Cómo Ejecutar una Idea Emprendedora: Del Concepto al Lanzamiento Exitoso

“Las que conducen y arrastran al mundo”, escribió Víctor Hugo, “no son las máquinas, sino las ideas”. La idea es el ADN de cualquier obra humana; también en el emprendimiento. Es el punto de partida de un proyecto de negocio, la luz que ilumina y muestra el mapa del camino para avanzar. Pero solo con la idea no basta. Para alcanzar el éxito en un emprendimiento vas a necesitar apoyarte en las herramientas que te ayudan a desarrollar una idea de negocio y ser consciente de tus limitaciones y de la situación del sector en que quieres emprender.

Desde el primer momento debes tener claro que has de partir de una base real. Si la idea no puede ser rentable, mejor busca otra en tu cajón de las ideas. Según la publicación Entrepreneur, el 42% de las startups fracasa debido a la ausencia de una necesidad de mercado, el 29% por falta de capital y un 17% como consecuencia de un mal modelo de negocio. Para prevenir estos riesgos, es vital estructurar bien el proceso.

¿Tienes una idea de negocio?

Quien más quien menos se despierta alguna vez con una idea emprendedora rondándole la cabeza. Pero no podemos considerar que todas sean ideas factibles de negocio. Por mucho que observes que no tienes competencia, no trates de vender hielo donde la temperatura no pasa del bajo cero ni paraguas en una ciudad en la que no llueve. La imaginación es libre, pero a veces vuela por encima de las limitaciones que marca la realidad. Todas ellas cuentan con unas características que prometen que desarrollar la idea de negocio tenga muchas posibilidades de éxito. Son innovadoras, responden a necesidades que tienen grupos concretos de la sociedad y tienen una buena relación entre el coste de producción y la respuesta económica. Es decir, son rentables y útiles para los consumidores. Y esto último es importante: en el emprendimiento es esencial la empatía, trabajamos para satisfacer a los usuarios.

A continuación, te presentamos los principales pasos que debes seguir para desarrollar una idea de negocio y las mejores herramientas para conseguirlo:

Pasos Para Desarrollar Una Idea de Negocio

1. Documenta tus ideas

“Los suspiros son aire y van al aire”, escribía el poeta romántico Gustavo Adolfo Bécquer. Pues a las ideas les pasa un poco igual. No puedes dejarlas flotando como un suspiro; has de darles consistencia. Para poder hacer buen uso de ellas tienes que "bajarlas" desde la abstracción al mundo real. Convertirlas en un proyecto con forma y fondo.

Hoy la tecnología nos ha abierto un sinfín de posibilidades. Existen herramientas que te permiten documentar los conceptos, guardarlos y compartirlos para que personas de confianza te den esa visión externa tan importante para comprender qué falla y en qué estamos dando en el clavo.

• Mindmeister: Un software original y muy productivo cuando das los primeros pasos del emprendimiento es Mindmeister, que permite generar mapas mentales y estimular lluvias de ideas, los famosos brainstorming. Es tan sencillo como escribir en el centro del mapa tu idea de negocio e ir generando desde él ramas que te lleven a ideas secundarias, presupuestos, conceptos de la competencia aprovechables, elementos diferenciadores. Además, puedes enriquecerlo con imágenes, vídeos, comentarios, hojas de cálculo o PDFs que profundicen en algún concepto. Con esta herramienta vas a poder estimular el flujo de pensamiento y, lo mejor de todo, podrás compartirlo con las personas en las que confíes para que intervengan en tu idea y la puedan mejorar a partir de su experiencia o su capacidad innovadora.
• Evernote: Los conceptos que complementan a la idea de negocio inicial surgen a menudo de forma inesperada. Por ello, contar con un lugar donde subrayarlos y desplegarlos es una opción que debe tener en cuenta cualquier emprendedor. Evernote es probablemente el software más popular para hacerlo. Este software funciona como el mejor aliado para una persona con vocación de emprendimiento. Evernote te permite guardar notas de voz en un archivo o, gracias a su reconocimiento de voz, pasarlo a un archivo de texto. Además, puede archivar todos los documentos útiles para desarrollar tu idea de negocio: imágenes, infografías, informes… Tu memoria pasa a estar organizada en una aplicación que podrás visitar cuando quieras, desde tu teléfono móvil si lo crees conveniente. Además, es posible compartir todos estos documentos con quien desees.

2. Establece metas y fechas límite

Ya tienes la idea documentada y razonada. Llega el momento de estructurarla: establecer prioridades, ordenarlas, indicar fechas límite. Las ideas pueden surgir caóticas. Nuestra recomendación es muy clara: ve por partes, trabaja por proyectos. Y déjate ayudar por las herramientas más convenientes.

A todo ello es a lo que nos referimos cuando hablamos de la gestión de proyectos. Tienes la visión global del proyecto, pero te falta empezar a desarrollar tu idea de negocio y eso has de hacerlo a partir de un plan integral compuesto por tareas. Cada una de ellas debe tener un objetivo claro, debe avanzar hacia una meta, tener un tiempo establecido para que se cumpla y estar orientada a lograr un resultado global. El software de Holded es ese aliado que nunca te va a fallar y que te va a hacer las cosas más fáciles. A medida que vayas avanzando con las tareas podrás observar de un solo vistazo cómo avanza el proyecto, cuáles son los problemas más acuciantes, cuánto tiempo te está ocupando y cómo se puede gestionar desde el punto de vista presupuestario. Todo en el mismo lugar, observando si son realistas las metas y las fechas límite que propusiste.

3. Valida tu idea de negocio

Una vez que has dado los pasos que permiten definir que la idea de negocio puede ponerse en marcha, es el momento de investigar si realmente tiene mercado, si tiene potencial para ser rentable. Ponemos un ejemplo: ideas como Cabify o Uber, por innovadoras que fueran, no eran viables en tiempos en los que el uso del smartphone no estaba extendido entre los usuarios. Antes de dar cualquier paso en falso es básico saber si hay espacio en el mercado para tu producto o servicio y si los potenciales clientes reúnen las condiciones sociales, culturales y económicas para apostar por él.

Para tener toda la información necesaria es importante ir paso a paso, no correr demasiado:

1. Segmento de mercado: Lo primero es tener claros los datos del segmento del mercado al que te diriges. Todos los productos tienen un público objetivo. Si la marca busca vender soluciones tecnológicas que ayuden a sus padres con sus bebés, lo primero que debe conocerse es cuál es la tasa de natalidad del país y la evolución de la misma en los últimos años. A partir de ahí se puede definir qué número máximo de personas que pueden estar interesadas en la marca.
2. Análisis de la competencia: Tras ello es el momento de analizar a la competencia directa. Has de saberlo todo sobre cuántas empresas están especializadas en servicios tecnológicos para bebés y qué volumen de venta tienen. Si escasean los datos, pueden profundizar en su crecimiento en los últimos años o sus apariciones en medios especializados. Has de conocerlo todo, probar su producto y valorar en qué aspectos los mejoras para potenciarlos cuando hagas campañas que publiciten tu marca.
3. Comportamiento del consumidor: Investiga la fórmula en que los consumidores acceden a marcas parecidas a la tuya. Si generan mucho engagement en redes sociales, si aparecen en medios especializados, qué tipos de webs tienen. No se trata de plagiar lo que hacen otros, tu producto debe estar definido por su propia personalidad. Pero sí de saber cómo interactúa el consumidor con otras marcas del sector.
4. Viabilidad financiera y tecnológica: Analiza la tendencia de penetración de la tecnología en el mercado en que actúas, cómo crees que va a ser recibido y qué financiación necesitas para poder llevarse a cabo. ¿En qué tiempo crees que alcanzarás el retorno de la inversión inicial y empezarás a ser rentable?

4. Crea un plan de negocio

Llega el momento de la verdad. La documentación, el inicio de la gestión del proyecto y la validación del mismo te confirma que sí, que el negocio puede salir adelante. Vamos a poner sobre el papel la hoja de ruta que facilite desarrollar una idea de negocio y hacerlo con éxito. Para poder materializar una idea de negocio, los emprendedores deben tener clara la hoja de ruta que quieren seguir y analizar los riesgos y oportunidades del mercado.

El plan de negocio es uno de los documentos más importantes de las empresas, ya que sirve para predecir las posibles demandas comerciales y problemas que puedan surgir en el mercado. También es una herramienta necesaria para atraer a los inversores, es decir, para conseguir financiación. En el ciclo de vida de una startup, el plan de negocio aparece en la primera etapa: la pre-seed (o presemilla), cuando se da forma a la idea emprendedora para convertirla en un producto o servicio. El plan de negocio es un documento vital para las startups que los emprendedores deben conocer y aprender a elaborar, ya que será lo que guiará la trayectoria de su empresa y les dará acceso a fuentes de financiación externas. A la hora de escribir su plan de negocio, los emprendedores deben tener en cuenta que se trata de un documento vivo, por lo que tendrán que volver a él a medida que la empresa vaya avanzando y consolidándose en el mercado.

Cualquier tipo de emprendedor debe elaborar el plan de negocio para poder materializar su idea emprendedora. El plan de negocio detalla los planes y objetivos de las compañías y analiza su viabilidad técnica, financiera y económica. En él, se recogen aspectos como la misión, estructura y tipología de la empresa, sus valores, sus necesidades financieras, el tipo de producto o servicio que va a ofrecer, el análisis de mercado y las distintas estrategias bajo las que desarrollará su actividad.

Un plan de negocio debe ser breve, describir claramente el producto o servicio indicando su valor y cuál es nuestro planteamiento en el corto, medio y largo plazo, explicar los recursos que necesita, contar con una información financiera precisa, detallar con qué personal vas a contar para su desarrollo y hacer una valoración de la competencia y de nuestras virtudes frente a ella.

Los apartados clave de un plan de negocio son:

• Resumen ejecutivo: Se trata de una síntesis clara y concisa que refleja los puntos clave del proyecto y los aspectos que lo diferencian de los demás.
• Descripción del producto o servicio: Es una explicación sobre el producto o servicio que se quiere poner a la venta. En este apartado, se debe especificar su origen, el público al que se dirige, las necesidades que espera cubrir y su valor diferencial frente a otros competidores.
• Análisis de mercado y competencia: Debe analizar el mercado en el que la empresa quiere posicionarse, referenciando su tamaño y sus barreras de entrada, las tendencias y la cuota de mercado que se espera alcanzar con el proyecto, así como sus oportunidades de crecimiento.
• Modelo de negocio:
  • Estructura: Describe cómo se va a estructurar internamente la compañía y cuál es el capital social del que disponen.
  • Modelo financiero: Incluye una estimación de los gastos e ingresos del proyecto que se quiere desarrollar, de los recursos de los que se disponen y de la inversión adicional que se debe conseguir para poder materializar la empresa, así como un cálculo de su posible rentabilidad.
• Plan de marketing y comunicación: Detalla las estrategias para dar a conocer el producto o servicio y atraer clientes.
• Plan de contingencia: Prevé posibles escenarios adversos y las medidas para afrontarlos.

Análisis DAFO

Un paso muy útil que nos lleva a poner sobre el papel lo que tenemos entre manos y así entender sus puntos positivos y sus dificultades es el llamado análisis DAFO, una herramienta de análisis estratégico que te va a ayudar a dar un paso más al desarrollar la idea de negocio y facilita que el análisis estratégico sea efectivo.

Se trata de una matriz compuesta por cuatro cuadrantes de análisis en los que se incluyen las Debilidades, las Oportunidades, las Fortalezas y las Amenazas del negocio. Es esencial que este análisis sea puramente objetivo, que esté sustentado en datos verificables. A partir del análisis de los componentes de esta matriz es posible realizar comparaciones y plantear las líneas de acción para desarrollar la idea de negocio.

La siguiente tabla resume los componentes de un análisis DAFO:

Para todos aquellos que necesiten recursos económicos para desarrollar su proyecto, BBVA Spark ofrece soluciones financieras adaptadas a las necesidades de las empresas de alto crecimiento con las que podrán impulsar su proyecto.

5. Crea una marca

Ya casi tienes el negocio a punto. Pero falta una parte esencial: la marca y el logo. El rostro de la idea, lo que te hace único y reconocible por parte de los consumidores: la identidad.

Nombre de la marca

Empecemos con el nombre. De nuevo, la mejor fórmula se encuentra en pasar al papel las ideas que la creatividad inspira. Lo ideal es que hagas una lista de palabras que se relacionen con el objeto de la empresa. Apúntalas en un papel y descarta aquellas que sean difíciles de pronunciar, las que puedan resultar malsonantes y las que puedan tener significados equívocos en otros idiomas. Una vez reducida la lista es el momento de hacer un pequeño estudio de mercado entre personas que conocen lo que queremos hacer, pero también entre las ajenas al negocio. Nunca está de más que te echen una mano. Existen numerosas herramientas que generan un nombre de marca a partir de una palabra, de una idea o de un concepto. Logaster tiene, por ejemplo, un generador de nombres muy útil. También Business Name Generator es una solución que plantea un buen número de nombres de marca.

La marca debe ser única y diferencial. Es decir, has de tener el máximo cuidado para evitar que el nombre de la marca coincida con el de otra empresa que ya existe en el mercado. También tenemos ayuda en este sentido. En España, por ejemplo, existe un buscador de marcas por denominación asociado a la Oficina de Marcas y Patentes del Ministerio de Industria Comercio y Turismo. Basta con introducir las palabras que quieres que conformen la marca para confirmar si la idea que tienes ya la esbozaron otros antes que tú. Otro servicio que resulta de gran ayuda y ofrece todo tipo de información y recursos sobre las marcas es la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea. No dejes de entrar en su web antes de registrar la marca que va a conformar la identidad de tu idea de negocio.

Eslogan

Es recomendable que tu marca esté acompañada de un eslogan que defina el tono de tu empresa y que sea identificable para el usuario. Este eslogan acompañará a tu marca en las campañas publicitarias o estrategias de marketing. No en vano, los eslóganes han sido parte troncal de algunas de las mejores campañas publicitarias de la historia. Todo el mundo reconoce el Just Do It de Nike, por ejemplo. Y parte del éxito de Apple en sus inicios estuvo relacionado con su eslogan “Piensa diferente”, que resaltaba la mentalidad innovadora y la dimensión tecnológica de la compañía. También aquí vas a tener ayuda si las musas no te visitan. Shopify, por ejemplo, cuenta con un creador gratuito de eslóganes que da un servicio muy interesante a las pymes. Basta introducir una palabra asociada a tu marca y al instante te aparecerán decenas de eslóganes posibles relacionados con ella.

Logo

Una vez que tenemos nombre y eslogan, es el turno de crear la primera imagen visual que nos va a definir, el logo. Es posible que las musas del diseño no se hayan fijado en ti o en nadie de tu equipo en el reparto de talentos. En ese caso, si el presupuesto te lo permite, siempre está bien contratar un servicio profesional. Pero si te atreves a lanzarte por el camino de la creatividad la tecnología nos sirve de gran ayuda. Programas de diseño como Canva te acompañan para generar un logo de manera muy sencilla en escasos minutos. También Adobe Creative Cloud Express te ofrece gran cantidad de plantillas que podrás modificar y moldear según el estilo que te interesa para la marca.

Registro de marca

Ah, y no puedes olvidar una parte esencial para oficializar la marca: el registro. Aquí te contamos todo lo necesario sobre cómo registrar una marca o un nombre comercial en España.

6. Lanza tu negocio

Y el último paso para desarrollar tu idea de negocio es, como no podía ser de otro modo, el lanzamiento. Llega el turno de aprovechar los principales canales que permitirán visibilizar tu negocio. Podemos diferenciar entre canales B2C (Business to Consumer), centrados en la relación entre el negocio y el consumidor final, y B2B (Business to Business), enfocados en la venta a otras empresas. La elección de los canales dependerá de tu público objetivo y del tipo de producto o servicio que ofrezcas.