Qué es un centro de coworking con almacén y cómo puede impulsar tu negocio

En la actualidad, el coworking se ha convertido en una opción cada vez más popular para emprendedores, autónomos y pequeñas empresas que buscan un espacio de trabajo flexible, colaborativo y económico. Pero ¿qué es el coworking? El coworking es una forma de trabajo en la que diferentes profesionales comparten un mismo espacio de trabajo, lo que les permite colaborar, compartir ideas, recursos y conocimientos.

Definiendo el Coworking

Un espacio de coworking es un lugar físico que ofrece un entorno de trabajo compartido para diferentes profesionales, empresas y emprendedores. Los espacios Coworking son espacios abiertos con mesas grandes sin barreras y muchos espacios de trabajo juntos. Compartir espacio de trabajo es una costumbre que muchas empresas y trabajadores implementan cada vez más en su vida laboral. Formar parte de un lugar de coworking aporta grandes ventajas y beneficios al trabajo y a los resultados. Son espacios pensados para poner en práctica la filosofía de compartir oficina con otras empresas y profesionales autónomos. Normalmente, es más económico compartir la oficina que tener una propia. Además, es el lugar perfecto para crear sinergias, nuevos partners o emprender un negocio desde cero.

El coworking ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos. No solo se comparte un espacio físico, también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos. El principal objetivo de este fenómeno es crear sinergias y establecer colaboraciones fructíferas entre individuos con proyectos diferentes pero complementarios.

Orígenes y Crecimiento del Coworking

Esta tendencia disruptiva tuvo sus raíces en 2005, cuando el programador Brad Neuberg introdujo la idea en San Francisco. Inicialmente, su espacio pionero solo ofrecía de 5 a 8 escritorios para poder trabajar. No obstante, consiguió crear un ecosistema empresarial único con wifi gratuito, almuerzos compartidos y pausas para meditar.

Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024. El auge de estos espacios tiene su base en la percepción de los empleados de oficinas colaborativas, porque los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.

Tipos de Espacios de Coworking

Existen diferentes tipos de coworking, cada uno con sus propias características y beneficios. Los espacios coworking, a pesar de perseguir el mismo objetivo, pueden ser muy distintos. Aunque no hay una clasificación predeterminada, podemos encontrarnos con diferentes clases:

• Espacios de coworking general: Son espacios de trabajo compartido que ofrecen una amplia variedad de servicios, como internet, salas de reuniones, cocina, áreas de descanso y otros servicios adicionales. En estos, profesionales y empresas de diversos sectores cuentan con un espacio fijo para desarrollar su actividad, es decir, tienen un puesto concreto.
• Coworking flexible: Una tipología donde los usuarios de este servicio no tienen un puesto determinado y solo asisten en momentos puntuales.
• Espacios de coworking temáticos: Son espacios especializados en un tipo de actividad o sector específico. Por ejemplo, puede haber espacios para emprendedores, diseñadores, programadores, startups y otros tipos de profesionales.
• Coworking corporativos: Son espacios que se encuentran dentro de una empresa o corporación.
• Coworking sociales: Son espacios que se enfocan en proyectos o iniciativas sociales.

Cómo funciona un espacio de coworking

Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Por lo general, suelen proponer tres alternativas, que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica:

• Puestos flexibles: Una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral.
• Puesto fijo: Combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concentración y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones.
• Oficinas privadas: Dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria.

Servicios y Ventajas de un Coworking

Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:

• Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
• Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
• Áreas comunes de descanso.
• Domicilio social, fiscal y administrativo.
• Conectividad y uso de internet.
• Espacios de almacenamiento.
• Servicios de impresión y reprografía.
• Servicios de limpieza.

Ventajas Clave de los Espacios de Coworking

Las oficinas compartidas ofrecen una serie de ventajas a los usuarios, que las hacen tan atractivas:

• Formar parte de una comunidad: Trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativas entre sus usuarios. Gracias a este fenómeno inmobiliario, los trabajadores pueden generar sinergias, compartir experiencias, conocimientos y oportunidades de crecimiento, además de evitar cierto aislamiento al que en ocasiones los freelancers deben enfrentarse.
• Ahorrar costes: El espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos.
• Flexibilidad: La flexibilidad en la elección de espacios y horarios permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cada profesional. Además, brinda de libertad para elegir entre distintas modalidades de trabajo, ya sea remoto, híbrido o presencial.
• Escalabilidad: Este concepto se refiere a la capacidad que tienen los centros de coworking de adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas a medida que ellas crecen o reducen su tamaño.
• Facilitar el networking: Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos. Los espacios compartidos facilitan el Networking al igual que las zonas comunitarias de un centro de negocios.
• Posibilidad de formación: La interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. Gracias a los entornos colaborativos, los trabajadores pueden garantizar su desarrollo profesional.
• Mejorar la productividad: Las oficinas colaborativas motivan a los usuarios y contribuyen a aumentar la productividad. Incluso existen espacios de coworking especiales para estimular la creatividad y diversidad de los profesionales. El diseño de las instalaciones de coworking ofrecen un entorno favorable a cualquier profesional, con áreas especializadas y salas de reuniones pensadas para lograr una mayor productividad en el trabajo.
• Proporcionar una ubicación física: La disponibilidad de una ubicación física contribuye a la credibilidad y visibilidad de los profesionales. La elección del espacio en el que desarrollar la actividad empresarial también es un tema importante. Ofrecen locales en alquiler, acondicionados para iniciar la actividad, por un tiempo determinado y comparten otro tipo de servicios (administrativos, de mantenimiento y seguridad, instalaciones del centro, etc.).

El rol del 'Community Builder'

Un componente crucial del éxito de las oficinas flexibles es la presencia del «community builder». Este profesional trabaja para generar un ambiente de confianza dentro del espacio colaborativo, fomentando la interacción y el apoyo entre los miembros. Su labor va más allá de la gestión física del espacio. También se centra en cultivar la comunidad, su misión es establecer la base para incentivar relaciones profesionales sólidas y duraderas.

Coworking con Almacenamiento: Una Solución para el Espacio

Una de las posibles desventajas del coworking puede ser la falta de espacio. Tanto si tienes una empresa como si eres autónomo, tener todo el material de trabajo organizado, localizado y en un lugar seguro es una necesidad. Sobre todo, si trabajas en un lugar de coworking, ya que no tienes oficina fija ni un acceso las 24 horas del día a tus imprescindibles del trabajo. Un almacén exclusivo y único para tu empresa o para ti te da muchas comodidades y tranquilidad.

En muchos trabajos sólo se necesita un sitio donde poner el portátil y poco más, pero hay otros que pueden necesitar un espacio extra de almacenamiento para libros, archivadores, cajas, stock de algún producto, artículos para reviews, etc. Todo depende del negocio al que te dediques. Los centros de coworking suelen ser reducidos en cuanto a espacio y almacenamiento. Seguramente dispondrás de una mesa con cajonera y quizás en algunos centros, de un pequeño armario para guardar cosas. Dependiendo a lo que te dediques solo necesitarás tu ordenador y ya está; Pero hay otros profesionales que quizás necesiten archivadores, cajas de stock, etc. Para estos casos, en los que lo que guardas es muy voluminoso, necesitas muchas herramientas o sueles conservar muchas existencias, un despacho tampoco va a servirte y quizás lo que necesites realmente es un local, un trastero o un almacén.

Un almacén puede solucionar todos los problemas de espacio que puedas tener en tu trabajo. Si en tu trabajo utilizas muchos documentos, archivadores, accesorios y material de escritorio, un locker es tu mejor opción. Este tipo de taquillas es útil para bufetes de abogados, publicistas, fotógrafos o planners. Puedes guardar desde 14 a 18 cajas dependiendo del tamaño de estas.

Tipos de Almacenamiento disponibles

Una ventaja de alquilar un almacén con empresas especializadas es la ubicación estratégica. Por ejemplo, la mayoría de los espacios de coworking se encuentran en el centro de Madrid, por lo que uno de nuestros trasteros te será de mucha utilidad. Tenemos trasteros para empresas en el barrio de Salamanca, en el barrio de Ibiza y en el barrio de Chamberí. Esto hace que puedas acercarte a guardar o sacar todo lo que necesites para tu día a día en el trabajo.

Otro aspecto que puede interesarte es la amplia disponibilidad horaria. Puedes acceder a tu almacén de lunes a viernes de 8:00 a 21:00h y fines de semana de 8:00 a 19:00h con una clave automatizada de uso personal. Nuestros almacenes se adaptan a todo tipo de necesidades y perfiles profesionales para que todos encuentren el espacio ideal para su trabajo.

Tabla de Opciones de Almacenamiento

Nuestros almacenes se adaptan a todo tipo de necesidades y perfiles profesionales para que todos encuentren el espacio ideal para su trabajo. A continuación, se detallan algunas opciones:

Consejos para Maximizar el Espacio de Almacenamiento

Una vez encontrado, lo importante es aprovechar al máximo el espacio que necesitas:

• Hacer un inventario previo: Haz una lista de todas los objetos, documentos y herramientas que utilizas en tu trabajo.
• Deshazte de lo que no usas: Una vez hecho el inventario, te habrás dado cuenta de que se acumulan muchos materiales que, realmente, ya no cumplen ninguna función ni son importantes en tu trabajo.
• Clasifica y ordena todo el material: Es muy importante que tengas claro el orden con el que vas a organizar todas tus cosas. Ten en cuenta el tamaño, el peso y la fragilidad de tus materiales.
• Utiliza diferentes accesorios de almacenaje: Esta es una de las mejores ideas para guardar tu material de trabajo en un trastero y tenerlo organizado.

Consideraciones Importantes al Elegir un Coworking

Privacidad en Espacios Compartidos

Los coworking no encajan para determinados profesionales por motivos diversos. La privacidad no es el punto fuerte de los Coworkings; las personas que comparten contigo espacio pueden ver lo que estás haciendo con tu ordenador, podrán escuchar tus conversaciones, saber el nombre de tus clientes y eso quizás te incomode. Según nuestro miembro destacado experto en privacidad Digital Lex, debido a las políticas de protección de datos las empresas están obligadas a cuidar con celo la privacidad de sus clientes y de sus usuarios. En esos casos es recomendable que optes por un despacho privado y tener una estancia para ti solo en la que podrás acumular lo que quieras.

Nivel de Ruido

Los coworkings nos recuerdan a las bibliotecas, solo que no les acompaña el silencio que caracteriza a estas. Si en un mismo espacio hay varias personas trabajando hay más posibilidad de que se produzca ruido ya que no es un espacio donde estén obligados a mantener el silencio. Todo depende de cuan respetuosos sean tus coworkers y tengas la suerte de que no sean muy ruidosos y mantengan un tono de voz no muy elevado en el que puedas trabajar sin mucha distracción. En caso contrario, puedes ponerte unos auriculares para escuchar música o unos tapones mientras trabajas.

Costo de los Servicios

El costo de los servicios de un espacio de coworking puede variar significativamente dependiendo de la ubicación, los servicios ofrecidos y el tipo de espacio de coworking.

Impacto del Coworking en el Mundo Laboral

Cómo los coworkings impulsan el trabajo híbrido en las empresas

Cada vez son más las empresas que apuestan por espacios de coworking para poner en práctica modelos de trabajo híbrido. Otra ventaja de estos espacios es la versatilidad que ofrecen cuando el equipo crece. Como consecuencia de la pandemia se está imponiendo una tendencia que ya venía gestándose desde años atrás: los modelos de trabajo híbridos. Combinar las jornadas de trabajo desde casa y desde la oficina es ya una realidad para muchas empresas, que encuentran en los espacios de trabajo flexible el lugar ideal para rotar equipos o adecuar el número de puestos a las necesidades puntuales. De hecho este cambio en las formas de trabajar está provocando que muchas empresas que no habían pisado jamás un coworking lo estén haciendo ahora por primera vez. Según los datos de CBRE, un 60% de las nuevas empresas en los espacios de trabajo flexible no tienen el perfil tradicional de estos espacios, que eran empresas tecnológicas o startups.

La pandemia también ha supuesto para algunas empresas un aumento de su actividad, lo que se traduce en un incremento del equipo. "Por un lado, la flexibilidad garantiza a la empresa que va a poder controlar en todo momento el ritmo de su crecimiento, pudiendo elegir entre diversas fórmulas para su equipo", explica Laura Alonso, Account & Sales Manager de Impact Hub Madrid. "Y por otro, no solo alquilamos puestos de trabajo.

El Trabajo del Futuro: el Coworking como Respuesta

La rápida evolución tecnológica y la pandemia están transformando nuestra forma de hacer y trabajar. Los trabajadores estaban pidiendo a gritos una alternativa a la oficina asfixiante por entornos que permitan la flexibilidad, el intercambio de conocimiento y nuevas maneras de crear comunidad. El modelo del coworking da respuesta a este nuevo paradigma.

Cómo contribuyen los coworkings a romper la brecha de género

Según un estudio de población mundial llevado a cabo por las Naciones Unidas en el año 2017, el porcentaje de mujeres y hombres es prácticamente el mismo. Los coworkings están contribuyendo a reducir la brecha de género de diversas maneras:

• Fijando tarifas asequibles: Las políticas de precios asequibles hacen que estos espacios sean viables para las mujeres que cuentan con pocos recursos de entrada. De esta manera, las emprendedoras tienen la oportunidad de empezar sus proyectos empresariales, sin depender de terceros y en un entorno que apoya y facilita el espíritu emprendedor. Además, las oficinas compartidas abordan este problema ofreciendo descuentos en las cuotas de afiliación, con eventos para sus miembros y servicios de valor añadido.
• Fomentando el aprendizaje y las redes de contactos: El coworking ofrece a las mujeres un ecosistema activo con sesiones formativas, intercambio de conocimientos y colaboración entre profesionales. Las emprendedoras tienen más posibilidades de encontrar sinergias en una oficina compartida que en un espacio de trabajo tradicional, reduciendo así la brecha de género.
• Articulando espacios comunes: La mayoría de los coworkings disponen de estancias comunes que fomentan las interacciones entre sus miembros. En muchos casos los puestos se asignan por orden de llegada, lo que hace que miembros de distintos géneros (o razas) trabajen juntos durante el día o se encuentren en estas salas abiertas.
• Estructurando sin una jerarquía definida: La ausencia de políticas destinadas a una clasificación de los miembros por ocupación o función laboral facilita una interacción más igualitaria y cotidiana entre hombres y mujeres, lo que se traduce en la reducción drástica de la brecha de género.
• Evitando largos desplazamientos: Desplazarse al puesto de trabajo es un problema especialmente acuciante para las mujeres, que hacen malabares cuando tienen responsabilidades de crianza. El coworking de barrio se convierte en una alternativa de valor, poniendo el acento en la conciliación laboral-familiar.
• Fomentando la conciliación familiar: Es un hecho conocido que los lugares de trabajo tradicionales tratan de forma diferente a las madres y a los padres que trabajan. Las madres trabajadoras necesitan desarrollar su actividad profesional en espacios inclusivos que ofrezcan flexibilidad y apoyo. Las oficinas compartidas son espacios que tienen en cuenta estas necesidades, y en muchos casos ofrecen servicios como guarderías o zonas de juego. Las profesionales quieren trabajar en un entorno en el que se sientan valoradas y tratadas con igualdad. Fomentar la diversidad, la equidad y la inclusión para reducir la brecha de género es clave a la hora de atraer y retener a los mejores talentos.

Por qué el Team Building es vital en un espacio de coworking

Los equipos fuertes y unidos son importantes en cualquier tipo de empresa. Sin embargo, muchas corporaciones ponen el foco exclusivamente en sus clientes, descuidando las necesidades de sus propios empleados. Ante esta situación, el Team Building se revela como un recurso vital para articular una verdadera cultura corporativa. Estas acciones no solo sirven para optimizar la productividad o la comunicación en el seno de la empresa, sino que también pueden aumentar drásticamente el éxito y la rentabilidad de los negocios. Por lo tanto, el Team Building supone reunir a los empleados para fomentar relaciones sólidas y transformar los equipos de trabajo en bloques cohesionados.

• Genera confianza: La confianza juega un papel esencial en la construcción de equipos humanos. Para que estos equipos trabajen juntos, sus componentes necesitan saber que pueden confiar los unos en los otros (en el caso de situaciones complejas y de crisis). Además, cuando se genera confianza en el seno de los grupos sociales, crece el espacio y la autonomía para realizar tareas y tomar decisiones meditadas. La confianza hace que las personas se sientan seguras.
• Potencia la comunicación: Cuando distintas empresas o profesionales hacen Team Building, pretenden comunicarse de forma más eficiente. Hablan entre ellos sobre propuesta e ideas, buscando encontrar las mejores alternativas y estrategias.
• Fomenta la creatividad y el aprendizaje: Una comunidad de coworking se apoya en el intercambio de conocimientos. Compartir espacio supone abrir la mente a propuestas, ideas y nuevas perspectivas.
• Mejora la cultura corporativa: El Team Building espolea el sentimiento de identidad. Los integrantes se comunican y colaboran más, resolviendo conflictos y apuntalando un mayor nivel de identificación.
• Resuelve conflictos: Cuando las personas trabajan juntas, es inevitable que se produzcan desacuerdos. En este contexto, depende de los miembros del equipo resolver los conflictos de manera amistosa y no dejar que se conviertan en disputas enquistadas. No obstante, los conflictos no siempre suponen algo negativo. Hay que reflexionar sobre las fortalezas y debilidades del equipo. Esto ayudará a determinar lo que se desea lograr durante el Team Building. Se recomienda establecer objetivos claros, realistas y alcanzables en el tiempo. Estos objetivos serán diferentes para cada equipo, pero algunos ejemplos incluyen ayudar a los participantes a: Desarrollar mejores habilidades de comunicación, mejorar la resolución de conflictos. Elegir o diseñar una actividad de trabajo en equipo que satisfaga estos objetivos. Incluir personas en su equipo para ayudar con la planificación, la configuración, etc.