Obligaciones Legales para Autónomos y Empresas: Cumplimiento Normativo con Asesores Locales

Toda empresa tiene obligaciones legales, pero no todas las empresas tienen las mismas obligaciones legales. Las normativas y leyes vigentes que marcan esas obligaciones pueden ser muchas, incluso de diferentes ámbitos (normas internas, nacionales, internacionales…) y a veces es difícil controlarlas todas desde dentro de la empresa. Pero no hacerlo supone un grave riesgo para la organización… con importantes consecuencias negativas.

Consecuencias del Incumplimiento de las Obligaciones Legales

El incumplimiento normativo puede conllevar sanciones, multas, pena de banquillo en la empresa… Pero, sobre todo, la pérdida del prestigio, la reputación y la confianza de nuestros clientes que tanto nos ha costado conseguir. En definitiva, el cumplimiento normativo va más allá de evitar multas: afecta a la reputación y posibilidades de continuidad de las empresas. No es sólo un tema jurídico o legal.

La sociedad y el mercado demandan empresas responsables y éticas. Esto significa hoy día dos cosas:

• Empresas que controlan su cumplimiento normativo, incluyendo a empleados, directivos, proveedores etc.
• Empresas que se guían por el llamado buen gobierno corporativo, responsable, sostenible y ético.

¿Cómo Asegurar el Cumplimiento Normativo y el Buen Gobierno?

Primero hay que saber cuáles son las obligaciones legales que tenemos en nuestra empresa u organización. Las normativas y leyes vigentes que marcan esas obligaciones pueden ser muchas, incluso de diferentes ámbitos (normas internas, nacionales, internacionales…) y a veces es difícil controlarlas todas desde dentro de la empresa.

Las obligaciones legales dependen de muchos factores, como por ejemplo:

• Si es autónomo, una micro empresa, mini empresa, empresa familiar, asociación, organización, etc.
• El sector profesional / tipo de actividad puede tener regulaciones específicas (por ejemplo, temas medioambientales, controles sanitarios, seguridad de información, etc.)
• Si el mercado es local, nacional o internacional y, en ese caso, si estamos dentro de la U.E. o no…
• Y muchos más factores.

Algunas preguntas que toda empresa debe hacerse:

• ¿Cuáles son los riesgos legales de nuestra actividad?
• ¿Cumplimos con la actual normativa de Protección de Datos?
• ¿Estamos preparados en caso de Ciberataque?

En Vadillo Asesores creen firmemente que toda empresa y organización debe apostar por cumplir sus obligaciones legales y el buen gobierno corporativo. Y, con un poco de ayuda, no es tan complicado.

La Técnica del "Divide y Vencerás" en el Cumplimiento Normativo

Es verdad que pensar en el cumplimiento normativo y obligaciones legales de la empresa, así en general, puede parecer abrumador. Por eso, en Vadillo Asesores disponen de soluciones modulares para puntos clave del cumplimiento normativo. Estas soluciones pueden funcionar de forma independiente o conjunta. Así, la organización o empresa puede enfocar mejor su cumplimiento normativo. “Todo puede hacerse, si se divide en partes más pequeñas o simples. Es la técnica del “Divide y Vencerás”, una técnica que se aplica en muchísimas cosas.”

Esta forma de trabajar nos permite ayudar a todo tipo de empresas y organizaciones, independientemente de su tamaño (desde la micro empresa a la pyme con cientos de personas empleadas) o de su actividad.

8 Puntos Clave del Cumplimiento Normativo 360º

A continuación, se presentan 8 áreas cruciales para un cumplimiento normativo integral:

1. Auditoría Contractual: Gestión de riesgos relacionados con los contratos de suministro, mercantiles, de prestación de servicios etc.
2. Secreto Empresarial: ¿Sabes que puedes proteger eficientemente tu base de datos, tus procesos, tu información clave? ¿Conoces cómo puedes realizar una defensa eficaz ante un caso de salida de un colaborador que te hace competencia desleal? Te podemos ayudar a sistematizar y proteger tus secretos comerciales.
3. Compliance Penal: Sistema preventivo para evitar las infracciones en el seno de la empresa y evitar posibles sanciones y la “pena de banquillo” en la organización.
4. Compliance Gestión de la información: En toda organización se maneja información (clientes, proveedores, información del mercado o del sector etc.). Con el sistema de Compliance Gestión de la Información se protege la información desde su obtención hasta su archivo o eliminación, pasando por el tratamiento.
5. Ciberseguridad: Solución flexible y adaptable a cualquier empresa para prevenir y evitar vulnerabilidades de ciberseguridad. Sólo en 2017 más de 120.000 pymes españolas fueron atacadas: puedes evitar que la tuya sea la próxima en ser hackeada con un plan de ciberseguridad a tu medida. También tenemos soluciones de seguros de ciberriesgos para contener las consecuencias de un posible ciberataque.
6. Protección de datos: Solución diseñada para adaptar a la empresa a la normativa vigente en el tratamiento de datos de carácter personal, así como en lo relativo a la página web y comercio electrónico.
7. Prevención de blanqueo de capitales: Programa de prevención de blanqueo de capitales para autónomos y pymes que desarrollen alguna de las actividades definidas en el artículo 2 de la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales.
8. Formación en la cultura de cumplimiento normativo: Porque la cultura de cumplimiento normativo y el buen gobierno corporativo necesitan del liderazgo para triunfar en las organizaciones, ayudamos a directivos y sus equipos a formarse para trabajar en esta línea al tiempo que se maximizan los beneficios para la corporación.

Tabla Resumen de Áreas Clave

Siguiendo una metodología de gerencia de riesgos y contando con muy buenos profesionales de apoyo se pueden abordar tantos campos.