Antecedentes de un Proyecto de Emprendimiento: Qué Son y Cómo Se Redactan

Emprender implica un proceso con diversas etapas, donde identificar el punto de partida y la información fundamental es crucial para la toma de decisiones estratégicas. A la hora de decidir emprender, suelen ser más las preguntas que las respuestas, las cuales se irán resolviendo en el proceso de este nuevo proyecto. Identificar en cuál etapa estás será bastante útil para saber qué deberías ya tener listo, qué deberías preparar y qué expectativas tener de acuerdo al estado de tu emprendimiento. Este camino comienza con los antecedentes del proyecto.

¿Qué son los Antecedentes en un Proyecto de Emprendimiento?

Los antecedentes de un proyecto de emprendimiento son la base sobre la cual se construye el negocio. Se trata de la información previa y el estudio inicial que se realiza antes de materializar una idea, incluyendo la identificación de problemas, la definición de soluciones, el análisis de mercado y la estructuración del plan de negocio. Para poder materializar una idea de negocio, los emprendedores deben tener clara la hoja de ruta que quieren seguir y analizar los riesgos y oportunidades del mercado. Según la publicación Entrepreneur, el 42% de las startups fracasa debido a la ausencia de una necesidad de mercado, el 29% por falta de capital y un 17% como consecuencia de un mal modelo de negocio. Para prevenir estos riesgos, hay un documento que todo emprendedor debe elaborar antes de crear una empresa: el plan de negocio.

Fases del Proceso Emprendedor

El proceso de emprender tiene sus etapas, y comprenderlas es fundamental para la correcta gestación y desarrollo de cualquier proyecto.

Primera fase: La idea de negocio

En esta etapa es cuando se plantea una idea que traerá una solución para las personas; eso es lo que se quiere atacar con el emprendimiento. Esta fase inicial es el génesis del proyecto, donde la idea es analizada y puesta en perspectiva para saber cuál es la mejor manera de abordarla y llevarla a cabo. Es aterrizar la idea y encaminarla, haciendo un estudio de lo que ofrece el mercado y qué no ofrece para ver por dónde se pueden atacar esas necesidades, y tener un mapa completo de potenciales clientes. En resumidas cuentas, es poner todo en papel; esta es la parte teórica del estudio donde se hace una hipótesis de cómo desarrollar la idea de negocio. Una vez organizadas estas ideas, se pasa a la segunda fase.

Segunda fase: El modelo de negocio

Esta etapa es decisiva porque es aquí donde se va a poner en marcha la idea. En esta fase se sentarán las bases sólidas para poder seguir adelante. Se deberán hacer trámites como, por ejemplo, registrar la marca ante la superintendencia de industria y comercio -o sea cual sea la que corresponda en el país-, empezar a cotizar lo que corresponde por ley de impuestos, salud, pensión. En esta etapa será fundamental empezar con el pie derecho en términos legales para que después no se lleven sorpresas desagradables que cuesten caro. Por otro lado, esta etapa también se caracteriza por ser el momento en el que se busca financiación, recursos humanos y materiales necesarios; en otras palabras, es el momento en donde se busca dinero para seguir adelante con el proyecto, personas capacitadas que puedan sacar provecho de esa inversión y herramientas o materia prima para llevarlo a cabo.

Tercera fase: Salida al mercado y crecimiento

¡Hora de producir y vender! Para poder crecer se deberá tener el producto o servicio listo y empezar a expandirlo para que así pueda escalar posiciones dentro del mercado. Tener buenas prácticas de SEO también ayudará a potencializar la presencia en los motores de búsqueda como Google.

Cuarta fase: Consolidación y expansión

Identificar que se está en esta fase es fácil. Pregúntate si tienes una demanda creciente, si ya el recurso humano no te da abasto, si necesitas ampliar el lugar de trabajo. Si tu respuesta es sí a todas estas preguntas, ¡felicitaciones! Ya estás en la etapa de consolidación y expansión. Es momento de dar el siguiente paso: expandirse. Llegar a esta fase es un síntoma de que se están haciendo las cosas como deberían ser. Es aquí entonces cuando se tendrá que contratar más personal para poder cubrir la demanda, en donde se tendrá que pedir a los proveedores más materiales para poder seguir trabajando y donde se podrá empezar a plantear si se pueden, por ejemplo, lanzar otras líneas de negocio.

Quinta fase: Funcionamiento óptimo e internacionalización

Esta etapa será considerada como la última porque aquí es cuando ya se tiene autonomía y es esa fase en la que oficialmente se podrá decir “¡lo logré!”. Esta etapa se caracteriza porque aquí ya se tienen muchos procesos, o al menos la mayoría, tercerizados. Esto implica que ahora se puede dedicar a una idea ambiciosa: internacionalizar el producto o servicio. Recuerda que cada país tiene sus propias leyes y parámetros para los negocios. Averigua cuáles son todos estos requisitos y vuelve al paso dos, en donde te curas en salud al realizar todos los trámites legales adecuados para el correcto funcionamiento de tu negocio en el exterior.

Cómo Redactar la Idea de Negocio: Pasos Esenciales

La idea de negocio es la propuesta de valor que identifica un problema o necesidad en el mercado y que ofrece una solución a través de un producto o servicio. Así, es importante que identifiques el problema y la solución que conseguirás. Tu idea no tiene por qué ser revolucionaria, simplemente puedes mejorar algo que ya existe o enfocarte en un nicho de mercado poco explotado aún.

1. Identifica un problema o necesidad: Toda idea de negocio que aspire a ser un éxito conlleva la identificación de una problemática o una necesidad que afecta a un grupo de personas. Para poder saber esto, puedes hacerte algunas preguntas: ¿Cuáles son los problemas que tienen estas personas en su vida cotidiana? ¿Hay servicios o productos que podrían mejorar para resolverlos? ¿Hay tendencias que no estén bien cubiertas en el mercado? Por ejemplo, imagina que en tu ciudad hay pocas opciones (o ninguna) de locales con comida saludable para llevar. Muchas personas que no tienen tiempo para cocinar quieren alimentarse bien, pero no hay establecimientos que ofrezcan este tipo de alimentación. Es una necesidad que puedes convertir en una idea de negocio.
2. Define tu solución: Cuando ya has identificado el problema, es hora de definir cómo tu negocio lo va a resolver. Puedes preguntarte: ¿Cuál es la solución? ¿Qué hace que la forma de resolver el problema sea diferente o mejor que otras opciones que ya existen? ¿Cuál es el valor agregado de mi negocio? Siguiendo con el ejemplo anterior, puedes mejorar otras opciones que ya existan en tu ciudad con una aplicación móvil para reservar la comida y dar mayor comodidad sin tener que acudir al establecimiento o hacer una llamada en un horario cerrado.
3. Investiga el mercado: Antes de emprender tu negocio, es necesario que estudies el mercado y conozcas a tu competencia, ya que esto podrá darte ideas y oportunidades. Con la investigación de mercado podrás responder a algunas preguntas: ¿Hay negocios similares al que quieres lanzar? ¿Cómo te puedes diferenciar de la competencia? ¿Tienes potencial de crecimiento en el mercado? Por ejemplo, si realmente ya hay opciones de comida saludable a domicilio en tu ciudad, puedes añadir la posibilidad de menús personalizados según las necesidades nutricionales de los clientes, como dietas para deportistas o para personas con alergias y restricciones alimentarias.
4. Define tu público objetivo: Un error común es intentar vender a todo el mundo. Si no cuentas con un público objetivo claro, no podrás centrarte en solucionar los problemas de tu cliente ideal o buyer persona. Pregúntate quiénes son, dónde viven y cuáles son sus necesidades y preferencias, ya que esto te ayudará a resolver mejor sus problemas. Por ejemplo, si tu público objetivo son personas que están ocupadas, puedes dar servicio de entrega en oficinas o en el lugar de trabajo.
5. Describe tu modelo de negocio: Ahora que sabes cómo redactar una idea de negocio, tendrás que entender cómo vas a generar ingresos con esa idea. Así, puedes plantearte qué costes tendrás y cómo vas a cubrirlos, qué estrategia de precios vas a aplicar, si vas a recibir ingresos por venta directa o suscripciones, etcétera. Ejemplo: puedes ofrecer un modelo de suscripción semanal o mensual para que los clientes reciban su comida diariamente y con descuentos por pago adelantado.
6. Redacta la descripción de tu idea de negocio: Es momento de saber cómo hacer la descripción de una idea de negocio con un ejemplo. Para ello tendrás que definir tu idea de forma clara y estructurada, incluyendo algunos puntos importantes como: Nombre del negocio, qué problema resuelve, cuál es la solución que das, quiénes son los clientes (público objetivo), qué hace diferente tu propuesta de las demás (propuesta de valor).

Ejemplo de descripción de idea de negocio:

“Nuestro negocio X ofrece desayunos y comidas saludables a domicilio, pensados para personas ocupadas que quieren alimentarse de una forma saludable sin complicarse en la cocina. Utilizamos ingredientes frescos y locales, y tenemos opciones personalizadas para personas intolerantes a la lactosa, con alergias, para deportistas o con las necesidades nutricionales que tengas. Nuestro servicio se caracteriza por la rapidez en la entrega y la facilidad de hacer los pedidos, ya que tenemos suscripciones semanales y mensuales en las que podrás elegir los menús gracias a nuestra aplicación móvil.”

El Plan de Negocio: Un Antecedente Crucial

El plan de negocio es uno de los documentos más importantes de las empresas, ya que sirve para predecir las posibles demandas comerciales y problemas que puedan surgir en el mercado. Para poder materializar una idea de negocio, los emprendedores deben tener clara la hoja de ruta que quieren seguir y analizar los riesgos y oportunidades del mercado. El plan de negocio sirve como carta de presentación de cara a los inversores y como hoja de ruta del proyecto. En el ciclo de vida de una startup, el plan de negocio aparece en la primera etapa: la pre-seed (o presemilla), cuando se da forma a la idea emprendedora para convertirla en un producto o servicio. Cualquier tipo de emprendedor debe elaborar el plan de negocio para poder materializar su idea emprendedora. A la hora de escribir su plan de negocio, los emprendedores deben tener en cuenta que se trata de un documento vivo, por lo que tendrán que volver a él a medida que la empresa vaya avanzando y consolidándose en el mercado.

Componentes Clave del Plan de Negocio

El plan de negocio detalla los planes y objetivos de las compañías y analiza su viabilidad técnica, financiera y económica. En él, se recogen aspectos como la misión, estructura y tipología de la empresa, sus valores, sus necesidades financieras, el tipo de producto o servicio que va a ofrecer, el análisis de mercado y las distintas estrategias bajo las que desarrollará su actividad.

• Resumen ejecutivo: Se trata de una síntesis clara y concisa que refleja los puntos clave del proyecto y los aspectos que lo diferencian de los demás. Incluye la misión, visión, objetivos clave y un resumen de los planes. También debe resumir la trayectoria formativa, profesional y/o empresarial del equipo promotor.
• Descripción del producto o servicio: Es una explicación sobre el producto o servicio que se quiere poner a la venta. En este apartado, se debe especificar su origen, el público al que se dirige, las necesidades que espera cubrir y su valor diferencial frente a otros competidores. Define claramente los aspectos que hacen a tu producto/servicio único en comparación con otros.
• Análisis de mercado y competencia: Debe analizar el mercado en el que la empresa quiere posicionarse, referenciando su tamaño y sus barreras de entrada, las tendencias y la cuota de mercado que se espera alcanzar con el proyecto, así como sus oportunidades de crecimiento. Investiga a fondo a tus competidores directos.
• Modelo de negocio: Incluye la estructura. Describe cómo se va a estructurar internamente la compañía y cuál es el capital social del que disponen.
• Modelo financiero: Incluye una estimación de los gastos e ingresos del proyecto, de los recursos de los que se disponen y de la inversión adicional que se debe conseguir para poder materializar la empresa, así como un cálculo de su posible rentabilidad.
• Plan de marketing y comunicación: Describe cómo se promoverá el negocio y se llevarán a cabo las ventas, con un presupuesto claro y realista.
• Plan de contingencia: Identifica posibles riesgos y desarrolla planes de contingencia para abordarlos, como la fluctuación de precios de materias primas o cambios en las regulaciones ambientales.

Antecedentes en Contexto de Investigación o Académico

Es importante distinguir el término "antecedentes" también en el ámbito de la investigación, donde adquiere un significado particular. Revisar los antecedentes es esencial porque nos ayuda a conocer los enfoques, métodos y resultados de otros investigadores, identificar qué aspectos ya han sido estudiados y cuáles siguen sin respuesta. Además, en la redacción de un proyecto o trabajo académico, los antecedentes suelen incluir las referencias bibliográficas consultadas junto con un resumen de sus principales aportes.

Clasificación de Antecedentes de Investigación

En un trabajo de investigación, los antecedentes pueden clasificarse de distintas formas según su origen y el tipo de información que aportan.

• Antecedentes teóricos: Reúnen toda la información escrita y publicada que existe sobre el tema que se va a investigar. Su objetivo es ofrecer una base conceptual sólida y mostrar cómo ha sido estudiado el tema desde distintos enfoques, teorías o corrientes de pensamiento.
• Antecedentes empíricos: A diferencia de los antecedentes teóricos, estos se construyen a partir de estudios empíricos que permiten analizar el comportamiento de un fenómeno en un contexto determinado.

Cómo Redactar Antecedentes de Investigación

Para la redacción de antecedentes en un contexto de investigación, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Recopilación de información: En esta primera fase, se recopila la información disponible relacionada con el problema que se va a tratar.
2. Selección de bibliografía: Hay que revisar la bibliografía que se ha recopilado y seleccionar las publicaciones que sean relevantes para la tesis.
3. Orden cronológico: El orden de los trabajos ha de ser cronológico, del más antiguo al más reciente, para conocer la progresión del estudio y la situación en la que se encuentra en la actualidad.
4. Redacción detallada: Se comienza por redactar una introducción para presentar los trabajos y explicar los motivos por los que se han seleccionado. Cada reseña debe identificar en primer lugar al autor, indicar el año y el título del trabajo, analizar los procedimientos empleados, e instrumentos si procede.

Ejemplo de Antecedentes de Investigación:

En esta investigación vamos a revisar los efectos que causó en el hogar el desempeño de las obligaciones a distancia durante la pandemia.

• Saldívar-Garduño, A., Ramírez-Gómez, K.E. (2020) en su trabajo Salud mental, género y enseñanza remota durante el confinamiento por el COVID-19 en México, examina la adaptación de la población mexicana al trabajo remoto y la enseñanza online.
• Por otro lado, Valera, A., Fraguela-Vale, R., López-Gómez, S.(2021) en su estudio Juego y tareas escolares: la escuela y la familia en la Covid-19, hace un cuestionario a padres y madres españolas con hijos en edad escolar. Un sondeo sobre la carga educativa de los padres tras el cierre de los centros escolares para medir el tiempo dedicado al juego y el dedicado a las tareas.
• En conclusión, el incremento en el uso de la tecnología requiere dispositivos electrónicos que permitan el desarrollo de las obligaciones diarias.