Requisitos Legales Esenciales para Emprender un Negocio en Casa en España

Los negocios en casa están ganando popularidad como una opción conveniente y rentable para emprender. Sin embargo, antes de sumergirse en esta aventura empresarial, es fundamental comprender los requisitos legales, los diferentes tipos de negocios que se pueden emprender y las ayudas disponibles. A continuación, exploraremos los aspectos clave a tener en cuenta para poder iniciar tu negocio en casa de manera exitosa.

¿Qué dice la ley al respecto?

Para las actividades de carácter profesional que se efectúen en la vivienda para el desarrollo de las mismas, no es necesario solicitar ni licencia de apertura ni tampoco una comunicación previa ni declaración responsable, siempre cuando en dicho establecimiento no se produzca ni venta directa al público o dicha actividad no se pueda considerar molesta.

¿Qué sucede si no legalizo mi negocio en casa?

El que la normativa (en algunos casos) no establezca la necesidad de solicitud ni de licencia, ni de comunicación previa o de declaración responsable para empezar a ejercer nuestra actividad, no exime de la necesidad de llevar a cabo los actos pertinentes para dar de alta el domicilio como lugar de la actividad ante la Seguridad Social así como ante la Administración de Hacienda.

Si no cumplimos con los requisitos burocráticos necesarios nos podemos encontrar ante la solicitud de subsanación pertinentes sin perjuicio de las sanciones que puedan imponerse.

Prohibiciones a la hora de montar un negocio en casa

En principio no pueden llevarse a cabo aquellas actividades que son calificadas, es decir, las actividades que son molestas, insalubres, nocivas o peligrosas. En cada Comunidad Autónoma existe una lista de actividades calificadas.

También hay que tener en cuenta los estatutos, acuerdos o título constitutivo de Propiedad Horizontal de la Comunidad de Vecinos de tu casa por si existe alguna prohibición adicional.

Trámites para legalizar un negocio en casa

Establecer un negocio en casa conlleva ciertas consideraciones legales. A continuación, se presentan algunos requisitos importantes a tener en cuenta:

• Revisión de los Estatutos: Es fundamental examinar los estatutos de la propiedad horizontal para determinar si se permite la instalación de un negocio en un edificio. En caso de no prohibirse expresamente, podrían ser necesarias licencias del Ayuntamiento correspondiente y el acuerdo de la junta de propietarios.
• Actividades molestas: La Ley de Propiedad Horizontal prohíbe la realización de actividades que puedan causar molestias a otros propietarios o inquilinos, como ruidos o vibraciones. Es esencial evaluar si estas molestias son puntuales o recurrentes.
• Apercibimiento y acciones legales: Si las molestias persisten, se recomienda notificar formalmente al propietario de la vivienda donde se encuentra el negocio que las origina. Si las molestias continúan, el presidente de la comunidad, con autorización de la Junta de Propietarios, puede presentar una demanda ante los juzgados para solicitar el cese de la actividad molesta.
• Resolución judicial: En última instancia, el juez determinará si la actividad se considera "molesta" y puede ordenar el cese de la misma, incluso prohibiendo el uso del piso o local al vecino molesto por un período de hasta 3 años. Además, el juez puede establecer una indemnización por daños y perjuicios.

Dependiendo del tipo de la actividad que se efectúe, se va necesitar licencia, declaración responsable o en caso de que la actividad profesional no implique un trato directo con el público no se va requerir por parte del Ayuntamiento ni licencia, ni declaración responsable ni comunicación previa. Si bien, siempre que se inicia un negocio hay que estar atento a la normativa del municipio en cuestión. Por ejemplo, Arganda del Rey explícitamente establece que las actividades de profesionales que se ejerzan en casa con las características ya mencionadas no hace falta solicitar licencia.

Y cuando se inicie la actividad profesional por cuenta propia hay que notificar a Hacienda para darnos de alta en el epígrafe profesional correspondiente, así como estar dado de alta como autónomo o bien en la Mutualidad del Colegio Profesional en caso de que sea necesaria la colegiación para ejercer la profesión de la actividad elegida.

Tipos de negocios que se pueden emprender en casa

Los negocios en casa ofrecen una amplia variedad de oportunidades empresariales. Aquí se presentan algunos ejemplos de negocios que se pueden emprender en el ámbito residencial:

• Consultoría y asesoría: Si tienes habilidades especializadas en un campo determinado, puedes ofrecer servicios de consultoría y asesoría a clientes desde la comodidad de tu hogar.
• Comercio electrónico: Abrir una tienda en línea es una excelente opción para vender productos o servicios a través de plataformas digitales, sin la necesidad de un local físico.
• Artesanía y manualidades: Si eres creativo y hábil con las manos, puedes emprender un negocio de artesanía o manualidades, creando productos únicos y vendiéndolos en línea o en ferias locales.
• Servicios de belleza y bienestar: Desde peluquería y maquillaje hasta masajes terapéuticos, muchos servicios de belleza y bienestar se pueden ofrecer desde el hogar, siempre que se cumplan las regulaciones correspondientes.

Estos son solo ejemplos de negocios en casa, pero las posibilidades son numerosas y dependen de tus habilidades e intereses.

¿Qué necesito para emprender un negocio en casa?

Antes de lanzarte a emprender un negocio en casa, es importante considerar algunos aspectos clave. Estos son los elementos básicos que necesitarás:

• Plan de negocios: Elabora un plan detallado que describa tu idea de negocio, objetivos, estrategias de marketing, análisis de competencia y proyecciones financieras.
• Espacio adecuado: Asegúrate de contar con un espacio en tu hogar que se adapte a las necesidades de tu negocio. Puede ser una habitación separada, un estudio o un espacio de trabajo bien organizado.
• Equipamiento y suministros: Determina qué equipo y suministros necesitarás para llevar a cabo tus actividades comerciales de manera eficiente. Esto puede incluir desde computadoras y software hasta herramientas y materiales específicos de tu industria.
• Regulaciones y permisos: Investiga y cumple con las regulaciones y requisitos legales aplicables a tu tipo de negocio, como licencias, registros fiscales y normativas de seguridad.

Ayudas para emprender tu negocio en casa

Al iniciar un negocio en casa, existen diversas ayudas y recursos disponibles que pueden facilitar tu camino hacia el éxito. Algunas opciones a considerar son:

• Subvenciones y financiamiento: Investiga las subvenciones y préstamos destinados a emprendedores, tanto a nivel local como nacional. Estos programas pueden brindarte el impulso financiero necesario para comenzar tu negocio.
• Asesoramiento y formación: Busca programas de asesoramiento y capacitación empresarial que te ayuden a adquirir conocimientos y habilidades específicas para gestionar tu negocio de manera efectiva.
• Redes de apoyo empresarial: Únete a grupos y comunidades de emprendedores en tu área para compartir experiencias, obtener consejos y establecer contactos profesionales valiosos.

Trámites para crear una empresa: requisitos y más

A la hora de dar el paso y ser emprendedor, hay que tener en cuenta una serie de requisitos legales que son indispensables para abrir ese negocio que se tiene en mente.

1. Constitución legal de la empresa

Es fundamental dar de alta a la nueva empresa, es decir, dar de alta la actividad empresarial o profesional. Este trámite puede hacerlo el propio emprendedor por Internet. Los autónomos deben darse de alta en el régimen especial de trabajadores autónomos de la Seguridad Social, modelo TA 0521 que puede descargarse en la sede electrónica de la Seguridad Social, y también deben dar de alta la actividad en Hacienda (sede electrónica AEAT) cumplimentando el modelo 036/037 (declaración censal de empresarios y profesionales) o acudir a un punto de atención al emprendedor, más aconsejable en el caso de constitución de sociedades.

Para ello, se debe rellenar el Documento Único Electrónico (DUE) y tramitar de forma electrónica la gestión del alta de la empresa para enviarlo a las administraciones pertinentes (Hacienda, Seguridad Social y Registro Mercantil en este caso).

Si no se da de alta la actividad no hay emprendimiento, ya que no se pueden emitir facturas, ni prestar servicios a terceros de forma legal.

En ambos casos, una vez cursada el alta de la empresa en los organismos correspondientes es posible que se requiera obtener licencias específicas según el tipo de negocio como la licencia de apertura o autorizaciones sanitarias.

2. Declaración censal ante la Agencia Tributaria

Con este documento la persona física o jurídica que ha puesto en marcha la empresa ofrece sus datos personales a la Agencia Tributaria dándose de alta en la actividad.

Para la declaración censal es necesario cumplimenta el modelo 036/037 de la Agencia Tributaria de forma previa al inicio de la actividad. La declaración se puede presentar en la Administración o en la delegación de la AEAT correspondiente al domicilio fiscal por vía telemática.

En ese mismo modelo, las entidades solicitan la asignación del NIF (provisional o definitivo) y comunican u optan a los regímenes y obligaciones tributarias con respecto al IRPF, Impuesto de Sociedades o IVA.

Si no se realiza este trámite no es posible emitir facturas ni recibir pagos por la actividad y el emprendedor queda expuesto a la imposición de sanciones tributarias.

3. Alta en el Impuesto de Actividades Económicas

Se trata de una tasa municipal que se encarga de gravar actividades económicas cuando existe establecimiento abierto vinculado a la actividad, que puede ser empresarial, artística o profesional. El alta es obligatoria y debe solicitarse como máximo en el plazo de un mes desde el inicio de la actividad, aunque se preste de forma ocasional, excepto las actividades agrícolas, ganaderas, forestales y pesqueras.

Cada contribuyente debe darse de alta en los epígrafes que más se ajusten a su actividad.

No obstante, el alta no implica obligatoriamente el pago del impuesto. Las personas físicas están exentas de pago. Sólo deben hacer frente a él las entidades que tienen una cifra de negocio anual igual o superior a 1 millón de euros, aunque se establece una exención de pago durante los dos primeros años desde el inicio de la actividad.

Es obligatorio realizar este trámite, ya que si no se realiza se incurrirá en un procedimiento de comprobación tributaria que derivará en posible sanción.

4. Afiliación a la Seguridad Social

El empresario individual debe solicitar el alta en el régimen de autónomos. Para ello, actualmente y en apoyo al emprendimiento, se ha establecido la llamada tarifa plana que supone un coste reducido de la cuota durante el primer año de ejercicio de la actividad que, en determinadas circunstancias, puede extenderse al segundo año. Incluso algunas Comunidades Autónomas han establecido la llamada Cuota Cero.

Por su parte, el Administrador de la sociedad o socio mayoritario de la sociedad que la ha constituido debe solicitar el alta en el régimen de autónomos societarios.

Asimismo, en el caso de dar de alta a trabajadores en la empresa, la documentación a presentar para poder completar la solicitud de afiliación es la siguiente:

• Documento de afiliación (modelo TA-1). Solicitud de afiliación a la Seguridad Social, asignación de número de seguridad social y variación de datos.
• Documento de declaración de alta (modelo TA-2/S). Solicitud de alta, baja o variación de datos trabajador por cuenta ajena o asimilado.
• Fotocopia del Documento Nacional de Identidad del trabajador o, en caso de ser extranjero, del documento identificativo del mismo.

5. Comunicación de apertura del centro de trabajo

Cuando un emprendedor va a abrir un centro de trabajo tiene que informar de ello con carácter previo o en los 30 días siguientes a la apertura a la Dirección General de Trabajo o delegación que le pertenezca por zona.

Si no lo hace se le puede imponer una sanción que será gradual en función de si la infracción es leve porque no se trate de una actividad o industria calificada como peligrosa, insalubre o nociva atendiendo a los procesos o sustancias que se manipulen o una infracción grave si se dan las anteriores circunstancias.

6. Licencia de apertura y actividad

La licencia de apertura y actividad son licencias municipales obligatorias para poder realizar actividades comerciales, industriales o de servicios en un local o establecimiento.

Se trata de un documento que da permiso para la actividad y confirma las buenas condiciones del espacio para su habitabilidad. Existen dos tipos de licencias en función de las actividades a desarrollar: inocuas y calificadas.

Las únicas actividades exentas de estas licencias son aquellas profesionales, artesanales o artísticas que se realicen en el domicilio, siempre que no exista venta o atención directa al público y no se causen molestias a los vecinos.

El permiso de apertura se debe solicitar en el Ayuntamiento y se otorgará tras elaborar un informe técnico, pagar determinadas tasas municipales por dicha apertura y tener un visado de un técnico que confirme que el establecimiento cumple con la norma (prevención de incendios, accesibilidad, etc.).

También, según el servicio que preste la sociedad, se deben solicitar permisos obligatorios para tratar con productos sanitarios, mercancías peligrosas, etc. Además, si se van a realizar obras en el local se necesitará una licencia de obras.

7. Protección de la propiedad intelectual

Si la empresa desarrolla productos, marcas o tecnología innovadora es importante proteger los derechos de propiedad intelectual. Esto se puede hacer a través del registro de patentes, marcas comerciales o diseños industriales. La protección de la propiedad intelectual permite evitar que otros copien o utilicen sin autorización dichas creaciones, lo que puede ser determinante para el éxito y la competitividad de la empresa.

8. Contratos y acuerdos legales

Es fundamental contar con contratos y acuerdos legales bien redactados para proteger los intereses comerciales. Estos pueden incluir contratos de arrendamiento, contratos de trabajo, contratos de distribución, acuerdos de confidencialidad y contratos de colaboración. También es importante suscribir los seguros de responsabilidad civil que cubran los posibles riesgos y necesidades del negocio.

9. Obligaciones fiscales y contables

Toda empresa debe cumplir con sus obligaciones fiscales y contables. Esto implica llevar una contabilidad adecuada, presentar las declaraciones de impuestos correspondientes y pagar los impuestos y contribuciones sociales requeridos.

10. Protección de datos y privacidad

Es fundamental proteger los datos personales de clientes y empleados. Para ello, se debe cumplir con las leyes de protección de datos y privacidad como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.

Requisitos Adicionales

Además de los requisitos principales, es posible que debas cumplir con trámites adicionales en función del sector o la ubicación de tu empresa. Asegúrate de tener un proyecto bien estructurado y analizado antes de embarcarte en la creación de tu empresa. Puedes obtener asesoramiento en cámaras de comercio, asociaciones empresariales y otros organismos que brinden apoyo a emprendedores.

Al cumplir con todos los requisitos y trámites necesarios, estarás sentando las bases para el crecimiento y desarrollo de tu negocio con éxito.

Tipos de empresa en España

El siguiente requisito legal para abrir un negocio es, sin duda alguna, la constitución, legalmente hablando, de la empresa.

• Autónomo: es la persona física que realiza una actividad económica de forma habitual, directa y por cuenta propia, y recibe una remuneración por ella.
• Sociedad Civil Particular: hay que valorar la “no necesidad” de un capital concreto y el hecho de que este puede ser económico o con bienes (socio capitalista) o ejerciendo la propia actividad que se desempeña en él (socio industrial). Tiene que estar conformada, al menos, por 3 socios y que, a diferencia de los anteriores, existe un límite de capital (definido en sus propios estatutos) que se tendrá que abonar, sin excepción, antes de entrar en ella.
• Sociedad Anónima: integra a uno o más socios que tendrán que aportar un capital mínimo de 60.000 € (aunque al constituirla solo será necesario que se abone el 25%) para participar en ella.

A continuación, se presenta una tabla con los tipos de empresa más comunes, sus características y requisitos:

Pasos Adicionales para la Constitución de la Empresa

• Obtener el certificado negativo en el Registro Mercantil: es fundamental que se consiga este documento, al ser el que certifica que no existe un negocio en España que tenga el mismo nombre. Se puede hacer telemáticamente y tiene un periodo de validez de 3 meses (desde su expedición).
• Abrir una cuenta bancaria: otra de las acciones que se han de realizar, y que son requisito indispensable para abrir un negocio, es abrir una cuenta bancaria (única y exclusiva) para depositar el capital social (así lo exige la Cámara de Comercio).
• Obtener el NIF definitivo: Una vez que el negocio se ha inscrito, se procede a conseguir el NIF definitivo. Este es el número que permite la identificación de la empresa, a nivel fiscal, en las transacciones comerciales que realice (al igual que en sus obligaciones tributarias).
• Conseguir la licencia de apertura y actividad: El siguiente paso, tras el registro de la empresa, es conseguir la licencia de apertura y actividad. Esta es un requisito fundamental para abrir el negocio al ser la que permite que se pueda trabajar en el local, nave u oficina que tenga el negocio (al cumplir con las condiciones de habitabilidad y uso).
• Darse de alta en el IAE (o Impuesto de Actividades Económicas): Otro de los requisitos legales para abrir un negocio, en España, es darse de alta en el IAE (o Impuesto de Actividades Económicas), presentando el modelo 840.
• Redactar y revisar contratos: Es importante, siendo por tanto un requisito, que antes de abrir un negocio se redacten y revisen, concienzudamente, los contratos relacionados a ella (entre los que se encuentran, por ejemplo, los contratos de trabajo, de arrendamiento, de distribución o, también, los acuerdo de confidencialidad).
• Disponer de un Seguro de Responsabilidad Civil: Es indispensable, para poder abrir el negocio, que se disponga de un Seguro de Responsabilidad Civil, de cara a protegerse ante posibles daños a terceros que puedan ocurrir en el desarrollo de la actividad empresarial.