Cómo estructurar un proyecto de emprendimiento paso a paso

La clave para la puesta en marcha de una empresa pasa por la correcta elaboración de un plan de negocio que sirva para atraer inversores a tu proyecto. Un plan de negocios (también llamado proyecto de negocio o plan de empresa) es un documento en el que se describe tanto la naturaleza del negocio que queremos desarrollar como los objetivos y estrategias que vamos a llevar a cabo.

El Business Plan o plan de negocio es un documento esencial para cualquier empresa, especialmente para aquellas que están naciendo. Si tienes una idea de negocio, el Business Plan te permitirá evaluar su viabilidad y te servirá de hoja de ruta para llevarla adelante. Es el documento que permite arrancar tu negocio.

¿Por qué tengo que redactar un plan de negocio?

Esta tarea es cualquier cosa menos una pérdida de tiempo. El plan de negocio será tu guía durante la puesta en marcha de tu empresa y, además, será el documento que revisen tus potenciales inversores. Elaborar un plan de negocio es fundamental para iniciar una empresa. A través de este documento podrás conocer mejor el sector en el que quieres establecerte, la competencia que tendrás y el entorno económico en que vas a desarrollar tu proyecto.

También te permitirá comprobar la viabilidad técnica y económica de tu idea, definir los objetivos de la empresa y concretar cómo vas a alcanzarlos. El plan de negocio sirve asimismo como instrumento de comunicación interna, pues permite tener claro a todos los integrantes del proyecto hacia dónde quiere ir la empresa.

En resumen, todo Business Plan debería resumir el qué, el para qué y el cómo: qué tipo de empresa es, qué objetivos tiene y las estrategias para conseguirlos. El documento final puede ser más o menos amplio, pero su lectura debería dejar claras las respuestas a estas preguntas.

Pasos para estructurar un proyecto de emprendimiento

Aunque no existe una estructura fija en base a la cual redactarlo, sí podemos destacar algunos puntos fundamentales que te servirán para darle forma al documento. Para hacer tu Business Plan paso a paso, parte de una estructura dada (en Internet tienes muchas guías, como una plantilla descargable de Microsoft, o puedes seguir el ejemplo que te indicamos a continuación) y ve cubriendo apartado por apartado. Deja el resumen ejecutivo para el final, porque una vez que conozcas toda la información importante para tu negocio, te será más fácil elaborarlo.

1. Resumen Ejecutivo

En este primer apartado se resumen los aspectos más importantes del plan de negocio. En él tienes que definir el proyecto empresarial: cuál va a ser la actividad de la empresa, cómo va a conseguir sus ingresos y a qué tipo de clientes dirigirá sus productos o servicios.

2. Descripción del Producto o Servicio

En esta sección debes explicar perfectamente qué producto o servicio ofreces: su concepto, cuál fue el origen de la idea y cuáles son sus características principales. Define las características de tu producto o servicio. Nadie mejor que tú mismo para detallar con claridad y concisión el fundamento de tu negocio: ¿Qué ofreces? ¿Qué valor añadido presenta respecto a la competencia? Plantéate éstas y otras preguntas para conocer todos los detalles de lo que tu futura empresa ofrecerá. A fin de cuentas, tu producto o servicio será en un primer momento tu carta de presentación en la sociedad empresarial.

3. Análisis de Mercado y Competencia

Es importante que en tu Business Plan analices cuál es el mercado al que vas a dirigir tus productos y con qué competencia te vas a encontrar. Elabora un estudio de mercado y define cuál es la situación actual del mercado en el que se ofertará tu producto o servicio. Saber contra quién competirás es la clave para detectar y potenciar el valor añadido de tu producto.

4. Modelo de Negocio y Estructura

Expón en este punto cuál es la estructura que tendrá la empresa, y por qué has optado por una determinada figura societaria y no otra. Decide tu forma jurídica. ¿Has optado por crear tu propia empresa como autónomo? O, por el contrario, ¿prefieres constituirte como sociedad? En ese caso, también tendrás que decidir qué figura societaria adoptar: limitada, laboral, anónima…

5. Plan de Marketing

En este apartado del Business Plan te toca definir cuál será la estrategia que la empresa va a seguir para llegar a su público objetivo. El plan de marketing debe partir de una investigación de mercado e incluir todas las acciones que la compañía va a desarrollar -y los recursos que para ello necesita- para alcanzar los objetivos definidos. Realiza un análisis estratégico realista sobre tus ventas. Una vez sabemos qué vamos a vender, tenemos que plantearnos ¿cómo lo haremos? ¿Quién lo adquirirá? Debemos definir cuál es nuestro potencial cliente y el tamaño de nuestro mercado para determinar cuál puede ser nuestro volumen de ventas. En función de ese cliente ideal, también sería recomendable detallar nuestro público objetivo.

6. Plan de Operaciones

Este es el momento de definir minuciosamente cómo va a desarrollar sus actividades la empresa. Conoce tus necesidades iniciales. Para poner en marcha tu empresa probablemente necesites una oficina, o quizá hayas optado por instalarte en un vivero de empresas durante su nacimiento. También deberás detallar las infraestructuras tecnológicas e informáticas, las necesidades técnicas y decidir quién o quiénes compondrán el equipo humano. De nuevo, es necesario ser realista en este punto.

7. Plan Financiero

Contrasta tus datos financieros. Conocer tu punto de partida económico y el objetivo al que quieres llegar es necesario, pero también lo es detallar cómo llegaremos hasta esa meta. ¿De qué recursos disponemos? ¿Necesitaremos ayudas para nuevos autónomos y emprendedores? Llegados a este punto recuerda que cualquier empresa en general, y las start-up en particular, arrojan resultados negativos financieramente en sus inicios.

8. Revisión y Resumen Ejecutivo Final

Llegados a este punto, habrás definido y recopilado una gran cantidad de información. Revisa tu plan de empresa. Revísala para detectar errores y corregirlos, e intenta sintetizar todo en un resumen ejecutivo. En este nuevo documento pon en marcha tu creatividad, ya que será el que tus potenciales inversores consulten. Recuerda captar la atención en los primeros párrafos para evitar que acabe almacenada junto a otras propuestas de negocio en un cajón.


Estrategia de Emprendimiento: Más allá del Plan de Negocio

Emprender significa iniciar un camino lleno de aprendizajes, retos y satisfacciones y también de sacrificios y problemas. Por ese motivo, un emprendedor prevenido vale por dos y la planificación estratégica es una herramienta clave para sobrevivir en el mundo emprendedor. La planificación estratégica determina la visión a medio y largo plazo del emprendimiento. Hoy en día que está de moda el Lean Startup, y yo soy el primer fan de esta metodología, algunos se olvidan de pensar a medio y largo plazo.

1. Define tu Visión y Propósito

El primer paso en toda estrategia de emprendimiento es tener claro por qué quieres emprender y hacia dónde te diriges. Reflexiona sobre la razón fundamental que te motiva: ¿resolver un problema?, ¿mejorar la vida de las personas?, ¿o quizás aportar algo positivo a tu comunidad? Tu visión es ese ideal que te mantendrá enfocado cuando los retos se presenten. Escribe tu visión en un lugar donde puedas verla todos los días.

2. Investiga y Conoce el Mercado

Antes de lanzarte, es fundamental entender el mercado en el que vas a operar. Conocer a tu competencia, las necesidades de tus futuros clientes y las tendencias del sector te permitirá adaptar tu estrategia y encontrar oportunidades que te diferencien. Realiza encuestas o entrevistas con potenciales clientes.

3. Establece Objetivos a Corto, Medio y Largo Plazo

Sin objetivos claros, es fácil desviarse o perder la motivación. Divide tus metas en objetivos a corto, medio y a largo plazo. Los objetivos a corto plazo te proporcionarán logros que puedes celebrar en el camino, mientras que los de largo plazo representan el destino final de tu proyecto emprendedor. No olvides seguir las normas de Objetivos SMART para fijar tus objetivos.

4. Diseña un Plan Financiero Realista

En este paso, deberás plasmar los números que harán viable tu proyecto. Muchas veces, la falta de planificación financiera es una de las principales causas de fracaso en los emprendimientos. Dedica tiempo a investigar programas de apoyo al emprendedor, subvenciones y ayudas locales.

5. Crea tu Propuesta de Valor

Tu propuesta de valor es la razón por la que los clientes elegirán tu producto o servicio. Aquí, debes comunicar claramente qué problema resuelves y por qué tu oferta es especial. ¿Ofreces un producto más asequible? ¿Una experiencia mejor? ¿O un enfoque más personalizado? Testea tu propuesta de valor con amigos o conocidos antes de lanzarla al mercado.

6. Desarrolla un Plan de Marketing

Un buen producto no tendrá éxito si nadie lo conoce. Aquí es donde entra el plan de marketing. Define cómo llegarás a tu audiencia, a través de qué canales y con qué mensajes. Define una voz de marca auténtica y coherente.

7. Establece un Plan de Operaciones

Tu plan de operaciones es la estrategia que guiará el funcionamiento diario de tu emprendimiento. Incluye procesos clave, gestión de inventario, logística, producción y cualquier otra área que asegure que todo funcione correctamente.

8. Adaptabilidad y Evaluación Continua

Una estrategia de emprendimiento no es un plan rígido: es una guía que debe adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado, a las preferencias de los clientes y a los nuevos aprendizajes que vayas adquiriendo en el camino. Incorpora sesiones de evaluación mensuales y trimestrales. Analiza qué funcionó, qué no, y pivota y corrige rápido en función de los resultados.

Emprender es emocionante, pero para lograrlo es fundamental construir una estrategia bien planificada. Desde definir tu visión hasta diseñar un plan de operaciones y marketing, cada paso te acerca a hacer realidad tu idea. Recuerda que el éxito no llega de la noche a la mañana; implica paciencia, esfuerzo y la flexibilidad para aprender de cada etapa.

Como has visto, un plan de negocio es, en definitiva, un mapa que indica a dónde queremos llegar con nuestra empresa y desde dónde partimos, además del camino que tomaremos para llegar a ese punto. Es, también, la puerta de entrada a las inversiones. Por ello, merece la pena dedicarle tiempo y esfuerzo. Si necesitas ayuda o asesoramiento en la definición de tu proyecto de negocio, acude a tu Cámara de Comercio más cercana.