AHORA ERP: La Solución Integral para la Gestión Empresarial de PYMES

Un ERP (Enterprise Resource Planning) no solo es un software; es un aliado estratégico para optimizar cualquier empresa. En lugar de trabajar con múltiples herramientas que no se comunican entre sí, el ERP permite que todas las áreas operen bajo una misma base de datos. El ERP no es solo para grandes empresas; las pequeñas y medianas empresas (PYMES) también pueden beneficiarse enormemente. Implementar un ERP puede ser el primer paso hacia una transformación digital completa en tu negocio.

La historia de Paco nos muestra que no importa si tienes un negocio pequeño o uno grande; los problemas de gestión son los mismos para todos. Si sientes que tu negocio es como el almacén de Paco, quizás sea el momento de dar el salto y explorar cómo un ERP puede ser tu solución. La pregunta no es si necesitas un ERP, sino cuándo lo vas a implementar.

Con AHORA Enterprise ERP tienes toda la información de tu organización en una única, sencilla y potente herramienta a la que se suman la Gestión de Procesos, Automatización, Integración de Servicios y Procesos Colaborativos.

¿Qué es AHORA ERP y AHORA Express ERP?

AHORA Express ERP es una solución de gestión especialmente diseñada para la PYME. Fácil de usar y bien estructurada, permite gestionar los procesos de compras, ventas, contabilidad, administración, logística y almacenes. AHORA Express ERP es la solución perfecta para pequeñas empresas que están dispuestas a crecer y a controlar su negocio. Estas empresas necesitan una solución que se pueda adaptar a sus necesidades. AHORA Express ERP es una solución ágil del fabricante AHORA, orientada a pequeñas y medianas empresas que quieren dar el salto a la digitalización sin complicaciones. Permite realizar facturas, albaranes, gestionar clientes, proveedores, productos y servicios de forma ilimitada.

AHORA ERP en la nube ha sido desarrollado con un enfoque centrado en la flexibilidad y personalización, lo que permite a las empresas integrar sus procesos clave de manera eficiente en un único sistema. Al centralizar los datos y automatizar procesos, AHORA ERP proporciona una solución tecnológica avanzada que permite a las empresas reducir costes, mejorar la eficiencia y tomar decisiones basadas en datos en tiempo real. Toda la información de tu organización en una única, sencilla y potente herramienta a la que se suman la gestión de procesos, automatización, integración de servicios y procesos colaborativos mediante un ERP Cloud.

AHORA ERP está compuesto por módulos especializados que cubren todas las áreas operativas de una empresa. No tiene coste de licencias, se entrega con presupuesto cerrado y con garantía total de productos. Nuestro programa de gestión dispone de la posibilidad de configurar según las necesidades diferentes colecciones de buscadores, alarmas e indicadores, para que cada usuario pueda elegir aquellos que mejor se adapten a sus procesos según su puesto de trabajo. La solución AHORA Express ERP es escalable, por lo que el cliente podrá adaptar su ERP a las nuevas necesidades que vayan surgiendo a lo largo del tiempo, y siempre sin coste de licencias. Es un software de gestión para pymes con mucho potencial, es escalable y flexible.

Beneficios Clave de AHORA ERP

Un ERP como Ahora ERP puede ofrecerte un sinfín de ventajas y beneficios para tu empresa:

• Mejor control integral de la empresa: ventas, compras, almacén, finanzas, todo conectado.
• Reducción de costes administrativos y errores de duplicidad o datos dispersos.
• Toma de decisiones rápida, basada en datos reales y actualizados.
• Escalabilidad sin migraciones: tu ERP crece contigo.
• Automatización del programa: todo se vuelve más rápido y ágil, agilizando procesos y ahorrando tiempo.
• Acceso rápido a la información: la información está organizada y categorizada.
• Integración total con herramientas ofimáticas como Microsoft Office.
• Funciona en la nube: no es necesario descargarlo.
• Formación personalizada, online o presencial, incluida en la puesta en marcha.

AHORA Enterprise ERP proporciona la exportación a hojas de cálculo de todas las colecciones y rejillas de información del sistema. Obtén un completo cuadro de mando de las diferentes áreas de la empresa para poder controlar toda la información generada por tu negocio. Con AHORA ERP puedes, además, personalizar tu pantalla de inicio con la información y los procesos más relevantes de tu empresa. AHORA ERP te permite conocer la rentabilidad de tus proyectos. Gestiona fácilmente tareas, recursos, gastos y facturas de venta y de compra. Además, te ayuda a adaptarte a VeriFactu sin complicaciones y con la tecnología más avanzada.

Módulos y Funcionalidades de AHORA ERP

AHORA ERP ofrece una visión 360º de la gestión de una empresa, cubriendo diversas áreas operativas:

Gestión de Ventas

• Gestiona todo el ciclo: ofertas, pedidos, albaranes, facturas, clientes y tarifas, con trazabilidad incluso hasta contabilidad.
• Obtén el control y la trazabilidad completa del ciclo de ventas: ofertas, pedidos albaranes y facturas.

Compras y Proveedores

• Optimiza tus compras: control de proveedores, pedidos, albaranes de compra, precios especiales, integrados con tu stock.
• Gestiona proveedores, acreedores, albaranes, pedidos y facturas de compra, importa las tarifas de tus proveedores y efectúa una actualización masiva de facturas de proveedor.
• Recepciona total o parcialmente tus pedidos de proveedor e incluso gestiona también la homologación de proveedores.

Almacén y Producción

• Con AHORA ERP consigues una gestión multi-almacén que permite un control exhaustivo del stock y el histórico de movimientos de tus artículos.
• Control de stock, lotes, números de serie, ubicaciones - incluso operativa de producción para empresas industriales.

Gestión Financiera y Contabilidad

• Contabilidad, tesorería, pagos y cobros, informes financieros integrados; todo desde un único entorno.
• Automatiza la contabilización de tus facturas, gestiona cuentas especiales, define y gestiona el Plan Contable o genera el Libro de IVA.
• Gestión de cobros y pagos, previsiones de ventas, gestión de remesas y análisis de morosidad que permiten una mejor gestión de nuestros bancos y finanzas, también podremos realizar conciliación bancaria automática con la norma 43.

Digitalización y Movilidad

• Integración con Office, envío de documentos, acceso web, movilidad - apta para empresas que desean digitalizar procesos.

Integración de AHORA ERP con Bruno GMAO

La integración de Ahora ERP en Bruno GMAO permite disponer de una visualización de stocks basándose en los almacenes existentes en el ERP. Además, podremos enviar al ERP las Peticiones de Bruno en forma de Partes de trabajo para proseguir su gestión dentro del propio ERP.

Consideraciones Previas y Limitaciones de Configuración

Para comenzar, previamente habremos realizado la configuración de la integración ERP Ahora en Bruno GMAO. La sincronización de datos entre el Ahora ERP y Bruno es generalmente unidireccional, esto quiere decir que, salvo ciertos procesos específicos, los datos siempre van desde Ahora ERP a Bruno GMAO y las modificaciones en estos objetos vinculados que realicemos en Bruno no van a traspasarse al ERP. Además, los datos comunes en ambas aplicaciones aparecerán bloqueados en Bruno.

El árbol de familias del ERP debe contener máquinas y materiales en nodos diferentes ya que a la hora de configurar la integración indicamos qué niveles del árbol de familias son máquinas y cuáles materiales. En caso de activar la sincro de clientes del ERP, estos deben disponer de plantas, al menos una como centro de trabajo. En caso de activar la sincro de empresas del ERP, estas deben disponer de delegaciones, al menos una como centro de trabajo.

Limitaciones al Enviar Peticiones a Partes del ERP

• En Bruno podemos trabajar con los desgloses de stocks existentes en el ERP (Lotes y Nº de Serie a nivel de materiales). No tiene en cuenta el resto de desgloses existentes en el ERP (Embalajes, Propiedades y Ubicaciones).
• Las Peticiones de Bruno no podrán ser multiactivo ya que el ERP no dispone de esta posibilidad en sus partes de trabajo.
• La configuración de partes en el ERP debe ser para trabajar con Cliente y Planta.
• Los artículos máquina del ERP deben estar vinculados a una planta, en caso de ser una máquina interna deberemos disponer de un cliente y planta internos.

Objetos ERP vs. Objetos Bruno GMAO

Bruno a la hora de sincronizar Activos solo seleccionará los artículos máquina que estén configurados como Unico=1 y Generico=0. La relación de objetos entre ambas aplicaciones es la siguiente:

Antes de empezar a trabajar debemos comprobar que los datos de estos objetos son correctos en el ERP para que puedan ser traspasados a Bruno de forma correcta. Los datos compartidos entre ambas aplicaciones, aparecerán bloqueados en Bruno para que no puedan modificarse. En caso de querer hacerlo la modificación se realizará desde el ERP y en la siguiente sincronización se actualizará el dato en Bruno.

Cuando el proceso de integración con el ERP sincroniza las máquinas tiene en cuenta el campo Ajena de Artículos Máquina del ERP para identificar si el activo es un activo interno o externo.

• En caso de que sea Ajena=0 (Activo Interno) en empresa y centro del activo se indicará la empresa y delegación vinculados al artículo máquina (ambos campos identificados a partir de IdDelegacion de Articulos_Maquina).
• En caso de que sea Ajena=1 (Activo Externo) en empresa y centro del activo se indicará el cliente y planta vinculados al artículo máquina (ambos campos identificados a partir de IdCliente de Articulos_Maquina).

En cualquiera de los dos casos en el campo [Generar Parte a] se indicará la planta vinculada al artículo máquina. (IdCliente de Articulos_Maquina este campo debe estar informado en el ERP si queremos generar partes de trabajo sobre el activo).

Visualización de Stocks desde Bruno

Desde Bruno podremos visualizar el stock de materiales y recambios que disponemos en los almacenes del ERP. Vemos el stock, stock pedido y stock reservado del ERP y añadimos dos columnas propias de Bruno en las que mostramos el stock reservado en OTs de Bruno y el Stock disponible del material en el almacén teniendo en cuenta estas reservas. Este dato no está disponible en el ERP. En el caso de que tengamos materiales con Nº Serie o Lotes se mostrará etiquetado al final de la fila.

Gestión de Talleres y Reservas de Material

El objeto Taller identifica cada una de las unidades de gestión de mantenimiento que disponemos. En cada taller identificamos los almacenes por defecto que vamos a utilizar a la hora de trabajar con los partes del ERP. En la ficha del Activo debemos indicar qué taller es el que por defecto va a realizar las intervenciones sobre dicho Activo.

En las Peticiones podemos especificar cuál es el Taller que va a gestionar esa orden de trabajo, este dato es obligatorio completarlo si vamos a realizar el envío de Peticiones a Partes del ERP, ya que en el ERP es necesario indicar el taller en el Parte para indicar cuáles son los almacenes que intervienen en los movimientos de stock del Parte.

Los movimientos y reservas de stock se realizan en los almacenes del ERP a través del parte de trabajo. Este Parte de trabajo se genera en el ERP al finalizar la Petición, por tanto, necesitamos un sistema de reservas de material en Bruno que realice estas reservas al iniciar el proceso de mantenimiento. Para esto disponemos en la Peticiones de un módulo para indicar el stock de materiales que reservamos para cada Petición. Podemos automatizar la introducción de reservas de material en las OTs a través de las tareas. Al asignar la tarea a la Petición si tenemos activado el parámetro [Reserva de materiales y repuestos al aprobar la solicitud] cuando pasemos la Petición de estado Generado a Aprobado se trasladarán los materiales de la Tarea a las Reservas de Material de la Petición. En este punto es importante tener informado el Taller en la Petición ya que de esta forma nos va a calcular el almacén en las líneas de reservas en función del almacén operativo del taller.

Las reservas de material de las OTs son unas reservas temporales, esto es que tiene efecto durante la vida de la OT, una vez se haya validado la OT y generado el Parte de Trabajo en el ERP, estas reservas se eliminan y el consumo de material se realizará sobre el consumo real indicado en las acciones de la Petición o, dicho de otra forma, las reservas de material no se traspasan al parte del ERP lo que se traspasa es el material imputado en las acciones de la Petición.

Podemos convertir las reservas de material de la petición en un Albarán de Envío del ERP, de esta forma podemos realizar el movimiento desde el almacén de materiales al almacén de taller de forma previa a la ejecución de la OT (esto va a depender del circuito de logística del cliente). Cuando añadamos líneas de reserva de material se activará el menú de la OT de Generar Albarán de Envío. Esto generará un Albarán de Envío en el ERP en estado Generado y se mostrará asignado a la OT. Lo siguiente sería que desde el ERP se actualizará este albarán de envió en el momento que se realiza el traspaso al almacén de taller que suele ocurrir cuando los técnicos van a recoger el material necesario para la orden. En este paso se indica en el albarán de envió los posibles desgloses del material en cuanto a lotes o nº serie.

Generación de Parte ERP

La generación de partes solo admite OT de un activo, no es posible hacerlo con una OT multiactivo. Los artículos máquina deben tener stock (stock=1) en el ERP para poder generar partes sobre él. Al validar la Petición se visualiza un botón para generar el parte en el ERP, para volver a generar el Parte de nuevo si queremos o poder eliminar la OT de Bruno. Al generar el parte:

• El parte se genera sobre la planta que se visualiza en el campo [Generar Parte a].
• Se indica el taller del ERP vinculado al taller de Bruno que gestiona la OT.
• Se indica el artículo máquina del ERP vinculado al Activo de la Petición de Bruno.
• Traspasamos las líneas materia indicadas en las acciones a las líneas de material del parte del ERP, y eliminamos las reservas de material de la OT.