Diseño de Coworking para Proyectos: Creando Espacios Colaborativos del Futuro

Los espacios de trabajo compartido, mejor conocidos como espacios de coworking, se han vuelto muy populares en los últimos años, tanto en España como en el resto del mundo. Por sí mismo el coworking es un modelo de trabajo innovador, pero con el paso de los años, ha evolucionado continuamente buscando satisfacer de mejor manera las necesidades de espacios de trabajo flexible de los empresarios y emprendedores en la actualidad.

El coworking es una forma de trabajo en la cual distintos emprendedores, freelancers y pequeñas empresas comparten un espacio de trabajo común. Además de ahorrar en gastos fijos y equipamiento, se consigue una ubicación mucho mejor en las zonas claves de cada ciudad. El horario es fijado por cada persona según la conveniencia y la exigencia de cada día en particular. El hecho de compartir espacio de trabajo y que este no esté fijado, permite desarrollar el trabajo independientemente, pero a la vez se pueden colaborar en determinados proyectos con otros freelance.

La Importancia del Diseño en los Espacios de Coworking

Los espacios de coworking reafirman las tendencias actuales de dinamismo y necesidad de colaboración en el entorno de trabajo. Estos edificios donde convergen las tareas e ideas de multitud de empresas se han consolidado como una solución eficiente, independientemente de la actividad y tamaño de las organizaciones. Por ello, su equipamiento no debe centrarse únicamente en la funcionalidad: el diseño de oficinas para coworking juega un papel crucial en la productividad, el bienestar y la percepción de marca.

La importancia de un buen diseño de coworking reside en la heterogeneidad de los profesionales que lo utilizan, y en la necesidad de ofrecer una experiencia adecuada para todos ellos. Un buen espacio de trabajo compartido debe asegurar desde su comodidad física hasta su productividad, la capacidad de concentración (bien sea a través de áreas de aislamiento en zonas comunes o con despachos individualizados) y el bienestar general.

Aspectos Fundamentales para el Diseño de un Coworking

A la hora de comenzar con el diseño de espacios coworking, conviene centrarse en cuatro aspectos fundamentales: ergonomía, funcionalidad, estética y sostenibilidad.

Ergonomía

Que la ergonomía en el trabajo influye en la salud y el rendimiento laboral no es ningún secreto, y esto también aplica en las áreas de trabajo compartidas. Un coworking bien diseñado debe priorizar el bienestar físico, y el primer paso para ello es apostar por mobiliario ajustable tanto a las necesidades de las personas como de las actividades que deban realizar. Aunque esto puede suponer un reto debido al alto número de personas que frecuentan este tipo de espacios, existe una amplia variedad de muebles idóneos para los coworking.

• Por un lado, las sillas de oficina ergonómicas son esenciales. Esta característica se refiere a la capacidad de la silla de adaptarse a los movimientos del usuario y recoger el cuerpo desde la primera sentada.
• Pero no sólo elegir las sillas de escritorio es importante. La ergonomía también debe estar presente en la elección de las mesas de trabajo, las cuales deben tener una altura adecuada y un tablero con dimensiones suficientes para colocar ordenadores, documentos y otros accesorios.

Funcionalidad y Distribución del Espacio

Una buena distribución del espacio coworking permite aprovechar al máximo cada metro cuadrado, facilitando el equilibrio entre concentración y colaboración. Es fundamental crear distintas zonas con funciones específicas:

• Áreas de trabajo individual, en despachos con sillas y mesas de trabajo ergonómicas.
• Zonas de trabajo colaborativo u “open space”, que promuevan la interacción y el intercambio de ideas. Estas pueden incorporar butacas o sillas de conferencia.
• Salas de reuniones con mobiliario flexible, pizarras y tecnología integrada. También es posible contar con cabinas acústicas para poder tener videollamadas o reuniones de dos o tres personas en medio de zonas comunes.
• Espacios informales, como rincones con sofás o mesas altas, para encuentros rápidos o pausas activas.

Además, la circulación debe ser fluida, con pasillos amplios y zonas comunes de fácil acceso sin que el mobiliario ni la decoración se conviertan en un obstáculo. Cada necesidad que surja en este lugar de trabajo debe cubrirse al instante, para ello se requieren diferentes ambientes habilitados para cada una de estas ocasiones.

Espacios clave en un Coworking:

Estética y Diseño Innovador

Otro de los aspectos que destacan en los coworking es el cuidado diseño de sus espacios. Espacios que invitan a sentirse a gusto en ellos y a desarrollar todas nuestras capacidades. Por ello se buscan diseños innovadores y creativos que ayuden a fomentar un estado mental adecuado.

El color de oficina influye en la motivación, la concentración y la energía, por lo que es importante seleccionar la paleta de colores ideales. Un moderno centro de coworking debe brindar diferentes alternativas de privacidad para los usuarios, pues no todo el tiempo conviene hacer trabajos en grupo. Para diseñar un coworking moderno con detalles de color personalizados y un poco de contraste, lo recomendable es utilizar tonos vivos en pequeñas áreas, como por ejemplo aprovechar las vigas de la estructura.

Los ambientes diáfanos y amplios son los mejores, ya que en ellos se puede distribuir uniformemente la luz sin ningún tipo de obstáculo. Si quieres crear áreas privadas, se recomienda utilizar elementos translúcidos como por ejemplo las mamparas de oficina. Los elementos divisorios son muy importantes, siendo preferibles aquellas divisiones más livianas que dejen pasar la luz y den transparencia como las divisiones de cristal.

Un ejemplo destacado de esto es el proyecto de Coworking OnePlace BCN en Barcelona, donde la arquitecta Nereida de la Mata integró el Sistema corredero de madera de roble NATURE de KLEIN como elemento clave para dividir el área de despachos de la zona de cocina. Este innovador sistema de perfilería eco-friendly de madera de roble para puertas correderas y particiones de cristal, encaja totalmente en la filosofía del proyecto, potenciando la armonía del espacio y aportando calidez y materialidad sin restar transparencia y amplitud.

La sección del perfil de los marcos de madera, minuciosamente cuidada, permite disimular las irregularidades de la obra, un detalle siempre delicado en la renovación de espacios con historia. Además, la experiencia de usuario es óptima ya que NATURE incorpora el sistema de frenado KSC-Soft Closing, garantía de cierre amortiguado con ausencia total de rebotes, tanto en apertura como en cierre, evitando ruidos y golpes en el espacio de trabajo.

Sostenibilidad

El diseño sostenible no es solo una tendencia, sino una necesidad. Incorporar materiales reciclables, mobiliario duradero y procesos de fabricación responsables aporta valor añadido al espacio y responde a la creciente conciencia ecológica. En KLEIN, con el sistema NATURE, se propone una nueva forma de crear y vivir espacios más saludables y sostenibles. Es el primer sistema de madera totalmente estandarizado y proporciona la misma facilidad de instalación que los sistemas KLEIN clásicos de metal, una solución única en el mercado que refuerza el compromiso con la sostenibilidad y el medio ambiente.

Tendencias y el Futuro de los Coworkings

El diseño de oficinas coworking no sólo debe responder a las necesidades actuales, sino también anticiparse a los cambios en los hábitos de trabajo. Los coworkings más modernos apuestan por la incorporación de tecnología para mejorar la experiencia: desde sistemas inteligentes para reservar puestos y salas hasta soluciones que monitorizan la calidad del aire o permiten reuniones híbridas sin molestar al resto. Todo ello destinado a que las personas que hacen uso de sus instalaciones destinen menos tiempo a gestionar el espacio compartido, y más a desarrollar sus tareas con eficacia.

También gana fuerza el diseño multifuncional, con espacios que pueden reconfigurarse fácilmente para diferentes usos: trabajo individual, encuentros informales, presentaciones o formaciones. Y es que existen tantas formas de trabajo como empresas, y en un coworking deben confluir todas ellas.

Esto nos lleva a la última tendencia: los coworking pasan de ser meros lugares de trabajo compartidos a ser un espacio de enriquecimiento profesional, ofreciendo sus propias experiencias como charlas formativas en skills demandadas por ciertos sectores, networking entre empresas, etc. Para ello, se necesitan áreas compartidas con muebles polivalentes que permitan ser utilizados de diferentes maneras y almacenados cuando no se utilizan.

Ejemplos de Coworkings Innovadores

Entre la amplia oferta de espacios de trabajo flexible que existen en diferentes ciudades del mundo, podemos encontrar algunos que se distinguen por su enfoque o características únicas:

• The Bureau: Apuesta por espacios lujosos y elegantes, con arquitectura firmada por grandes nombres del sector en Francia.
• Hubba (Tailandia): Ofrece a su comunidad servicios destinados a la formación y aceleración para startups y emprendedores, atendiendo también las necesidades de creativos y artistas locales.
• The KO: Un coworking enfocado en el sector de la peluquería, ideal para estilistas que buscan un espacio para comenzar.
• KoHub (Tailandia): Ubicado en medio de una isla tropical, ofrece espacios de trabajo flexibles en un entorno paradisíaco.
• wayCO (España): Dispone de salas de reuniones, salas de formación, salas de eventos, espacios para localizaciones audiovisuales, formaciones en streaming, eventos culturales, entrevistas, entre otros.
• Aticco (España): Un ecosistema innovador que ayuda a conectar personas y proyectos para hacerlos crecer, con todos los servicios incluidos y amenidades como mesa de Ping-Pong y Futbolín.
• Sende (España): Un coworking rural ubicado dentro de una aldea de 20 habitantes al norte de España, que permite trabajar rodeados de naturaleza.
• MOB (Makers of Barcelona): Una comunidad de emprendedores y creativos que conforman el primer hub creativo de Barcelona, con dos localizaciones.

Estos son los aspectos más importantes a la hora de tener en cuenta si estás pensando en diseñar un coworking, dinámico y lleno de vida que fomente el networking y el intercambio de ideas y proyectos entre sus miembros. Una nueva forma de trabajo que cada día crece más, pues ofrece muchas ventajas, sobre todo para freelances y pequeñas empresas que pueden disponer de todos los servicios a un mejor precio y a la vez mejorar su networking mediante los contactos que pueden hacer en estos espacios.