Análisis de Viabilidad para la Creación de una Empresa Emergente (Startup) en España: Claves y Marco Legal

Emprender es mucho más que tener una buena idea. Emprender no es solo crear una empresa, es proteger una idea, a quienes la impulsan y su futuro. Cada gran idea de negocio comienza con una visión. Sin embargo, un aspecto crucial que a menudo los fundadores pasan por alto o subestiman es el control de viabilidad. Es fundamental evaluar la viabilidad de una idea de negocio o proyecto antes de invertir tiempo, dinero y energía, para evitar el fracaso desde el principio.

Crear una startup exige una planificación jurídica minuciosa y detallada desde el inicio. Es un paso muy importante y que no debe pasarse por alto ni tomarse a la ligera, ya que será una especie de termómetro que nos indicará si el negocio que tenemos en mente es viable o no, si existe un mercado real interesado en nuestro producto.

Entendiendo la Viabilidad de un Proyecto

El plan de negocio no debe entenderse como un mero documento financiero. Se trata de un documento escrito donde se analiza la idea de negocio que teníamos. El aspecto económico no pasa desapercibido para nadie en una empresa. Sin embargo, el capital humano cobra la misma importancia, y será clave para poder alcanzar los objetivos empresariales.

No obstante, algunos de los conflictos más habituales en startups surgen entre socios. Todo ello debe recogerse en pactos de socios, cuya validez entre los firmantes se rige por el Código de Comercio y la legislación civil. Además, para garantizar su máxima eficacia y su oponibilidad frente a la propia sociedad, es recomendable articular mecanismos que los conecten con los estatutos sociales. Además, si su redacción es ambigua o no es suficientemente específica, puede dar lugar a desacuerdos posteriores.

Preguntas Clave para el Estudio de Viabilidad

Como primer paso, es recomendable hacer un estudio sobre la viabilidad de tu negocio. Para ello, tienes que hacerte unas simples preguntas:

1. ¿Qué valor extra puede ofrecer mi producto o servicio respecto a lo que ya existe en el mercado?

   Se trata de identificar las fortalezas y ventajas de tu producto por las que los futuros clientes te elegirían a ti como marca en vez de a la competencia. En este sentido, tu empresa debe proporcionar un valor real, algo que sea tangible, como una mayor comodidad, más rapidez, más fiabilidad, eficiencia, etc.

2. ¿Quién es tu público objetivo?

   Después de conocer tu valor diferenciador en el mercado, es importante que descubras qué tipo de clientes estarían dispuestos a pagar por tus productos o servicios y si ese público potencial es suficientemente amplio como para mantener tu negocio. Para ello tienes que realizar investigaciones a nivel demográfico, actitudinales (preocupaciones, ideologías, gustos) y su comportamiento en Internet.

3. ¿Cómo es mi competencia?

   Debes conocer bien a tus competidores en el mercado, saber cómo prestan el servicio y sus precios, ya que te ayudará a detectar posibles mejoras para tu negocio. Además, tendrás que comprender cómo están organizados, si por asociaciones empresariales o por consorcios.

4. ¿Cómo está el mercado donde voy a comercializar mi producto?

   Debes realizar una investigación de mercado para saber si está estancado, si existe potencial de crecimiento, si está muy saturado o si, por el contrario, hay poca competencia.

5. ¿En qué época del año voy a vender más?

   Todos los negocios tienen estacionalidad, por lo que existen picos y bajadas en las ventas de sus productos y servicios.

El Ecosistema de Emprendimiento en España

Madrid se ha consolidado como uno de los principales polos de emprendimiento en España y también en el sur de Europa. En los últimos años, el emprendimiento basado en la innovación va ganando espacio, empujado por el éxito de las empresas digitales que nacieron de pequeños proyectos innovadores, del acceso a un caudal inmenso de conocimientos y datos en internet sobre los que pueden desarrollarse nuevos productos y servicios y por el avance en los conocimientos científicos y técnicos que hacen posible transformar los resultados de la investigación en empresas viables.

En España se ha desarrollado un incipiente ecosistema de empresas emergentes en torno a algunos polos de atracción de talento, capital y emprendedores, que despuntan en el panorama europeo. Más allá de los centros urbanos, es fundamental fomentar el desarrollo de polos de atracción de empresas emergentes en ciudades periféricas, así como en entornos rurales, favoreciendo la interrelación de estas empresas y de los territorios para así aumentar su oportunidad de éxito.

Las empresas emergentes presentan características específicas que hacen difícil su encaje en el marco normativo tradicional. Todas estas características de las empresas emergentes encajan mal con los marcos normativos tradicionales en el ámbito fiscal, mercantil, civil y laboral. Ello justifica un tratamiento diferenciado respecto a empresas con modelos de negocio convencionales.

Asimismo, España presenta importantes activos para la atracción de profesionales altamente cualificados que desarrollan su actividad, por cuenta propia o ajena, mediante herramientas electrónicas. Es el primer país en despliegue de fibra óptica dentro de la Unión Europea, lo que proporciona unas buenas condiciones de conectividad, incluso en zonas rurales. La atracción de este tipo de perfiles tiene efectos positivos en su nuevo lugar de residencia. El más obvio es el económico: se trata de profesionales altamente cualificados cuyos ingresos procedentes del exterior se destinan a vivir en el entorno de su elección. Contribuyen a activar el consumo, con el consiguiente impacto sobre la economía local. Además, a través de sus conexiones, enriquecen el talento local y generan red y oportunidades de valor para otros profesionales.

La Ley de Startups: Impulso al Emprendimiento Innovador

La Ley de Fomento del Ecosistema de las Empresas Emergentes, más conocida como "Ley de Startups", incorpora un importante conjunto de medidas dirigidas a facilitar la creación y crecimiento de estas empresas y a promover la inversión en innovación. Esta ley pone en marcha instrumentos de apoyo al ecosistema de empresas emergentes y a reforzar la colaboración público-privada, con el fin de impulsar su crecimiento y de favorecer el establecimiento en España de emprendedores y trabajadores pertenecientes a startups, así como de trabajadores a distancia de todo tipo de sectores y empresas, conocidos como “nómadas digitales”.

La norma busca apoyar a las empresas emergentes innovadoras de base digital, sobre todo en sus inicios, adaptando el marco administrativo, fiscal, civil y mercantil a sus especificidades. Con ese fin, incluye medidas para impulsar la creación y el crecimiento de este tipo de empresas, reforzar la atracción de talento e inversores internacionales a España, estimular la inversión pública y privada y fomentar la circulación del conocimiento. También se propone potenciar el emprendimiento rural y eliminar las brechas de género para que haya más mujeres emprendedoras.

Definición de Empresa Emergente (Startup)

La norma establece los requisitos que debe cumplir una empresa para entrar en esta categoría:

• No superar los 5 años de antigüedad (7 en el caso de sectores estratégicos como la biotecnología o que hayan desarrollado tecnología propia, diseñada íntegramente en España).
• No haber surgido de una operación de fusión, escisión o transformación de empresas que no sean consideradas emergentes.
• No distribuir dividendos.
• No cotizar en bolsa.
• Tener la sede social o establecimiento permanente en España.
• Tener al menos al 60 % de la plantilla con un contrato laboral en España.
• No superar un volumen de negocio anual de diez millones de euros.
• Desarrollar un proyecto de emprendimiento innovador que cuente con un modelo de negocio escalable. La innovación puede consistir en desarrollar productos, servicios o procesos nuevos o mejorados sustancialmente en comparación con el estado de la técnica.

Se entenderá por empresa de base tecnológica aquella cuya actividad requiere la generación o un uso intensivo de conocimiento científico-técnico y tecnologías para la generación de nuevos productos. Se considerará que una empresa emergente es innovadora cuando su finalidad sea resolver un problema o mejorar una situación existente mediante el desarrollo de productos.

Proceso de Certificación

Los emprendedores que quieran acogerse a los beneficios de esta ley deben solicitar a ENISA (Empresa Nacional de Innovación) que certifique el cumplimiento de los requisitos. ENISA, Empresa Nacional de Innovación SME, SA, es la entidad designada como gestora de este proceso y emisora de dicha certificación, mediante un proceso sencillo, rápido y gratuito para el emprendedor. Una vez obtenida la acreditación de la condición de empresa emergente se procederá a su Inscripción como tal en el Registro Mercantil o en el Registro de Cooperativas competente.

Empresas No Aptas para los Beneficios de la Ley

No podrán acogerse a los beneficios de esta ley aquellas empresas emergentes fundadas o dirigidas por sí o por persona interpuesta, que no estén al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, hayan sido condenadas por sentencia firme por un delito de administración desleal, insolvencia punible, delitos societarios, delitos de blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, delitos contra la Hacienda pública y la Seguridad Social, delitos de prevaricación, cohecho, tráfico de influencias, malversación de caudales públicos, fraudes y exacciones ilegales o delitos urbanísticos, así como a aquellas condenadas a la pena de pérdida de la posibilidad de obtener subvenciones o ayudas públicas.

Incentivos y Ventajas de la Ley de Startups

Incentivos Fiscales

Las principales medidas fiscales incluidas en la ley son:

Ventajas Administrativas

• Posibilidad de crear una empresa emergente en un solo paso, obteniendo un número de identificación fiscal, de manera que la empresa puede completar los trámites para su constitución posteriormente. Se elimina el doble trámite registral y notarial y se prevé un procedimiento íntegramente electrónico.
• Coste mínimo de aranceles notariales y registrales por la inscripción de sociedades de responsabilidad limitada.
• La ley exime a las startups de la exigencia de equilibrio patrimonial durante los tres primeros años desde su constitución. Esto implica que, en general, no tendrán que disolverse si sufren pérdidas que dejen reducido el patrimonio neto a menos de la mitad del capital social.

Atracción de Talento

La norma busca atraer y retener el talento nacional e internacional con medidas específicas como:

• Ampliación de la vigencia de las autorizaciones iniciales de residencia para emprendedores, inversores y estudiantes extranjeros. Además, la norma facilita la expedición del Número de Identificación de Extranjeros (NIE) para los solicitantes de autorizaciones de residencia.
• Creación de un visado especial de 'nómadas digitales' -personas cuyos empleos les permiten trabajar en remoto y cambiar de residencia frecuentemente- para titulares que trabajen en territorio nacional para sí mismos o para empleadores de cualquier lugar del mundo. El visado para el teletrabajo de carácter internacional permite entrar y residir en España durante un máximo de un año mientras que sus titulares trabajan para sí mismos o para empleadores en cualquier lugar del mundo. Este supuesto se añade a los previstos en la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, para facilitar la inmigración de interés económico para España.
• Eliminación de la obligación de obtener el NIE para los inversores no residentes. Solo se exige tanto a ellos como a sus representantes la solicitud de los números de identificación fiscal (NIF) a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), a través de un procedimiento electrónico y con un plazo de resolución de 10 días hábiles.
• Eliminación durante tres años de la doble cotización a la Seguridad Social en caso de pluriactividad para emprendedores que, de forma simultánea, trabajen por cuenta ajena para otra empresa.

Apoyo al Ecosistema Emprendedor

• Crea la Oficina Nacional de Emprendimiento (ONE), el organismo encargado de coordinar los servicios de apoyo al emprendimiento. Su portal web funciona como punto de encuentro virtual del emprendimiento innovador en España y ofrece información sobre trámites, ayudas, convocatorias y jornadas, entre otros contenidos.
• Facilita las convocatorias para el diseño de soluciones innovadoras que resuelvan problemas o necesidades de la Administración (compra pública innovadora).
• Entornos regulados de pruebas (sandboxes). Por una parte, las empresas emergentes que operan en sectores regulados pueden solicitar a la autoridad administrativa reguladora de su ámbito de actividad una licencia de prueba temporal para el desarrollo de sus actividades. Por otra, los poderes públicos deben promover la creación de entornos controlados de pruebas para evaluar, durante períodos limitados, la utilidad, la viabilidad y el impacto de innovaciones tecnológicas en distintos sectores.
• Favorece la colaboración público-privada para crear empresas emergentes de base innovadora en el entorno universitario, así como las iniciativas para impulsar el emprendimiento de los estudiantes.
• Reduce las cargas correspondientes a las startups para el acceso a ayudas públicas.
• Dado el distinto tratamiento de estas empresas respecto a otras, los beneficios deben acabar cuando la empresa haya conseguido estabilizarse o haya pasado el tiempo que se estima razonable para encontrar un modelo de negocio sostenible.
• En relación con el emprendimiento en serie, la experiencia demuestra que llevar a cabo varios proyectos consecutivos o simultáneos aumenta las probabilidades de éxito de liderar empresas económicamente rentables.
• La Administración puede proyectar, tanto al interior como al exterior, información sobre las características del sistema español de empresas emergentes, para facilitar la interconexión entre los distintos agentes que lo conforman y la atracción de capital y talento internacional.

Consideraciones Finales sobre el Emprendimiento

Los proyectos de emprendimiento innovador, normalmente con un alto componente tecnológico, tienen un alto índice de fracaso. El marco jurídico actual busca reducir barreras y fomentar la innovación. Emprender implica tomar decisiones que tienen consecuencias legales, fiscales y patrimoniales a largo plazo.

La forma jurídica más utilizada para startup en España es la sociedad de responsabilidad limitada (SL), cuya regulación se encuentra en la Ley de Sociedades de Capital, artículos 1 a 94.