AHORA ERP para Artes Gráficas: Gestión Integral y Optimización en la Industria

En el dinámico sector de las artes gráficas, la digitalización y la introducción de nuevas tecnologías han revolucionado la forma de producir. Para mantenerse competitivo, es fundamental que las empresas mantengan sus estándares de calidad y, al mismo tiempo, adopten herramientas que optimicen sus procesos. En este contexto, la implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) se ha convertido en una necesidad.

Un software ERP para artes gráficas es una solución de gestión integral que adapta las funcionalidades que el sector necesita para incrementar el rendimiento y la productividad del negocio. Este tipo de herramienta permite automatizar procesos clave como la orden de producción, la gestión de tarifas, los soportes de impresión, el análisis de costes, los presupuestos, el sistema de compras y ventas, y el control de stock.

La Importancia del Software para Artes Gráficas en un Sector Profundamente Digitalizado

La utilización de un software ERP se ha convertido en algo básico para cualquier industria, y en el caso de la industria gráfica, su relevancia es aún mayor. Las nuevas tecnologías están influyendo en todos los sistemas de gestión empresarial, y el sector de imprentas y artes gráficas no se queda atrás. Hoy en día, utilizar un programa informático de gestión es fundamental para estar acorde a las nuevas tendencias de impresión. Un software de artes gráficas mejora las acciones de producción e impresión, reduciendo costes, optimizando recursos y automatizando procesos de manera centralizada.

Anteriormente, había suficiente margen de beneficio en las imprentas y no se le daba toda la importancia a la forma de producir. Sin embargo, los sistemas de imposición han vivido una evolución, haciendo que la eficiencia sea crucial.

AHORA ERP: Digitalizando Todas las Áreas de tu Empresa

Digitaliza todas las áreas de tu empresa con el ERP de Ahora y toma mejores decisiones basadas en datos reales. Ten un mayor control de tu organización y aumenta la productividad, sin costes adicionales. Ahora es el software que se adapta a tu negocio gracias a su alto nivel de flexibilidad y programación.

Características Destacadas de Ahora ERP 5

La versión 5 de Ahora ERP incorpora importantes novedades y optimizaciones que mejoran la experiencia del usuario y la eficiencia del sistema:

• Lenguaje de programación moderno: C#: Mantiene el mismo modelo de datos que la versión anterior, pero el código y la interfaz del software ERP están programados en C#. Un lenguaje moderno orientado a objetos que aporta mayor seguridad y mejor rendimiento.
• Recordar última empresa y delegación: En entornos multiempresa y/o multidelegación, el programa ahora es capaz de recordar tanto el usuario como la última empresa y delegación a la que se ha accedido, agilizando el acceso.
• Buscador de nodos: Desde la versión Ahora 5 se dispone de un buscador de nodos que agiliza el trabajo diario al evitar tener que navegar por varios niveles de nodos.
• Controles mejorados:
• Control Combo o desplegable: Permite filtrar los resultados conforme se va escribiendo y se crea el parámetro COMBOITEMSCONSULTASERVIDOR para mejorar la velocidad de carga.
• Control Grid: Ofrece las mismas funcionalidades de filtrado y ordenación, además de opciones para agrupar por columna, un panel de búsqueda y la posibilidad de ocultar columnas para una personalización total.
• Introducción Línea de Pedido Mejorada: La ejecución multihilo en C# permite precalentar la caché del SQL, haciendo más ágil la introducción de líneas de pedido.
• Posibilidad de cambio de Skins: Una funcionalidad "huevo de pascua" que permite cambiar el aspecto visual de la aplicación para sorprender a los usuarios o adaptarlo a las características del cliente.
• Campos requeridos: Al dar de alta un nuevo objeto, los campos obligatorios se resaltan para indicar al usuario que deben ser rellenados antes de guardar.
• Visualización de registros de colecciones: Se añade funcionalidad para ver el total cargado en colecciones que superan el máximo establecido de 20.000 registros.
• Gestión de iconos: Nueva gestión que incluye la posibilidad de modificar los iconos de los botones y los objetos.
• Ayuda integrada: Implementada una nueva ayuda integrada con tutoriales y guías accesibles directamente desde el programa, incluyendo un tour de inicio, barra lateral general y barra lateral dinámica por formulario.
• Optimización del entorno:
• Consultas parametrizadas: Implementado el uso de consultas parametrizadas para un mejor aprovechamiento de los planes de ejecución y evitar la recompilación.
• Cacheo de tablas del sistema: Cacheo de tablas clave para agilizar el rendimiento del ERP.
• Nuevo formulario de detalle de movimientos: Optimización del formulario de detalle de movimientos para mejorar su funcionamiento y reducir el código.
• Nuevo campo "fecha caducidad" para los lotes: Añadido el campo "fecha caducidad" para una mejor gestión de lotes.

Áreas Específicas de Ahora ERP

Área Contabilidad

• Importación / Exportación contable: Herramienta diseñada para importar datos de clientes, proveedores, asientos de facturas y cobros/pagos desde plantillas de EXCEL, facilitando la contabilidad.

Área Contratos

• Nuevos tipos de facturación de contratos de cuotas: Posibilidad de crear nuevos tipos de facturación a partir de la versión 5.0.0.40.

Área Compras

• Gestión de albaranes: Se añade la posibilidad de filtrar por serie al visualizar los albaranes, similar a la gestión de facturas.
• Inserción de líneas detalle con propiedades con códigos de barras: Funcionalidad para añadir líneas de detalle con propiedades al leer un código de barras en diversos objetos (pedidos, albaranes, partes, ofertas, inventarios).

Actualizaciones

• Actualizaciones Automáticas: Desde el Asistente de actualizaciones se pueden ver las actualizaciones disponibles para el programa.

Fiscalidad

• Modelos Fiscales: Soporte para Modelos 111, 115, 417, 303 y 390, con histórico de definición de modelos.
• TicketBAI: Asistente de Configuración, Usabilidad, Zuzendu, Envío de facturas y Software No Garante, Anticipos de cliente y Generación Masiva de TicketBAI.
• Exportación oficial AEAT: Libros de facturas emitidas y recibidas, Facturas certificadas Ley antifraude.
• Actualizaciones masivas de facturas de cliente: Permite emitir facturas anteriores a las ya emitidas con la misma serie.

Objetivos del Software para Imprentas y Artes Gráficas

Un ERP para la industria gráfica tiene como objetivo principal optimizar los procesos y mejorar la rentabilidad. Algunos de sus beneficios clave incluyen:

• Aumentar la productividad: El ERP de artes gráficas ayuda a mejorar la productividad y eficacia de las operaciones, proporcionando información en tiempo real de cada proceso.
• Planificación automática y control de desviaciones: Proporciona controles más rigurosos y precisos de producción, presupuestos técnicos, planificación de trabajos y costes asociados.
• Facilitar la elaboración de presupuestos técnicos: Es muy sencillo y eficaz realizar presupuestos técnicos con datos desglosados sobre costes y diferentes materias primas, con la posibilidad de hacer escalados de precios.
• Mejorar la rentabilidad del negocio: Al optimizar recursos y automatizar procesos, el software contribuye directamente a la rentabilidad.
• Gestión documental: Total integración con todas las áreas de la herramienta, manejo de cualquier tipo de fichero y automatización de palabras clave e indexación de documentos.

Además de la gestión interna, un ERP puede integrarse con otras soluciones para potenciar aún más el negocio:

• Software de gestión de proyectos: Para evaluar la rentabilidad de los proyectos en función de presupuestos, costes y plazos.
• Software CRM: Soluciones comerciales para mejorar la relación con los clientes, las acciones y visitas comerciales.

Algunos de los Mejores Software ERP para Artes Gráficas

El mercado ofrece diversas soluciones ERP especializadas en la industria gráfica. A continuación, se presentan algunas de las más destacadas:

1. Aleyant: Print Job Manager

Print Job Manager es el ERP para artes gráficas de la empresa Aleyant; un software de gestión de impresión diseñado para las necesidades actuales de las imprentas.

Esta plataforma online integra un configurador de producto que permite obtener precios precisos basados en múltiples variantes (tamaño, tipo de papel, tipo de impresión, acabados, tiempos, etc.). Incluye métodos rápidos para fijar precios orientados al mercado, generación de presupuestos, gestión de trabajos, control de inventario, seguimiento de trabajos en tiempo real, estimación de tiempos o priorización de tareas.

Print Job Manager proporciona una conexión fluida y eficiente entre el entorno de producción y el comercio online. Se integra fácilmente con otros sistemas, como CRM, facturación y contabilidad, mediante su API.

2. Palmart ERP para Artes Gráficas

Palmart es un ERP especializado en la industria gráfica, diseñado para satisfacer las necesidades específicas de este sector. Ofrece herramientas para planificar y controlar la producción, asegurando la eficiencia y puntualidad en las entregas. Desde registrar tiempos y consumo de materias primas hasta asignar operarios o disponer de información a tiempo real de cada trabajo.

Palmart es un software de gestión que se divide en módulos y se dirige a PYMES de habla hispana con más de 18 años de experiencia en el sector.

• Módulo de presupuestos (cotizaciones): Permite crear presupuestos de cualquier trabajo gráfico con gran rapidez, gestionar tarifas de precios, agenda de clientes, proveedores, comerciales, emisión de la orden de taller y obtener listados y estadísticas.
• Módulo de control de producción: Permite el seguimiento de la producción a tiempo real, facilitando datos sobre las desviaciones presupuestarias.

3. Gesgraph ERP Artes Gráficas

Gesgraph utiliza un cálculo algorítmico para optimizar los presupuestos, maximizando el beneficio.

Este sistema ofrece soluciones integrales para la gestión de presupuestos técnicos detallados, escalado de precios, propuestas de pedidos y planificación semanal de los mismos. La herramienta destaca por su capacidad de controlar la producción y las máquinas, optimizando los costes de trabajo por operador y máquina.

4. Otras Soluciones y Funcionalidades Clave

Existen diversas soluciones que, aunque no se nombran explícitamente en el material, ofrecen funcionalidades similares para la gestión de artes gráficas. Las características esenciales que un buen software debe incluir son:

• Planificación y gestión de producción: Genera órdenes de producción para taller, incluyendo datos del trabajo (cliente, calidad, producto), soportes y materiales necesarios, proyectos y tareas, así como gráficas de montaje y corte.
• Gestión de tarifas: Un ERP para la industria gráfica genera automáticamente tarifas de PVP de producto para distintas cantidades.
• Control de costes: Realiza cálculos automatizados de ofertas a partir de indicadores como el número de ejemplares, el tamaño, el tipo de impresión, los acabados y los soportes.
• Compras: Gestiona fácilmente a proveedores, tarifas de compra o gastos mediante facturas de servicios.
• Ventas: Lleva al día la gestión de clientes, así como el circuito de venta (oferta, pedidos, albarán y facturas).
• TPV para empresas gráficas: Para agilizar la gestión de los negocios de la industria gráfica con venta directa al público.
• Comercio online para industria gráfica: Integración para potenciar las ventas en línea.

Digitalización y Ayudas Gubernamentales

Es importante destacar que el gobierno ha anunciado la ampliación hasta finales de 2024 para poder solicitar el Kit Digital por parte de las empresas y autónomos. Red.es ha abierto la segunda convocatoria de ayudas destinadas a la digitalización de pequeñas empresas de entre 0 y menos de 3 empleados (segmento III). En Icost, somos agentes digitalizadores en el programa KIT Digital impulsado por el gobierno, lo que nos permite apoyar a las empresas en su proceso de transformación digital.

Si aún no estás familiarizado con las posibilidades de digitalización o cómo estas ayudas pueden beneficiar a tu negocio de artes gráficas, te invitamos a explorar las opciones disponibles.