Guía Definitiva para el Arquitecto Técnico Autónomo: Superando Desafíos y Construyendo el Éxito

El camino del arquitecto autónomo, o arquitecto freelance como se le conoce ahora, evoca una imagen de libertad. Sin embargo, esa autonomía es relativa y conlleva una serie de desafíos. Si bien la idea de ser tu propio jefe y elegir tus proyectos es atractiva, la realidad a menudo difiere de estas expectativas idílicas.

La Paradoja de la Autonomía y la Responsabilidad

Inicialmente, esta guía se centraba en los miedos que supone dar el paso hacia el autoempleo. Cuando eres autónomo buscas la independencia, pero pronto te das cuenta de que esa independencia es muy relativa, puesto que tu nivel de responsabilidad aumenta. Tus decisiones tienen efectos más inmediatos. No puedes confiar en la protección de una organización, y a veces el nivel de responsabilidad abruma. Nos dedicamos a actividades que de por sí encierran una gran responsabilidad. Para muchas personas es terrorífico tomar las riendas de su propia vida profesional, precisamente por ese nivel de responsabilidad.

Mitos y Realidades del Arquitecto Autónomo

• “Tú eliges los trabajos que quieres hacer”: No siempre.
• “Eres tu propio jefe”: Pues no.
• “Tienes el horario que tú quieres”: Relativo.
• “Puedes trabajar desde donde quieras mientras das la vuelta al mundo”: No.
• “Ganas mucho dinero”: Incluso suponiendo que tengas un flujo de encargos apreciable, si empiezas a quitar cuotas (lo de este país es tremendo) e impuestos, de lo que ganas te queda algo menos de la mitad.

Además, como se suele decir, un arquitecto autónomo es un profesional al que despiden todas las noches y que todas las mañanas tiene que ponerse a buscar trabajo. Es uno de sus principales miedos. Debe estar permanentemente dedicado a conseguir encargos.

Superando los Miedos y la Incertidumbre

Ante estos miedos, la autoconfianza es fundamental. ¿Conoces tu valía profesional? ¿Tienes razones para dudar de tu capacidad? Si conoces tus límites y capacidades, serás capaz de saber qué trabajos acometer con seguridad, y si en algún momento te ves superado siempre puedes buscar ayuda de alguien con mayor preparación o experiencia.

Bruce: “No tengas miedo al fracaso. Los peores miedos del arquitecto autónomo surgen relacionados con la supervivencia propia. ¿Tendré suficientes encargos? ¿Mis ingresos me permitirán vivir?”

Esto es absolutamente normal, sobre todo al inicio de la actividad, y realmente puede ser difícil de manejar por el grado de incertidumbre. Ante esto, conviene tener un plan. Si navegas por un gran océano y no ves tierra por ningún lado, aparece la ansiedad. Pero si en esa misma situación tienes tu brújula (o las estrellas), sigues un rumbo y sabes que llegarás a tierra en cierto momento, estarás mucho más tranquilo. Ah, y por supuesto ayuda llevar provisiones en el barco. Tener un colchón económico para pasar las dificultades te dará tranquilidad.

Gestión del Estrés y la Productividad

Los autónomos son los profesionales más estresados según los estudios que se hacen cada año, junto con los altos ejecutivos. La profesión de arquitecto es además una de las que mayores niveles de estrés produce. Muchas veces tiendes a cargarte de trabajo, más del que puedes asumir. En estas circunstancias, más te vale tener un sistema bien afinado. Puedes elegir otro, pero la efectividad es clave para reducir el estrés.

Plantéate a qué estás renunciando cuando dices “sí” a un encargo. Saber delegar es fundamental. Ten en cuenta también el coste de tu tiempo. Si tu hora vale X y necesitas 6 horas para hacer algo (6X), y hay alguien que te lo hace por 2X, delégalo. Externalízalo.

Conciliación Personal y Profesional

Bruce: “Si amas la vida, no pierdas el tiempo.”

He puesto conciliación, pero la palabra casi pierde su sentido en el caso de un autónomo. Los límites entre lo personal y lo profesional se diluyen, y acaba siendo todo un tejido continuo en el que compromisos de todo tipo conviven. Lo de ponerse un horario firme de trabajo puede funcionar en contadas ocasiones. En otros casos, la flexibilidad bien llevada te ayudará más.

Bruce: “Todos los patrones de ajuste fijos no poseen flexibilidad.”

Trabaja la gestión emocional. ¿De dónde provienen realmente esos miedos? Celebra los logros. Esos pequeños triunfos que vas consiguiendo. Ten gratitud hacia las cosas buenas que te da tu modo de vida. Evita el exceso de futuro. Recuerda que el 90% de las situaciones que nos preocupan (pre+ocupan) nunca llegan a producirse. Aprende a respirar. Cuida lo que comes y bebes. Cuida tu herramienta de trabajo: tú mismo.

Trámites Esenciales para el Arquitecto Autónomo

Para ser un #arquitecto autónomo no te lances a lo loco, hay un mínimo de análisis necesario #arquitectura. Es importante hacerlo con un mínimo de reflexión, pero sin volverte loco analizando mil y un detalles, porque acabarás paralizado. Muchos de los pasos que te cuento te van a servir igual si abres un estudio de arquitectura con 100 personas o si eres un arquitecto freelance.

Alta en la Seguridad Social o HNA

Para ejercer como arquitecto autónomo debes darte de alta en algún sistema de previsión social. No me voy a decantar por un sistema u otro, son parecidos y las diferencias están en el matiz. En cualquier caso, ambos regímenes tienen cuotas reducidas iniciales para facilitarte el acceso a la actividad, así que infórmate bien en la Seguridad Social o en HNA.

Ejercer como autónomo conlleva la obligación de cotizar a un sistema de previsión. Los arquitectos que trabajan por cuenta propia tienen la posibilidad de cotizar a un sistema privado a través de hna, la Mutualidad de los Arquitectos y Químicos, que ofrece respuestas en materia de previsión, ahorro, salud y seguros para cada etapa de la vida profesional y personal, tanto a ellos como a su entorno. Así, pueden optar entre cotizar a través de la Seguridad Social o con hna, que ofrece de manera más flexible y económica todas las coberturas necesarias y exigidas, así como asesoramiento personal.

Colegiación Obligatoria

Para poder visar trabajos como arquitecto vas a tener que colegiarte en el Colegio Oficial de Arquitectos de tu demarcación. Ya que la ley te obliga a colegiarte, procura aprovechar al máximo todos los servicios que los Colegios te ofrecen. Tu colegio dispone de un fondo de recursos considerable para que no estés perdido, mucha formación reglada con descuentos para colegiados y departamentos especializados. Además, según para qué tipo de firmas de proyectos, colegiarse es obligatorio. La tendencia va hacia un funcionamiento cada vez más online, y ya no es tan habitual eso de ir al Colegio y encontrarte a los compañeros y compartir algunas anécdotas.

Alta de Actividad Económica en Hacienda

Otro trámite que debes llevar a cabo es el de dar de alta tu actividad económica en Hacienda. Si no te las haces tú, esto sí que te puede costar dinero. Un asesor que te ayude te puede cobrar unos 40 €/mes por ello.

Dar de Alta tu Actividad en tu Ayuntamiento

Según la normativa del mismo, puedes ejercer como “arquitecto sin despacho” o tendrás que declarar una habitación en tu vivienda.

Estrategias de Negocio y Captación de Clientes

Después de dejar lista la parte burocrática, te recomendaría (y es más, deberías haberlo hecho antes de empezar la parte burocrática) acabar de decidir qué servicios prestarás y qué problemas solucionarás. Los expertos no recomiendan proclamar a los cuatro vientos que haces de todo, porque es la especialización lo que marcará la diferencia. Por tanto, detecta una fuente de problemas habitual relacionada con la arquitectura y proponte convertirte en la solución. Ya lo tenemos todo en orden. Ahora tu misión consiste en captar trabajo, realizarlo con gran efectividad y cobrarlo cuanto antes.

El Valor de la Especialización

Por ejemplo, en el sector de control de calidad o dictámenes periciales, hay empresas y arquitectos especialistas que después de 20 años haciendo lo mismo tienen el tema más que trillado. Saben qué pruebas tienen que hacer en según qué edificación, dónde abundan qué patologías, hasta qué constructores o materiales salían con tal o con cual defectillo. Los precios que pasan son bastante competitivos y no le dedican demasiado tiempo a cada inspección. Ponle una mañana, a lo sumo un día para 1 bloque de 10 viviendas con garaje. En definitiva, es posible que para hacerlo peor que dicha competencia tengas que dedicarle más tiempo y esfuerzo. A ellos se les pasarán cosas porque le dedican el tiempo justo y a ti por inexperiencia, aunque pases 5 veces por el mismo sitio. Después, si algo ocurriese, la responsabilidad del que redacta dichos informes habría que evaluarla, ya que uno expone lo que ve. Trabajos de este tipo creo que conviene aceptarlos si forman parte del paquete de proyecto de rehabilitación del edificio. Y aun así mejor sería encargárselo a una empresa especializada para luego incluir su informe como anexo. Lo positivo de ese sector es que hay relativamente poca gente que se dedique a ello. Por marrón y tedioso.

Marketing Personal y Profesional

Es posible que ya tengas algo de experiencia en trabajos, aunque sea de becario o de prácticas en despachos de otros arquitectos. Pero has decidido a establecerte por tu cuenta y tomar las riendas de las decisiones. En primer lugar, no necesitas meterte en un despacho de 100 metros cuadrados en una zona muy concurrida y llena de potenciales clientes. Esto ya no es así. Tú eres tu principal producto y eres tú el que te tienes que vender. Si no te conocen, nadie va a ir a ti. Por tanto, date a conocer para conseguir clientes.

Cuando hayas decidido por fin tu ámbito de influencia profesional, tienes que venderte. Tu objetivo es conseguir que tu rueda de contactos recurra a ti de manera inconsciente, por tanto, destaca, no hagas lo que hace todo el mundo, innova hasta en el trámite más trivial y aporta más de lo esperado. Por ejemplo, si tienes que enviar sobres con cédulas de habitabilidad a tus clientes, podrías rotular personalmente el nombre del cliente con sombreados, en vez de escribirlo mecánicamente, o imprimirlo. Con esto demuestras que te importa más que la media de profesionales.

Gestión Financiera y Productividad Personal

Cuidado con los honorarios, los cobros y los pagos. Debes trabajar como si te hubieras asignado un sueldo y ese sueldo te lo tuvieras que pagar a ti mismo cada mes. Lleva las cuentas y ajusta tus honorarios, como mínimo, con un margen por encima de tus costes. Como te decía más arriba, eres una empresa andante. Tienes que ocuparte de muchas cosas y no hay nadie más que las haga. Para lo anterior hay herramientas, trucos, dispositivos… Pero la verdadera productividad está en ti.

Ser autónomo implica soledad y se hace duro. Valora la posibilidad de montar tu grupo mastermind para encontrar ayuda y apoyo. No te vas a transformar de repente al cabo de unos años en superautónomo, Capitán Freelance o algo así. Reflexiona qué tipo de ayuda necesitas.

La Importancia de la Formación Continua y las Finanzas Claras

Finalmente, no te detengas en una formación permanente. Y, por último, pero no menos importante: lleva muy claras tus cuentas, lo que gastas y lo que ganas. Sé riguroso y sistemático en la organización de tus expedientes.

Como decía Bruce Lee: “Esperar que la vida te trate bien porque eres buena persona es como esperar que un tigre no te ataque porque eres vegetariano”. Cambia “vida” por “mercado” y “persona” por “profesional”. En cualquier caso, muchos ánimos.