AvaiBook Sports: Innovación y Recuperación en la Gestión Deportiva Online

AvaiBook Sports es una plataforma profesional de gestión online de eventos deportivos e inscripciones. Nuestra misión es ofrecer el mejor servicio posible asesorando en todo lo que necesite el organizador. La plataforma es una de las divisiones de AvaiBook, compañía fundada por Rafael Cruces que tiene como negocio la venta de un software para gestores y propietarios de alquiler vacacional.

La entidad propietaria, AvaiBook On-line S.L.U., tiene su domicilio en Plaza de las Cortes 2, 5ª planta, 28014 - Madrid (España). Está inscrita en el Registro Mercantil de Madrid (España), tomo 44.413, folio 88, hoja M-782676, Inscripción 2, con fecha 22/12/2022 y CIF: B99279622. AvaiBook Sports se ha recuperado notablemente del impacto del Covid-19, consolidándose como un actor clave en el sector.

Funcionalidades Clave para la Gestión de Eventos

AvaiBook Sports pone a disposición de los organizadores decenas y decenas de funcionalidades y herramientas para que gestionar a sus inscritos sea coser y cantar. Con AvaiBook Sports, se promete un ahorro significativo de tiempo.

• Integración y Personalización Web: AvaiBook Sports se integra totalmente en la página web del organizador, sin que los deportistas tengan que salir de ella para realizar su inscripción. Además, la plataforma puede preparar un listado de eventos 100% personalizado y adaptado a los colores y la imagen corporativa de la entidad.
• Gestión de Dorsales y Resultados: Es posible asignar los dorsales de forma manual o automática por el propio sistema. La publicación de las clasificaciones del evento se realiza importando los resultados desde un Excel y subiendo un PDF con todos los detalles.
• Visualización de Resultados para Participantes: En el momento en el que el organizador lo permita, los corredores podrán ver sus resultados y el del resto de participantes. De una manera muy sencilla, podrán usar filtros de búsqueda por nombre, apellidos, categoría, club, etc.
• Información en Tiempo Real: Se tendrá acceso a toda la información de los participantes en tiempo real.
• Contenido Multimedia: La plataforma permite enlazar el contenido multimedia de las ediciones anteriores del evento.

Licencia Pro: Control Total de la Marca

Para aquellos que buscan una experiencia completamente personalizada, la Licencia Pro permite que toda la aplicación corra sobre sus propias URLs y adopte el "Look&Feel" de la empresa de cronometraje o club deportivo. Esto no limita el acceso a las funcionalidades de la plataforma; al contrario, se siguen disponiendo de todas ellas, con la única diferencia de que la marca AvaiBook Sports no aparecerá por ningún lado, ofreciendo una solución de marca blanca.

Posicionamiento y Filosofía de Mercado

AvaiBook Sports tiene una visión clara de su papel en el mercado. No se considera un “Ticketmaster” ni un “Booking” para eventos deportivos. La plataforma entiende que la gestión de inscripciones a eventos deportivos tiene un mercado distinto al del ticketing de eventos generalistas y al de las reservas de actividades y de ocio. Su filosofía es que, si un deportista quiere inscribirse en un evento, debe hacerlo en la página web de quien se ocupe de la gestión de las inscripciones, ya que es allí donde encontrará toda la información útil y necesaria. En este esquema, AvaiBook Sports se posiciona como un actor secundario, de fondo, facilitando la labor del organizador.

Desempeño Empresarial y Recuperación Post-Pandemia

La plataforma con sede en Zaragoza ha demostrado una notable capacidad de recuperación tras la pandemia de Covid-19. Para el presente curso, tiene previsto gestionar 2.500 eventos y 800.000 inscripciones. Carlos Castro, director de la plataforma, ha señalado que "superamos los niveles prepandemia después de una catástrofe".

El crecimiento se atribuye a un aumento en el número de clientes, aunque Castro afirma que "no hay ni más carreras ni más inscripciones que antes de la pandemia". Asimismo, avanza que "no habrá burbuja" y asegura que el mercado se regulará solo, con eventos que desaparecerán y otros que empezarán a operar. Detalla que muchos eventos "todavía no se han recuperado y apenas han surgido eventos nuevos porque el riesgo de organizarlos sigue siendo muy alto", y que, de media, la participación está entre un 20% y un 30% menos respecto a antes de la pandemia.

Presencia en el Mercado y Tipo de Eventos Gestionados

AvaiBook Sports tiene una fuerte presencia internacional, con el 70% de su negocio en España, Italia representando un 25% del mercado y el resto de Europa un 5%, incluyendo países como Portugal, Alemania y Croacia.

La empresa gestiona eventos de todo tipo, desde competiciones profesionales hasta eventos organizados por clubes deportivos, federaciones, circuitos, entidades públicas o universidades, especialmente aquellos que requieren cronometraje.

Avaibook Sports gestiona las inscripciones de eventos de renombre como la Zafiro Palma Marathon Mallorca, Ultra de Sierra Nevada, Campeonatos Europeos de carreras de obstáculos, Madeira Island Ultra Trail, Julian Alps Trail Run, Oceanlava, y colabora con federaciones españolas de atletismo y montañismo.

A continuación, se presenta un resumen de las proyecciones y distribución de negocio:

Condiciones Generales de Uso de la Plataforma

Estas Condiciones Generales se aplicarán, en defecto de otras condiciones particulares expresamente pactadas con el Usuario o la Entidad Deportiva, al Uso de la plataforma de gestión de eventos e instalaciones deportivas alojada en www.avaibooksports.com (en adelante la Plataforma) y del software de gestión asociado a la misma (el Software), ambos propiedad de AvaiBook On-line S.L.U.

La Plataforma es de utilización pública y gratuita. Cualquier usuario podrá acceder a la información expuesta y realizar uso de cualquiera de las funcionalidades para las que se requiere registrarse de forma libre. Para acceder a los servicios ofertados desde la Plataforma, es necesario el registro.

Responsabilidades del Usuario

• El Usuario será responsable de la exactitud, vigencia y veracidad de cualquier información, texto, dato o imagen suministrados durante su registro o uso de la Plataforma, así como sobre la disponibilidad de los servicios ("los Recursos"), reservándose AvaiBook las acciones previstas en la Cláusula 5.4.
• El Usuario garantiza a AvaiBook que es el legítimo titular o tiene el derecho de libre disposición sobre los Recursos y que estos respetan los derechos de confidencialidad, copyright, patente, marca, know-how y cualquier otro derecho de propiedad intelectual o industrial de terceros y que no violan norma alguna.
• El Usuario se compromete a no introducir en la Plataforma Recursos contrarios a la ley, la moral, el orden público y las presentes Condiciones Generales de Uso y, en su caso, a las Condiciones Particulares aplicables.
• Los Usuarios custodiarán con la debida diligencia sus claves de acceso a la Plataforma y no permitirán el acceso de otras personas a la misma desde sus cuentas. En caso de detectar el uso de su cuenta por otras personas o la pérdida, hurto o revelación de su contraseña, el Usuario informará a AvaiBook sin dilación.
• Los Usuarios no copiarán, modificarán ni alterarán el código, contenidos o diseño de La Plataforma ni interferirán en el correcto funcionamiento de la misma.

Derechos y Compromisos de AvaiBook

• AvaiBook podrá utilizar la información contenida en el Software y la recabada desde la Plataforma para elaborar cualquier tipo de estadística relacionada con el número de inscripciones on-line, plazas disponibles, ocupación, origen de los Usuarios, servicios contratados y demanda, siendo de su propiedad exclusiva la información y resultados obtenidos, lo que le permitirá informar, ofertar o vender dicha información a terceros, sin que medie contraprestación alguna al Usuario.
• AvaiBook no garantiza la veracidad ni la exactitud de los Recursos publicados por los Usuarios en la Plataforma, su procedencia o propiedad, ni el uso o aplicación práctica que de la misma hagan los Usuarios, en especial, en relación con la información relativa a los datos de los Eventos Deportivos y Entidades Deportivas publicados por los Usuarios y las propias Entidades Deportivas, declinando AvaiBook cualquier responsabilidad al respecto. Cualquier Usuario puede informar a AvaiBook de cualquier infracción detectada para que adopte las medidas que considere oportunas, entre ellas las contempladas en la Cláusula 5.4.
• AvaiBook se compromete a aplicar todas las medidas necesarias para intentar garantizar al Usuario la ausencia de virus, gusanos, troyanos y elementos similares en la Plataforma.
• Tanto el Software como el diseño de la Plataforma y sus códigos fuente, los logos, marcas y demás signos distintivos que aparecen en la misma, pertenecen a AvaiBook o sus proveedores y están protegidos por los correspondientes derechos de propiedad intelectual e industrial.
• Los contenidos de la Plataforma introducidos por AvaiBook en cualquier formato están igualmente protegidos por derechos de propiedad intelectual de ésta o de sus proveedores.