Beneficios del Coworking: La Clave para Impulsar tu Productividad y Creatividad

¿Te has planteado alguna vez trabajar en un coworking? El coworking es un espacio donde puedes alquilar oficinas o salas de reuniones para trabajar, pero no sólo es eso, es formar parte de una comunidad, compartir recursos, crear sinergias... Si te estás planteando alquilar un espacio para desarrollar tu trabajo, te vamos a señalar las principales ventajas de un coworking para que te acabes de convencer.

¿Qué es el Coworking?

El coworking ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos. No solo se comparte un espacio físico, también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos. El principal objetivo de este fenómeno es crear sinergias y establecer colaboraciones fructíferas entre individuos con proyectos diferentes pero complementarios.

Un componente crucial del éxito de las oficinas flexibles es la presencia del «community builder». Este profesional trabaja para generar un ambiente de confianza dentro del espacio colaborativo, fomentando la interacción y el apoyo entre los miembros. Su labor va más allá de la gestión física del espacio. También se centra en cultivar la comunidad, su misión es establecer la base para incentivar relaciones profesionales sólidas y duraderas.

Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024.

El auge de estos espacios tiene su base en la percepción de los empleados de oficinas colaborativas, porque los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.

¿Cómo Funciona un Espacio de Coworking?

Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Por lo general, suelen proponer tres alternativas, que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica:

• Puestos flexibles: una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral.
• Puesto fijo: combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concertación y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones.
• Oficinas privadas: dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria.

¿Qué Servicios Ofrece un Coworking?

Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:

• Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
• Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
• Áreas comunes de descanso.
• Domicilio social, fiscal y administrativo.
• Conectividad y uso internet.
• Espacios de almacenamiento.
• Servicios de impresión y reprografía.
• Servicios de limpieza.

Ventajas Clave de Trabajar en un Coworking

Si estás pensando emprender o si ya has dado pasos sólidos en la consolidación de tu empresa, es buena idea evaluar las ventajas y desventajas del coworking como centro de operaciones y networking. En un coworking se comparte espacio de trabajo, salas de reunión, cocina, tu día a día…pero lo mejor de todo es compartir proyectos profesionales. Las oficinas compartidas ofrecen una serie de ventajas a los usuarios, que las hacen tan atractivas:

1. Ahorro de Costes

Quizás sea la razón principal por la que muchos emprendedores se deciden a trabajar en un espacio de coworking. No sólo es más económico el alquiler del espacio sino que además este incluye una serie de servicios que necesitarás como conexión a internet, agua, luz, calefacción,... e incluso en algunos casos otros como recepción de paquetería, video vigilancia, etc. Además no tienes que preocuparte de contratar estos servicios o gestionarlos, eso lo hacen por ti. Sólo necesitas tu ordenador y ganas de trabajar.

El espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos. Fiscalmente hablando, la factura del coworking es completamente deducible para los autónomos, a diferencia de los gastos domésticos.

2. Flexibilidad

Un autónomo no siempre trabaja las mismas horas y tampoco lo tiene por qué hacer en el horario de una oficina normal. En un coworking puedes adaptar tu horario a tus necesidades, algunos de ellos incluso te permiten el acceso 24/7, para cuando necesitas trabajar en fines de semana o en horarios que coincidan con clientes internacionales.

La flexibilidad en la elección de espacios y horarios permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cada profesional. Además, brinda de libertad para elegir entre distintas modalidades de trabajo, ya sea remoto, híbrido o presencial.

3. Acabar con el Aislamiento y Formar Parte de una Comunidad

Un coworking te permite dejar de sentirte solo con tu emprendimiento. Aunque tú tengas tu espacio de trabajo propio habrá otros emprendedores trabajando cerca y al hacer uso de las zonas comunes te sentirás menos solo en tus descansos o cuando quieras compartir éxitos, fracasos o dudas. Si trabajas solo en casa es más fácil que el ánimo decaiga.

Trabajar en un coworking te permitirá rodearte de emprendedores que se encuentran en tu misma situación de emprendimiento pero con diferentes capacidades profesionales. Por eso se pueden crear sinergías y colaboraciones dentro de la misma comunidad de la que todos formáis parte. Además, podrás ampliar tu red de contactos y acceder a oportunidades laborales, comerciales y de desarrollo profesional.

Trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativa entre sus usuarios. Gracias a este fenómeno inmobiliario, los trabajadores pueden generar sinergias, compartir experiencias, conocimientos y oportunidades de crecimiento, además de evitar cierto aislamiento al que en ocasiones los freelancers deben enfrentarse.

No hay sentimiento más humano que el de pertenecer a un grupo, ya sea una tribu, un grupo de amigos, una familia. Pues en un espacio coworking también aparece ese sentimiento hacia la comunidad. En MH Eventos estamos muy familiarizados con las necesidades del mundo empresarial y profesional. El coworking es un modelo de trabajo colaborativo que consiste en compartir un espacio físico con profesionales de diferentes áreas. A diferencia de una oficina tradicional, en un espacio de coworking no solo compartes el mobiliario y el equipamiento, sino también recursos como pueden ser las salas de reuniones, la conexión a internet, las áreas de descanso e incluso la organización de eventos de networking.

4. Networking y Posibilidad de Formación

Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos. La interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. Gracias a los entornos colaborativos, los trabajadores pueden garantizar su desarrollo profesional.

En la mayoría de espacios coworking se celebran talleres o cursos a los que puedes asistir, y a parte de ampliar conocimientos también te servirán para hacer networking con otros coworkers.

5. Imagen de Empresa y Productividad

A la hora de dar una dirección o recibir a unos futuros clientes tu imagen mejorará si tienes un espacio de trabajo formal o quedas con ellos en una de las salas de reuniones de coworking, mejor que quedar en una cafetería o en tu casa que puede transmitir una imagen menos profesional.

El ambiente de trabajo influirá en tu día a día, y estar rodeado de gente que trabaja por un fin parecido al tuyo pero que puede aportarte otras ideas o visiones mejorará tu productividad y tu creatividad de cara a tu negocio. Además podrás participar en eventos de formación o de networking que organice el coworking para sus integrantes.

Las oficinas colaborativas motivan a los usuarios y contribuyen a aumentar la productividad. Incluso existen espacios de coworking especiales para estimular la creatividad y diversidad de los profesionales.

6. Ubicación Física y Espacio Exclusivamente Laboral

La disponibilidad de una ubicación física contribuye a la credibilidad y visibilidad de los profesionales. En la era del trabajo remoto, o ese que combina espacios de trabajo diferentes en distintas jornadas, son muchos los profesionales que se han instalado en sus casas, y no siempre contemplan los beneficios que podría tener para ellos trabajar en un coworking. Espacio exclusivamente laboral.

Seguro que existen muchas más pero estas son las principales. También hay algunas desventajas por supuesto como la inversión que hay que hacer, las posibilidades de distracción, la falta de intimidad, ... pero es ahí donde debes valorar si el coworking es un espacio hecho para ti y tu forma de trabajar.

Si piensas que necesitas un coworking, a continuación te dejamos una lista de coworkings que forman parte de la Era Rural y están en el medio rural, para que veas cómo funcionan y cuál está más cerca de ti:

• Coworking Casa Bosque en Caspe
• Centro de emprendedores en Gelsa
• Alcorisa Dinámica en Alcorisa
• La Era Coworking en Aínsa
• Matarranya en red en Valderrobres
• Coworking Bajo Aragón en Technopark-Alcañiz, Alcorisa y Torrecilla.
• Rivus Coworking en Fayón
• CIE Almudevar en Almudevar
• Centro de Emprendedores "Locomotora de Ideas y Empresas" en Sabiñánigo
• Casa Oroel en Jaca
• Jiloca & Co en Calamocha
• Vivero de empresas agroalimentarias en Biescas
• Vivero de empresas agroalimentarias de Jaca