Liderazgo y Trabajo en Equipo: Claves para el Éxito

En el mundo actual, el liderazgo y el trabajo en equipo son habilidades esenciales para el éxito en cualquier corporación, partido u oficio. El liderazgo de hoy en día no se trata de controlar, sino de ser un ejemplo, un guía y un facilitador.

Mi nombre es Francisco Rábano y llevo más de diez años liderando equipos y generando nuevos líderes en «start-ups» españolas y americanas. Hoy por hoy, el deber del líder de un equipo, sea el que sea, es el de dirigir mediante el ejemplo y la confianza mutua.

Hay que ser un observador que confía en la capacidad de sus compañeros de equipo para sacar adelante las tareas, que proporciona «feedback» útil, que facilita que los procesos sigan por el camino acordado y que elimina los obstáculos que impiden que el trabajo avance. El líder de hoy en día se pone a las tareas de sacar las cosas adelante al mismo nivel que su equipo. Hay que arremangarse, ponerse a la tarea junto a ellos. Hay que compartir el conocimiento y hay que tener ganas de que las personas que están a tu alrededor prosperen, porque su éxito es, por supuesto, el tuyo propio.

Principios Fundamentales del Trabajo en Equipo

Para fomentar un ambiente de trabajo en equipo eficaz, es crucial:

• Respetar las diferencias.
• Reconocer la contribución de cada miembro del equipo.
• Buscar los aspectos positivos.

El trabajo en equipo es un modo, no una moda. Los equipos no son máquinas.

Es vital conocer a las personas que van a componer el equipo. Para ello, hay que asegurarse de que cada miembro:

• Comprende los objetivos del proyecto.
• Tiene una implicación mental, profunda y total.

Presentaciones Efectivas en PowerPoint para el Trabajo en Equipo

El trabajo en equipo con PowerPoint es una práctica habitual dentro de las organizaciones, convirtiéndose en una herramienta muy útil -cuando se emplea adecuadamente- para hacer llegar de forma más efectiva el mensaje. Para que las presentaciones realmente sean eficaces y consigan captar la atención de la audiencia, recopilamos algunas claves del trabajo en equipo con PowerPoint.

Casi con toda seguridad que alguna vez has sufrido esas soporíferas e interminables presentaciones donde largos textos e inexpresivas imágenes se sucedían una tras otra sin un objetivo claro. No es necesario convertirse Ka Hei Chao, el reciente ganador de los Juegos Olímpicos de Office 2016 en la modalidad de PowerPoint, pero sí actualizar los conocimientos y técnicas en ofimática.

Estructura del Mensaje

Las presentaciones no tienen por qué seguir un orden estricto. De hecho, es aconsejable iniciar el trabajo en equipo con PowerPoint con diapositivas impactantes que sirvan de gancho para despertar el interés de los compañeros. Utilizar ejemplos o experiencias personales, arrancar con preocupaciones o preguntas que se hace el público, guiar el contenido a través de un personaje o comenzar por el final para después desarrollar cómo se puede llegar a ese punto son algunas técnicas que pueden ayudarnos a captar la atención de los asistentes a la reunión. Para conseguirlo, es importante tratar de comprender qué espera el oyente de la presentación y adaptar el contenido a estas expectativas.

Cuando intentamos hacer una exposición ante un público, la audiencia espera que sea el orador el que les aporte los contenidos, sin necesidad de tener que leer el contenido en una pantalla. Recoger en las diapositivas el mismo texto solo contribuirá a que los oyentes pierdan la atención sobre nuestra persona. En el mismo sentido, la inserción de diagramas o esquemas complicados también puede convertirse en una pesadilla para el receptor si no son correctamente explicados.

Adiós a las Imágenes Prefabricadas

Ruedas dentadas, personas agarrándose las manos, pulgares en alto, dianas con flechas, rompecabezas o ejecutivos listos para salir a correr en una pista de atletismo son algunas de las imágenes que debes evitar en las presentaciones, según el banco de imágenes Pickit y la firma de diseño de power pint Eyeful Presentations. Estas fotografías son ya tan comunes que no aportan valor a la exposición ni consiguen captar la atención. Además, las imágenes no tienen que ser descriptivas; debemos jugar con la imaginación y atrevernos a incluir escenas originales y atractivas. Por ejemplo, el responsable de Marketing de Pickit, Robert Dysell, surgiere que, para ilustrar una nueva alianza, se puede usar una fotografía de unos huevos con beicon en lugar del manido apretón de manos.

Ampliación de las Posibilidades Digitales

No debemos encasillarnos en un único programa. Junto a PowerPoint, existen en la actualidad numerosas alternativas para crear presentaciones, como Keynotes, Slides, Prezi, SlideRocket, Ease.ly, Emaze, Slidedog. Además, es importante estar al tanto de las novedades en cuanto a funcionalidades de los programas de diseño de diapositivas para potenciar nuestra creatividad. Por ejemplo, el trabajo en equipo con PowerPoint puede mejorarse con Morph, una aplicación que permite hacer animaciones de las láminas a partir de objetos; Designer, que sugiere opciones de diseño en función de la fotografía insertada en cada diapositiva; o Graphic River, una plataforma con numerosas plantillas entre las que elegir.

Cuidando los Detalles

¿Alguna vez has llegado a la reunión y, al abrir la presentación, se ha desconfigurado todo tu trabajo? Para evitar perder tiempo y esfuerzo, debemos prestar atención a los pequeños detalles de la presentación: comprobar la legibilidad de las diapositivas, cerciorarnos de que los enlaces funcionan, asegurar la compatibilidad del formato, incrustar las fuentes para que no varíen al abrirse en otro equipo, etc.

En resumen, el liderazgo efectivo y el trabajo en equipo son cruciales para el éxito. El liderazgo de hoy en día no va de controlar, sino de ser un ejemplo, un guía y un facilitador.