Cómo Crear una Microempresa en España: Requisitos y Pasos Clave

Embarcarse en el proyecto de crear una empresa puede ser, de primeras, abrumador. A las dudas que acompañan a una decisión vital de esta envergadura (¿seré capaz de sacar mi negocio adelante? ¿Lograré que sea rentable? Es normal que el emprendedor se sienta así, puesto que crear una empresa entraña más dificultades de las que pudiera parecer, en especial burocráticas. No obstante, con la información correcta, una hoja de ruta clara, determinación y no pocas dosis de paciencia, cualquier proyecto puede constituirse sin demasiados problemas y empezar a dar sus primeros pasos.

Cada vez hay un interés creciente en el mundo del emprendimiento. Por eso, vamos a abordar toda esa serie de conceptos, además de profundizar en cómo crear una microempresa. ¿Qué es una microempresa? ¿A qué llamamos microempresa entonces?

¿Qué es una Microempresa?

La microempresa se caracteriza por ser empresas de tamaño pequeño que no solamente están compuestas por pocos empleados, sino también porque no demandan una gran inversión para funcionar y ocupan un lugar pequeño en el mercado. Su cifra anual de negocios no sobrepasa los 2 millones de euros. Durante el año, el promedio de trabajadores empleados no supera los diez.

Una microempresa es una entidad, independientemente de su forma legal, con menos de 10 empleados y un volumen de negocio anual inferior a 2 millones de euros. Incluye empresarios individuales, emprendedores de responsabilidad limitada, sociedades limitadas o comunidades de bienes.

Pequeños negocios de diversa índole conforman las microempresas, desde tiendas de barrio hasta talleres especializados. Muchas veces, gestionar este tipo de proyectos suele ser un reto más grande que el de gestionar a una PYME, sobre todo por la falta de recursos y tiempo que disponen este tipo de negocios.

Aquel emprendedor que apuesta por este tipo de sociedades que requieren poco capital para su constitución y que además no incluyen en el mercado, ya que, serán empresas que crecen con el paso del tiempo. Entonces, ¿qué es un microempresario que hace bien las cosas?

Si tienes pensado montar un negocio, ahora o en el futuro, te recomendamos que hagas el curso gratis de Creación y Gestión de Microempresas. Para aprender todas las peculiaridades de la creación y gestión de pequeñas empresas.

Microempresas Vs. Pymes: Las pymes (pequeñas y medianas empresas) incluyen tanto microempresas como pequeñas y medianas empresas. Las pymes pueden tener hasta 249 empleados y facturar hasta 50 millones de euros, mientras que las microempresas deben mantenerse por debajo de los 10 empleados y los 2 millones de euros de facturación.

Requisitos para Crear una Microempresa

Los requisitos para crear una empresa dependerán de su tamaño, de la actividad que vaya a realizar y del lugar en el que se vaya a registrar. El siguiente paso es saber cuáles son los requisitos de una microempresa. Aquellos que se cuestionan qué es una microyme deben saber que muchas de estas compañías han nacido ante la crisis.

En el ejercicio social de su constitución o transformación, las empresas podrán aplicar los criterios específicos contenidos en el presente artículo. Yendo más allá de qué es una microempresa o qué es una micropyme, es interesante saber qué aspectos hay que seguir para fundar un negocio de este tipo. ¿Cómo crear una microempresa, pues?

Además, hay que plantearse todo con paciencia y mesura. Tomarse el tiempo necesario es vital. Es recomendable a la hora de crear una microempresa decidir con inteligencia cada aspecto de tu negocio, por pequeño que sea. Para ello, desarrollar un plan de negocios es una de las tareas fundamentales a la hora de poner en marcha una micropyme.

Aunque puede parecer abrumador, crear un negocio con éxito no tiene por qué ser complicado si sigues un plan estratégico. En este artículo te proporcionaremos una guía paso a paso para ayudarte a poner en marcha tu microempresa desde cero y aumentar tus posibilidades de éxito.

Habilidades Necesarias para Emprender con Éxito

Para tener éxito en la creación de una microempresa, es importante tener una combinación de habilidades tanto técnicas como blandas. Algunas de las habilidades más importantes son:

• Habilidades empresariales: Conocimiento de cómo funciona un negocio, desde la planificación hasta la ejecución y el seguimiento del desempeño.
• Habilidades de marketing: Capacidad de identificar y atraer a los clientes potenciales, así como de promocionar y vender los productos o servicios de la empresa. Para iniciarte en este campo te recomendamos nuestro curso gratis de Gestión de la publicidad y la comunicación corporativa.
• Habilidades financieras: Conocimiento básico de contabilidad y habilidad para manejar el presupuesto y las finanzas de la empresa. En este aspecto te podemos ayudar con nuestros cursos: curso gratis de Contabilidad de costes, un curso gratis de Contabilidad financiera
• Habilidades de gestión: Capacidad de dirigir a un equipo de trabajo y de tomar decisiones estratégicas para el bien del negocio.
• Habilidades de comunicación: La capacidad de comunicarse eficazmente tanto de forma oral como escrita es esencial para negociar con proveedores, atender a los clientes y dirigir al equipo.
• Habilidades para adaptarse al cambio: La capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios en el entorno empresarial es esencial para sobrevivir y prosperar en un mundo cada vez más competitivo.

La perseverancia y una mentalidad de aprendizaje continuo también son fundamentales para el éxito en la creación y gestión de una microempresa.

Pasos para Crear una Microempresa en España

Estos son los 10 pasos que debes seguir para montar tu microempresa:

1. Tener una idea clara de lo que quieres vender u ofrecer. Lo importante es que sea algo que realmente te apasione y en lo que eres bueno.
2. Realizar un estudio de mercado para conocer a tu competencia y a tus posibles clientes. El estudio de mercado es como un juego de detectives, donde tú eres el investigador y tu mercado es el sospechoso. ¿Quiénes son tus competidores? ¿Qué ofrecen? ¿Cómo se posicionan en el mercado? ¿Quiénes son tus posibles clientes?
3. Escoger un nombre y una forma jurídica para tu microempresa. ¿Quieres ser un autónomo o una sociedad limitada? Cada opción tiene sus ventajas y desventajas, así que es importante que investigues y elijas la que mejor se adapte a tu negocio.
4. Obtener el capital necesario para iniciar tu microempresa. Para obtener el capital necesario, puedes buscar un préstamo bancario, buscar un inversor o usar tus propios ahorros.
5. Registrar tu empresa en el Registro Mercantil y en Hacienda. Registrar tu empresa en el Registro Mercantil es como darle el acta de nacimiento a tu bebé empresarial. Por otro lado, registrar tu empresa en Hacienda es como inscribirlo en el colegio. Es necesario para cumplir con tus obligaciones fiscales y evitar sorpresas desagradables en el futuro.
6. Obtener los permisos y licencias necesarios para operar. Los permisos y licencias necesarios varían dependiendo del tipo de negocio que tengas, pero algunos ejemplos comunes son permisos para la instalación de señalización, licencias para la venta de alcohol, o permisos para emitir ruido.
7. Contratar a empleados si es necesario. Si tu microempresa está creciendo y necesitas un equipo de trabajo, es importante que te asegures de cumplir con todas las regulaciones laborales y de seguridad social.
8. Desarrollar una página web es indispensable en la actualidad para cualquier negocio, vayas a vender o no en línea. Tampoco puede faltar la promoción en redes sociales, tan presentes en el día a día de millones de personas en todo el mundo.
9. Buscar una oficina en la que poder ubicar tu negocio, con el espacio que sea necesario para empezar. Cuando creas que todo está preparado, determina una fecha de lanzamiento y organiza un evento para presentarlo si es un producto.
10. Lanzar tu producto o servicio a la venta. Ya sea en un espacio físico u online, céntrate en darlo a conocer entre tu público objetivo. Sería interesante que lanzaras una campaña de publicidad para llegar al mayor número de personas.

Es recomendable a la hora de crear una microempresa decidir con inteligencia cada aspecto de tu negocio, por pequeño que sea. Para ello, desarrollar un plan de negocios es una de las tareas fundamentales a la hora de poner en marcha una micropyme.

Formas Jurídicas Comunes para Microempresas

Para constituir un negocio en España, existen diferentes opciones a nivel jurídico. No obstante, tal y como explica la página de la Administración del Estado, las más habituales son la sociedad anónima y la sociedad de responsabilidad limitada. No obstante, también se puede constituir una empresa como autónomo, es decir, como persona física.

• Sociedad anónima: Una sociedad anónima tiene que tener al menos un socio y se debe constituir con un capital mínimo de 60.000 euros. Este capital es la aportación que hacen los socios. Las siglas S.A. se incluirán obligatoriamente en la denominación de la empresa.
• Sociedad de responsabilidad limitada: A diferencia de la sociedad anónima, el capital mínimo para crear una sociedad de responsabilidad limitada es de solo un euro. Este tipo de empresa se puede crear con solo un socio. El capital está dividido en participaciones indivisibles y acumulables y está integrado por las aportaciones de los socios. También tiene la obligación de tener un libro de inventario y de presentar cuentas anuales.
• Emprendedor de responsabilidad limitada: Como alternativa a la sociedad limitada, cabe la posibilidad de registrarse como emprendedor de responsabilidad limitada. Esta alternativa supone ser una persona física que lleva a cabo una actividad económica y cuya responsabilidad es ilimitada ante terceros.
• Empresario individual (autónomo): Una vez elegida la forma jurídica, el siguiente paso es obtener una certificación negativa por parte del Registro Mercantil. La Cámara de Comercio especifica que es necesario establecer una cuenta bancaria única y exclusiva para la empresa donde se depositará el capital social.

Burocracia y Trámites

La burocracia es una de las tareas más complejas a la hora de emprender. Los estatutos sociales son otro de los pasos clave para la creación de una empresa. Deben recoger la denominación de la empresa, el capital con el que se inicia el negocio y cuál es el domicilio social.

Una vez tenemos el certificado bancario y también una certificación negativa del Registro Mercantil, en la que se indica que la denominación de la empresa es única y no está previamente registrada, deberemos acudir al notario, aportando los estatutos sociales y los documentos de identidad de los socios de la empresa.

Una vez se ha obtenido la escritura de constitución, es necesario presentarla ante la Agencia Tributaria, junto con una copia de los estatutos sociales y del modelo 036. Con el NIF provisional, es el momento de registrar la empresa en el Registro Mercantil. Para hacerlo, se deberá acudir al registro de la provincia en la que esté localizada la empresa.

Por último, cuando se hayan realizado todos estos pasos, es el momento de solicitar el NIF definitivo a la Agencia Tributaria. Para ello, será necesario presentar el modelo 036, con la casilla 120 marcada.

La burocracia es solo el primer paso para que el negocio de un emprendedor comience a andar. Pero una vez resuelta toda la documentación y todo el intercambio de información con las distintas instituciones, viene lo mejor: ver el negocio crecer.