Certificado de Pyme Innovadora: Requisitos y Proceso de Solicitud en España

Si tienes una pequeña empresa y apuestas por la investigación, el desarrollo o la tecnología, es posible que estés haciendo más innovación de la que consideras. Existe una forma oficial de demostrarlo, acceder a ventajas fiscales y reforzar la imagen de tu negocio: el Certificado de Pyme Innovadora.

Esta acreditación, emitida por el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades, distingue a aquellas empresas que invierten en I+D+i. A continuación, te explicamos qué es este certificado, qué ventajas ofrece y cómo puedes conseguirlo paso a paso si tu empresa cumple los requisitos.

¿Qué es el Certificado de Pyme Innovadora?

Se trata de un reconocimiento oficial que otorga el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades a aquellas pequeñas y medianas empresas que desarrollan actividades innovadoras. Este certificado permite inscribirse en el Registro de la Pequeña y Mediana Empresa Innovadoras, una base de datos pública gestionada por el propio Ministerio.

Tener este sello puede abrirte la puerta a beneficios fiscales, subvenciones específicas y oportunidades de colaboración en proyectos públicos y privados.

Ventajas de Obtener el Certificado

Obtener este certificado de pyme innovadora te dará una serie de ventajas, entre las que destacan:

• Incentivos fiscales: Las empresas con este certificado pueden acceder a deducciones fiscales por actividades de I+D+i y bonificaciones en la cotización a la Seguridad Social por personal investigador.
• Mejora de imagen y reputación: Contar con este sello refuerza tu posicionamiento como empresa innovadora, tanto frente a clientes como ante inversores y administraciones.
• Acceso a ayudas y convocatorias específicas: Algunas líneas de financiación pública, como las del Centro para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación (CDTI) o las convocatorias europeas, valoran positivamente o incluso exigen estar registrado como pyme innovadora.
• Compatibilidad con otros certificados: Puedes utilizar este reconocimiento para sumar puntos en procesos de contratación pública o como elemento diferenciador en licitaciones.

Requisitos para Obtener el Certificado

Para poder conseguir el Certificado de Pyme Innovadora, hay que cumplir dos condiciones fundamentales:

1. Ser una pyme: Según la definición de la Comisión Europea, es decir, tener menos de 250 empleados y una facturación anual inferior a 50 millones de euros o balance general inferior a 43 millones.
2. Acreditar que la empresa realiza actividad innovadora.

¿Cómo puedo demostrar que mi empresa es innovadora?

Existen varias formas de acreditar la innovación de tu empresa, entre ellas:

• Haber recibido financiación pública para I+D+i: Si en los últimos tres años has obtenido ayudas del CDTI, el programa Horizonte 2020, ENISA u otros programas oficiales, puedes usar esta resolución como justificante.
• Tener un informe motivado vinculante (IMV): Es un documento que emite el Ministerio de Ciencia a solicitud de la empresa y que valida que una actividad concreta es I+D+i. Se usa, por ejemplo, para aplicar deducciones fiscales.
• Tener una patente en explotación: Si tu empresa ha registrado una patente (o un modelo de utilidad) y lo estás utilizando comercialmente, es una prueba clara de innovación.
• Obtener una certificación oficial de innovación: (UNE 166.002, ISO, etc.) Puedes acudir a entidades acreditadas para certificar que cumples con estándares de gestión de la innovación.

Proceso de Solicitud del Certificado

El proceso es bastante sencillo y puede hacerse completamente online. Para ayudarte en la gestión, aquí tienes los pasos a seguir:

1. Reunir la documentación acreditativa: Prepara los documentos que justifiquen tu actividad innovadora: resoluciones de ayudas, informes motivados, patentes, certificados, etc.
2. Acceder a la sede electrónica del Ministerio: Entra en la página web del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades y busca apartado pyme innovadora - Registro y Certificado.
3. Rellenar el formulario de solicitud: Deberás indicar los datos de la empresa, la vía de acreditación elegida y adjuntar los justificantes necesarios.
4. Firmar y presentar: Necesitarás un certificado digital válido para presentar la solicitud electrónicamente.
5. Esperar la resolución: El plazo de resolución es de aproximadamente 3 meses, aunque puede variar. Si todo está correcto, tu empresa será incluida en el Registro de PYMES Innovadoras y recibirás tu sello.

Aspectos Importantes a Considerar

• Vigencia del certificado: Tiene una vigencia de 3 años desde la fecha de inscripción en el registro. Pasado ese plazo, puedes renovarlo si sigues cumpliendo los requisitos.
• Pérdida del certificado: Si durante ese tiempo dejas de cumplir los requisitos (por ejemplo, si superas los límites de facturación o de personal), podrías ser excluido del registro.
• Coste del certificado: Solicitar el certificado es gratuito. Eso sí, en el caso de que necesitaras una certificación externa (como una UNE o ISO) o un informe motivado, podrías tener que asumir el coste del trámite con la entidad correspondiente.

Recomendaciones Adicionales

• Consulta si ya cumples los requisitos. Muchas pymes realizan innovación sin saberlo (por ejemplo, desarrollos tecnológicos internos, nuevas metodologías, mejora de procesos…).
• Documenta todo. Conviene conservar bien archivadas las resoluciones de ayudas, certificaciones y documentos justificativos.
• Valora pedir el informe motivado si vas a aplicar deducciones fiscales. Es una prueba muy sólida de tu actividad innovadora.
• Revisa si alguna de tus patentes o modelos de utilidad están vigentes.
• Asóciate con un asesor especializado en I+D+i. Puede ayudarte a identificar oportunidades que no habías detectado.

Certificado de Tamaño Empresarial

En el marco de un mercado único sin fronteras interiores, las empresas deben ser tratadas con arreglo a una base de normas comunes. Desde la Asesoría Jurídica se emiten certificados de tamaño empresarial en los que, en función del número de personas que ocupa la empresa, el volumen de negocios y/o un balance general anual, se clasifican las empresas en microempresas, pequeñas y medianas empresas siguiendo la Recomendación 2003/361/CE de la Comisión, de 6 de mayo de 2003.

Este certificado es uno de los requisitos que te pueden solicitar para:

• Acogerte a programas o políticas de la Unión Europea.
• Mejorar tus líneas de financiación, ayudas y subvenciones.
• Acceder a programas de nuevas tecnologías e innovación.

Requisitos para recibir la certificación

• Ser empresa de nueva creación o, no siendo de nueva creación, que no hayan transcurrido más de 5 años desde la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil o desde la fecha de la escritura pública de constitución inscrita en el Registro de cooperativas competente. En el caso de las empresas de biotecnología, energía, o industriales y de aquellas que se determinen como pertenecientes a sectores estratégicos o que hayan desarrollado tecnología propia diseñada íntegramente en España, este periodo podrá extenderse hasta los 7 años.
• No haber surgido de operaciones de fusión, escisión, transformación, concentración o segregación (incluidas concentraciones y segregaciones), con la excepción de aquellas surgidas de otras empresas emergentes.
• No distribuir ni haber distribuido dividendos (o retornos en el caso de las cooperativas) desde la constitución de la empresa.
• No cotizar en un mercado regulado.
• Tener sede, domicilio social o establecimiento permanente en territorio español.
• Que al menos el 60% de la plantilla tenga un contrato laboral en España. En el caso de las cooperativas computarán como parte de la plantilla, y a efectos de dicho porcentaje, los socios; los socios trabajadores y los socios de trabajo cuya relación sea de naturaleza societaria.
• Desarrollar un proyecto de emprendimiento innovador que cuente con un modelo escalable .
• Si la empresa interesada pertenece a un grupo de empresas en los términos definidos por el artículo 42 del Código de Comercio, el grupo o cada una de las empresas que lo componen deben cumplir con los requisitos anteriormente descritos en esta página: requisitos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
• Tener un volumen de negocio que no supere los 10 millones de euros anuales.
• No estar fundadas o dirigidas por sí o por persona interpuesta, que no esté el corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• No estar fundadas o dirigidas por personas condenadas con sentencia firme por un delito de administración desleal, insolvencia punible, delitos societarios, delitos de blanqueo de capitales, financiación de terrorismo, por delitos contra la Hacienda Pública y la Seguridad Social, por delitos de prevaricación, cohecho, tráfico de influencias, malversación de caudales públicos, fraudes y exacciones ilegales o por delitos urbanísticos así como a la pena de pérdida de la posibilidad de obtener subvenciones o ayudas públicas.

Procedimiento de inscripción en el Registro para la concesión del sello de PYME innovadora.

• Convocatorias públicas en el marco del VI Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica o del Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innovación.

En caso de marcar la última opción, «tener en vigor alguna de las siguientes certificaciones oficiales reconocidas por el Ministerio de Economía, Industria y Competitividad: AENOR EA0043, AENOR EA0047 y/o UNE 166.002» se solicitará aportar copia de dicha certificación en vigor.