Viasoft ERP para Materiales de Construcción: Optimización y Control Integral

La digitalización en los diferentes procesos de la empresa es una obligación hoy en día. Con el cliente situado en el centro de su estrategia, las empresas del sector de distribución de materiales de construcción han ido avanzando en el proceso de transformación digital de sus instalaciones mediante la ampliación de líneas de negocio, la puesta en marcha de tiendas online, el aumento de su presencia en redes sociales para dar respuesta a un consumidor más exigente y la incorporación de los últimos avances tecnológicos, tanto en puntos de venta físicos como almacenes logísticos.

La adopción de tecnologías avanzadas puede ayudar a las empresas del sector de distribución a aumentar la eficiencia, el alcance y la rentabilidad del negocio. Al adoptar un sistema ERP, las empresas pueden mejorar sus operaciones, aumentar su rentabilidad y ser más competitivas.

¿Qué es un ERP para Materiales de Construcción?

Un ERP para materiales de construcción es una solución profesional diseñada para gestionar la facturación, contabilidad y el TPV de almacenes y empresas distribuidoras de materiales de construcción. Se trata de una herramienta informática profesional para la distribución y venta de productos como cemento, áridos, pavimentos, cerámicas, materiales de cubierta, instalaciones, fontanería y un largo etcétera.

Cuando un sistema de gestión no contempla las particularidades del sector, las empresas terminan dependiendo de planillas, cálculos manuales o procesos paralelos. Los corralones y distribuidores de materiales trabajan con productos que se venden bajo diferentes criterios de medida. Un ERP especializado, como el ERP Materiales de Construcción de Verial o Vodemia ERP, permite vender productos de forma unitaria, por cajas, paquetes o palés, adaptándose perfectamente a la diversidad de formatos habitual en este tipo de negocio: desde un solo azulejo hasta un palet completo de cemento o yeso.

Funcionalidades Clave

Las empresas que comercializan materiales de construcción necesitan sistemas que acompañen su dinámica operativa. Un ERP completo ofrece una amplia gama de módulos y herramientas para cubrir todas las necesidades del negocio.

Gestión de Ventas y Clientes

• Fichas de Clientes Completas: El software ERP para materiales de construcción permite crear y mantener fichas de clientes completas y organizadas, adaptadas a las necesidades reales de almacenes distribuidores y empresas del sector. Desde la ficha de cliente se configuran también los datos de cobro: método de pago, periodicidad de vencimientos y la tarifa de precios asignada (Tarifa A, B o C), lo que permite aplicar automáticamente condiciones comerciales diferenciadas según el tipo de cliente, ya sea una constructora, un autónomo de la reforma o un distribuidor mayorista de materiales.
• Documentos de Gestión del Cliente: El programa de gestión para almacenes de construcción da acceso directo a todos los Documentos de Gestión del cliente: creación de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, devoluciones y facturas simplificadas o tickets, agilizando todas las operaciones comerciales desde un único entorno.
• Información Adicional en Ficha de Cliente: Mediante sus diferentes solapas, la ficha de cliente permite completar información adicional: horarios de visita, personas de contacto, adjuntar imágenes o documentos, y generar informes relacionados con ventas, cobros, saldos y movimientos.
• Control de Precios y Márgenes: El módulo de tarifas es especialmente potente: permite crear múltiples tarifas de precios diferenciadas (Tarifa A, Tarifa B, Tarifa C y tarifas especiales) que se asignan directamente a cada cliente, aplicándose de forma automática en todos sus documentos de venta.
• CRM Integrado: Organice la estrategia comercial de su empresa, así como sus relaciones con clientes y clientes potenciales de forma rápida y sencilla con el módulo de CRM que incluye nuestro ERP Materiales de Construcción. Con este, puede afianzar las relaciones comerciales con sus contactos.
• Venta en Diferentes Formatos: El ERP Venta Artículos de Construcción tiene opciones para vender en diferentes formatos (metros, cajas, piezas, palets, etc.).

Gestión de Compras y Proveedores

• Fichas de Proveedores Completas: El software ERP para materiales de construcción permite crear tantas fichas de proveedores como necesite su empresa, ya sean fabricantes, distribuidores mayoristas, proveedores de servicios o acreedores. La ficha de proveedor recoge los datos fiscales completos: NIF, nombre fiscal, régimen fiscal, dirección comercial, dirección fiscal y dirección de envío, así como los datos de pago: método de pago, periodicidades de vencimiento y descuentos aplicados por defecto.
• Configuración de Portes: Una funcionalidad especialmente útil en el sector de la construcción es la posibilidad de configurar el tipo de portes en la ficha: pagados, debidos o a recoger en almacén.
• Módulo de Compras: El ERP Venta Artículos de Construcción contiene un módulo completo de compras con el que su empresa puede agilizar el proceso de adquisición de mercancías. Realice de forma entrelazada pedidos a proveedor, albaranes de compra y facturas recibidas. Además, cuente con procesos para recuperación y modificación automatizada de tarifas de proveedores.
• Descuentos Especiales y Promociones: Mantenimiento de descuentos especiales, tanto de clientes como proveedores agrupados por la categoría del artículo, la familia, la subfamilia o directamente por artículo. Mantenimiento para realizar campañas de descuentos (rebajas) en la organización. Asignación de productos de regalo tras la venta de un producto determinado.
• Compra Contra Pedido de Venta: Flujo completo que partiendo de una venta genera un informe completo manteniendo la trazabilidad del material. Monitoriza la escala de almacenes para saber en cada momento en qué punto del circuito se encuentra el pedido. El producto de compra queda reservado y sólo podrá servirse para el pedido de venta específico.

Gestión de Stock y Almacén

• Control Detallado por Almacén: La gestión de stock ofrece control detallado por almacén, con valores de stock mínimo y máximo configurables para cada referencia y ubicación. El sistema avisa cuando el stock disponible es insuficiente para completar una operación y soporta métodos de automatización FIFO y LIFO.
• Fichas de Artículo Completas: Cada artículo cuenta con su propia ficha completa donde se registra el nombre, descripción amplia, proveedor habitual, fabricante y categoría. En el apartado de precios se gestiona el coste manual, el último coste de compra, el margen de ganancia y el precio de venta con y sin impuestos, con actualización automática del coste al recibir albaranes de compra.
• Artículos Compuestos y Kits: Es posible gestionar artículos compuestos o con composición, muy útil para kits de instalación o conjuntos de materiales que se venden como una única unidad.
• Control por Tonos/Calibres: ay_mater: ERP para materiales de construcción, permite controlar el stock por Tonos/Calibres, ubicación, packing para evitar errores en el almacén.
• Almacenes Ilimitados y Centralizados: Con el ERP Materiales de Construcción puede trabajar en tiempo real con todos sus almacenes de forma centralizada.
• Trazabilidad de la Mercancía: El ERP Venta Artículos de Construcción le ayuda a llevar la trazabilidad de la mercancía desde el pedido de cliente, pedidos a proveedor, reservas de mercancía, preparación de cargas y entregas, etc.
• Automatización de Inventarios: Este ERP Almacenes de Construcción dispone de opciones para generar recuentos de inventario, trasvases de almacenes, procesos para el cálculo de stock máximo y mínimo y reposición automática de almacén, con lo que evitará la ruptura de stock.
• Gestión de Reserva de Mercancías: Posibilidad de reserva de mercancías tanto en puntos de venta como en los centros logísticos.
• Gestión Ampliada de la Estructura de Almacenes: Permite establecer lógica adicional en el cálculo de disponibilidad de material para la preparación y automatismos a la hora de realizar operaciones logísticas. Se establece la entidad de centro logístico, que permite realizar agrupaciones de nivel de almacén.
• Preparación del Material: Aporta la capacidad de realizar peticiones por oleadas y de representar de manera visual un escenario claro de la disponibilidad de los artículos. Generación de órdenes de preparación de material para los operarios. Control de stock en formato semáforo a nivel de línea, donde se visualiza la disponibilidad del material.
• Gestión del Material en Tránsito: Proporciona la posibilidad de gestionar el material cuando se realizan operaciones logísticas entre dos almacenes propios.
• Crossdocking: Automatización en la preparación del material recibido en un centro logístico hacia otro almacén destino, sin colocación de mercancía en stock, ni operaciones de picking. Tras la entrada de la mercancía genera documentos de salida automáticos, con una serie de etiquetado especial que lo separa del proceso de entrada de mercancías.
• Transporte Condicionado a Venta: Posibilidad de solicitar mercancía al centro logístico desde el propio pedido de venta, aportando al usuario trazabilidad entre ambos documentos.

Tesorería y Contabilidad

• Arqueos de Caja Precisos: El módulo de tesorería y caja permite realizar arqueos periódicos con total precisión, registrar las operaciones de caja del día y ejecutar el proceso de arqueo rápido al cierre de jornada.
• Gestión de Cartera de Cobros y Pagos: Galdón Software le ofrece un ERP Almacenes de Construcción que le permite llevar un control óptimo y automatizado de su tesorería. Gestione de forma completa su cartera de cobros y pagos y las remesas correspondientes.
• Previsión de Tesorería: Cuente con potentes herramientas para previsión de tesorería a una fecha determinada y análisis del plazo medio de cobro y pago de sus clientes y proveedores.
• Contabilización Automática: Puede contabilizar de forma automática todos los documentos generados desde el ERP Materiales de Construcción con nuestra solución para contabilidad general, analítica y presupuestaria.
• Informes Fiscales y de Gestión: Entre los informes fiscales y de gestión destacan los resúmenes de facturas simplificadas, el registro de operaciones con desglose de impuestos, el resumen de IVA, los datos necesarios para el modelo 347, los consumos por cliente, el resumen de operaciones por día y el registro de documentos con detalle de vencimientos pendientes.

Análisis y Business Intelligence

El ERP Materiales de Construcción lleva una amplia gama de herramientas de BI o Business Intelligence. Si lo desea, también puede integrarse con herramientas externas (Power BI, Qlik, etc.). Con todas ellas puede realizar un completo análisis estadístico de la información de su empresa.

• Informes Detallados: Los informes de ventas y compras ofrecen estadísticas detalladas filtrables por artículo, por categoría de producto, por cliente o proveedor, por período, por área de venta y por comisionista o agente comercial.
• Márgenes y Ganancias: El sistema calcula automáticamente márgenes y ganancias por referencia o familia de productos, permitiendo identificar qué materiales son más rentables y cuáles tienen menor rotación.
• Inventario y Evolución de Precios: Los informes de stock muestran el inventario disponible por almacén, con detalle de partidas, tarifas, estantes y ubicaciones físicas, artículos vendidos por cliente y evolución de precios de coste.
• Toma de Decisiones Ágil: Agilice la toma de decisiones, optimice todos sus procesos y analícelos en detalle para responder a cualquier cambio del mercado de forma eficiente y sencilla. Analice en tiempo real todos los procesos de su empresa con el ERP Materiales de Construcción.

Cumplimiento Normativo y Adaptación

El software para empresas de materiales de construcción está completamente adaptado a la nueva normativa de factura electrónica obligatoria y al sistema Veri*factu, permitiendo que autónomos y empresas cumplan con los requisitos legales antes del plazo de 2026 sin complicaciones ni conocimientos técnicos avanzados.

Ejemplo de Implementación Exitosa

Comercial Vera, empresa líder en el Levante Almeriense dedicada a la distribución de materiales de construcción, cerámica y baño, necesitaba centralizar sus datos y procesos en un ERP estable y sin error, capaz de integrar todas las áreas de su empresa: Inventario, logística, compras, finanzas y recursos humanos, y así poder tener una visión global de la empresa.

Ampliando el ERP: Soluciones Complementarias

Galdón Software tiene un amplio catálogo de soluciones complementarias que puede integrar con su ERP Almacenes de Construcción.

• Comercio Electrónico Web: Puede trabajar con comercio electrónico web o eCommerce. Si, podrá conectar SAP Business One con su plataforma eCommerce (PrestaShop, Magento, Shopify o cualquier otro gestor) y aprovechar los beneficios que ofrece la integración.
• Gestión Documental en Cloud: Lleve, además, una gestión documental centralizada en Cloud. Podrás deshacerte de la documentación en papel, tanto generada como recibida usando el módulo de gestión documental.
• Control de Presencia: Puede integrar con su ERP Venta Artículos de Construcción una solución para el control de presencia de sus trabajadores.
• Soluciones de Movilidad: Trabajar con soluciones de movilidad en su empresa mejorará su rentabilidad, por eso en Galdón Software disponemos de una amplia variedad de aplicaciones, como por ejemplo sistemas de preventa, soluciones para gestión de repartos, recepción, expedición y movimiento de mercancía o APP para análisis y BI. Aplicación de gestión de operaciones logística. Aplicación para el uso de comerciales.