¿Qué es una Sociedad Anónima y cómo constituirla?

El término sociedad alude a un conjunto de personas que se relacionan entre sí en función a determinadas reglas de organización. Las siglas S.A. han sido utilizadas por mucho tiempo para identificar a las sociedades anónimas. Una sociedad anónima consiste en un tipo de asociación mercantil que facilita la participación simultánea tanto de personas físicas como morales. Se reúnen para llevar a cabo diferentes negocios comerciales. Todas estas aportan el capital inicial a fin de impulsar la operación de la empresa.

En retribución, obtienen un porcentaje de acciones que será directamente proporcional a la cantidad aportada por cada miembro. Una vez se ha formalizado la constitución de una sociedad anónima surge una nueva persona moral que es muy diferente a los socios que la conforman.

Características de las sociedades anónimas

Las características más destacables en este tipo de asociaciones son:

• El capital social se divide en acciones.
• Las aportaciones pueden ser en bienes o derechos. En todos los casos serán valorados económicamente y reflejados en el documento constitutivo. Esto aplica tanto en el momento de la conformación como cuando se produce la ampliación del capital.
• Los acuerdos se adoptarán una vez que hayan sido sometidos a votación y aprobados por la mayoría. Los términos y limitaciones sobre las votaciones de los accionistas quedarán establecidos en los estatutos.
• No existen limitaciones respecto a la cantidad de socios ni el capital que aporten. Esto favorece las posibilidades de crecimiento y aumento de la rentabilidad del negocio.
• Los socios tienen derecho a conocer con exactitud todos los aspectos inherentes a la gestión de los administradores. Podrán recurrir a un Consejo de Administración, cuando consideren pertinente, a fin de aplicar auditorías y verificar el estado económico.
• La responsabilidad de los asociados estará limitada al capital que han aportado.
• Los accionistas deberán reunirse periódicamente para presentar el balance financiero y tomar decisiones que contribuyan a garantizar la permanencia del negocio en el tiempo.
• La dirección de la sociedad suele ser asumida por administradores nombrados y perfectamente cualificados para gestionar el proyecto. Están a cargo de priorizar los intereses y buscar el mayor número de beneficios para los socios.
• Dado su carácter abierto, los participantes tienen acciones que pueden venderse de manera libre en el mercado.

La elección de esta forma jurídica societaria suele ser muy beneficiosa para todos los integrantes. Claramente, dependerá de los intereses particulares de los socios y la manera como quieran plantear el negocio. Antes de seleccionar el tipo de sociedad, se sugiere buscar asesoramiento especializado de los profesionales. La orientación oportuna será determinante en la decisión. El funcionamiento de una empresa estará condicionado a los términos y las condiciones que hayan sido reflejados en el acta constitutiva de la misma.

Es necesario tener claro todos los aspectos inherentes a la conformación, el número de socios, los costes, el órgano de administración, la seguridad social y las declaraciones fiscales. Estar bien preparado es el primer paso para asegurar el éxito. En este punto, es válido preguntar ¿por qué elegir una sociedad anónima? Desde nuestra gestoría en Móstoles te explicamos las razones.

La Sociedad Anónima (S.A), es un tipo de Sociedad Mercantil Capitalista nacida para las grandes acumulaciones de capital. El objetivo principal de dicha sociedad, será generalmente reunir dinero procedente de numerosos inversores para acometer grandes proyectos, que de otra manera no se podrían realizar. Para cumplimentar esta misión, se divide el capital en acciones, que se reparten entre los socios inversores a raíz de la cantidad de dinero aportada por cada uno. De esta manera, cuantas más acciones tenga un socio, mayor será su peso en la compañía.

Destacar que el régimen jurídico de estas sociedades es sumamente complejo, por lo que no se adapta a pequeñas empresas, debido a las características que justamente vamos a ver a continuación.

La sociedad anónima (SA) es un tipo de sociedad mercantil cuyo capital está dividido en acciones, en la que sus socios no responden personalmente de las deudas de la sociedad. Algunos tipos de entidades tienen forzosamente que adoptar esta forma societaria (sociedades cotizadas, bancos, aseguradoras, sociedades y agencias de valores, sociedades de capital riesgo, sociedades anónimas deportivas, etc.), y otras sociedades se deciden por este tipo social simplemente porque les interesa más que otra.

Las diferencias principales entre las sociedades anónimas y las sociedades limitadas consisten en que:

• El capital mínimo en una sociedad limitada es de 3.000 euros mientras que el capital mínimo en una sociedad anónima es de 60.000 euros.
• Las sociedades anónimas son abiertas (permiten más fácilmente la entrada de otros socios), mientras que las limitadas son cerradas (suelen condicionar la entrada de otros socios a la voluntad de los actuales socios de la sociedad), aunque esto se puede regular en los estatutos para que no sea así.
• Las sociedades anónimas tienen una normativa de aplicación más rígida, para mayor protección de sus acreedores, mientras que a las sociedades de responsabilidad limitada se les aplica una normativa más flexible, que sustituye aquellas mayores garantías de los acreedores por un régimen de mayores responsabilidades. Su régimen es así menos complejo y menos costoso que el de la SA.

Dejando a salvo estas diferencias esenciales, por lo demás podría decirse que hay una superposición de ambos tipos sociales.

Tabla comparativa entre Sociedad Anónima y Sociedad Limitada

Capital social

El capital social de una compañía anónima se encuentra conformado por la suma del total de las aportaciones realizadas a la sociedad. Explicado de una manera más sencilla, el capital social se encuentra compuesto por las cantidades aportadas por todos los socios. A diferencia de otras sociedades, como la sociedad limitada, las sumas de capital requeridas son bastante elevadas, necesitando desembolsarse un total de 60.000 euros y será necesario desembolsar el 25% de la suma total.

Los fondos deben ser suficientes para sufragar las necesidades iniciales de la sociedad en términos de conformación, inversión y gastos generales. Las ganancias se apreciarán con el tiempo. En tal sentido, resulta imprescindible diseñar un plan de negocio estratégico que tenga en consideración todas estas variables.

Denominación social

Haciendo referencia al nombre con el que se encuentra inscrita la sociedad, esta debe constar de un término que no estuviera registrado con anterioridad. Asimismo, debe ir acompañado de las siglas S.A. o S.A.U., en el caso de que se estuviera ante una Sociedad Anónima con un único socio.

Responsabilidad de los socios

La responsabilidad asumida por cada uno de los socios será proporcional al capital aportado. Esto implica que si un socio aporta 4.000 euros, como mucho podrá perder esa cantidad, sin que los acreedores puedan dirigirse contra su patrimonio personal.

Número de socios

A diferencia de otro tipo de sociedades, la sociedad anónima se puede constituir con la presencia de un único socio. No obstante, esto debe hacerse constar en la denominación, como vimos antes (S.A.U.), y en toda la documentación, las facturas o los anuncios legales que se emitan.

Aportaciones de los socios

Con carácter general, las aportaciones realizadas por los socios tienen el carácter de dinerarias. Es decir, estos aportan dinero al capital social de la empresa. Sin embargo, las aportaciones de estos también pueden ser no dinerarias, como es el caso de un inmueble. Pues bien, las sociedades anónimas tienen un régimen muy estricto en este aspecto.

Estos bienes deben ser obligatoriamente evaluados por peritos, designados por el Registrador Mercantil, con el fin de que la evaluación de los bienes no sea superior a la real, lo que implicaría un fraude tanto para los acreedores como el resto de socios.

Reserva legal y reparto de beneficios

A la hora de repartir las ganancias obtenidas, las Sociedades Anónimas están obligadas a ahorrar parte de ese dinero, dentro de lo que se conoce como fondo de reserva legal. Este fondo será del 10% del beneficio obtenido y se acumulará hasta alcanzar el 20% del Capital Social. De esta manera, se busca proteger a los acreedores en caso de que la sociedad no funcione correctamente.

Acciones y transmisibilidad

Como se explicó antes, el capital se encuentra dividido en acciones, de tal manera que a mayor número de acciones, mayor será el valor del voto emitido, así como la proporción en el reparto de dividendos. No obstante, los estatutos de la sociedad podrán establecer un límite al número de votos por cada accionista, por lo que se podrá alterar esta regla.

En lo que se refiere a la transmisibilidad de las acciones, en principio esta es libre. Esto implica, que cualquier socio puede coger y sin consultar al resto transmitirlas a un tercero, en la conocida como Bolsa de Valores. No obstante, también puede limitarse esta transmisibilidad. Tal situación se da cuando los estatutos expresan lo contrario, necesitando para ello el permiso de la junta general para su transmisión. De esta manera, surgen dos modelos de Sociedades Anónimas: la abierta y la cerrada.

Obligaciones fiscales de una Sociedad Anónima

Al igual que en las Sociedades Limitadas, la Empresa Anónima tributa por el Impuesto de Sociedades, así como por el IVA. Asimismo, los administradores y socios tributan por el régimen de autónomos, mientras que el resto de trabajadores tributan por el régimen general.

Pasos y requisitos para constituir una sociedad anónima

En las siguientes líneas se detallarán los pasos y requisitos para crear una sociedad anónima.

Elección de la denominación social

La denominación social consiste en el nombre que identifica a una empresa. En otras palabras, el título oficial de la misma y que permite identificarla sin equivocaciones. El término seleccionado debe ser único y que no se haya registrado con anterioridad. En la denominación social también tendrá que aparecer la información sobre la forma que adopta la empresa, en este caso las siglas S.A. Cuando se trata de una sociedad anónima con un único socio, la abreviatura que acompaña el nombre será S.A.U.

Depositar el capital social

El capital social se define como el valor de los bienes, aunado a las aportaciones dinerarias o no dinerarias realizadas por los socios. En España, el capital mínimo es de 60.000 euros y será necesario desembolsar el 25% de la suma total. Los fondos deben ser suficientes para sufragar las necesidades iniciales de la sociedad en términos de conformación, inversión y gastos generales. Las ganancias se apreciarán con el tiempo. En tal sentido, resulta imprescindible diseñar un plan de negocio estratégico que tenga en consideración todas estas variables.

Redacción de los estatutos

Los estatutos sociales tienen que ver con el conjunto de normas, derechos y obligaciones que se pactan en el momento de constituir la sociedad. Serán las que rijan el funcionamiento de la misma. Es recomendable que dicho documento sea redactado por un profesional del derecho. Generalmente, incluye estos aspectos:

• Los datos de los socios en cuanto a sus nombres, nacionalidad y domicilio.
• El objeto y razón social.
• El importe de cada miembro.
• Domicilio y duración de la asociación.
• La forma como será administrada la empresa, órgano de vigilancia. Funciones generales.
• La distribución de los dividendos y las pérdidas.
• Establecimiento de un fondo de reserva.
• Procedimiento para efectuar la liquidación de la sociedad.
• Fecha operativa de inicio.
• Estatutos sociales.

Designar a los administradores

Por lo general, la junta de accionistas tiene la responsabilidad de llevar a cabo el nombramiento de los responsables de la gestión administrativa. La estructura quedará sujeta a la decisión de los socios: Un consejo de administración, un administrador único, varios administradores solidarios o mancomunados. Los administradores de sociedades estarán a cargo de tramitar todos los procesos administrativos que sean requeridos, así como representar a la empresa ante diferentes instancias, clientes o socios. Pueden ser personas físicas o jurídicas.

Firmar escritura de la constitución

En el documento de la escritura de la constitución los socios manifiestan su voluntad de establecerse como una sociedad. Para que el mencionado escrito tenga validez legal debe ser firmado ante el notario y los otorgantes o sus representantes legales suficientemente facultados.

Tramitar alta censal y obtener NIF provisional

La declaración de los datos censales es un procedimiento muy sencillo y de carácter obligatorio. Los nuevos socios deben informar a Hacienda sobre el inicio de determinada actividad. En el certificado censal aparece toda la información respecto a la inscripción y la situación censal.

Por otra parte, los involucrados deben gestionar el Número de Identificación Fiscal (NIF). Consiste en un código alfanumérico que en España se utiliza para identificar tanto a personas físicas como jurídicas. Tendrá carácter provisional si en el momento de formalizar la solicitud no son presentados todos los documentos correspondientes. La Agencia Tributaria concederá un plazo para consignarlos posteriormente.

Presentar la escritura de constitución en el Registro Mercantil

La sociedad anónima debe presentar la escritura de constitución en el Registro Mercantil. Este es uno de los requerimientos obligatorios para formalizar la conformación de cualquier entidad.

Pasos para constituir una Sociedad Anónima

Una de las grandes problemáticas que tiene la Sociedad Anónima está relacionada con su creación. Con carácter general, estas se conforman con el otorgamiento de escritura pública que se inscribe, posteriormente, en el Registro Mercantil. Además, se requieren una serie de trámites adicionales, como una certificación donde se demuestre que el nombre de la sociedad no se encuentra escogido o el desembolso del capital. Todos estos trámites suelen tener una duración de entre 6 y 8 semanas, aunque en algunos casos se pueden extender bastante más.

La principal complicación, no obstante, es que existen dos regímenes distintos para su constitución:

• Formación simultánea: los socios desembolsan el total de las aportaciones al momento de otorgarse la escritura pública.
• Formación sucesiva: se caracteriza porque parte o gran parte del valor de las acciones no se desembolsan hasta en un futuro. Este proceso, no obstante, es complejo y utilizados por empresas muy grandes.

Diferenciado lo anterior, es importante conocer los siguientes requisitos para su constitución:

• La escritura y los estatutos deben cumplir con los requisitos establecidos por ley. Básicamente, se exige que estos contengan un contenido específico.
• Se prohíbe la entrega y transmisión de las acciones en un momento previo a la inscripción en el Registro Mercantil.
• Una vez otorgada la escritura pública, los socios tienen un plazo de tan solo dos meses para llevar a cabo la inscripción en el Registro.

Órganos de la Sociedad Anónima

Como toda Sociedad Mercantil, la S.A. tiene una serie de órganos que se encargan de dirigir y tomar las decisiones. Entre ellos encontramos dos: la junta general y el órgano de administración.

Junta General

Es el órgano encargado de dar voz a todos los socios, en base al número de acciones que posean. De esta manera, los votos de los socios mayoritarios tendrán una mayor importancia. Por otro lado, las competencias de la junta general son muy amplias, siendo el órgano que adopta las principales decisiones sobre el rumbo a seguir por la empresa. Entre estas, merece la pena destacar a modo de resumen las siguientes:

• Competencia para aprobar las cuentas anuales, así como la gestión social.
• Realizar operaciones de aumento y reducción del capital social.
• Aprobar la disolución o transformación de la sociedad.
• Modificar los estatutos sociales.
• Nombrar y cesar a los administradores sociales, así como los auditores de cuentas.

Destacar, por último, que existirán dos tipos de juntas generales: la ordinaria, que se reúne una vez al año para aprobar las cuentas, y la extraordinaria, para el resto.

Órgano de Administración

Es el encargado de dirigir y organizar a la sociedad en su día a día, así como de representarla, por lo que el buen funcionamiento de la sociedad dependerá en gran medida de este órgano. El órgano de administración se puede organizar en diversas formas, entre las que encontramos:

• Un administrador único: formada por una única persona.
• Dos administradores: los cuales pueden tomar decisiones de forma mancomunada, lo que implica que tienen que alcanzar estas de común acuerdo.
• Consejo de Administración: tiene un número variable entre 3 y 12 miembros y normalmente representan a distintos grupos de accionistas. Utilizado en grandes compañías.

Es importante destacar que los componentes de este órgano podrán ser tanto personas físicas como jurídicas, lo que implica que una asociación u otra sociedad mercantil podrían ser miembros. Por último, hay que tener en cuenta que los miembros de este órgano no necesitan ser accionistas de la Sociedad Anónima. Se puede ceder el control de la sociedad a un tercero, aunque es poco aconsejable.

Ventajas e inconvenientes de la Sociedad Anónima

Para finalizar y aclarar todo lo aprendido, resumimos los principales beneficios y problemáticas de una Sociedad Anónima.

Ventajas:

• La responsabilidad frente a los acreedores es limitada, lo que pone a salvo su patrimonio personal en caso de quiebra.
• La transmisión de las acciones es libre, lo que facilita la incorporación de un amplio número de inversores.
• La Empresa Anónima da una imagen de ser un negocio serio y solvente, lo que facilita la entrada de nuevo capital.

Inconvenientes:

• El capital social mínimo exigido es realmente elevado, lo que la hace inaccesible para la mayoría de emprendedores.
• La gestión administrativa está llena de trabas y regímenes jurídicos complejos pensado para grandes empresas y no para el resto.