La Cifra de Negocios en Pequeñas y Medianas Empresas: Definición, Clasificación y Cálculo

En el contexto de las sociedades mercantiles, existen términos que resultan de vital importancia, ya que clasifican a estas dentro de una serie de categorías. La pertenencia a una de ellas trae consigo algunas obligaciones a tener en cuenta, tanto de carácter mercantil, como contable o también fiscal. Para la Ley de Sociedades de Capital y el Código de Comercio, resulta imprescindible tener claro el cálculo exacto de ciertos parámetros, como serían el activo, la cifra anual de negocios y el número medio de trabajadores. Esto es crucial, ya sea para determinar el tipo de confección del modelo de sus cuentas anuales (es decir, abreviadas o normales), la obligación de consolidar cuentas y/o la obligación de someterse a una auditoría, entre otros posibles escenarios.

Son varios los criterios que ayudan a encuadrar una empresa por su tamaño. Clasificar las empresas por su tamaño, hoy en día, es complejo. Esta clasificación ayuda, en primer lugar, a distinguirlas, facilitando la forma de interactuar con ellas. En segundo lugar, permite que accedan a unas ayudas u otras, ya que no son las mismas en el caso de una pyme o de una gran empresa.

¿Qué es una PYME y por qué es importante su clasificación?

Definición y Uso del Término "PYME"

Según la Fundación Fundeu, la sigla PYME (que a veces también aparece escrita Pyme) se ha convertido en un nombre común y, por lo tanto, conviene escribirse en minúscula: pyme. Pyme debe usarse como un nombre común y no como una sigla (PYME o Pyme). Según el diccionario de Finanzas Claras patrocinado por Bankinter, pyme es la abreviatura de pequeña y mediana empresa. Además, ninguna sociedad no pyme puede poseer más del 25% de su capital o de sus derechos de voto.

Criterios de Clasificación por Tamaño

Cuando hablamos de tamaño de empresa, tendemos a emplear cuatro tipologías y a vincularnos a una de ellas: microempresa, pequeña empresa, mediana empresa o gran empresa. El criterio de pequeña empresa, por contraposición a mediana empresa, se fija por debajo de 50 empleados, 5 millones de euros de facturación y 2 millones de euros en activo.

Las PYMES (con o sin trabajadores a cargo) suman, a marzo de 2025, un total de 2.949.483 empresas, lo que representa el 99,8% del total del tejido empresarial español. Las pymes desempeñan una función decisiva en la creación de empleo. Las ventas de las pymes volvieron a acelerar su ritmo de expansión, aumentando un 5,4% interanual en el cuarto trimestre. Desde 2019, ejercicio prepandemia, hay 11.300 microempresas menos. Donde más empleo de PYMES hay es en el sector servicios, que acapara el 76,79% del empleo. Las PYMES de entre 0 y 249 son mayoritarias en todos los sectores productivos, más del 99%, mientras que las grandes PYMES ocupan un lugar residual.

Consideraciones Adicionales para la Clasificación

Normalmente y por su utilización más en el día a día, la definición más extendida para caracterizar a la empresa es la contable, es decir, la recogida en el Plan General de Contabilidad de PYMEs. Por defecto, erróneamente se suele extrapolar dicha definición al resto de los ámbitos, pero es importante tener en cuenta que de cara a las diferentes ayudas públicas debemos fijarnos en la definición de la UE.

Según el Anexo I “Definición de PYME” del REGLAMENTO (UE) nº 651/2014 de la Comisión, en cuanto al personal, los efectivos corresponderán al número de Unidades de Trabajo Anual (UTA), es decir, al número de personas que trabajan en la empresa a tiempo completo durante todo el año de que se trate. El trabajo de las personas que no trabajan todo el año, o trabajan a tiempo parcial, independientemente de la duración de su trabajo, o el trabajo estacional se computarán como fracciones de UTA.

Los datos seleccionados para el cálculo del personal y los importes financieros serán los correspondientes al último ejercicio contable cerrado.

Para la cuantificación de los importes, si la empresa formase parte de un grupo de empresas, se tendrá en cuenta la suma del activo, del importe neto de la cifra de negocios y del número medio de trabajadores del conjunto de las entidades que conformen el grupo. Una empresa no podrá ser considerada PYME si el 25% o más de su capital o de sus derechos de voto están controlados, directa o indirectamente, por uno o más Organismos Públicos, conjunta o individualmente.

• Empresas Asociadas: Los datos se determinarán sobre las cuentas y demás datos de la empresa, o si existen, sobre las cuentas consolidadas de la empresa, o cuentas consolidadas en las cuales la empresa esté incluida por consolidación, agregando los datos de las Empresas Asociadas con la empresa en cuestión, situadas en posición inmediatamente anterior o posterior a esta. Esta agregación será proporcional al porcentaje de participación en el capital o en los derechos de voto, considerando el más elevado de estos dos porcentajes.
• Empresas Vinculadas: Los datos se determinarán sobre las cuentas y demás datos de la empresa, o si existen, sobre las cuentas consolidadas de la empresa, o cuentas consolidadas en las cuales la empresa esté incluida por consolidación, agregando los datos de las Empresas Vinculadas con la empresa en cuestión. En este caso se añadirá el 100% de los datos de las empresas que estén directa o indirectamente vinculadas a la empresa en cuestión y que no hayan sido incluidas en las cuentas por consolidación.

Para calcular los datos de Empresas Asociadas o Vinculadas con la empresa en cuestión, a los datos de esas asociadas o vinculadas habrá que añadir proporcionalmente los datos de otras empresas asociadas, situadas en posición inmediatamente anterior o posterior a estas, o el 100% de los datos de otras empresas vinculadas.

La Cifra Anual de Negocios: Definición y Componentes

La cifra anual de negocios es uno de los parámetros fundamentales para la clasificación y el cumplimiento de obligaciones de las sociedades mercantiles. Para entenderla, es crucial definir qué se considera una "actividad ordinaria".

¿Qué se considera "Actividad Ordinaria"?

La propia RICAC (Resolución del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas) la define como aquella que la empresa realiza regularmente y de la cual se obtienen ingresos periódicos. No obstante, estamos acostumbrados a ver sociedades mercantiles que no cuentan con una sola actividad, sino que abarcan distintas actividades ordinarias y que desarrollan de forma regular, obteniendo ingresos de forma periódica, es decir, estaríamos hablando de sociedades con multiactividad.

A modo complementario y de cierto apoyo, el objeto social de una sociedad mercantil debe venir definido en sus estatutos, pues así lo requiere la propia Ley de Sociedades de Capital en su artículo 23.b), incluyéndose las actividades que lo integran. Sin embargo, deberíamos diferenciarlo de la definición de actividad ordinaria que nos aporta la normativa contable, ya que las características que tienen que tener en relación a sus ingresos periódicos y su realización de forma regular es la clave.

Importe Neto de la Cifra de Negocios vs. Otros Ingresos de Explotación

Llegamos entonces al quid de la cuestión para parametrizar de forma correcta otros ingresos que puedan obtenerse en la sociedad. Dependiendo de las actividades de la misma, se podrían incluir en la partida “Importe neto de la cifra de negocio” (Apartado A)1. de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias) si corresponden a sus actividades ordinarias o, por el contrario, incluirlas en “Otros ingresos de explotación” (Apartado A)5.

En resumidas cuentas, la partida “A) 1. Importe neto de la cifra de negocios” queda de forma exclusiva para las ventas o prestaciones de servicios que generen ingresos periódicos. Por el contrario, registraríamos en la partida “A) 5. Otros ingresos de explotación” aquellas que no guardan una relación de periodicidad con la sociedad mercantil.

Casos Especiales en la Cifra de Negocios

En la propia RICAC de 10 de febrero de 2021 sobre la elaboración de las cuentas anuales en relación con los ingresos, se hace conexión con la consulta 2 del BOICAC nº79. Por esta, se entiende que una sociedad “holding” que tiene como actividad ordinaria la obtención de ingresos financieros por las participaciones en el capital de empresas del grupo, daría pie a parametrizar dentro de “Cifra de negocios” aquellos ingresos financieros. Esos mismos que en otra sociedad mercantil cuya actividad ordinaria no fuera esa, serían tratados como ingresos financieros.

Estos ingresos que recibe la sociedad “holding” pueden proceder de dividendos que obtenga de las participaciones en el capital de las empresas del grupo, cupones, intereses que pueden proceder de préstamos que realiza a las mismas y/o plusvalías y minusvalías en cuanto a los resultados obtenidos por la enajenación de dichas participaciones.

Por otro lado, surge una de las cuestiones que pueden afectar a un inmenso número de sociedades mercantiles a raíz del concepto multiactividad que nombra la RICAC: serían los arrendamientos que esta realice de forma complementaria a su actividad principal. Estos, por ende, pueden llegar a convertirse en actividad ordinaria si cumplen con los requisitos comentados, formando parte de “A) 1. Importe neto de la cifra de negocios”.