Calendario de Marketing en Excel: Plantillas Gratuitas para Optimizar tu Estrategia

Tanto si gestionas las redes sociales a tiempo completo como si es solo una de tus múltiples tareas, las plantillas de redes sociales te ahorrarán horas de valioso tiempo y esfuerzo. Estas plantillas han sido creadas para tu uso y conveniencia.

¿Ya tienes una estrategia y necesitas concretarla en un documento para implementarla? El plan de contenidos cumple esa función en una tabla que muestra, para cada pieza de contenido, su objetivo, persona, temática, canal, responsable, etc. He preparado dos plantillas para que puedas hacerlo muy fácilmente.

Si quieres documentar tu plan de contenidos y visualizarlo como calendario, puedes usar una plantilla de Notion, que hace eso exactamente. He preparado esta plantilla siguiendo las columnas explicadas para que puedas personalizarla a tu gusto.

Beneficios de usar un Calendario de Marketing en Excel

Nuestro cronograma ofrece una forma sencilla y sofisticada de organizar las tareas, visualizar los plazos y supervisar los recursos de tus proyectos.

1. Asigna fechas a cada tarea, incluyendo cuándo inician y para cuándo deben completarse.
2. Determina qué tareas deben ser realizadas por tu equipo antes de empezar las demás.
3. Asigna los recursos para cada tarea, ya sean humanos o monetarios.

Utiliza este informe de análisis de redes sociales para explicar tu progreso y demostrar que tu trabajo está entregando resultados. Traduce tu estrategia de redes sociales en un plan detallado.

Ejemplo de un calendario de redes sociales.

Calendario de Marketing para ONGs

Seguro que en tu ONG tenéis un plan de comunicación general, que probablemente incluya un apartado específico sobre comunicación digital. Es posible que incluso ya hayáis dado pasos para trazar un plan de marketing de contenidos. Si es así, ¡ha llegado la hora de ponerse a escribir, basándoos en vuestra audiencia, objetivos planteados y temas clave!

Mantener una frecuencia de publicación adecuada en todas las redes sociales en las que tu ONG tiene presencia puede resultar un trabajo agotador e incluso caótico si no se lleva a cabo con la atención y organización necesaria.

Hemos actualizado la plantilla para que puedas comenzar YA con el calendario de 2025. ¿Qué pasos damos?

1. Actualizamos las celdas referidas al mes/día para que coincidan con la del mes en el que estamos, y marcamos con el color correspondiente los festivos.
2. Hemos buscado todos los días mundiales/internacionales y los hemos incluido en su celda para saber de antemano sobre qué estará girando la conversación social. La mejor fuente para elegir los días es el Calendario de Días Mundiales para Community Manager de ONG 2024.

¿Por qué? En muchas ocasiones, la misión de nuestra ONG estará relacionada con el día mundial correspondiente y deberemos hablar sobre un determinado tema. En otras, puede que algún departamento haga actividades específicas, por lo que nos podremos acercar a alguna compañera para pedir material antes de que sea demasiado tarde. Otras pueden ser genéricas, pero tener relación con el departamento de comunicación (véase por ejemplo el Día de Internet). Por eso, podríamos hacer un guiño empleando el hashtag correspondiente para aumentar nuestro alcance. Así, no te extrañes si ves en el calendario el ‘Día del Orgullo Friki’. ¿No crees que ese día podría ser la oportunidad perfecta para que tu equipo lance una campaña mostrando su lado más friki?

Ejemplo de calendario de contenido para redes sociales.

Una vez que hayas seleccionado los contenidos para las fechas clave, el siguiente paso será completar la planificación de contenidos para redes sociales. Esto se hará en función de tus objetivos o temas prioritarios, incorporando las acciones más estratégicas para maximizar el impacto de tu comunicación. En el caso de la plantilla, se apuntan posts de blog previstos, cursos o consultorías presenciales, lanzamiento de proyectos o campañas corporativas.

Verás en la tabla que hay una leyenda de color; persigue mantener un equilibrio de contenidos. En este caso, se refiere a los objetivos específicos de comunicación que queremos alcanzar: sensibilización, fidelidad, notoriedad, captación, etc. Además, tenemos siempre presente con qué tipo de temas y formatos se cumplen mejor esos objetivos (eventos, campañas, informes, personas…).

Si tu ONG trata muchos asuntos, puede que lo que quieras es encontrar el equilibrio entre los temas que comunicas. En ese caso, podríamos establecer otro tipo de leyendas, enfocadas en los temas en lugar de los objetivos. Por ejemplo: salud, género, derechos humanos, infancia, etc.

¡Listo! Ya tenemos, de un vistazo, todo lo que no podemos dejar de comunicar este mes. ¿Fácil, verdad?

Planificación Semanal en Redes Sociales

Es la red en la que tendrás una mayor frecuencia de publicación, por lo que incluiremos más casillas en la planificación. Una de ellas corresponderá al tema principal definido en la plantilla mensual, mientras que las otras pueden destinarse, al menos, a la redistribución de un contenido anterior, a noticias de actualidad, o a un retuit con comentario sobre eventos relevantes que estén ocurriendo en ese momento.

La pestaña de planificación incluye las siguientes columnas: semana/día/número de contenido/tema/objetivo/red social/caracteres/tipo de contenido/texto de la URL - especificaciones imagen.

Comenzamos completando la tabla con los contenidos ya planificados en la hoja mensual, adaptando, por supuesto, el mensaje a cada canal. Luego, tenemos que buscar contenidos para otros posts. No debemos olvidarnos de los contenidos de otras entidades que pueden ser de utilidad a nuestro público. Revisa noticias, informes, publicaciones, campañas, etc. Marca la casilla de la red social en la que incluirás ese contenido.

Si en tu entidad hay una persona encargada de validar los contenidos, esta tabla será muy útil para ese paso. Después, te recomiendo que programes los contenidos. De este modo, durante la semana solo tendrás que centrarte en monitorizar y participar en la conversación social.

Hay que tener muy presente que publicar lo planificado no es suficiente; esto es solo una ayuda. No debemos perder la espontaneidad. Es fundamental estar atentas a las noticias que surgen en el día a día y, por supuesto, a la conversación con nuestra audiencia y otras entidades del sector.

En resumen, es importante que cada día incluyas un par de tuits adicionales sobre la marcha, enfocados en el diálogo con tu comunidad. Y por cierto, mucho cuidado con programar y olvidarte de la actualidad. Por ejemplo, si trabajas con refugiados: imagina que tienes programado un contenido sobre un evento, pero ese día ocurre una grave tragedia en el mar.

Crear gráficos de redes sociales con el tamaño correcto puede ser difícil, especialmente si no eres un diseñador capacitado.

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