Guía para pequeños negocios: Cómo contratar una empresa de envíos y prosperar en el sector de paquetería

Emprender puede ser un reto ilusionante que puede generarte beneficios tanto económicos como personales. Montar un negocio de paquetería puede ser una buena idea por el crecimiento que ha venido experimentando el sector de forma sostenida en los últimos años.

La parte empresarial del negocio, en la que se hacen los envíos de las tiendas online, es la que más ha crecido desde 2020, mientras que va bajando la parte industrial. La tendencia sigue siendo positiva y el mercado es muy amplio, ofreciendo muchas posibilidades. Sin embargo, tienes que tener en cuenta que es un sector muy concentrado y que el crecimiento se frenará en algún momento.

Para que montar una empresa de paquetería sea una buena inversión desde el principio y apunte al crecimiento, te ofrecemos una serie de consejos y recomendaciones básicos sobre cómo gestionar tus ganas de emprender y tus medios para hacerlo.

1. Elaboración del Plan de Negocios

Como en cualquier negocio, para poner en marcha una empresa de paquetería es necesario hacer algunos trámites, ofrecer ciertos servicios y tener en cuenta los productos y elementos prohibidos. Elaborar un plan de negocios te ayudará a visualizar de una manera clara y detallada la inversión que necesitas para empezar, los costos fijos, los variables (corto, medio y largo plazo) y las ganancias, no solo de cada operación, sino del volumen total mensual.

Pero si por algo se va a caracterizar tu plan de negocios es porque van a destacar los cálculos acerca de los costos y ganancias sobre las operaciones de paquetería. Entre los costes destacan el alquiler de la oficina, el mobiliario y el personal con sus vehículos. Por otro lado, también es fundamental incluir en el plan de negocios los precios de envío, tiempos de entrega y tipos de paquetería.

2. Trámites y Requisitos Legales para tu Empresa de Paquetería

Para crear una empresa de paquetería hay que tener en cuenta la legislación aplicable. Cumpliendo con todos los aspectos se conseguirá la licencia que permite operar. Para ejercer nuestro servicio de paquetería, debemos atenernos a la legislación que dicte nuestra normativa estatal. En este sentido, será la Oficina de Gobierno la que nos explique las normas que debe cumplir nuestra empresa de paquetería y la que expida la correspondiente la Licencia para mensajería correspondiente, especializada o no especializada.

A continuación, detallamos los pasos esenciales para la constitución legal de tu empresa:

• Elegir la forma jurídica.
• Certificación negativa del nombre: Puedes pedirla en el Registro Mercantil Central acudiendo a sus oficinas físicas, rellenando el formulario web en su sede online o remitiendo una carta por correo postal. Este documento acredita que no existe otra sociedad operando con ese mismo nombre.
• Estatutos de la sociedad: Deben incluir la información básica de la empresa y todo lo relacionado con el capital social inicial para constituirla, así como su estructura organizativa.
• Cuenta bancaria a nombre de la empresa: Se utiliza para realizar la aportación necesaria para su constitución y también para las transacciones posteriores.
• Número de Identificación Fiscal (NIF) de la Agencia Tributaria: Es un código alfanumérico que tendrás que usar en todos los documentos relacionados con tu negocio, tanto para la constitución de la sociedad como para la presentación de impuestos y la facturación de la actividad. Para obtener el NIF, tendrás que rellenar el modelo 036, que puedes presentar telemáticamente en la Agencia Tributaria.
• Escritura.
• Inscripción en el Registro Mercantil: Con esta inscripción se consigue para la sociedad plena capacidad jurídica y le permite ser reconocida por proveedores, entidades bancarias, inversores, entidades públicas y otras figuras con las que se relacionen.
• Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE): Se aplica a todas las pymes y autónomos que desempeñan una actividad profesional, empresarial o artística en España.
• Certificado digital: Aunque no es obligatorio, es muy recomendable que la empresa tenga uno ya que facilitará los trámites y ahorrará tiempo.
• Licencias y permisos: Serán necesarios para llevar a cabo la actividad sin tener ningún problema con los organismos y administraciones de todos los ámbitos.

Y una vez finalizados todos estos trámites…¡ya tienes tu empresa montada!

En este sector, la seguridad es un aspecto fundamental. Por eso, existen una serie de normas para garantizar una protección en la manipulación y cumplir con la normativa de transporte de algunos elementos y materiales. Además, la seguridad es un tema fundamental en el ámbito de la paquetería. Si bien conocemos el continente del paquete, la privacidad del contenido queda a expensas de nuestro cliente, por lo que debemos contar con una serie de normas que nos permitan estar protegidos en relación con su manipulación, así como estar al día con lo reglamentado respecto al transporte de determinados artículos o materiales y sus prohibiciones.

3. Estrategias para el Éxito y Diferenciación

El éxito de un negocio no puede garantizarse, pero sí pueden llevarse a cabo ciertos pasos para tratar de aumentar las posibilidades de que todo vaya bien. Para que el negocio funcione hay que destacar frente a la competencia, eso es así. Por eso es recomendable hacer un estudio de la competencia, de sus fortalezas y debilidades. De esta forma tu empresa podrá ofrecer mejores servicios y captar un mayor número de clientes.

Para que montar tu empresa de paquetería sea un negocio fructífero, estudia el resto de los negocios similares y observa lo que tienen y lo que les falta. Con la ayuda del estudio de mercado debes tener claro los precios que ofrecen las empresas del sector. En el momento en el que vayas a establecer las tarifas, debes informarte ante los servicios de mensajería oficiales y regularizar el coste de tu servicio.

Ubicación y Personal

Es importante en este tipo de negocio contar con un lugar desde el que pueda gestionarse la empresa. No hace falta que tengas un local extremadamente ostentoso, pero sí es importante que dispongas de un centro de trabajo u oficina, desde el que dirigir y gestionar el negocio de una forma óptima. Es posible crear la empresa en tu domicilio pero te recomendamos buscar un local al que puedan acudir los clientes. Así, también transmitirás más confianza.

En una empresa de paquetería es necesario contar con personal desde el inicio. Algunas de las tareas que harán son fundamentales en este negocio, como repartir o conducir.

Marketing y Publicidad

Existen diferentes técnicas de publicidad y marketing que pueden usarse para dar a conocer la empresa.

4. Alianzas Estratégicas y Herramientas

Ya sea que estés comenzando o expandiéndote, FedEx es tu aliado comercial. Con el programa de lealtad FedEx Rewards, puedes ganar tarjetas de regalo de tiendas minoristas populares cuando haces envíos. Comienza a ahorrar en proyectos de impresión para tu empresa u organización con nuestro programa preferencia de impresión.

Ya sea que envíes solo un par de envíos por día o cientos, FedEx Ship Manager tiene opciones disponibles para ayudarte a enviar, rastrear y administrar tus envíos. El Manual de eCommerce global de FedEx está lleno de consejos basados en datos para el crecimiento global. Planea con confianza. Llega a más mercados. Consigue visibilidad superior de los envíos en toda tu cadena de suministro.

Hay mucho que considerar al realizar envíos para tu negocio. Comienza (y termina) con nuestra guía integral. Asegúrate de que tus envíos lleguen intactos a su destino.

Contar con profesionales que te ayuden en la creación y gestión de tu negocio también puede ser una gran idea. El Centro para pequeñas empresas tiene autoservicio para cuentas, consejos entre colegas, asistencia de expertos y más para ayudar a que tu empresa prospere. Sea que prefieras un toque más personal o que seas más independiente, tenemos lo que necesitas. Programa una llamada o chatea en vivo con uno se nuestros agentes de ventas.

Comparativa de Servicios de Envío

Para ayudarte a elegir la mejor opción para tu negocio, aquí tienes una tabla comparativa de los aspectos clave a considerar al seleccionar un proveedor de envíos:

Como ves, montar una empresa de paquetería no es sencillo, pues requiere de ciertos trámites y requisitos. Además, es recomendable tener en cuenta algunas particularidades para que el negocio sea todo un éxito. ¡Solo paquetes y personas que los reciban!