Bleisure Travel: La fusión perfecta entre negocios y placer en tus viajes corporativos

¿Quién no sueña con combinar negocios con placer y descubrir culturas extranjeras y lugares nuevos en un viaje de trabajo? El término "bleisure travel" se refiere a la práctica de combinar viajes de negocios con actividades de ocio, permitiendo a los viajeros aprovechar al máximo su tiempo fuera de casa. El término, que solo se ha establecido en los últimos años, se compone de las palabras en inglés "business" (negocios) y "leisure" (ocio). Esta tendencia global lleva el nombre de “bleisure”, y la propuesta es disfrutar de esas estadías por reuniones o congresos.

La tendencia hacia el bleisure travel refleja un cambio en las actitudes hacia los viajes y una reevaluación de la importancia del equilibrio entre la vida laboral y personal en el sector empresarial. Actualmente, los viajes bleisure están ganando popularidad como una tendencia emergente en el mundo de los viajes de negocios, así como en las agencias de gestión de viajes para empresas. Los profesionales que optan por este tipo de viaje aprovechan sus desplazamientos por trabajo para extender su estadía y explorar el destino, pudiendo disfrutar de nuevas experiencias culturales, turísticas y de entretenimiento, al tiempo que cumplen con sus responsabilidades laborales.

Beneficios del Bleisure Travel

El bleisure travel ofrece muchos beneficios, incluyendo la oportunidad de explorar nuevos destinos, experimentar la cultura local y disfrutar de actividades de su propia elección en su tiempo libre. El bleisure travel es particularmente valorado por muchos viajeros de negocios por ayudar a reducir los niveles de estrés al permitirles romper con las rutinas diarias y sumergirse en nuevas experiencias. Esto es especialmente cierto cuando el destino del viaje de negocios se encuentra en una zona horaria diferente.

Como en la gran mayoría de los casos el empleador cubre el costo del vuelo de ida y vuelta al destino, también se ahorra dinero en un viaje bleisure. Con la creciente conciencia del impacto negativo de los viajes aéreos en el clima, la huella de carbono de dicho viaje también se está volviendo cada vez más importante para muchos viajeros de negocios. Muchos, por lo tanto, deciden al menos aprovechar al máximo el inevitable viaje de larga distancia con sus emisiones asociadas y cumplir sus propios sueños de viaje.

El bleisure aporta un gran número de beneficios para todos los viajeros de negocios. Según un estudio realizado por la Global Business Travel Association (GBTA), alrededor de un 82% de los viajeros de negocios en Europa confirman necesitar compaginar sus viajes corporativos y de trabajo con días de ocio y turismo.

Los principales beneficios son:

• Aporta valor a los viajeros corporativos: Que un viajero tenga la posibilidad de organizar su viaje de negocio pudiendo alargar su estancia y aprovechar para hacer turismo o compartir el viaje con su familia o pareja, es un incentivo muy bien valorado por todos los viajeros. De esta manera, los trabajadores que puedan compaginar el trabajo con sus seres queridos, ayuda a conciliar el trabajo y el ocio y los motiva en mayor medida en su día a día.
• Refuerza la estrategia corporativa de la empresa: Al fomentar la combinación de los viajes de negocio con placer y ocio, se favorece una mayor satisfacción en los trabajadores que se tengan que desplazar por trabajo. Aunque esto demande que las corporaciones tengan que modificar su política en cuanto a los viajes de negocios, ofrece numerosos beneficios en la productividad empresarial.
• Fortalecimiento de las relaciones comerciales: Los viajeros de negocios pueden utilizar el tiempo de ocio para socializar con clientes, amigos u otros socios comerciales. Esto puede mejorar las relaciones comerciales y, en última instancia, contribuir a la construcción de una red de contactos más sólida.
• Atracción de talento: La posibilidad de combinar viajes de negocios con ocio puede ser una ventaja competitiva en la contratación de talento. Los empleados pueden verlo como un beneficio y una forma de equilibrar su vida laboral y personal.

Carlos Martínez, CEO de Consultia Business Travel, como especialista en el sector de viajes de negocios, considera que “es necesario que las empresas comiencen a implantar el bleisure en sus empresas, fusionando así ocio y negocio”. De esta forma, cada vez serán más las empresas que busquen dar respuesta a los requerimientos del bleisure. Esto lleva implícito un cambio de mentalidad en la organización de los viajes de negocio, tratando de ofrecer una personalización total, compatible con el uso de nuevas tecnologías y máxima conectividad.

Claves para un Viaje Bleisure Exitoso

Para poder tener tiempo para exploraciones emocionantes y experiencias extranjeras, es importante planificar tiempo extra para su viaje bleisure. Como su empleador no se verá perjudicado si incluye un fin de semana en su viaje de negocios o agrega unos días de vacaciones a un viaje de negocios, ciertamente se alegrará de que combine negocios con placer. Aquí hay algunos consejos importantes para ayudarle a ver algo de su destino y encontrar un equilibrio entre obligaciones y descubrimientos personales en su próximo viaje de negocios.

A continuación, se presenta una lista de consejos para aprovechar al máximo la experiencia de viaje bleisure:

1. Planificar con anticipación: Se recomienda investigar sobre el destino a visitar y crear un itinerario que combine las actividades laborales con momentos de ocio. Identificar las atracciones turísticas, restaurantes y eventos culturales de interés y reservar con antelación, tanto las reuniones de trabajo como las actividades turísticas que se deseen realizar, evita contratiempos y permite maximizar el tiempo disponible para disfrutar de ambas experiencias.
2. Extender la estadía: Si la agenda lo permite, es aconsejable prolongar la estadía en el destino antes o después de que hayan concluido los compromisos laborales. En este sentido, conviene cuadrar el viaje con un fin de semana o feriados. Esta extensión brindará tiempo adicional para explorar y disfrutar de las maravillas locales sin prisas ni presiones, permitiendo sumergirse en la cultura del lugar, visitar sitios emblemáticos o simplemente relajarse en un hermoso paisaje.
3. Conversarlo con los jefes: Si bien es una decisión personal, es recomendable hablar con los jefes o supervisores sobre los planes de hacer turismo en la zona de destino, especialmente si se desea extender la estadía. De esta forma, es posible ajustar los horarios y fechas de los vuelos para poder pasar el mayor tiempo posible en la zona que se visita por negocios.
4. Aprovechar la tecnología: Se sugiere utilizar aplicaciones de viaje y guías en línea para descubrir eventos, restaurantes y atracciones populares en el destino. Estas herramientas ayudarán a planificar los momentos de ocio de manera eficiente, asegurándose de no perder ninguna oportunidad emocionante. Además, las aplicaciones de mapas y transporte facilitarán el desplazamiento por la ciudad con facilidad.
5. Socializar con locales: Es recomendable aprovechar cualquier oportunidad de networking durante los viajes de negocios para conocer a profesionales locales y obtener recomendaciones auténticas sobre lugares para visitar y experiencias para disfrutar. La interacción con personas locales enriquecerá la experiencia al descubrir lugares menos turísticos y sumergirse en la vida cotidiana del lugar.
6. Encontrar espacios de bienestar: Si es posible elegir el alojamiento, se aconseja buscar hoteles que ofrezcan instalaciones para el bienestar, como gimnasios, spas o piscinas. De esta manera, se podrá mantener la rutina de ejercicios y relajarse después de un día de trabajo intenso. También se puede aprovechar el tiempo libre para meditar o practicar yoga, fomentando el bienestar físico y mental.
7. Ser flexibles: Es fundamental mantener una actitud flexible y abierta a nuevas experiencias. Si surgen oportunidades para visitar lugares no planificados o participar en eventos culturales inesperados, es recomendable aprovecharlas. La espontaneidad puede llevar a descubrir tesoros ocultos y vivir momentos inolvidables.
8. Planificar momentos de descanso: Si bien es emocionante aprovechar al máximo el viaje bleisure, también es importante programar tiempo de descanso y relajación para evitar el agotamiento. Asignar momentos específicos para desconectar del trabajo y disfrutar del tiempo libre sin preocupaciones laborales permitirá recargar energías y disfrutar plenamente de la experiencia.

Consideraciones Adicionales para Viajeros de Negocios

Todo ejecutivo sabe que un viaje de negocios requiere mucha preparación. Aquí hay algunos puntos clave a considerar:

• Viajar ligero: Un viaje de negocios suele ser corto, así que viajar ligero es la mejor opción con equipaje de mano. Lleva solo lo necesario para reuniones y eventos. Además, empaca ropa que puedas combinar para ahorrar espacio.
• Aprovechar el tiempo en el vuelo: En el mundo de los negocios y el trabajo, el tiempo es oro, así que si tienes algo pendiente, aprovéchalo al máximo durante el vuelo. Repasa tu presentación, estudia a tu cliente o envía los correos electrónicos que tenías pendientes.
• Agenda detallada: Antes de emprender un viaje de negocios, es importante verificar que todas las tareas a realizar estén incluidas en la agenda; de esta manera, logrará una reunión de negocios impecable.
• Alojamiento estratégico: Tanto si viajas un día como un mes, el alojamiento es fundamental para el éxito de tu reunión de negocios. Ten en cuenta que el alojamiento ideal para un viaje de negocios se encuentra entre el lugar de trabajo, el aeropuerto o una estación de tren. Elegir un hotel con salones de eventos y servicios gastronómicos puede ser la mejor opción, porque permite tener todo en un mismo lugar y evitar desplazamientos innecesarios.
• Manejo del jet lag: Viajar constantemente y sufrir jet lag puede ser muy agotador para el cuerpo y la mente. Es fácil que el cuerpo y la mente se cansen.
• Movilidad local: Usar aplicaciones y medios como Uber, Didi o Cabify es una excelente opción para integrar en nuestra ruta de viaje. Estas aplicaciones ofrecen buenos precios y son confiables, y muchas de ellas ya están presentes en varias zonas del país.

Elección del Destino y Alojamiento

Según encuestas, para la mayoría de las personas que deciden realizar un viaje bleisure, el principal factor decisivo es el destino especificado por el empleador para el viaje de negocios real. Si el destino está cerca de playas, lugares de interés especiales o una atractiva escena cultural, muchos viajeros de negocios pueden imaginarse pasar unos días o incluso semanas allí para explorar el destino con más detalle.

Especialmente en grandes ciudades, mercados tradicionales, museos y galerías de arte, festivales culturales o eventos como conciertos o representaciones teatrales atraen a muchos visitantes. Muchos lugares también son interesantes desde un punto de vista culinario, y los viajeros de negocios, en particular los que tienen negocios en Asia, les gusta tomarse un poco de tiempo para explorar la cocina local y, por lo tanto, uno de los corazones de la cultura.

Quienes solo tienen un fin de semana corto durante su viaje de negocios a menudo disfrutan especialmente de escapar del contexto ya familiar de la ciudad y el hotel, prefiriendo en cambio hacer una excursión a otras partes del país. Un viaje corto por carretera o unos días en un entorno rural pueden ser lo ideal aquí. Dado que los viajes de negocios exigen mucho de usted y a menudo se perciben como bastante agotadores debido a muchas citas y posiblemente una comunicación difícil, las aventuras al aire libre desafiantes son más adecuadas para viajes bleisure donde puede tomarse un poco más de tiempo. Lo mismo se aplica a los viajes a lugares de interés remotos o la inmersión intensiva en una gran metrópolis.

Tabla: Ejemplos de Destinos Bleisure y sus Atracciones

En cuanto al alojamiento, la ubicación del lugar es clave porque brinda mayores oportunidades de encontrar centros de reuniones o negocios adecuados para llevar a cabo nuestras actividades. Es importante tener en cuenta la ubicación de tu alojamiento y los atractivos cercanos para trazar una ruta que te permita visitar las partes más icónicas y referenciadas del destino. Por ejemplo, si estás en Buenos Aires, la Plaza de Mayo con su conjunto arquitectónico y el Obelisco son dos lugares que tenés que visitar.

El Papel de la Tecnología y las Agencias de Viajes

Hoy en día, muchas empresas todavía están en pleno aprendizaje para poder incorporar esta nueva tendencia de business travel en sus políticas de viajes de empresa. Es por eso que el uso de herramientas como Destinux, un software de gestión de viajes de negocio que permite centralizar todos los procesos de la organización en una sola interfaz de gestión, se está poniendo en valor dentro de las empresas que buscan incorporar el bleisure en sus viajes corporativos.

Gracias a las funcionalidades que ofrece Destinux, el viajero puede organizar él mismo su programa de viaje; incluyendo la estancia, los trayectos y los traslados, así como ponerse de acuerdo con las distintas personas de su organización que vayan a viajar conjuntamente. A través del módulo de autogestión, Destinux ofrece a los viajeros corporativos una total autonomía para realizar búsquedas y reservas de hotel y billetes, conocer las opciones posibles, crear presupuestos y disponer de toda la documentación organizada en su propia agenda de viajes optimizando, a su vez, tiempo y recursos. Además, el viajero cuenta con el servicio del Personal Travel Assistant; una persona asignada al proyecto y encargada de solucionar cualquier posible imprevisto que pueda surgir durante el viaje.

Si bien es posible organizar un viaje bleisure de manera independiente, contar con el apoyo de una agencia de viajes especializada en viajes de negocios puede marcar la diferencia en la experiencia. Estos expertos en planificación pueden ayudar a coordinar las actividades, reservar vuelos y hoteles de acuerdo con las necesidades del viajero y brindar asistencia en caso de cambios de último momento. Turavion se ha encargado de la gestión de viajes para empresas por más de 85 años, lo que le ha permitido ganar la experiencia suficiente para ofrecer el servicio más personalizado que se pueda encontrar. De esta forma, se podrá disfrutar al máximo del turismo de negocios sin preocupaciones ni estrés innecesario, asegurando una experiencia inolvidable en cada destino.

El Nuevo Viajero de Negocios Post-Pandemia

La pandemia llegó para transformar todos los aspectos en la vida de las personas, incluyendo los viajes de negocios. En ese sentido, es necesario preguntarse: ¿Cómo evolucionó el perfil del nuevo viajero de negocios en Argentina? Los protocolos de bioseguridad se volvieron de los puntos más importantes, donde se prioriza el cumplimiento de medidas como la ventilación adecuada y el uso de desinfectantes, como el alcohol al 70%. La adopción de nuevas tecnologías que minimicen el contacto físico y el intercambio de objetos es otro aspecto fundamental a considerar. Por último, en este nuevo escenario surge el concepto de "bleisure" en Argentina, que combina los negocios con el placer.