gestión del desempeño, relaciones con los empleados y cumplimiento a varios clientes.

Convertirse en un consultor de RRHH de éxito requiere algo más que habilidades de RRHH. También debe planificar, comercializar y administrar su negocio de manera efectiva. Definir un nicho es fundamental para lanzar un negocio de consultoría de RRHH. Investiga las demandas del mercado e identifica un aspecto específico de RRHH en el que destaques, ya sea la adquisición de talento, la diversidad y la inclusión, la tecnología de RRHH o el cumplimiento normativo. Evalúa tu experiencia, pasión y lo que te distingue.

Para iniciar tu propio negocio de recursos humanos, es clave definir primero el nicho en el que te enfocarás. Esto implica investigar el mercado, identificar áreas con demanda y poca competencia, evaluar tus propias fortalezas y experiencia, y seleccionar un segmento específico del mercado en el que puedas destacarte. Una vez que tenga su nicho, debe establecer su negocio legal y financieramente. Debe elegir el nombre, la estructura y la ubicación de la empresa, y registrar su empresa ante las autoridades pertinentes.

Además, debe abrir una cuenta bancaria comercial, configurar un sistema de contabilidad y obtener asesoramiento fiscal y de seguros. Para iniciar tu propio negocio de recursos humanos, es crucial crear una marca personal sólida. Definir tu propuesta de valor, identificar tu audiencia objetivo y crear una identidad visual coherente. Tener una presencia en línea ofreciendo contenido de valor ayuda a construir relaciones con clientes y pares. Crea una imagen corporativa que refleje tu propuesta de valor y te diferencie de la competencia. Diseña un nombre, un logo, un eslogan y una página web para tu negocio.

El siguiente paso es encontrar a tus clientes y generar ingresos para tu negocio de consultoría de RRHH. Debes investigar e identificar a tus clientes ideales, y comunicarte con ellos a través de llamadas en frío, correos electrónicos o referencias. También debe crear y enviar propuestas, contratos y facturas que describan su alcance, entregables y tarifas. Además, debe comercializar sus servicios a través de varios canales, como anuncios en línea, boletines informativos, seminarios web o talleres.

Consultoría de Marketing

Si tienes habilidades y experiencia en marketing, y quieres trabajar de forma independiente, iniciar un negocio de consultoría de marketing puede ser una buena opción para ti. Los consultores de marketing ayudan a los clientes con diversos aspectos del marketing, como la estrategia, la investigación, el análisis, la planificación, la ejecución y la evaluación. Pueden trabajar con diferentes tipos de empresas, desde startups hasta corporaciones, y en diferentes industrias, desde la atención médica hasta la moda. Pero, ¿cómo se inicia un negocio de consultoría de marketing?

Definir tu nicho implica seleccionar un área o experiencia específica dentro del campo más amplio, como el marketing en redes sociales, el SEO o el trabajo con un tipo particular de clientela. Debes dirigir tus servicios a este nicho. Una vez que te centres en B2B SaaS y dejes de intentar "hacerlo todo", todo encajará. Tus mensajes se volverán más nítidos, las referencias serán más fáciles y dejarás de tener que explicar tu valor desde cero. Los clientes quieren contratar a un especialista, no a un generalista. Tu nicho no es una caja, es tu posicionamiento.

Establecer tarifas implica considerar varios factores, incluyendo tu experiencia, la demanda del mercado y los gastos. Explora diferentes modelos como precios por hora, por proyecto, de retención o basados en el valor. Investiga las tarifas en tu nicho y ubicación, teniendo en cuenta tu experiencia y los costes generales. Ajusta las tarifas en función de los comentarios, los resultados y las referencias a lo largo del tiempo. Lo que más ayuda es hablar con otros consultores en tu nicho, no solo mirar los promedios, sino preguntar qué están realmente dispuestos a pagar los clientes por los resultados, no por el esfuerzo.

Construir una cartera sólida es crucial para mostrar tus habilidades y atraer clientes. Los primeros clientes querían ver resultados. Una cartera sólida no se trata solo de mostrar un trabajo bonito, se trata de contar historias cortas y claras: cuál era el desafío, qué hiciste y qué cambió. Los estudios de casos con números siempre se ven mejor que las capturas de pantalla.

Debes llegar a tu público objetivo y generar clientes potenciales y consultas. Puedes utilizar diferentes canales y estrategias para promocionar tus servicios, como la creación de redes, las referencias, las redes sociales, el marketing de contenidos, el marketing por correo electrónico, el SEO o la publicidad de pago. También debe crear una identidad de marca sólida y una imagen profesional. Debes tener un logotipo, una tarjeta de presentación, un folleto y un pitch deck.

Necesitas comunicarte de manera efectiva y establecer expectativas y objetivos claros. También debe utilizar herramientas y sistemas para organizar y agilizar su trabajo, como software de gestión de proyectos, software de facturación o plantillas de contratos. Debe seguir un proceso para planificar, ejecutar y evaluar sus proyectos, y para informar su progreso y resultados. También debe recopilar comentarios y medir su rendimiento e impacto.

El Proceso de Consultoría Industrial

Los consultores industriales o especializados en organización industrial son los responsables de determinar y ejecutar un plan de trabajo que permita optimizar los procesos de una empresa con el fin de mejorar sus resultados. En primera instancia, los consultores se encargan de conectar con la situación actual de la empresa, identificando donde pueden estar los problemas, de manera que ambas partes, consultoría y empresa, puedan idear un plan de acción para reducir el impacto de las acciones correctivas y dar un giro en mejora de la productividad y rentabilidad de la compañía.

¿Cuáles serían las fases del proceso de consultoría?

FASE I - Iniciación o Preparativos

• Primer contacto - diagnóstico preliminar - planear el cometido - proponer tareas y firmar compromiso mediante contrato.

En esta primera fase del proceso de consultoría, el CLIENTE y el CONSULTOR se reúnen en torno a:

1. Nombrar Representantes de las partes: Se definen los integrantes y se fijan las primeras reuniones.
2. Identificar el problema: Se define la situación actual de la empresa, aspectos de mejora observados por el cliente. Se analizan pretensiones, alcance del problema y de los objetivos esperados.
3. Redactar la declaración inicial del trabajo a realizar por el consultor: En esta se deben detallar los siguientes puntos.
   • Problema por resolver
   • Objetivos y resultados previstos
   • Información de base y de apoyo
   • Presupuesto o límite de recursos
   • Informes provisionales y definitivos
   • Aportes del cliente
   • Exclusiones
   • Restricciones
   • Contactos y direcciones
4. Definir la estrategia y planificar las tareas:
   • Elegir la estrategia para la asignación de tareas
   • Establecer objetivos
   • Fijar Calendario
   • Definición de funciones
5. Proponer al cliente: La propuesta debe incluir diferentes secciones como: Técnica, relativa al personal, antecedente del consultor y condiciones financieras y de otra índole. El contrato con la consultoría puede ser verbal, aunque lo recomendable es que se apruebe mediante documento escrito.

FASE II - Diagnostico

• Descubrir hechos - análisis y síntesis - examinar detalladamente el problema.

1. Replantear problema: Se identifica el problema del cliente. Detalles, ubicación, magnitud y perspectiva cronológica.
2. Recolectar datos: Se recopilan datos y se analizan en detalle. Información a revisar:
   • Documentos y procesos organizacionales actuales
   • Análisis cuantitativo de la información utilizando herramientas estadísticas
   • Observaciones e impresiones de primera mano a través de entrevistas informales con las partes interesadas
   • Entrevistas formales y más estructuradas con el cliente.

Usualmente sucede que se recopila una multitud de información que en muchos casos se muestra incompleta o presenta inconsistencia, por lo que la percepción inicial es bien subjetiva. Esto hace necesario que el consultor filtre esta información y para ello debe:

• Decidir qué información es necesaria y da explicación a los problemas observados.
• Identificar a la persona que recopila esta información y volver a recopilar hasta dar consistencia a la data.
• Reunir la información necesaria que permita llegar a una evaluación del problema.
• Interpretar y comprender la información en conjunto con el cliente o sus equipos.
• Identificar las prioridades que revela la información recopilada.
• Identificar las causas de los problemas en la organización.
• Compartir con el cliente y / o el equipo las impresiones que le queda a la información.

Esta segunda fase del proceso de consultoría o fase de diagnóstico demanda un tiempo considerable, ya que se trata de descubrir que está pasando, que causa el problema y como podemos solucionarlo. Luego en primera instancia se debe conocer el alcance del proyecto, en este caso, la magnitud del problema. Conocido el alcance se identifica la causa y el efecto del problema mediante la recopilación de datos. La duración del diagnóstico dependerá del tiempo y los recursos comprometidos con esta recopilación de datos, en función de la naturaleza del hallazgo, la disponibilidad de personas y herramientas informativas, el tipo de organización que se examina y varias otras variables. En resumen, se puede estar hablando de semanas o incluso meses.

FASE III - Plan de Acción

• Planificar medidas - Elaborar soluciones, distintas opciones - Presentar al cliente propuestas de mejora y como vamos a implementar dichas mejoras.

Esta tercera fase del proceso de consultoría nos lleva a crear un plan de acción, que no es otra cosa que el resumen de las tareas a realizar por cierto número de personas, en un plazo de tiempo determinado y utilizando unos recursos asignados para conseguir el objetivo propuesto. El plan de acción se elabora conjuntamente entre el equipo de mejora continua, asignado por la empresa, y los consultores. Es fundamental que el plan contenga la respuesta a las siguientes preguntas:

• Objetivo: ¿Qué queremos conseguir con el proyecto de mejora? Se dividen objetivos mas grandes en pasos más pequeños.
• Personal: ¿Quién realizará/será responsable de cada una de las tareas? Se elige al profesional más capaz para cada función a desarrollar.
• Tiempo: ¿Cuándo se realizará y cuánto tiempo se empleará? Se organizan plazos y prioridades.
• Recursos: ¿Qué recursos serán necesarios emplear en cada una de las tareas?
• Comunicación: ¿Cómo lo vamos a comunicar? ¿Quién debe conocer qué? Se debe establecer flujos de información.

FASE IV- Implementación

• Contribuir a la aplicación - Propuesta de ajustes - Capacitación

En esta fase del proceso de consultoría de implementación, partimos desde el plan de acción, desarrollando los siguientes puntos:

1. Preparar condiciones requeridas para implementar cada acción acorde a los plazos establecidos; dependiendo del tipo de acción la tarea tendrá diferentes matices. Existen dos tipos de acciones, directas e indirectas. La creación de condiciones, para acciones clasificadas como directas, consiste en garantizar los recursos necesarios y la preparación del personal para su puesta en práctica y una vez que esto esté concluido implementarla. En el caso de las acciones de tipo indirecto la situación es un poco más compleja ya que prácticamente puede llevar al equipo que las ejecuta a iniciar un proceso investigativo específico con procedimientos particulares para poder llegar a precisar acciones directas.
2. Implementar cada acción. En este punto, se deben aplicar diversas técnicas que nos ayuden a planificar y controlar los avances. El equipo debe realizar seguimiento para valorar los avances operados en la ejecución e ir corrigiendo las posibles desviaciones existentes.

FASE V- Evaluación o Termino

• Evaluación - Informe final - Establecer compromisos - Planes de seguimiento - Retirada

En esta fase del proceso de consultoría se incluyen varias actividades:

• El cliente mide el desempeño del consultor durante su cometido, el enfoque adoptado, los cambios introducidos y los resultados logrados.
• Se presentan y aprueban los informes finales. Se establecen los compromisos mutuos.
• Si existe interés en continuar la relación de colaboración, se puede negociar un acuerdo sobre el seguimiento y los contactos futuros.

Una vez completadas estas actividades, el consultor se retira de la organización del cliente y la tarea o el proyecto de consultoría queda terminado de común acuerdo.

Consideraciones Finales

Aunque no parezca posible se puede crear una empresa de consultoría en poco tiempo en España, algo que es muy interesante puesto que se trata de un modelo de negocio que tiene un alto índice de éxito actualmente.

A pesar de las trabas que están asociadas a la burocracia y que consiguen disuadir a muchas personas de la posibilidad de emprender, existen alternativas que se pueden utilizar para la constitución de sociedades a medida y exprés.

Por eso, es que en este artículo queremos ofrecerte toda la información que consideramos importante con respecto a la posibilidad de crear una sociedad limitada paso a paso para iniciar tu negocio de consultoría.

De esta forma, esperamos poder eliminar todas las posibles dudas que tengas con respecto a tu emprendimiento y que así puedas empezar a trabajar en tu propio proyecto empresarial lo antes posible.