El Rol del Administrador en Aula Mentor: Guía Completa

Aula Mentor es un programa de formación abierta y flexible del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes, en colaboración con otras instituciones. Se trata de un sistema de formación a través de Internet dirigido a personas adultas fuera del sistema escolar, alineado con lo que actualmente se define como "e-learning". Este programa aprovecha las potencialidades de las tecnologías de la información y de la comunicación en el proceso de aprendizaje a distancia, ofreciendo una amplia variedad de cursos y recursos formativos diseñados para adaptarse a las necesidades, intereses y objetivos de los alumnos.

Los cursos de Aula Mentor, que superan los 170, capacitan en temas enormemente diversos, desde la iniciación a la informática y el manejo de hojas de cálculo hasta programación avanzada, conflictos internacionales, prevención de drogodependencias, turismo rural o gestión de empresas. Es una oferta de educación no reglada que permite a cualquier ciudadano aprender a su propio ritmo sobre temas relacionados con su actualización profesional o la mejora de su calidad de vida. Los cursos pueden comenzarse en cualquier momento, interrumpir su realización y volver a reanudarse desde el punto en que se habían dejado. Las enseñanzas no requieren titulación previa, aunque sí una cierta familiarización con los medios informáticos, puesto que utilizan la comunicación a través de la red telemática.

El programa se articula en aulas regidas por el Administrador Mentor, quien gestiona los recursos y facilita la comunicación con el correspondiente profesorado tutor, y cuenta con sistemas de control, de evaluación y de análisis de actividades. Aula Mentor es un programa de aprendizaje continuo en línea que mejora las competencias personales y profesionales de las personas adultas.

Tipos de Cursos para Administradores

Existen dos cursos según el tipo de aula, destinados a la preparación de los administradores:

• Administradores Mentor: Destinado a la gestión de todo tipo de aulas.
• Administradores de Aulas Auxiliares Mentor: Para aquellas aulas que dependen de otras titulares.

Finalizado el curso, el administrador deberá ser autorizado por la institución de la que depende para hacerse cargo del aula. Dicha “autorización” es imprescindible para que el Servicio de Formación Abierta de Aula Mentor le facilite las claves y datos del aula que debe administrar.

Funciones del Administrador en Aula Mentor

Al frente de cada una de las aulas Mentor existe uno o varios administradores, denominados profesorado responsable de aula. El papel del administrador es de gran importancia dentro del proyecto, ya que su tarea no es la de impartir conocimientos, sino la de organizador, gestor y facilitador de aprendizaje. Sus funciones principales son:

Tareas de Difusión y Orientación

• Difundir las ofertas formativas entre la población en su localidad y zona de influencia con los medios de difusión a su alcance.
• Orientar al posible alumnado sobre qué cursos se adecuan a sus necesidades y las dificultades que pueden encontrar en su desarrollo.
• Información y asesoramiento de la persona interesada en la formación a distancia.

Gestión y Soporte al Alumnado

• Asegurar que todo el equipamiento del aula esté operativo.
• Registro de las solicitudes de matrícula y preinscripción.
• Asistencia al alumno durante el proceso de formación.
• Atención directa al alumnado que necesita ayuda con el uso de equipos, programas informáticos del curso y acceso a Internet.
• Resolver las dificultades que puedan plantearse entre los alumnos con sus tutores, animando a los alumnos a que planteen sus dudas, inquietudes e incluso sus quejas al tutor.
• Colaborar activamente con los tutores de los distintos cursos dando a conocer cualquier incidencia que pueda afectar al aprendizaje de los alumnos.

Gestión de Recursos y Finanzas

• Gestionar el uso del aula, procurando rentabilizar al máximo su funcionamiento.
• Acondicionar y mantener las instalaciones físicas equipadas con ordenadores en red conectados a Internet.
• Gestionar la tasa de matriculación del alumnado y la compensación económica de los tutores y tutoras de los cursos Mentor, en los términos previstos en el acuerdo de colaboración con el Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes. Dicho pago procede de la recaudación en concepto de matrícula que recibe la entidad colaboradora y se ejecuta en varios periodos anuales en base a los informes de gasto emitidos por el Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes.

El curso para administradores se estructura en siete unidades:

1. Aula Mentor. Programa de formación.
2. El aprendizaje en línea.
3. Aula Mentor. Acciones previas a su apertura.
4. El administrador del aula.
5. Centro Virtual de Educación Aula Mentor.
6. Coordinación Mentor.
7. Difusión y dinamización de Aula Mentor.

El Papel del Tutor en Aula Mentor

Los tutores son docentes y profesionales expertos en sus áreas de conocimiento. Son los encargados del seguimiento, atención individualizada y evaluación del proceso de aprendizaje del alumnado a través de la plataforma virtual (mensajería interna, foros, etc.). La figura del tutor de Aula Mentor se realiza en el marco de una colaboración. Las personas seleccionadas deben tener experiencia docente y profesional previa en el área de conocimiento. La relación tutor-alumno se establece a través de las herramientas de mensajería integradas en la plataforma de formación. El objeto de su tarea consiste en resolver todas las dudas que surjan durante el curso, la corrección de las prácticas y las evaluaciones. La atención diaria de la mensajería (excepto fines de semana, festivos y el mes de agosto) asegura que los alumnos reciban su respuesta en un plazo de 24 horas (48 horas máximo). Además, el tutor debe favorecer la interacción entre los alumnos de su grupo fomentando la participación en las herramientas de colaboración disponibles.

Los colaboradores-tutores reciben, para sufragar los gastos derivados de su colaboración, 0,57 euros brutos por alumno y día matriculado. La figura del tutor de cursos semipresenciales tiene las mismas tareas asignadas, si bien estas se ven facilitadas al disponer de dos sesiones presenciales a las que el alumnado puede acudir a realizar el curso y resolver sus dudas.

Estructura y Colaboración de Aula Mentor

Aula Mentor es un programa de formación abierta, libre y a través de Internet promovido por el Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes de España. El Servicio de Aula Mentor forma parte de la Unidad de Orientación Profesional y Aprendizaje a lo Largo de la Vida del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes.

Desde su origen, el programa de formación abierta “Aula Mentor” colabora con diferentes entidades para su desarrollo y articulación territorial. Dicha colaboración se materializa en la firma de convenios entre el Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes y las comunidades autónomas, entidades locales territoriales y organizaciones no gubernamentales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50. Así mismo, existen convenios con ONGs con reconocimiento de interés público, el Instituto Cervantes e Instituciones Penitenciarias.

Actualmente, el programa cuenta con una extensa red de más de 1000 aulas mentor, lo que refleja su compromiso continuo con la formación y el desarrollo de competencias en la población adulta. Existen aulas ubicadas en algunos países iberoamericanos dirigidas a diferentes perfiles de población con necesidades y características diversas. Por todo ello, es fundamental acercar nuestra oferta formativa a todos los municipios, con especial atención a las áreas menos pobladas y a los entornos rurales periféricos.

Responsabilidades del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes

• El Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes publica el I Plan Estratégico de Formación Profesional (2018). En la Línea Estratégica 26 se desarrolla la creación y expansión de Aulas Mentor como una forma de mejorar el acceso a la formación profesional, especialmente en áreas con menos recursos.
• Desde el 2020, el Ministerio ha convocado ayudas para la creación de Aulas Mentor (2020, 2021, 2022, 2023 y 2024), destinadas a financiar la creación de Aulas Mentor en entidades locales.
• Las ayudas de mantenimiento de Aula Mentor están diseñadas para apoyar a las entidades locales que gestionan un Aula Mentor activa.
• Las Unidades de Orientación Profesional (UOP) son una iniciativa del Ministerio, en el marco del programa Aula Mentor, para ofrecer un servicio específico de orientación profesional.

Evolución y Diversificación de Aula Mentor

El programa Aula Mentor ha experimentado un crecimiento y una diversificación significativos a lo largo del tiempo:

Crecimiento y Expansión

• Publicación del I Plan Estratégico de Formación Profesional.
• Crecimiento de la red de Aulas Mentor.

Diversificación de Temáticas

• Inicialmente, la oferta se centraba en áreas básicas y habilidades generales.
• Incorporación de Nuevas Tecnologías: A medida que la tecnología ha avanzado, también lo ha hecho la forma en que se imparten los cursos.

Flexibilidad y Accesibilidad

• La oferta ha evolucionado hacia un modelo más flexible, permitiendo a los estudiantes aprender a su propio ritmo y desde cualquier lugar.
• Matriculación flexible durante todo el año (a excepción de agosto) en cualquiera de las aulas mentor del territorio.
• Precio único para todos los cursos de 48 € (para una duración inicial de dos meses).

Enfoque en Unidades de Competencias

• Con el objetivo de mejorar la empleabilidad, se han desarrollado cursos que responden a las demandas del mercado laboral.
• Los itinerarios formativos de Aula Mentor están diseñados por unidades de competencia. Estos itinerarios ofrecen formación acreditable que permite certificar estándares de competencia en un procedimiento externo de evaluación y acreditación de competencias profesionales.

Una vez realizada la matrícula en cualquier aula mentor del territorio, el alumnado accede a la plataforma virtual de aprendizaje donde se desarrolla el curso. Superar la prueba final del curso da derecho a un certificado de aprovechamiento emitido por el Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes.