WeWork y el Espacio de Oficinas Coworking: Beneficios y Desventajas

El coworking, tal como lo conocemos en la actualidad, tiene sus raíces en un episodio histórico: el año 2005 en San Francisco, cuando el programador Brad Neuberg puso en marcha el innovador Hat Factory, considerado el primer coworking de la historia. El coworking se define como un espacio, tanto físico como virtual, compartido por varios profesionales.

Este lugar de trabajo ha ganado popularidad entre un tipo de profesional que ha surgido en los últimos años: el nómada digital, un trabajador que realiza sus labores de forma remota y puede desempeñar sus tareas en cualquier lugar del mundo.

En un principio, el coworking estaba enfocado en el trabajo de artistas y creativos, cuyo modo de vida era, por definición, improvisado y cambiante marcado por el volumen de encargos.

¿Qué es WeWork?

Quizás estarás pensando qué tiene de especial una proveedora de espacios, la respuesta es que lo especial de WeWork se encuentra en el hecho de que el entorno que crean asegura mejorar e incrementar aspectos importantes de cualquier trabajo como la productividad, la innovación, la colaboración y la concentración.

«WeWork es una red global de espacios de trabajo donde las personas y las compañías crecen juntos. Transformamos nuestros edificios en entornos donde se fomenta la creatividad, el enfoque y las conexiones. Esta transformación va mas allá de crear los mejores espacios de trabajo; queremos crear un movimiento donde humanizamos el trabajo.

WeWork está conformado por un grupo de diseñadores, artistas e ingenieros que crean cada espacio de manera personalizada según las necesidades del cliente, pero teniendo como prioridad aspectos claves como la luz natural, la comodidad y la inspiración.

Además de los servicios que ya mencionamos, WeWork también ofrece servicios virtuales, un seguro de salud, eventos sociales, programas educativos e incluso un retiro anual durante el verano.

Historia de WeWork

Desde que llegó a Estados Unidos, Adam decidió emprender, es así como funda su primer negocio llamado Krawlers, una marca de ropa para bebés. Curiosamente en el mismo edificio donde había establecido su negocio se encontraba quien sería el futuro co-fundador de WeWork, Miguel McKelvey, un arquitecto con su propia firma.

Poco tiempo después, en 2008, Adam y Kevin fundaron el negocio de bienes raíces Green Desk, en Brooklyn, siendo esta la primera versión de lo que sería WeWork. Los clientes conocidos como miembros , podían rentar un escritorio o una oficina privada mensualmente.

A pesar de encontrarse en el medio de una crisis que afectaba directamente al mundo de los bienes raíces, Green Desk prosperó y empezó a ser rentable más rápido de lo esperado. En cortos dos años descubrieron dos cosas fundamentales: que ser verdes debía formar parte de lo que sea que hagan, pero que que el verdadero futuro del trabajo se encontraba en las personas, no en la sustentabilidad ecológica.

WeWork abrió sus puertas a los emprendedores en Nueva York en abril de 2011, y desde entonces no ha hecho más que expander por Estados Unidos y el mundo. La primera locación de WeWork contaba tan sólo con 3000 pies cuadrados y tenía un estilo bastante hogareño, con pisos de madera y paredes de ladrillos que Adam y Kevin limpiaron con sus propias manos.

En el corto período de un mes, gracias a la emoción de los jóvenes emprendedores por los servicios de la compañías, WeWork se convirtió en algo rentable, por lo que rápidamente buscaron inversores para hacer crecer un poco más la marca. Para 2014, los 3000 pies cuadrados se convirtieron en 1.5 millones y ya contaban con 10000 miembros. Este mismo año lograron inversiones de la mano de Morgan Chase & Co, T.

En 2015 WeWork ya contaba con 51 espacios a lo largo de Estados Unidos, Europa e Israel, el doble de lo que tenían en 2014. En abril de 2017, WeWork lanzó una tienda online de servicios y software para sus miembros, además comenzó a a ofrecer clases fitness en varias de sus locaciones.

Como toda compañía exitosa, WeWork se ha enfrentado a críticas y a disputas legales sobre sus servicios de custodia. La controversia también ha formado parte de la historia de esta startup. A finales de 2017 fueron acusados de infiltrar empleados en compañías competencia para espiar sus movimientos, robar información y clientes.

WeWork desde 2016 se zambulló en el negocio de los bienes raíces residenciales, con su proyecto WeLive spaces, que consiste en micro-apartamentos individuales pero co-relacionados en varias de sus ciudades más importantes. Con un concepto similar a las oficinas, las viviendas de WeLive cuentan con espacios privados y espacios compartidos como librerías, lobbies, cocinas, lavanderías, etc.

Anteriormente conocido como WeWork Wellness, es un concepto de gimnasios que actualmente sólo se encuentra disponible en Manhattan. Consiste en un gran espacio que cuenta con un estudio de yoga, un área de boxeo, campo de entrenamiento con equipo para cardio incluido, un área general de ejercicios y un spa.

Este es un proyecto que fue anunciado en Noviembre de 2017 para abrir en otoño de 2018. WeGrow será una escuela privada para niños desde tres años de edad hasta cursantes de cuarto grado.

WeWork es una de las startups más grandes y más interesantes de la actualidad. Aunque no tuvo un comienzo tan complicado y en poco tiempo vieron los frutos de su idea, varios sacrificios fueron necesarios para poder lograrlo, como dejar todo lo que conocían y hacer las cosas por sus propias manos con muy poca ayuda externa.

En menos de ocho años, WeWork supera una valoración de 20 mil millones, siendo uno de las startups mejor valoradas del mundo y la más poderosa de toda Nueva York.

Beneficios del Coworking

Por sus numerosas ventajas, los espacios compartidos son utilizados por miles de emprendedores para desarrollar su actividad comercial. Y todo ello a un coste muy inferior al que supone alquilar una oficina completa. Estas son algunas de las ventajas más destacadas:

• Flexibilidad: Una de las principales ventajas de estos espacios es la flexibilidad que ofrecen en términos de espacio y tiempo. Los profesionales pueden alquilar espacios de trabajo según sus necesidades y presupuesto, lo que les permite ajustar fácilmente su entorno de trabajo a medida que sus negocios evolucionan.
• Comunidad y Networking: Los coworking promueven un entorno colaborativo donde los profesionales de diferentes industrias pueden interactuar, compartir ideas y colaborar en proyectos. Al trabajar junto a otros profesionales y emprendedores, los miembros tienen la oportunidad de expandir su red de contactos, lo que puede conducir a nuevas colaboraciones, clientes potenciales y oportunidades de negocio.
• Servicios Compartidos: Los coworking suelen ofrecer una amplia gama de servicios compartidos, como acceso a internet de alta velocidad, salas de reuniones equipadas, áreas de descanso, cafeterías y servicios de impresión.
• Ubicación Estratégica: Los espacios de coworking pueden encontrarse en ubicaciones estratégicas en ciudades de todo el mundo, lo que brinda a los profesionales la flexibilidad de trabajar desde diferentes lugares según sus necesidades.
• Ahorro de Costes: El espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos.
• Productividad: La productividad en un espacio de coworking también es mayor que en una oficina en casa porque hay menos distracciones en el espacio porque los otros compañeros de trabajo también están en modo de trabajo y el entusiasmo se acaba rápidamente.
• Imagen Profesional: Parecer un negocio legítimo es uno de los principales obstáculos que los nuevos dueños de negocios tienen que superar. Tener un espacio de oficina que está fuera de su casa y en una parte próspera o de moda de su ciudad puede enviar señales positivas a un potencial inversor, cliente o socio comercial.

Además, el espacio de coworking es un lugar excelente para establecer contactos y comunicarse, y este intercambio, a su vez, genera nuevos impulsos que aportan nueva energía y motivación.

Desventajas del Coworking

Así como un Coworking ofrece muchas ventajas, también tiene algunas desventajas. Estas son algunas de las desventajas más comunes:

• Falta de Privacidad: Una de las principales desventajas de los espacios de coworking es la falta de privacidad. Al trabajar en un entorno compartido con otros profesionales, puede resultar difícil concentrarse y mantener la confidencialidad en ciertas conversaciones o actividades comerciales sensibles.
• Distracciones: Los espacios de coworking suelen ser ambientes activos y dinámicos, lo que puede llevar a distracciones frecuentes durante el trabajo. El ruido ambiental, las conversaciones de otros miembros o eventos y actividades en el espacio pueden dificultar la concentración y afectar la productividad de los profesionales.
• Limitaciones de Capacidad: Aunque los espacios de coworking ofrecen flexibilidad en términos de alquiler de espacio, pueden enfrentar limitaciones de capacidad y disponibilidad durante ciertas horas del día o en determinadas épocas del año.
• Cultura del Espacio: Si bien la comunidad y la cultura de un espacio de coworking pueden ser beneficiosas para algunos profesionales, pueden no ser adecuadas para todos. Dependiendo del ambiente y las personas en el coworking, algunos profesionales pueden sentirse excluidos o no identificarse con la cultura del espacio.

Incluso para la tarea más abierta existe cierto grado de exposición y violación de la confidencialidad de tu trabajo para con los clientes. En tu propia oficina, puedes establecer tus reglas, pero en un espacio de coworking te verás obligado a adaptarte a las reglas y a la cultura de ese espacio.

Consideraciones Adicionales

Al elegir un espacio de coworking, es importante considerar varios factores para encontrar el entorno adecuado que satisfaga las necesidades y preferencias de cada profesional.

• Ubicación: La ubicación del coworking es fundamental, ya que afectará la accesibilidad y conveniencia para los profesionales que lo utilicen.
• Infraestructura y servicios: Es esencial evaluar la infraestructura y los servicios que ofrece el coworking.
• Ambiente y cultura: El ambiente y la cultura del coworking pueden influir significativamente en la experiencia de trabajo de los profesionales. Es importante elegir un espacio que tenga una atmósfera acogedora, inspiradora y compatible con el estilo de trabajo y los valores personales de cada individuo.
• Flexibilidad y opciones de membresía: Es fundamental evaluar la flexibilidad y las opciones de membresía que ofrece el coworking.
• Costo: El costo del coworking es un factor importante a considerar, ya que debe estar dentro del presupuesto del profesional o empresa. Es importante comparar los precios de diferentes espacios de coworking y evaluar qué servicios están incluidos en el precio de la membresía y cuáles tienen costos adicionales.

El Futuro del Coworking

Durante el último siglo se han producido cambios sísmicos en el espacio de trabajo moderno, desde las primeras oficinas abiertas hasta la aparición de la cultura del cubículo. Pero quizás ninguno tan importante como lo que está ocurriendo en estos momentos. Mientras que los cambios anteriores realizados en las distribuciones de oficinas tenían por objeto obtener más valor de una superficie menor, con frecuencia a expensas de la satisfacción del trabajador, el cambio a espacios de trabajo híbridos viene impulsado por un cambio en las necesidades de los empleados.

El deseo por parte de los empleados de mayor control, flexibilidad y libertad con respecto a dónde y cuándo trabajan es lo que define al modelo híbrido. Puede que hayamos necesitado una pandemia para revelar que dar a los trabajadores lo que estaban pidiendo es en realidad beneficioso para la cuenta de resultados, pero ahora que las empresas han dado el salto, el futuro del trabajo es brillante.

Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo.

A medida que salimos de la pandemia de COVID-19, las personas desean tener la libertad de trabajar donde y cuando sientan que son más productivas. Los trabajadores reconocen las deficiencias de un diseño de planta abierta y las desventajas de las distribuciones de oficina en cubículos. Los cambios del último año han demostrado que contamos con las herramientas y las habilidades para trabajar prácticamente en cualquier sitio donde haya una conexión a Internet.

La transformación a un lugar de trabajo híbrido es cultural además de física: ningún diseñador de interiores puede convertir tu oficina en un lugar de trabajo híbrido de la noche a la mañana, aunque algunos puedan prometértelo.