Cómo actualizar Siigo Pyme para estar al día con la legislación y las nuevas funcionalidades

Mantener Siigo Pyme actualizado es crucial para cumplir con las normativas legales vigentes y para aprovechar las últimas mejoras y funcionalidades del programa. Este proceso asegura la estabilidad y optimización de tu sistema. Existen dos tipos principales de actualizaciones que debes considerar: las actualizaciones anuales de datos de ley y las actualizaciones de versión del programa.

Actualización de datos de ley anuales

Cada año, las leyes introducen cambios que impactan directamente la parametrización de la nómina. Algunos de los más importantes son:

• Parámetros de salario mínimo.
• Subsidio de transporte.
• Aumento salarial.
• Retención en la fuente.

Para actualizar estos datos de ley anuales, sigue los siguientes pasos:

1. Actualización de datos de ley

Ingresa por la ruta: Nómina pyme electrónica - Parámetros - Actualización datos de ley.

El sistema te mostrará una pantalla donde podrás visualizar los valores correspondientes al salario mínimo legal vigente, el valor del subsidio de transporte y el valor de la UVT.

En esta opción, puedes incluir los datos de salario, auxilio de transporte y UVT. Estos se actualizarán automáticamente donde se requiera para los procesos de liquidación de nómina.

2. Cambio de salario mínimo en control de fondos

Una vez actualizados los datos de ley, es necesario que estos se reflejen en los controles de fondos. La ruta es: Nómina pyme electrónica - Parámetros - Catálogos - Apertura de fondos.

El sistema mostrará una ventana donde debes seleccionar el control del fondo (aplicable para salud y pensión). Continúa con 'enter' hasta llegar al campo de salario mínimo, donde se visualizará el valor actualizado.

3. Cambio del valor del subsidio de transporte

Para actualizar el valor del subsidio de transporte, ve a la ruta: Nómina pyme electrónica - Parámetros - Catálogos - Conceptos de nómina.

En la ventana que se muestra, selecciona el concepto de nómina creado previamente como auxilio de transporte. Repásalo con 'enter' hasta llegar a la opción de concepto automático, donde debe ir "T- Aux Transporte". Luego, se visualizará actualizado el valor del subsidio de transporte para el año en curso.

4. Cambios en retención en la fuente

La retención en la fuente también requiere actualizaciones anuales. La ruta es: Nómina pyme electrónica - Parámetros - Catálogos - Retención en la fuente.

En esta opción, el sistema te muestra una pantalla donde eliges la opción de parámetros. Al elegirla, puedes actualizar el valor de la UVT. Es fundamental actualizar el límite del valor exento para la base anual, que se obtiene multiplicando el valor de UVT por 790. Ingresa los valores en los campos correspondientes y los demás que te solicite.

Proceso de actualización en línea del programa Siigo Pyme

Realizar el proceso de actualización en línea es esencial para mantener Siigo Pyme con las últimas funcionalidades y mejoras normativas, optimizando su rendimiento y asegurando su estabilidad.

Para realizar este proceso, sigue estos pasos:

1. Ingresa al programa Siigo Pyme con un usuario administrador. Es crucial que el ingreso se realice con un usuario administrador, ya que la opción de actualización solo está disponible para este tipo de usuario.
2. Una vez dentro, puedes verificar la fecha de actualización en la parte superior derecha de la pantalla. En la parte izquierda, el sistema te mostrará un mensaje indicando que hay una nueva actualización. Haz clic en el botón Descarga la nueva versión de Siigo disponible.
3. Al seleccionar la opción, el sistema comenzará la descarga de la nueva versión. El botón cambiará a un estado naranja y mostrará una barra de proceso.
4. Cuando la descarga finalice, el estado del botón cambiará a Aplicar actualización. Se te mostrará un mensaje informativo recordando realizar una copia de seguridad; selecciona el botón Sí para continuar con el proceso.
5. El botón cambiará a un estado verde mientras se realiza la copia de la actualización, y se mostrará nuevamente una barra de proceso.
6. Al finalizar el copiado, aparecerá una ventana indicando que, para terminar el proceso, es necesario cerrar Siigo y volver a ingresar. Esto culminará la actualización de forma satisfactoria. También te permitirá revisar qué usuarios se encuentran conectados al programa para que les informes que deben salir.

Consideraciones importantes para la actualización en línea:

• Si el botón de descarga no completa la actualización, podría deberse a restricciones del equipo o inconvenientes en el servidor.
• Asegúrate de que todas las ventanas del programa estén cerradas y que todos los equipos que manejan el programa (locales o remotos) también lo estén.

Actualización de Siigo Pyme de la versión 9.1 a la 10.1

Actualizar Siigo Pyme de la versión 9.1 a la 10.1 te permite mantener tu sistema moderno, estable y preparado para futuros avances tecnológicos, asegurando un mejor funcionamiento diario. Esta actualización incorpora una plataforma más moderna, estable y alineada con los futuros desarrollos del software.

Para actualizar Siigo Pyme de la versión 9.1 a la 10.1, sigue estos pasos:

1. Validación de requisitos previos

Antes de iniciar, debes validar los siguientes apartados:

• Cumplir con los requisitos mínimos de máquina.
• Realizar una copia de seguridad de los datos de todas tus empresas instaladas en Siigo.
• Tener instalado el Framework en su versión 4.8.
• Descargar el instalador de la versión 10.1.

Importante: El instalador solo se descarga una vez y no será necesario descargarlo en todas las máquinas, pero sí es necesario que todas las máquinas de la red se encuentren en la misma versión.

2. Descarga del instalador de la versión 10.1

Al ingresar al menú de Siigo, verás un nuevo mensaje donde podrás descargar el instalador de la versión 10.1. Haz clic en el botón Descargar para iniciar el proceso de descarga del instalador, y se mostrará la pantalla con la barra de progreso de la descarga.

Importante: Este proceso solo lo podrán realizar los usuarios administradores del programa.

3. Proceso de instalación

1. Al terminar el proceso de descarga, podrás continuar con el proceso de instalación. Haz clic en el botón Continuar.
2. Verás la pantalla donde podrás realizar la instalación.
3. Haz clic en el botón Instalar.

Importante: Recuerda que, antes de hacer clic en el botón Instalar, debes contar con la copia de seguridad de tus datos de Siigo.

4. Al hacer clic en Instalar, se te pedirá la confirmación para eliminar la versión 9.1 y realizar la instalación de la versión 10.1. Haz clic en el botón Sí para continuar con el proceso de instalación.
5. Indica el directorio donde se realizará la instalación.
6. Visualizarás el mensaje para confirmar el proceso de desinstalación.
7. Una vez realizado este proceso, se mostrará la pantalla del proceso completado y podrás hacer clic en el botón Siguiente.

4. Inicio de sesión en la nueva versión

8. Terminado el proceso de instalación, podrás iniciar sesión haciendo clic en el botón Crear empresa o iniciar con empresa existente.
9. Se mostrará una pantalla para permitir que se realicen cambios en tu dispositivo; haz clic en Sí.
10. Visualizarás la ventana donde podrás iniciar sesión con una empresa existente, crear una empresa o crear una empresa con datos existentes. Haz clic en Iniciar.
11. Podrás conectar la empresa por medio de una red. Haz clic en el botón Buscar.
12. Al desmarcar la opción En red, busca la ubicación de la carpeta Siiwi01 de manera local en tu dispositivo.
13. Una vez en la carpeta, selecciona el archivo de nombre Z06.
14. El sistema realizará la conexión con la carpeta seleccionada. Haz clic en Siguiente y visualizarás la pantalla de bienvenida a la nueva versión de Siigo.
15. Haz clic en Ingresa a Siigo, donde visualizarás la pantalla de acceso e ingresarás los datos de usuario y clave.