Centros Comerciales con Coworking: Ventajas y Desventajas

El coworking ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos. No solo se comparte un espacio físico, también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos. El principal objetivo de este fenómeno es crear sinergias y establecer colaboraciones fructíferas entre individuos con proyectos diferentes pero complementarios. Esta tendencia disruptiva tuvo sus raíces en 2005, cuando el programador Brad Neuberg introdujo la idea en San Francisco. Inicialmente, su espacio pionero solo ofrecía de 5 a 8 escritorios para poder trabajar. No obstante, consiguió crear un ecosistema empresarial único con wifi gratuito, almuerzos compartidos y pausas para meditar.

¿Qué es el Coworking?

El coworking es un modelo de trabajo relativamente nuevo que ha tenido su auge desde Estados Unidos hasta Europa. Si traduces el término literalmente, coworking básicamente no significa nada más que trabajar juntos. Depende de cada compañero de trabajo con qué regularidad quiere utilizar el espacio de coworking; El lugar de trabajo se puede reservar por horas, días o semanas, lo que permite un trabajo flexible y es más económico que tener su propia oficina.

El Auge de los Espacios de Coworking

Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024. El auge de estos espacios tiene su base en la percepción de los empleados de oficinas colaborativas, porque los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.

¿Cómo Funciona un Espacio de Coworking?

Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Por lo general, suelen proponer tres alternativas, que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica:

• Puestos flexibles: una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral.
• Puesto fijo: combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concertación y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones.
• Oficinas privadas: dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria.

¿Qué Servicios Ofrece un Coworking?

Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:

• Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
• Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
• Áreas comunes de descanso.
• Domicilio social, fiscal y administrativo.
• Conectividad y uso internet.
• Espacios de almacenamiento.
• Servicios de impresión y reprografía.
• Servicios de limpieza.

Ventajas de los Espacios de Coworking

Las oficinas compartidas ofrecen una serie de ventajas a los usuarios, que las hacen tan atractivas:

• Formar parte de una comunidad: Trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativa entre sus usuarios. Gracias a este fenómeno inmobiliario, los trabajadores pueden generar sinergias, compartir experiencias, conocimientos y oportunidades de crecimiento, además de evitar cierto aislamiento al que en ocasiones los freelancers deben enfrentarse.
• Ahorrar costes: El espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos. Dentro de las opciones que ofrece el mercado, es posible encontrar un espacio de trabajo desde 100 euros mensuales, con precios superiores que varían según las condiciones del lugar, su ubicación, la cantidad de espacios que tu empresa vaya a ocupar.
• Flexibilidad: La flexibilidad en la elección de espacios y horarios permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cada profesional. Además, brinda de libertad para elegir entre distintas modalidades de trabajo, ya sea remoto, híbrido o presencial. La mayoría de centros de coworking ofrecen tarifas en función del tiempo que se va a ocupar el sitio.
• Facilitar el networking: Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos.
• Posibilidad de formación: La interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. Gracias a los entornos colaborativos, los trabajadores pueden garantizar su desarrollo profesional. Hay centros que organizan eventos y talleres para sus usuarios.
• Mejorar la productividad: Las oficinas colaborativas motivan a los usuarios y contribuyen a aumentar la productividad. Incluso existen espacios de coworking especiales para estimular la creatividad y diversidad de los profesionales. Los espacios de coworking están diseñados para que quienes trabajan allí sean lo más productivos posible, muchos de ellos permitiendo el ingreso de sus coworkers las 24 horas del día.
• Proporcionar una ubicación física: La disponibilidad de una ubicación física contribuye a la credibilidad y visibilidad de los profesionales. Los Coworkings que prestar el servicio de Oficina Virtual normalmente se encuentran ubicados en lugares muy céntricos, edificios de oficinas, y cuentan con unas instalaciones que aportan mucha presencia.

Desventajas de los Espacios de Coworking

Si estás pensando emprender o si ya has dado pasos sólidos en la consolidación de tu empresa, es buena idea evaluar las ventajas y desventajas del coworking como centro de operaciones y networking. Lo que en principio puede parecer positivo (estar rodeado de otros profesionales en activo), puede resultar un problema para quienes necesitan concentración máxima en el desarrollo de su trabajo. Como todo espacio donde se comparte con otros usuarios, hay unas normas mínimas y unos horarios para garantizar el buen funcionamiento del lugar. Además, hay una cierta pérdida de privacidad.

• Dependencia absoluta de conexión a Internet: A partir de ahora, Internet es quien definirá tu ritmo de trabajo. Será prácticamente imprescindible en el desarrollo de todas y cada una de tus tareas. Por lo que, si tu conexión a Internet falla, te quedarás absolutamente impedido para llevar a cabo tu trabajo.
• Descoordinación con el resto de tu equipo: Cuando tú has terminado con una tarea que necesita del trabajo de tu compañero para darse por finalizada, resulta que este compi aún no ha acabado con la tarea anterior y te quedas descolgado y teniendo que esperar al ritmo del resto. Si no se establecen horarios conjuntos o se pautan objetivos muy concretos a cumplir, puede que tu equipo acabe trabajando de forma desacompasada y la productividad descienda estrepitosamente.
• Falta de comunicación interpersonal: Aunque también pueden darse casos en los que nos resulte imposible entablar una conversación telemática por razones de conexiones inalámbricas, cobertura, o la simple indisponibilidad del receptor. Por ello, sigue resultando indispensable la realización de reuniones periódicas del equipo para tratar personalmente todos los puntos del negocio y llevar un ritmo claro y en armonía.
• Hay normas y horarios: Como todo espacio donde se comparte con otros usuarios, hay unes normas mínimas y unos horarios para garantizar el buen funcionamiento del lugar.
• Se pierde privacidad: Otra desventaja es que hay una cierta pérdida de privacidad.

Alternativas al Coworking

Además de los espacios de coworking tradicionales, existen otras alternativas que pueden ser adecuadas según las necesidades específicas:

• Incubadoras de empresas: También conocido como centro de tecnología o innovación; Las incubadoras de empresas suelen estar ubicadas cerca de universidades o en parques empresariales.
• Espacio de creación: Aquí los visitantes tienen acceso a equipos de última generación como impresoras 3D, cortadoras láser, etc.

Consideraciones Finales

Si aún no tienes claro si un coworking es lo que buscas para ti y tu equipo, la mejor manera de averiguarlo es probando. Muchos de ellos ofrecen días gratuitos de prueba, visitas guiadas y la posibilidad de hablar con sus miembros. El coworking ha supuesto una fantástica alternativa para aquellas personas que trabajan online pero no les gusta hacerlo desde casa, sino que prefieren un ambiente que se parezca lo más posible a ir a un puesto de trabajo físico, por eso de socializar con otras personas y hacer networking. En España los espacios de coworking ya no son una rareza en las grandes ciudades como Barcelona, sin embargo ni abundan ni es tan fácil encontrarlos en localidades más pequeñas, por lo que además, pueden suponer una oportunidad de negocio para locales comerciales sin uso.