Subvención para la Compra de Ordenadores para Autónomos y Microempresas con el Kit Digital

El Gobierno español ha dado un paso decisivo para acelerar la transformación digital de los pequeños negocios. Los autónomos y microempresas con menos de tres empleados podrán acceder a una nueva ayuda de 1.000 euros para la compra de ordenadores, portátiles o tablets. Esta medida se enmarca dentro del refuerzo del Programa Kit Digital, tal y como ha sido publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE), y representa un impulso significativo para mejorar la competitividad de uno de los sectores más vulnerables de la economía.

¿Existe una ayuda de un ordenador para autónomos?

La respuesta a este interrogante nos la proporciona la Orden TDF/435/2024, de 9 de mayo, por la que se modifica la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre, que aprueba las bases reguladoras de la concesión de ayudas para la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo, en el marco de la Agenda España Digital 2025, el Plan de Digitalización PYMEs 2021-2025 y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España -Financiado por la Unión Europea- Next Generation EU (Programa Kit Digital).

Esta modificación incrementa el importe máximo de ayuda por beneficiario, para el Segmento III de Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados, aumentando la cuantía máxima de 2.000 euros hasta 3.000 euros, constituyendo el equivalente de 1.000 euros, el importe de la ayuda de ordenador para autónomos; todo esto, en el marco de la concesión de ayudas del Programa Kit Digital. El bono era de 2.000 euros. Posteriormente, esta cuantía se amplió en 1.000 euros.

Red.es ha aumentado el Bono Digital del Programa Kit Digital para autónomos y microempresas, brindándote más recursos para llevar tu negocio al siguiente nivel digital. Ahora, puedes acceder a 1.000 euros adicionales para actualizar tus equipos informáticos, lo que eleva la ayuda total a 3.000 euros.

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¿En qué consiste la ayuda de un ordenador para autónomos?

La ayuda de un ordenador para los autónomos consiste en proporcionar a las microempresas y pequeñas empresas y trabajadores autónomos a través del denominado “puesto de trabajo seguro”, herramientas de seguridad, movilidad y colaboración en su puesto de trabajo con el fin de potenciar su productividad.

En este caso, el importe de la ayuda equivale para el segmento III de 0 a 3 empleados, a la cantidad de 1000 euros, la cual incluye un dispositivo hardware que debe incluir integrado en el producto (y en el precio), una licencia que cumpla con los requisitos establecidos para la categoría X. Ciberseguridad, además de un encriptado/cifrado en reposo, que asegure la privacidad de los datos y documentos almacenados en el dispositivo.

En este caso, los dispositivos subvencionables otorgados como ayuda de ordenador para autónomos, podrán ser: ordenadores portátiles u ordenadores de sobremesa nuevos, no contemplándose dispositivos reacondicionados, y deberán tener como mínimo las siguientes características:

Requisitos Mínimos del Ordenador Subvencionado:

• Procesador: Mínimo de 4 núcleos físicos y una velocidad de reloj de al menos 2.9 GHz. Su fecha de lanzamiento deberá ser posterior al primer trimestre de 2023. Deberá haber obtenido una puntuación mínima de 15.000 en PassMark Software a partir del 13 de mayo de 2024.
• Memoria RAM: 16 GB DDR4 o tecnología superior equivalente.
• Almacenamiento: Mínimo de 512 GB de almacenamiento interno SSD NVMe.
• Sistema Operativo: Licencia profesional preinstalada, con fin profesional. Se proporcionará conjuntamente con cada dispositivo y vendrá preinstalado y licenciado de fábrica.
• Tarjeta Gráfica: Dedicada o integrada con resolución mínima Full HD. En caso de portátil, deberá soportar el uso de dos monitores.
• Tarjeta de Sonido: Integrada.
• Conectividad Inalámbrica: Compatible con Wi-Fi 6 o superior y Bluetooth 5.1 o superior.
• Interfaces de Entrada/Salida:
  • Al menos 2 puertos USB 3.0 o superior, tipo A, y 1 puerto USB 3.0 o superior, tipo C. En el caso de dispositivos portátiles, al menos uno de ellos con funciones DisplayPort + Power Delivery + USB.
  • Un puerto Ethernet RJ-45 1 Gbps.
  • Un puerto HDMI 1.4 o superior.
  • Al menos un interfaz Jack 3.5 mm combo para auriculares y micrófono.
• Pantalla (para portátiles): Tamaño mínimo de 13 pulgadas. Se admite proporcionar los interfaces mediante dispositivos tipo dock station, replicador de puertos o similar.
• Accesorios Adicionales:
  • Teclado español.
  • Ratón óptico (para sobremesa) o integrado/touchpad (para portátiles).
  • Webcam: Al menos con resolución HD. Cámara web integrada con obturador de privacidad en el caso de ordenadores portátiles.
  • Batería: Smart battery o similar, en el caso de portátiles.
  • Lector de tarjetas inteligentes que cumpla el estándar ISO-7816.
• Certificaciones: Eficiencia energética y robustez, como ENERGY STAR®, MIL STD 810H, entre otras.

Requisitos Específicos para Ordenadores de Sobremesa:

• Monitor: Pantalla de al menos 23 pulgadas, resolución Full HD, tecnología LCD, LED o equivalente, al menos 1 puerto HDMI.
• Cableado: Se incluirá el cableado necesario para la alimentación de los dispositivos, así como cable HDMI.

Requisitos Mínimos de Seguridad:

• Arranque Seguro: Implementación de medidas de protección del proceso de arranque contra ataques de seguridad mediante Secure Boot o similar.
• Chip TPM, T2 o Similar: Presencia de chip TPM o T2 para fortalecer la integridad del sistema y mitigar riesgos de ataques cibernéticos.
• Identificación Biométrica: Reconocimiento facial o lector de huellas dactilares, para reforzar la seguridad de los accesos al sistema.

Modelos de Ordenadores Subvencionados (Ejemplo):

Dada la alta demanda, los agentes digitalizadores se comprometen a que recibas equipos con características homogéneas, pudiendo variar el modelo según disponibilidad y cumpliendo como mínimo los requisitos antes mencionados.

• Portátil HP EliteBook 645 G11: Ordenador portátil potente con características para garantizar la productividad y un rendimiento de nivel empresarial.
  • Sistema Operativo: Windows 11 Pro
  • Procesador: Intel Core i5
  • Memoria: 16GB DDR5
  • Disco Duro: 512 GB SSD
• Portátil ACER TravelMate P2 - 16": Certificación TCO ofrece el mejor valor para las pequeñas empresas.
  • Sistema Operativo: Windows 11 Pro
  • Procesador: Intel Core i5
  • Memoria: 16GB DDR5
  • Disco Duro: 512 GB SSD

¿Quiénes pueden ser beneficiarios de la ayuda de un ordenador para autónomos?

Podrán ser beneficiarios de la ayuda de un ordenador para autónomos, siempre que cumplan los requisitos exigidos en cada caso, las pequeñas y medianas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo que tengan un máximo de 3 empleados, y cuyo domicilio fiscal esté ubicado en territorio español.

Requisitos para los Beneficiarios:

• Ser autónomo o microempresa con hasta 3 empleados.
• Tener al menos 6 meses de antigüedad de alta como negocio.
• Estar dado de alta en el censo de empresarios de la AEAT.
• Estar al corriente de pagos con la Seguridad Social y Hacienda.
• No ser empresa en crisis.
• No superar los 300.000 euros en ayudas de minimis en los últimos tres años (No superar el límite de ayudas mínimo en tres ejercicios fiscales).
• Disponer de la evaluación de Madurez Digital.
• No podrán ser beneficiarios de las ayudas del Kit Digital aquellas empresas que se hayan adherido al programa como agentes digitalizadores.

Beneficiarios (0-3 empleados):

• Autónomos
• Empresas
• Comunidad de Bienes
• Sociedades Civiles
• Explotaciones Agrarias

Retroactividad de la Ayuda:

La ayuda de ordenador para autónomos tiene efecto retroactivo. Podrá ser solicitada por aquellas empresas beneficiarias del Segmento III que ya la hubieran pedido con anterioridad e incluso si ya han consumido su bono digital de 2.000 euros, tendrán opción a la extensión de 1.000 euros correspondientes a la ayuda de ordenador para autónomos. Si ya accediste a la ayuda anterior, podrás beneficiarte de estos 1.000 euros adicionales de forma retroactiva.

¿Cuándo puedo solicitar la ayuda y cómo se tramita?

El plazo de solicitud está abierto desde el 14 de junio de 2024. El plazo para solicitar esta ampliación se abrirá en junio de 2025, así que es fundamental estar atento a las actualizaciones en la web de Red.es y en AceleraPyme.

El proceso se realiza completamente online a través de la plataforma AceleraPyme. La tramitación se hará a través de la Sede Electrónica de Red.es, dentro de los plazos establecidos para cada una de las convocatorias.

Pasos para Solicitar la Ayuda:

1. Registrarse en la plataforma AceleraPyme.
2. Realizar el test de autodiagnóstico digital en AceleraPyme.
3. Elegir las soluciones digitales, incluyendo «Puesto de trabajo seguro».
4. Seleccionar un Agente Digitalizador Adherido.
5. Solicitar el bono digital desde la sede electrónica de Red.es.

Una vez que se haya concedido el bono digital, la pyme o autónomo dispondrá de un plazo máximo de seis meses para firmar el acuerdo con el agente digitalizador y comenzar el cambio digital, y tres meses para llevar a cabo la primera fase de implantación de la solución y una segunda fase a los 12 meses.

La ayuda no se entrega en efectivo al beneficiario, sino que se aplica directamente al proveedor, quien suministrará el equipo. El Agente Digitalizador Adherido deberá ser quien haga la entrega del dispositivo y quien asegure el funcionamiento adecuado del mismo, quien además ostentará la condición de propietario sobre el mismo.

Durante el primer año del servicio del Kit Digital, el ordenador seguirá siendo propiedad del agente. No obstante, es importante destacar, que, una vez finalizada la fase II del servicio (12 meses), el beneficiario podrá adquirir la propiedad del hardware, previo pago al Agente Digitalizador Adherido del valor residual del equipamiento (aproximadamente un 15% del importe). El Agente Digitalizador Adherido está obligado a ofrecer la opción de compra de Puesto de Trabajo Seguro al beneficiario. Sin embargo, en caso de que el beneficiario no efectúe el pago del importe residual acordado, el Agente Digitalizador Adherido podrá recuperar el equipamiento.

El Agente Digitalizador Adherido deberá informar al beneficiario cuál es el valor de compra del equipo al finalizar los 12 meses de prestación del servicio correspondientes a la Fase II. Este importe que deberá abonar el beneficiario será el valor de adquisición del equipamiento y deberá constar reflejado en el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.

El Programa Kit Digital: Objetivos y Novedades

El Programa Kit Digital, gestionado por Red.es, secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, tiene como objetivo promover la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y autónomos/as, y contribuir a modernizar el tejido productivo español. Estas ayudas están destinadas a la adopción de soluciones que las empresas o autónomo no tengan implantadas. O a sustituir las que ya tuvieran, siempre cuando supongan una mejora funcional. Estas soluciones serán implantadas por los agentes digitalizadores adheridos al programa.

La nueva convocatoria del Kit Digital estará abierta hasta el 30 de junio de 2025, con un presupuesto de 350 millones de euros ampliables, incluyendo ahora también ayudas para medianas empresas con bonos de hasta 29.000 euros. El Programa Kit Digital ha ampliado hasta el 31 de diciembre del 2024 el plazo para poder solicitar sus ayudas.

El programa Kit Digital trae novedades en 2026. Con la publicación de la Orden TDF/39/2026 se ajustan las bases del Programa Kit Digital para reforzar la gestión del crédito disponible y dar más seguridad al procedimiento. Además, la norma establece expresamente que cualquier remanente presupuestario no ejecutado debe reinvertirse dentro del propio Programa Kit Digital. Esto incluso después de 2026. El objetivo es maximizar el uso de los fondos.

Ante los cambios de las bases del programa del Kit Digital, los agentes adheridos podrán actualizar su oferta de soluciones. En CE Consulting contamos con diferentes partners tecnológicos que son agentes digitalizadores de este programa de ayudas del Kit Digital. Desde CE Consulting apoyamos en todo el proceso de información y tramitación de la solicitud. Contamos con un servicio de ayudas y subvenciones, con un equipo de profesionales especializados que las mejores oportunidades para las empresas. Además de estas ayudas, en CE Consulting podemos asesorarte con otras.

Otras Ayudas del Kit Digital:

El resto del bono digital (hasta 2.000 euros para el Segmento III) podrá destinarse a soluciones como:

• Creación de páginas web y tiendas online.
• Gestión de redes sociales o clientes.
• Herramientas de analítica de datos.
• Ciberseguridad y automatización con IA.

Tabla Resumen de Ayudas Kit Digital por Segmento:

Nota: Esta tabla se centra en la información proporcionada en el texto. Los bonos para "Medianas Empresas" son una ampliación general del programa.