Soluciones y Guía para las Actividades del Curso Excel Medio en Aula Mentor

El curso Excel Medio de Aula Mentor está diseñado para fortalecer tus habilidades en una de las herramientas más potentes para el análisis de datos. En esta guía, exploraremos los conceptos fundamentales y las soluciones clave para las actividades fin de unidad, asegurando una comprensión profunda de las funcionalidades avanzadas de Excel.

Conceptos Fundamentales de Excel

1. Tanto por ciento y Tanto por uno

Es esencial comprender la diferencia y la aplicación de estos conceptos. En lenguaje coloquial y en interés simple se usa el tanto por cien. En Matemática financiera y en Excel se usa el tanto por uno.

• Ejemplo: 18% (18 por cada 100) = 0,18 (0.18 por cada uno)

2. Formato Porcentaje

Este formato hace que la celda contenga el tanto por uno y a pesar de eso visualicemos en ella el tanto por cien correspondiente. Así las celdas están preparadas para ser usadas directamente en fórmulas y cálculos que requieren el tanto por uno y a la vez tienen una fácil e intuitiva visualización como porcentaje.

Aplicar Formato Porcentaje

Existen dos formas cómodas de aplicar el formato porcentaje:

1. Forma 1: Introduce directamente 15%, INTRO. Excel reconoce el signo % y da automáticamente formato porcentaje. Es la forma más cómoda.
2. Forma 2: Se introduce el tanto por uno 0,15 y a continuación clic en el botón de formato porcentaje.

Ejemplos de Tanto por uno y su % Equivalente

La siguiente tabla ilustra la equivalencia entre el tanto por uno y su representación porcentual:

3. Orden o Prioridad de Operaciones en Excel

En el manejo de fórmulas, es algo esencial conocer y aplicar el orden o prioridad de operaciones en Excel para asegurar que los cálculos se realicen correctamente y arrojen los resultados esperados.

Guía para las Actividades Fin de Unidad

Las siguientes páginas contienen ayuda específica para las "Actividades fin de unidad", abordando los aspectos clave para su correcta realización.

Apartado 1. Tabla Dinámica

Tras hacer una tabla dinámica hay que preocuparse de su apariencia y del formato de sus datos. Es fundamental que las columnas de la tabla dinámica tengan un ancho adecuado a los datos, evitando que queden "anchísimas".

Para conseguirlo, sigue estos pasos:

1. Selecciona A4:G4 y da alto de fila 40 y ancho de columna 12 (También se puede ajustar ancho de columnas y altura de filas manualmente, arrastrando el puntero de cruz).
2. Con A4:G4 seleccionado clic en "Ajustar texto" (el texto se distribuirá en varios renglones).
3. Selecciona B5:G16 y da formato "número sin decimales con separador de miles".

Apartado 2. Gráfico de Barras

Al configurar un gráfico de barras, dos propiedades importantes a considerar son el ancho de intervalo y la superposición de series:

• Ancho de intervalo: Es la parte del eje no ocupada por las barras. Al aumentar el porcentaje de ancho de intervalo, queda más espacio sin ocupar entre las barras.
• Superposición de series: Una vez elegido el ancho de intervalo, las barras se reparten el espacio asignado a ellas.

La superposición de series puede manifestarse de diferentes maneras:

• Repartiéndose el espacio disponible (0%): Las barras se muestran una al lado de la otra.
• Superponiéndose dentro del espacio disponible (% > 0): Las barras se solapan parcialmente.
• Distanciándose dentro del espacio disponible (% < 0): Las barras se separan más allá del espacio estándar.

Apartado 3. Gráfico Dinámico

Los gráficos dinámicos son una excelente herramienta para visualizar datos de tablas dinámicas de forma interactiva, permitiendo un análisis más flexible y adaptable a diferentes criterios.

Apartado 4. Filtro Avanzado

Para esta actividad, es necesario aplicar un único filtro que cumpla con condiciones específicas para dejar visibles las filas deseadas.

Hay que hacer un único filtro que deje visibles las filas en que:

• “Diplomaturas > 340.000 y Arqu e Ing. Técnica entre 220.000 y 230.000”
• y también filas en que: “Diplomaturas > 330.000 y Arquitectura e Ing. Técnica < 210 000”

Apartado 5. Pergamino Horizontal

En esta actividad, se pide un formato específico. Si no tienes "Old english", puedes usar cualquier otro tipo de letra. En general en todo el curso, cuando habla de un tipo de letra, color, formato de tabla, puedes poner los que dice el enunciado o cualquier otro que consideres adecuado.

El Entorno de Aprendizaje de Aula Mentor

Entender el funcionamiento de Aula Mentor es crucial para aprovechar al máximo el curso de Excel Medio y superar sus actividades.

¿Qué es un Aula Mentor?

Un aula Mentor puede definirse como un centro de recursos equipado con ordenadores, conexión a Internet, programas informáticos, materiales y asesoramiento de un administrador, para toda persona matriculada en un curso.

El Apoyo del Tutor y Administrador

En Aula Mentor, no estudiarás solo. Tanto de forma presencial como a distancia, el alumno y la alumna Mentor se relacionará con las personas que participan, de alguna manera, en su formación.

• El Administrador: Es la persona responsable del funcionamiento del aula, del asesoramiento y de la matriculación de los alumnos y las alumnas en los distintos cursos. También apoya el manejo de los equipos y conexiones telemáticas. En cuanto a la orientación sobre el curso, su labor es la de facilitar el aprendizaje y apoyar la comunicación con el tutor. Cuenta con el apoyo del administrador que le informa, asesora y apoya en el manejo de equipos y de la comunicación telemática.
• El Tutor: El alumno tendrá asignado un tutor o una tutora que le resolverá sus dudas, evaluará y seguirá su proceso de aprendizaje. El tutor es una persona especializada en los contenidos de su curso, con experiencia docente y con dominio las aplicaciones telemáticas a través de Internet. Su labor tutorial consiste en apoyar, evaluar y hacer un seguimiento individualizado del proceso de aprendizaje de sus alumnos y alumnas. También fomentará las interacciones entre las personas matriculadas en el curso para crear una dinámica de aula. El tutor o la tutora atiende la tutoría diariamente de forma que el alumnado obtendrá las respuestas a sus consultas en un plazo no superior a 48 horas (sin contar fines de semana, festivos y el mes de agosto).

Al mismo tiempo, tendrás la posibilidad de contactar con el resto de tus compañeros y compañeras de curso a través de los distintos medios de comunicación telemática.

Mesa de Trabajo y Acceso a Recursos

La mesa de trabajo es el entorno virtual de estudio desde donde se accede a los materiales de formación, ejercicios, al grupo de noticias del curso y donde se desarrolla la tutoría telemática. En cuanto a su formato se compone de una serie de botones que posibilitan la formación en línea y la interacción entre alumnos y tutores del curso. Esta estructura se mantiene constante en todos los cursos, de manera que se facilite su uso a aquellos alumnos que ya conozcan este sistema. En la propia mesa se explica el funcionamiento de los botones.

Respecto a la conectividad:

• Muchas actividades pueden realizarse sin estar conectados: consulta de materiales descargados, redacción de mensajes al tutor, lectura de mensajes descargados.
• Sí existen otras actividades en las que se precisa la conexión a Internet: acceso a la mesa de trabajo, evaluaciones en línea, la teleconferencia, entrada a foros y tablones, participación en los tablones y lectura de intervenciones, envío y recepción de mensajes y ficheros, ftp, etc.
• Toda persona que decida estudiar en su domicilio necesitará un ordenador con conexión a Internet y la aplicación informática correspondiente al curso. En el caso de acudir al aula, allí dispondrá de todo lo necesario. No obstante en la mayoría de los cursos sólo se requiere conexión a Internet para enviar los trabajos o consultar al tutor, o para acceder a la mesa de trabajo del curso. Casi todo el resto del trabajo se hace sin conexión.
• Las Aulas Mentor existentes aseguran poder disponer de un equipo conectado a Internet y, lo más importante, el asesoramiento y la ayuda del administrador de aula en las primeras comunicaciones a través de Internet.

En cuanto a los materiales didácticos:

• Algunos materiales están colgados en la web de cada curso, otros son entregados a la hora de matricularte.
• Existen cursos con materiales de distribución comercial que debe adquirir el alumno. Aula Mentor ofrece la posibilidad, en ocasiones, de obtenerlos a un precio más reducido (editorial McGraw Hill).
• En las aulas existen materiales de consulta para las personas que no deseen comprarlos. En un caso y en otro, el administrador del aula será el encargado de facilitar toda esa información.

Duración y Evaluación

Aula Mentor permite al alumno marcar su propio ritmo de trabajo, de manera que cada uno se distribuye el tiempo dedicado al curso según sus posibilidades. No obstante el período de matrícula mínimo es de 2 meses por cada curso en el que te matricules.

Para obtener el certificado, el alumnado deberá superar una prueba final que se desarrollará en el aula. A dicha prueba se podrá acceder con el visto bueno del tutor en cualquiera de las cinco convocatorias programadas en el año. Éstas suelen ser en febrero, abril, junio, octubre y diciembre. Con la matrícula se tiene derecho a dos convocatorias.