El Tamaño Ideal de la Mesa de Coworking: Guía Completa para Espacios Colaborativos

Los espacios de coworking han transformado el entorno laboral, consolidándose como una solución eficiente para empresas de diversos tamaños y actividades. Estos lugares dinámicos, que fomentan la colaboración, requieren un equipamiento que priorice tanto la funcionalidad como el diseño, impactando directamente en la productividad, el bienestar y la imagen de marca. Un espacio de coworking es aquel donde distintas personas con profesiones dispares se unen para trabajar en sus proyectos individuales, no obstante siempre existe un ambiente de ayuda y colaboración recíproca entre los integrantes. Gracias a los espacios coworking los trabajadores consiguen establecer una amplia red de profesionales de distintas profesiones e intercambiar conocimientos, ideas e incluso ayuda mutua en diversos proyectos.

La oficina y el mundo laboral son cada vez más flexibles, ya que la mayoría de trabajos no tienen porqué realizarse en una oficina convencional. La híper conectividad nos permite trabajar desde cualquier parte del mundo y estar comunicados constantemente. Los espacios de coworking son tendencia porque aúnan las ventajas de la flexibilidad de los espacios de trabajo y las ventajas de tener compañeros físicos en la oficina para hacer sinergias que potencien proyectos.

Tanto para la creación de nuevos espacios como para la renovación de los existentes, es esencial conocer los elementos clave para un coworking exitoso. Un coworking es un espacio de trabajo compartido que reúne a profesionales de distintos sectores y empresas, facilitando la colaboración, reduciendo costos y fomentando la innovación. Estos espacios suelen ofrecer puestos de trabajo flexibles, salas de reuniones, zonas comunes e incluso áreas de descanso.

El Papel del Diseño en un Coworking

La importancia de un buen diseño de coworking radica en la diversidad de los profesionales que lo utilizan y en la necesidad de ofrecer una experiencia adecuada para todos. Un espacio de trabajo compartido debe garantizar la comodidad física, la productividad, la capacidad de concentración y el bienestar general.

Al diseñar un espacio de coworking, es fundamental centrarse en cuatro aspectos clave: ergonomía, funcionalidad, estética y sostenibilidad.

Ergonomía en el Coworking

La ergonomía en el trabajo influye directamente en la salud y el rendimiento laboral, y esto es especialmente importante en los espacios de trabajo compartidos. Un coworking bien diseñado debe priorizar el bienestar físico, comenzando por la elección de mobiliario ajustable a las necesidades de las personas y las actividades que realizan. Las sillas de oficina ergonómicas son esenciales, adaptándose a los movimientos del usuario y proporcionando soporte desde el primer momento. Además, la ergonomía debe estar presente en la elección de las mesas de trabajo, asegurando una altura adecuada y dimensiones suficientes para colocar ordenadores, documentos y otros accesorios.

Distribución del Espacio y Funcionalidad

Una buena distribución del espacio de coworking permite aprovechar al máximo cada metro cuadrado, facilitando el equilibrio entre concentración y colaboración. Es fundamental crear distintas zonas con funciones específicas:

• Áreas de trabajo individual: Despachos con sillas y mesas de trabajo ergonómicas.
• Zonas de trabajo colaborativo u "open space": Espacios que promuevan la interacción y el intercambio de ideas, con butacas o sillas de conferencia.
• Salas de reuniones: Mobiliario flexible, pizarras y tecnología integrada. También pueden incluir cabinas acústicas para videollamadas o reuniones pequeñas.
• Espacios informales: Rincones con sofás o mesas altas para encuentros rápidos o pausas activas.

Además, la circulación debe ser fluida, con pasillos amplios y zonas comunes de fácil acceso, evitando que el mobiliario o la decoración se conviertan en obstáculos.

Tipos de Mesas para Coworking

Las mesas de coworking son fundamentales para crear un entorno de trabajo funcional y colaborativo. A continuación, se describen algunos tipos comunes:

• Mesas multipuesto o de varios puestos: Son mesas que pueden tener distribuciones geométricas muy dispares, aunque las más habituales son las rectangulares. Estas mesas son muy profesionales ya que cuentan con un sistema de electrificación para dispositivos fijos. Aunque todo el mundo dispone de un ordenador portátil, es necesario conectarlo a una pantalla externa para realizar trabajos intensivos de hasta 8 horas y mantener la ergonomía. En ocasiones pueden tener unos separadores intermedios para otorgar un poco de privacidad a los trabajadores; en caso de que dichos paneles estén recubiertos por un material fonoabsorbente, el ruido se verá reducido en algunos decibelios. Existen opciones de 2, 4, 6 y 8 puestos y están disponibles en varios acabados de madera y en color blanco (el más demandado para los espacios de coworking).
• Mesas Colaborativas: Diseñadas para fomentar la interacción y la creatividad entre los trabajadores.
• Mesas Coworking: Ideales para espacios de trabajo compartidos, maximizando el espacio y permitiendo que más personas trabajen juntas.
• Mesas Bench: Son mesas que se agrupan en disposición simétrica y de forma enfrentada, colindando con la pared. Ahorran el espacio y permiten dejar un área diáfana en la zona central del espacio coworking. Son perfectas para aquellas personas que están llevando un proyecto de trabajo en pareja y no van a interactuar con otras personas dentro del entorno colaborativo en un tiempo. Permiten colaborar con un ambiente de privacidad y concentración más elevado. Este tipo de mesas suelen complementar los espacios coworking. Por ejemplo, la mesa doble Maya de Ismobel, diseñada para disponerse anexa a una pared, ofrece dos puestos de trabajo enfrentados. También la mesa bench PIE PANEL SIN SEPARADOR para 2 personas incorpora canal pasacables y 2 tapas móviles para acceder a él.
• Mesas de Reuniones: Varían en tamaño y forma (redondas, cuadradas, elípticas, rectangulares) para adaptarse a diferentes necesidades y tamaños de grupo. Las mesas rectangulares de grandes dimensiones, que comúnmente se utilizan para reuniones en las grandes empresas, pueden suponer una buena estrategia para realizar coworking.
• Mesas corridas / mesas en línea: Este tipo de mesas permiten utilizar un espacio para crear filas de mesas para varios puestos de trabajo. La ventaja de este tipo de mesas es que podemos colocarlas frente a una pared o podemos crear filas de trabajo contando con una estructura conjunta que minimiza el número de patas. Además se puede ampliar fácilmente en el futuro.

Ejemplos de Mesas Específicas

• Mesa Coworking pata panel de Kunna: Un modelo nuevo y económico para crear espacios de coworking. Su estructura es de madera pero, gracias a su forma de panel con travesaño interno, mantiene la misma estabilidad que el modelo Basic de Kunna. Al igual que este, se encuentra disponible en varios acabados, incluido el blanco.
• Mesa de distribución radial Ceres de Ismobel: A veces las mesas de coworking rectangulares no son la mejor opción, sobre todo para puestos de 3 ó 4 empleados. Esto se debe a que no optimizan el espacio al máximo.
• Mesa coworking LITE de Kesta: Mesa coworking LITE de 120-160 x 124-164cm. y 75-77cm. de altura. Tablero melamina de 19mm. y estructura metálica robusta. Opcional: panel separador, bandeja pasacables y cajonera colgante.
• Mesas oficina multipuesto ARCO de AIC: De 140-480cm. x 160cm. y 75cm. de altura. Estructura metálica blanca con pórtico abierto y tablero robusto de 25mm. de grosor.
• Mesa trabajo en grupo TORII de Kesta: De 120-160 x 124-164cm. y 73,2-75,2cm. de altura. Estructura metálica reforzada y muy resistente, con niveladores en la base, y tablero de melamina.
• Mesa oficina 2, 4 y 6 puestos MARCO de AIC: De 140-480 x 160cm. y 75cm. de altura. Tablero de melamina de 25mm. grosor. Estructura metálica de marco cerrado. Disponible en color blanco. Separador y bandeja pasacables opcionales.
• Mesas multipuesto lineales ARCO de AIC: De 120-200 x 60-80cm. y 75cm. de altura. Permiten hacer filas de hasta 4 mesas escritorio.
• Mesas operativas multipuesto SKALA de JGorbe: Para 2, 4 y 6 personas. Tableros de 25mm. de grosor. Varios colores disponibles. Opcional: bandeja pasacables y panel separador.

Características Imprescindibles de una Mesa de Coworking

Las mesas de oficina para trabajo en grupo (también conocidas como "islas de trabajo" o mesas multipuesto oficina o bench) presentan grandes beneficios, como la optimización del espacio, un precio más económico al compartir estructuras, y el fomento del trabajo en grupo, la cooperación y la productividad. Para las startups con más crecimiento, las mesas de coworking, también llamadas islas o bench, es la única opción válida, ya que les permite ubicar a los trabajadores por proyectos, secciones, lo cual genera una mejor comunicación entre los trabajadores que comparten tareas de un mismo proyecto.

Disponemos de multitud de variantes, pero lo importante es:

• Estructura resistente al trabajo y movimiento de varias personas a la vez.
• Accesibilidad al cableado, fácil y rápido.
• Resistencia en el tiempo y ampliación.

Además de compartir la estructura, las mesas coworking suelen disponer de elementos accesorios como:

• Tableros deslizantes (que permiten un mejor acceso a la zona del cableado).
• Paneles separadores (generan mayor privacidad en cada cubículo). Estos separadores son bajos, a diferencia de las mesas de call center, y su función es crear una mesa de oficina colaborativa con cada espacio de trabajo definido.
• Bandejas pasacables (que permiten tener el cableado más cercano a la mesa y que no se vean todos los cables por el suelo).
• Columnas para cableado (que se adhieren a algunas patas de la mesa y que permiten pasar cables de manera más práctica y ordenada).

Dimensiones Ideales de Mesas para Coworking y Salas de Reuniones

Elegir el tamaño adecuado para tu mesa de conferencias es un paso vital en la creación de un espacio de trabajo óptimo. Ten en cuenta el tamaño de la sala, el número de asistentes y el estilo de la reunión. La regla estándar de la industria es de 60 a 70 cm de ancho por persona. Los 60 cm son el mínimo absoluto, mientras que los 70 cm son el ideal para permitir el uso cómodo de un portátil, una libreta y tener algo de espacio para los codos.

Se recomienda dejar al menos 76 cm por persona. Si se utilizan ordenadores portátiles o documentos grandes, conviene ampliar este espacio hasta los 85-91 cm por persona. La altura ideal de la mesa suele estar entre 74 y 76 cm. En cuanto al espacio libre alrededor, es necesario dejar como mínimo 90 cm; sin embargo, si es posible, es mejor contar con más de 100 cm para facilitar la circulación. Para salas más grandes, una buena regla general es dejar al menos 3 metros de espacio libre entre la mesa y las paredes.

Guía de Dimensiones por Número de Personas

Nota: Si usas sistemas de audioconferencia centrales (arañas), añade 20 cm extra al ancho de la mesa para no robar espacio a los usuarios. Por ejemplo, una mesa para 8 personas debería pasar de 240x120 cm a 240x140 cm.

Formas de Mesa y su Influencia en la Dinámica

Además del tamaño, la forma de la mesa influye mucho en la dinámica de las reuniones. Éstas son las más comunes:

• Rectangular: Clásica y funcional. Favorece reuniones más estructuradas y permite distinguir claramente las posiciones de liderazgo.
• Forma de barco: Con extremos curvos y laterales rectos, mejora la visibilidad entre asistentes y aporta un diseño más suave.
• Ovalada: Promueve la igualdad, ya que no hay cabeceras marcadas. Ideal para reuniones colaborativas.
• Redonda: Excelente para grupos pequeños. Todos los participantes se ven y escuchan con facilidad.
• En forma de U o V: Útil en sesiones de formación o presentaciones. Muy prácticas si la sala se utiliza para distintos fines.

Materiales Comunes para Mesas de Reuniones y Coworking

La elección del material de la mesa está influenciada por el estilo arquitectónico y decorativo de la empresa, así como por el uso y el presupuesto disponible.

• Chapa de madera barnizada: Elegante y delicada.
• Cristal: Versátil y adaptable a cualquier ambiente, aporta un toque moderno y ligero visualmente.
• Bilaminado: Resistente y económico, fácil de limpiar y disponible en muchos colores y texturas.
• Compacto fenólico: Ligero y resistente, aunque más caro.
• Madera maciza: Elegante, robusta y duradera. Aporta prestigio, aunque tiene un mayor coste.
• Laminado: Fácil de limpiar, resistente al uso diario y disponible en muchos colores y texturas.

Consideraciones de Espacio para Salas de Reuniones en Coworkings

El tamaño ideal de una sala de conferencias depende del número de personas que la vayan a utilizar y del uso que se le vaya a dar. El tamaño estándar de una sala de reuniones es entre 1,8 y 2,3 metros cuadrados por persona. Esto garantiza que haya suficiente espacio para sentarse, moverse y cualquier mobiliario o equipo adicional que puedas necesitar.

Dimensiones Estándar de Salas de Conferencias por Capacidad

El tamaño medio de una sala de reuniones en la mayoría de los espacios de oficina es de aproximadamente 14-28 m², lo que permite acomodar a entre 8 y 12 personas. Si estás planificando tu sala de reuniones, es importante ajustar estas dimensiones en función del uso que se le vaya a dar al espacio, su distribución y si incluirá elementos adicionales como espacio de almacenamiento, equipos de videoconferencia o zonas de presentación.

Planificación del Diseño de Oficinas Coworking

La planificación de la distribución de tu oficina es una decisión importante, así que no te precipites. Habla con tu personal para conocer sus necesidades, consulta a profesionales e infórmate sobre las mejores prácticas.

Preguntas Clave para la Planificación

Empieza por hacerte estas preguntas para calcular cuánto espacio necesitarán tus empleados y salas de conferencias:

• ¿Cuál es el plan de crecimiento de su empresa?
• ¿Cómo trabajarán sus empleados?
• ¿Qué tamaño tendrán normalmente las reuniones?
• ¿Qué tipo de distribución de oficina desea?
• ¿Tu contrato de alquiler es flexible?

Configuraciones Populares de Salas de Conferencias

• Configuración tradicional: Una mesa grande con espacio suficiente para que todos puedan sentarse cómodamente. Se deben incluir pantallas o monitores para videollamadas.
• Configuración en forma de U: Las mesas se disponen en forma de U, lo que permite a los participantes verse entre sí, al presentador, las pizarras y las pantallas. Esta configuración es ideal para reuniones híbridas.
• Configuración para banquetes: Mesas redondas que fomentan la conversación y el trabajo en equipo en grupos separados.
• Configuración del aula: Filas de mesas y sillas orientadas hacia un orador o presentador.
• Configuración de cuadrado hueco: Mesas dispuestas en forma de cuadrado con el centro abierto, lo que permite al moderador o al ponente presentar desde el centro.

Configuración para Videoconferencias

Ahora que las reuniones virtuales se han convertido en la norma, es fundamental asegurarse de que la sala de conferencias sea adaptada para las videollamadas. Coloca los monitores de televisión o las pantallas interactivas a una distancia mínima de 56 pulgadas / 1,5 metros de la mesa. Esto permite que todos sean visibles ante la cámara, lo que hace que los participantes remotos se sientan incluidos. También ayuda a evitar la fatiga visual de quienes se encuentran en la sala.

Dónde Comprar Mesas para Coworking

Montar un espacio de coworking no es sencillo; hay que tener en cuenta muchas variables para que los trabajadores se sientan a gusto y confortables. Por un lado deberemos tener en cuenta la iluminación (500 LUX para trabajo en oficina), ergonomía y optimización del espacio y por otro lado elegir materiales y muebles de alta calidad que soporten un uso muy intensivo.

Las empresas especializadas en mobiliario de oficina son las únicas que pueden aportar mobiliario específicamente diseñado para ser duradero, estable y cómodo. A la hora de comprar mesas multipuesto para ambientes colaborativos asegúrate de poder acceder a todas estas opciones:

• Poder elegir cuántos puestos de trabajo tiene la mesa.
• Poder configurar sus acabados para crear un entorno armónico y estiloso, con un diseño propio bien definido.
• Que te aseguren mediante garantía la venta frente a cualquier desperfecto de fabricación, no sólo desperfectos estéticos sino también funcionales (pandeo o curvatura del tablero, tambaleo de la estructura, chasquidos al apoyarse).
• Que te aporten la opción de montaje en el pedido.
• Que nos de a elegir el sistema de electrificación.

Sitios como Mobiocasion.com pueden ser tu mejor aliado, con una amplia selección de mesas de conferencias que aseguran que encuentres la opción que mejor se adapte a tus necesidades y estilo. En LaOficinaOnline.es, se pueden encontrar varios modelos de bench o islas de trabajo en grupo, con garantía de 2 años y fabricados con materiales de alta calidad.